7.5. Внесение записей об увольнении (прекращении трудового договора)
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Пример внесения записи об увольнении
СВЕДЕНИЯ
|
О РАБОТЕ КТ-IV № 5298744
|
№
записи
|
Дата
|
Сведения о приеме
на другую постоянную работу
(с указанием причин и ссылкой
|
на работу, переводе
квалификации, увольнении
на статью, пункт законов)
|
Наименование,
дата и номер документа, на основании которого внесена запись
|
чис
ло
|
ме
сяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
|
4
|
|
|
|
|
Открытое акционерное
|
общество
|
|
|
|
|
|
«КамчаткаСервис» (ОАО
|
«КамчаткаСервис»)
|
|
6
|
22
|
01
|
2001
|
Принята в канцелярию на
|
должность делопроизводи
|
Приказ № 4-К
|
|
|
|
|
теля.
|
|
от 22.01.2001 г.
|
7
|
24
|
09
|
2003
|
Уволена по собственному жела
|
нию, пункт 3 статьи 77
|
Приказ № 24-К
|
|
|
|
|
Трудового кодекса Российской
|
Федерации..
|
от 24.09.2003 г.
|
|
|
|
|
И нспектор отдела
|
|
|
|
|
|
|
кадров (подпись)
|
Н. К. Панова
|
|
|
|
|
|
Ознакомлена (подпись)
|
Д. Р. Сидоров
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При оформлении трудовой книжки новому сотруднику работник кадровой службы организации должен использовать свой бланк даже в том случае, если первый предъявит чистый бланк трудовой книжки с просьбой его заполнить. Дело в том, что, во-первых, в соответствии с п. 44 Правил ведения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее, а, во-вторых, он вправе приобретать бланки только у распространителей или изготовителя на основании соответствующего договора (п. 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н). В свою очередь, в роли распространителей могут выступать только юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя - объединения «ГОЗНАК» Минфина России.
Нарушение вышеприведенных норм, а именно использование при оформлении трудовой книжки бланка сотрудника, может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за правонарушение в сфере трудовых отношений по ст. 5.27 КоАП РФ - организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., предпринимателя - на сумму от 1000 до 5000 руб. Вместо денежных штрафов контролеры могут приостановить деятельность вышеупомянутых хозяйствующих субъектов на срок до 90 суток.
Также не следует сбрасывать со счетов и тот факт, что предложенный сотрудником бланк трудовой книжки может быть поддельным.
8. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации
|
