Утвержден Советом Директоров Бюро тиражного аудита авс в редакции от 20 мая 2015г. Регламент работы
Скачать 468.95 Kb.
|
Договор на проведение сертификации и тиражного аудита Статья 9. Издатель, желающий на регулярной основе проводить аудит тиражей в АВС, подает письменное Заявление на заключение договора. Форма заявления в Приложении 1 к данному Регламенту. ABC заключает договор с издателем на оказание услуг по сертификации и экспертизе (тиражному аудиту). Сертификации и аудиту подлежат только те издания, которые указаны в Приложении 1 к Договору и по ним заполнен Паспорт Издания по форме утвержденной Приложением 2 к Договору. Договор заключается на срок до конца текущего календарного года с возможностью автоматического продления на следующий календарный год. Форма типового договора с издателем в Приложении 2 к данному Регламенту. Основные положения типового договора определяют юридические принципы взаимоотношения издателя и АВС в ходе регулярного предоставления тиражных деклараций, в процессе аудита, получения и использования Сертификата АВС, опубликования и обнародования данных, а также юридические основы разрешения споров и разногласий. Основаниями для расторжения договора на предоставление услуг по сертификации и тиражному аудиту являются: 9.1. Несоблюдение издателем процедуры сертификации и тиражного аудита, а именно:
9.2. Неоплата услуг в срок, установленный по договору. 9.3. Нанесение ущерба деятельности АВС несоблюдением этических стандартов Расторжение договора осуществляется на основании решения Совета Директоров АВС. Статья 10. Точность данных и фактов, предоставляемых издателями по договору в ходе процедур сертификации и тиражного аудита в отношении тиража и распространения аудируемых изданий контролируется: 10.1. Издателем на индивидуальной основе, посредством:
10.2. АВС посредством:
Порядок и процедура сертификации. Статья 11. Период сертификации начинается с момента подачи тиражной декларации за отчетный квартальный период в установленной форме согласно Регламенту. Тиражные декларации добровольно предоставляются издателями, являющимися клиентами АВС, то есть имеющими договор с АВС по определенным изданиям, на регулярной ежеквартальной основе в течение всего периода действия договора с АВС. Декларация ABC содержит данные, которые Издатель готов подтвердить набором документов, необходимых и достаточных для подтверждения количественного прихода и расхода тиража за отчетный период. Тиражные декларации по установленной в Регламенте форме (Приложение 4) направляются издателями по электронной почте с обязательным подтверждением получения в следующие установленные сроки:
Предоставление декларации бесплатными изданиями возможно в срок начиная с 1-го числа месяца/квартала следующего за отчетным месяцем/кварталом. Одновременно отправляется бумажная версия, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации. В случае непредставления декларации в указанный период сотрудники АВС должны в течение 10 дней принять меры по выяснению причин (технический сбой, нарушения связи, болезнь ответственного лица и пр.) и получению деклараций. Если после этого декларации не предоставляются, то не позднее 30 календарных дней с последнего дня срока предоставления тиражных деклараций Генеральный директор АВС вносит предложение в Совет Директоров рассмотреть факт нарушения договора и принять решение о сотрудничестве с данным издателем вплоть до прекращения действия договора, исключения его данных из Реестра с публикацией данной информации для всех участников рынка, в том числе на сайте и в Бюллетене АВС. Тираж, отпечатанный, распространенный и возвращенный до или после отчетного периода, в отчет не включается. В отношении изданий, не представивших своевременно тиражные декларации, АВС публикует в Реестре данные прошлого периода с примечанием о дате последней сертификации. Данное примечание выделяется красным цветом. Уточнения и корректировки тиражных деклараций после подписания уполномоченным лицом и отправки их в АВС не допускаются. По инициативе издателя возможно осуществление сертификации издания и проведение начального тиражного аудита на основании деклараций, поданных не за квартальный отчетный период, а за месячный отчетный период. В данном случае в Реестре делается соответствующее примечание. В отдельных случаях по инициативе издателя возможно проведение сертификации новых, ранее не издававшихся изданий по фактическим тиражным данным первых выпусков издания. В данном случае в Реестре делается соответствующее примечание. С момента подачи тиражной декларации и после процедуры ее проверки Исполнителем издание предварительно включается в Реестр сертифицируемых изданий, опубликованный на сайте Исполнителя с примечанием, что издание проходит тиражный аудит. Издание, не заявившее данные по одному из пунктов декларации, включаются в Реестр с примечанием, что данные не задекларированы Издателем по этому пункту декларации. Форма тиражной декларации. Статья 12. Тиражные декларации предоставляются ежеквартально с собственными данными издателя за каждый месяц данного отчетного периода. Издания, выходящие под общим логотипом, но которые имеют собственные постоянные характеристики в отношении дня выхода, количества полос, цветности, редакционного содержания, и которые являются самостоятельными рекламоносителями с существующими рекламными тарифами, требуют оформления отдельных тиражных деклараций, получают отдельную позицию в Реестре сертифицируемых изданий и соответственно проходят самостоятельную процедуру аудита. Тиражные декларации национальных и сетевых изданий включают в себя список установленных Регламентом АВС тиражных данных для каждого города или субъекта РФ, в котором осуществляется их печать и распространение. Форма тиражной декларации содержит 4 листа (средний разовый тираж за месяц 3 листа, и средний разовый тираж за квартал), унифицирована для всех типов печатных изданий и дана в Приложении 4 к данному Регламенту. Декларация сопровождается инструкцией по заполнению. Статья 13. Декларация ABC содержит данные по среднему разовому тиражу одного выпуска за квартал с детализацией по каждому месяцу квартала и содержит следующие показатели: Краткие сведения об издании:
Общие данные по распространению тиража за отчетный период по РФ:
Данные по отпечатанному тиражу за каждый выпуск:
Данные по подписке:
Данные по рознице:
Данные по вторичным продажам (по необходимости)
Данные по бесплатному распространению, в том числе по тиражу, не отвечающему требованиям платного распространения (экземпляры для редакции, для рекламы):
Данные по возвращенному (нераспространенному) тиражу:
Общие данные по распространению тиража за отчетный период по СНГ:
Общие данные по распространению тиража за отчетный период по дальнему зарубежью:
Общие данные по распространению СОВОКУПНОГО тиража за отчетный период (РФ, СНГ, дальнее зарубежье):
В нижней части декларации содержатся данные ответственного сотрудника за заполнение декларации, а также подписанное издателем подтверждение достоверности представленных в декларации данных и их соответствие критериям, терминам и понятиям АВС. Издание, подлежащие сертификации проходит тиражный аудит по всем пунктам, заявленным в декларации и выходным данным выпусков. В отношении издания, у которого не заявлены данные по одному из пунктов декларации, тиражный аудит проходит по заявленным позициям и выходным данным выпусков. После прохождения тиражного аудита по заявленным позициям, издание считается сертифицированными и получает Сертификат и Заключение на фирменном бланке ООО «Эй Би Си». Сертификат действителен при наличии Заключения по итогам тиражного аудита и ежеквартального Подтверждения. Подтверждение выдается ежеквартально и подтверждает только задекларированные позиции. В отношении не заявленных позиций дается примечание, что данные не задекларированы Издателем. Статья 14. Тиражная декларация для ежедневных, еженедельных изданий содержит необходимое количество колонок для заполнения в соответствии с максимально возможным количеством выпусков в месяц. Тиражная декларация для ежемесячных, ежеквартальных, годовых изданий заполняется по итогам квартала и содержит необходимое количество колонок для заполнения в соответствии с максимально возможным количеством выпусков в квартал. Издатели бесплатных изданий заполняют данные по тиражу с учетом детализации методов распространения согласно статьи 7 Регламента. Процедура и правила проведения тиражного аудита. Статья 15. ABC проводит регулярную сертификацию и аудит тиражей российских периодических печатных изданий, которые зарегистрированы на территории России в качестве средств массовой информации, а также справочников, пособий и другой печатной продукции, изданной в соответствии с Российским законодательством на основе Методики проведения экспертизы отпечатанного и распространенного тиража изданий (тиражного аудита), утвержденной Советом директоров. Методика и Приложения, разработанные на ее основе - это рабочий инструмент, который может дополняться по результатам практически проведенных экспертиз. Методика и Приложения являются основным руководством при проведении тиражного аудита, то есть экспертизы отпечатанного и распространённого тиража Изданий (далее по тексту - тиражный аудит). Методика устанавливает единые методические принципы проведения тиражного аудита с целью подтверждения достоверности тиражных данных заявленных Издателем в декларации по отпечатанному тиражу, распространенному по подписке, рознице, бесплатному распространению, возврату, выходным данным, а также географии распространения печатной периодики. Сертификации и тиражному аудиту подлежат только те издания, с которыми был заключен договор АВС на оказание услуг по сертификации и тиражному аудиту. Начальный тиражный аудит проводится в срок не позже трех месяцев с момента заключения договора. До утверждения результатов начального тиражного аудита и выдачи Сертификата за подписью Генерального директора АВС издание не имеет право считаться сертифицируемым и публиковать знак АВС. Аудит тиража и распространения изданий на территории РФ состоит в сопоставлении собственных данных издателя, заявленных в тиражной декларации на добровольной основе с данными, полученными в результате выборочной проверки документов, необходимых и достаточных для подтверждения количественного прихода и расхода тиража за отчетный период по заявленным в декларации позициям, которые издатель обязан представить уполномоченному представителю АВС и осуществляется:
Тиражному аудиту подлежит:
Тиражный аудит проводит:
|
Похожие:
 | Обзор международной практики проведения тиражного аудита и деятельности Бюро Тиражного Аудита | | Правление, Генеральный директор; исполнительные органы избираются Советом директоров |
 | «О проведении заседания Совета Директоров (наблюдательного совета) эмитента и его повестке дня, а также об отдельных решениях, принятых... | | Принято Наблюдательным Советом авиапредприятий по взаиморасчетам, Решение №171 от 16 декабря 2015г. Утверждено Председателем нсав... |
| Принято Наблюдательным Советом авиапредприятий по взаиморасчетам, Решение №171 от 16 декабря 2015г. Утверждено Председателем нсав... | | Предварительно утвержден Советом директоров ОАО «интер рао еэс» от 16. 05. 2013 (протокол заседания Совета директоров от 16. 05.... |
| Место нахождения: 628400, Российская Федерация, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Энтузиастов,... | | Полное фирменное наименование эмитента (для некоммерческой организации – наименование) |
| В редакции решения коллегии бюро «Зеленая карта» от 18. 11. 2010, 20. 06. 2011, 12. 02. 2015, 11. 02. 2016 | | Утвержден протоколом заседания комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг... |