Работа со штатным расписанием
Подсистема «Кадровые документы» предназначена для ведения кадрового учета, отображения в программе отсутствия сотрудника, контроля стажа и испытательных сроков.
Ведение штатного расписания в программе позволяет:
принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности - включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.
При первоначальном запуске программы открывается Настройка - Кадровый учет, с помощью которого можно настроить ведение штатного расписания в программе. При необходимости изменить настройки кадрового учета и штатного расписания.
Раздел Настройка - Кадровый учет.
Установите флажок Используется работа по неполной ставке в разделе Работа на неполную ставку для того, чтобы была возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях.
Нажмите на ссылку Настройка штатного расписания для того, чтобы открылась форма Настройка штатного расписания.
В форме Настройка штатного расписания :
В поле Автоматическая проверка кадровых приказов на соответствие штатному расписанию установите флажок для того, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
в поле Ведется история изменений штатного расписания установите флажок для того, чтобы хранить историю изменения штатного расписания, оформлять приказы об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов Утверждение штатного расписания и Изменения штатного расписания. Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заносится непосредственно в справочник Штатное расписание;
в поле Используется «вилка» окладов и надбавок установите флажок, если необходимо в штатном расписании задать диапазон размеров окладов и надбавок (минимальный и максимальный размер);
в Способе отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) по умолчанию предлагается вариант Месячный размер в рублях. Также возможно выбрать и другие варианты: Тариф, %, коэфф. и т.д., Месячный размер и тариф, %, коэфф.
Далее нажмите на кнопку Применить и закрыть.
|
