Отчет об обследовании Проект «Проведение обследования в рамках проекта тиражирования Корпоративной Системы Управления на базе программного продукта «1С: Предприятие 8 Управление производственным предприятием» для гк «Волгаэнерго» Договор

5Требования к переносу начальных данных.

5.1Требования к переносу начальных данных из системы

1. 
   Нормализация в пределах исторической учетной системы перед выгрузкой в КСУ. Должна обеспечивать устранение дублей и отбор актуальных элементов справочника. Осуществляется для всех справочников.
   
2. 
   Нормализация после загрузки в КСУ. Осуществляется для справочников, которые загружены из различных учетных систем, и могут содержать разные элементы, описывающие один и тот же объект, то есть, по сути, являющиеся дублями.
   

6Сведения о начальных остатках.

7Интеграция с внешними учетными системами.

8Вывод

1. 
   Требуется изменение механизма ввода потребностей:
   
   1. 
      Учет характеристик (размер спецодежды);
      
   2. 
      Учет способа закупки (опт, разовая закупка и прочее);
      
   3. 
      Функционал, используемый в КСУ для схемы «Самозакупа», должен использоваться для основной процедуры закупок через Департамент закупок.
      
   4. 
      Обеспечить возможность формирования отчета по складским остаткам из документа «Потребность» с отбором по указанной в документе номенклатуре.
      
2. 
   Требуется изменение механизма согласования потребностей:
   
   1. 
      Маршрут согласования зависит от статьи затрат, номенклатуры и подразделения;
      
   2. 
      Обязательное подтверждение филиала.
      
3. 
   Требуется изменение механизма ценообразования планируемых потребностей:
   
   1. 
      Возможность индексации цен прошлого периода по выбранным номенклатурным группам и подгруппам;
      
   2. 
      Пересчет сумм по плановым ценам в уже введенных потребностях;
      
   3. 
      Отображение периода установке цены при вводе (редактировании) потребности.
      
4. 
   Требуется изменение способа закупки
   
   1. 
      Функционал, используемый в КСУ для схемы «Самозакупа», должен использоваться для основной процедуры закупок.
      
5. 
   Требуется изменение механизма проведения торгов:
   
   1. 
      Возможность ручной корректировки состава лотов;
      
   2. 
      Указания способа закупки;
      
   3. 
      Автоматическое определение состава закупочной комиссии;
      
   4. 
      Учет минимального размера партии;
      
   5. 
      Процедура подбора состава лотов;
      
   6. 
      Получение информации о предложениях поставщиков и решениях комиссии;
      
   7. 
      Отбор и группировка по статусам;
      
   8. 
      Контроль введенных значений по критериям оценки;
      
   9. 
      Указание предоплаты;
      
   10. 
       Информация по наличию замен на аналоги;
       
   11. 
       Выбор нескольких поставщиков победителей;
       
   12. 
       Электронное согласование членами комиссии;
       
   13. 
       Возможность прикрепления электронных документов.
       
6. 
   Требуется изменение механизма поступление товаров на склад, в том числе по закрытию потребностей:
   
   1. 
      Документ «Накладная поставщика» для ГК «Волгаэнерго» не актуален;
      
   2. 
      Механизм анализа и распределения поступившей номенклатуры по потребностям в документе «ПТиУ»;
      
   3. 
      Отражение поступления на разные подразделения (указывается в шапке документов).
      
7. 
   Требуется разработать печатную форму «Протокол согласования условий поставки» к документу «Спецификация договора поставки». См. приложение 8.1.25.
   
8. 
   Требуется доработка документа «Инвентаризация товаров на складе»
   
   1. 
      Необходимо разработать форму «Инвентаризационный ярлык». См. приложения 8.1.18.
      
   2. 
      Печатную форму «ТТ-23б: Акт инвентаризации остатков жидкого топлива» привести в соответствие с формой используемой в ГК «Волгаэнерго». См. приложения 8.1.1.
      
   3. 
      Точность вводимого количества в документе необходимо увеличить до четырех знаков после запятой (на данный момент три).
      
9. 
   Требуется доработка контроля остатков в механизме резервирования страхового запаса:
   
   1. 
      Запрет на списание товаров находящихся в страховом запасе.
      
10. 
    Требуется разработка механизма планирования потребности в условном топливе на основании производственной программы;
    
11. 
    Требуется добавить возможность использования фиксированных коэффициентов для изменение механизма перевода условного топлива в натуральные величины;
    
12. 
    Требуется дополнительный анализ алгоритма распределения потребности на газ и мазут на этапе составления технического задания:Требуется разработка механизма расчета потребности в мазуте:
    
    1. 
       Расчет на основании потребности в условном топливе и плановых объемов газа.
       
    2. 
       Учет неснижаемого остатка топлива в резерве и мертвого остатка резервуара.
       
13. 
    Требуется доработка документа «Списание товаров» для отражения расхода топлива мазута на производственные нужды.
    
    1. 
       Печатные формы документов по учету топлива привести в соответствие с формами утвержденными документом «Методические указания по организации учета топлива на тепловых электростанциях (РД 34.09.105-96)». См. приложение 8.1.2, 8.1.3.
       
    2. 
       Необходимо учитывать влажность топлива при отражении списания.
       
    3. 
       Расчет списываемого количества должен производиться автоматически на основании введенных данных.
       
    4. 
       Точность в градуировочных таблицах (р\с «Калибровочные таблицы») необходимо увеличить до четырех знаков после запятой (на данный момент три).
       

1. 
   Точность вводимого количества в документе необходимо увеличить до четырех знаков после запятой (на данный момент три).
   
1. 
   Требуется доработка документа «Перемещение товаров» для отражения перемещений мазута между резервуарами: расчет количества на основании уровней в резервуарах и характеристик мазута (плотность, влажность, температура).
   

15. 
    Для отражения поступления мазута на ответственное хранение предлагается использовать документ «Поступление товаров и услуг».
    
    1. 
       Точность вводимого количества в документе необходимо увеличить до четырех знаков после запятой (на данный момент три).
       
16. 
    Требуется проведение анализа операций связанных с поступлением, распределением и согласованием фактических объемов между сторонами договора на поставку газа;
    
17. 
    Необходимо исключить из интерфейсов КСУ документы, отчеты и печатные формы, связанные с углем.
    
18. 
    Реализовать алгоритм расчета потребности в газе в суммовом выражении на основании:
    
    1. 
       Установленной на период планирования оптовой цены газа (периодическая, регламентируется государством).
       
    2. 
       Показатель максимальная теплота сгорания», получаемый на основе фактических данных за предыдущие 3 года.
       

19. 
    Реализовать количественный учет с точность до четырех знаков для оформления выпуска и реализации отдельных видов готовой продукции.