Утвержден Советом Директоров Бюро тиражного аудита авс в редакции от 20 мая 2015г. Регламент работы
Скачать 468.95 Kb.
|
Статья 16. Заказчик обязуется при проведении тиражного аудита обеспечить Исполнителя набором первичных документов необходимых и достаточных для подтверждения количественного прихода и расхода тиража за отчетный период по заявленным в декларации позициям:
Документы должны соответствовать требованиям Российского законодательства. Для подтверждения выходных данных Издатель предоставляет подшивку выпусков издания Список документов, которые могут быть предоставлены Издателем для проведения тиражного аудита в зависимости от внутренней учетной политики издания по количественному учету тиража, опубликован на сайте ABC. В случае декларирования только отпечатанного тиража изданиями, печать которых осуществляется за рубежом, для сертификации обязательна процедура экспертизы тиражных данных заявленных в декларации с таможенными декларациями на ввоз тиража, предназначенного для распространения на территории РФ. В случае декларирования только отпечатанного тиража изданиями, печать которых осуществляется на российских типографиях, для их сертификации обязательна процедура физического пересчета экземпляров тиража текущих выпусков издания непосредственно на территории типографий, осуществляемая при содействии Издателя. Для сертификации заявленных тиражей бесплатных изданий также обязательна процедура физического пересчета экземпляров тиража текущих выпусков издания непосредственно на территории типографий, осуществляемая при содействии Издателя. Всю ответственность за достоверность данных, содержащихся в предоставленных издателем документах, издатель берет на себя. При проведении тиражного аудита издатель обязан также предоставить копии аудируемых документов на бумажном носителе или в отсканированном виде для последующего хранения в офисе АВС в течение 1 года с момента проведения аудита, но издатель при этом не обязан раскрывать АВС финансовые и ценовые показатели, не имеющие прямого отношения к тиражным данным. Предоставление аудитору либо уполномоченному представителю АВС полного набора документов, необходимых для проведения тиражного аудита, является обязанностью, добровольно принимаемой издателем при заключении договора на сертификацию и аудит тиражей. Немотивированное непредставление или отказ от предоставления аудитору или уполномоченному представителю АВС набора документов, необходимых и достаточных для подтверждения количественного прихода и расхода тиража, рассматривается как отказ от проведения тиражного аудита и является основанием для расторжения договора. В этом случае оплаченная издателем-клиентом по договору за сертификацию и аудит сумма не возвращается. АВС имеет право обнародовать факт немотивированного отказа от предоставления полного набора документов, необходимых для проведения тиражного аудита и сделать публичной официальную переписку с уполномоченными представителями издателя-клиента АВС по этой теме. В случае сомнения в достоверности представленных документов АВС имеет право приостановить процедуру аудита тиража или затребовать для проведения аудита данные по другому отчетному периоду. Для сертификации зарубежной части тиража российских изданий, издающихся за рубежом ( в странах СНГ и дальнем зарубежье) под тем же наименованием на русском языке, применяется упрощенная процедура тиражного аудита.
Статья 17. Аудит, проводимый на основании типового договора на сертификацию и аудит тиража, является очередным аудитом. Очередной аудит проводится не реже 1 раза в течение календарного года после проведения начального аудита. АВС предлагает срок аудита конкретного издания и направляет предложение об очередном аудита не позднее, чем за 15 календарных дней до предполагаемого его начала. Издатель имеет право сделать обоснованное предложение по изменению сроков аудита не более чем на 15 календарных дней в письменном виде. При очередном тиражном аудите проверке подлежит любая из четырех квартальных тиражных деклараций за прошедший годовой период по выбору АВС. Процедура очередного аудита по срокам, форме, списку документов для аудита и для информирования о контрагентах полностью соответствует процедуре начального аудита. В случае необходимости и при наличии достаточных оснований АВС может проводить внеочередной аудит по предварительному и дополнительному согласованию с издателем. Статья 18. Аудит издания, проводимый на основании письменного запроса издателя, не заключившего договор на регулярную ежеквартальную сертификацию и аудит тиража с АВС, является разовым аудитом. При обнародовании результатов разового аудита указание на то, что проведенный АВС аудит был разовым, является обязательным. Процедура подведения итогов ТИРАЖНОГО аудита и рассмотрения разногласий Статья 19. 19.1. По итогам проведения тиражного аудита и экспертизы распространения изданий составляется Протокол ABC (Приложение 6 к данному Регламенту). Протокол проверки заполняется по выпускам и контрагентам попавшим в тиражную выборку и содержит подробную информацию о проделанной работе по всем позициям, заявленным в декларации. В Протоколе фиксируется:
Протокол удостоверяет факт проведения тиражного аудита издания на основании предоставленных отчетных документов в соответствии с утвержденным универсальным перечнем согласно Регламенту. Протокол является рабочим внутренним документом и основанием для составления Заключения ABC (Приложение 7 к данному Регламенту). 19.2. Заключение ABC по тиражному аудиту составляется на фирменном бланке АВС подписывается Генеральным директором и подтверждается печатью ABC. Заключение содержит следующие позиции:
Позиции, не заявленные Издателем в тиражной декларации, не подлежат тиражному аудиту и в Заключении указывается - «не задекларировано издателем». Типовая форма Заключения ABC по тиражному аудиту печатного издания содержится в Приложении 7 к настоящему Регламенту. Статья 20. Заключение ABC по итогам проведения тиражного аудита направляется издателю в письменном распечатанном виде с обязательным уведомлением о вручении. В том случае, если по Заключению ABC отклонение результатов тиражного аудита по выходным данным выпусков и данным проверяемой тиражной декларации по отпечатанному тиражу, тиражу распространенному в розницу, по подписке и бесплатному распространению, не превышает 7% в сторону завышения данные, заявленные в тиражной декларации считаются достоверными, издание прошедшим тиражный аудит. Превышение тиражных данных по возврату, заявленных в декларации свыше допустимых 7% не является основанием для отказа в сертификации. Учитывая, что заявленные тиражные данные по возвращенному/нераспространенному тиражу в декларации, не ниже, а выше относительно первичной, отчетной документации и тем самым Издатель занижает свои тиражные данные по распространенному тиражу, ABC считает необходимым обратить внимание Издателя на этот факт. Выявленные отклонения не противоречат Регламенту ABC. В том случае, если по Заключению ABC отклонение результатов тиражного аудита по выходным данным выпусков и данным, проверяемой тиражной декларации по отпечатанному тиражу, тиражу распространенному в розницу, по подписке и бесплатному распространению, превышает 7% в сторону завышения данные, заявленные в тиражной декларации, считаются недостоверными, издание не прошедшим тиражный аудит. Статья 21. Издание считается сертифицируемым, получает Сертификат, Заключение ABC и юридическое право использовать знак ABC как в самих изданиях, так и в процессе рекламно-маркетинговой деятельности, касающихся этих изданий после прохождения начального тиражного аудита. Сертификат действителен на весь период действия настоящего договора между Заказчиком и Исполнителем при наличии Заключения ABC по итогам прохождения тиражного аудита и ежеквартального Подтверждения ABC. Подтверждение ABC составляется на официальном бланке ABC за подписью Генерального директора по факту предоставления ежеквартальной декларации и при условии своевременной оплаты услуг по договору. Подтверждение ABC содержит информацию о получении тиражных деклараций от издателя за отчетный период и публикацию тиражных данных в Реестре сертифицированных изданий ABC Статья 22. В случае отклонения собственных данных аудируемого издания, заявленных в декларации и данных по Заключению АВС свыше 7%, ABC и издатель действуют по следующей процедуре: АВС направляет издателю Заключение с обязательным уведомлением о вручении. При отсутствии письменных аргументированных возражений издателя в течение до 10 календарных дней после даты уведомления АВС направляет издателю письменное решение о временном исключении тиражных данных этого аудируемого издания из Реестра и одновременно делает предложение устранить выявленные отклонения и провести повторный тиражный аудит по истечении следующего квартального отчетного периода. В Реестре на строке издания публикуется примечание о том, что оно проходит процедуру повторного тиражного аудита с выделением цветом. Процедура повторного тиражного аудита проводится в соответствии с данным Регламентом и ничем не отличается от процедуры регулярного тиражного аудита. Дополнительные затраты на проведение повторного тиражного аудита полностью ложатся на данного издателя. В случае отказа издателя от проведения повторного тиражного аудита АВС получает право на одностороннее расторжение договора и исключение издания из Реестра сертифицируемых изданий. В Реестре на строке издания публикуется информация, что оно исключено из Реестра с выделением цветом. Данная информация доводится до сведения участников рынка путем публикации на сайте АВС, в ежеквартальном Бюллетене АВС, другими способами. С момента расторжения договора издание лишается права использовать логотип АВС и его Сертификат. Статья 23. В случае несогласия с результатами регулярного тиражного аудита издатель в срок не более 10 календарных дней имеет право заявить об этом, направив письменное аргументированное заявление в бумажной форме на имя Генерального директора АВС с обязательным уведомлением о вручении. Данное заявление должно быть рассмотрено в срок не более 15 календарных дней Комитетом по методике и разногласиям АВС. Комитет вправе подтвердить результаты тиражного аудита или назначить повторный тиражный аудит, который должен быть сотрудником ABC или уполномоченным ABC аудитором, отличным от того, который проводил оспариваемый аудит тиража. Затраты на проведение повторного тиражного аудита полностью ложатся на издателя, оспаривающего данные аудита. Если по результатам повторного тиражного аудита обнаружится, что в ходе регулярного тиражного аудита произошла ошибка по вине АВС, то АВС компенсирует издателю понесенные затраты. Заключение Комитета по методике и разногласиям АВС как по факту заявления издателя, так и по результатам повторного тиражного аудита является окончательным и не подлежит обжалованию издателем. На основании заключения Комитета Совет Директоров АВС принимает решение о прекращении договора с издателем Публичное использование знака АВС. Публичное, ограниченное и конфиденциальное использование данных сертификации и аудита. Статья 24. Знак АВС является защищенным знаком. Публично используя знак АВС, данные Реестра сертифицированных изданий и данные тиражного аудита, издатель, заключивший договор с АВС, должен использовать терминологию и понятия, используемые в настоящем Регламенте. Издатель не имеет права использовать знак АВС или любым другим образом ссылаться на АВС, используя собственные данные, для изданий, не указанных в договоре. Для изданий, указанных в договоре, в период между сроками подачи очередных квартальных тиражных деклараций в случае изменения текущих собственных тиражных данных допускается их самостоятельная публикация изданием в выходных данных с использованием знака АВС. Неправомочное использование знака АВС является нарушением действующего законодательства и преследуется по закону. Статья 25. Публичное использование данных сертификации возможно прежде всего в формате Реестра сертифицированных изданий, который доступен на сайте АВС и ежеквартально рассылается в виде Бюллетеня АВС в рекламное сообщество, издателям, в другие отраслевые организации, предприятия и объединения, в новостные печатные и электронные СМИ, в государственные органы. Ограниченное право доступа имеет следующая информация:
Доступ к этой информации предоставляется только клиентам АВС путем предоставления специального кода доступа. Собственные данные тиражных деклараций издателей в отношении распространения и реализации тиража по дистрибуторам и контрагентам, которые предоставляются для АВС исключительно на основе конфиденциальности, закрепленной в договоре, могут быть предоставлены только аудиторам и уполномоченным представителям АВС для аудиторской проверки. |
Похожие:
 | Обзор международной практики проведения тиражного аудита и деятельности Бюро Тиражного Аудита | | Правление, Генеральный директор; исполнительные органы избираются Советом директоров |
 | «О проведении заседания Совета Директоров (наблюдательного совета) эмитента и его повестке дня, а также об отдельных решениях, принятых... | | Принято Наблюдательным Советом авиапредприятий по взаиморасчетам, Решение №171 от 16 декабря 2015г. Утверждено Председателем нсав... |
| Принято Наблюдательным Советом авиапредприятий по взаиморасчетам, Решение №171 от 16 декабря 2015г. Утверждено Председателем нсав... | | Предварительно утвержден Советом директоров ОАО «интер рао еэс» от 16. 05. 2013 (протокол заседания Совета директоров от 16. 05.... |
| Место нахождения: 628400, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Энтузиастов,... | | Полное фирменное наименование эмитента (для некоммерческой организации – наименование) |
| В редакции решения коллегии бюро «Зеленая карта» от 18. 11. 2010, 20. 06. 2011, 12. 02. 2015, 11. 02. 2016 | | Утвержден протоколом заседания комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг... |