3Характеристика объекта автоматизации Объектом автоматизации данного подпроекта являются бизнес-процессы, затрагивающие область МТО. На момент проведения демонстрации возможностей КСУ в ГК «ВОЛГАЭНЕРГО» эти бизнес-процессы не были автоматизированы:
Ключевые сотрудники, предоставившие информацию:
-
3.1Организационные рамки проекта Дальнейшее тиражирование в рамках проекта осуществляется в следующих структурных подразделениях ГК «ВОЛГАЭНЕРГО»:
ООО «Автозаводская ТЭЦ»;
ООО «Автозаводские сети»;
ООО «Заводские сети»;
ЗАО «Волгаэнергосбыт»;
ООО «Теплосети»;
ООО.«Генерация тепла».
3.2Функциональные рамки проекта Тиражируемая КСУ должна обеспечивать автоматизацию выполнения бизнес-процесса функционального блока Материально-техническое обеспечение (МТО).
В рамках блока МТО должны быть автоматизированы следующие базовые функции ГК «ВОЛГАЭНЕРГО» по управлению обеспечением материально-техническими ресурсами:
Ведение единой нормативно-справочной информации в области материально-технического обеспечения:
ведение единого справочника поставщиков;
ведение единого классификатора номенклатуры закупаемых материалов и услуг;
ведение справочника цен на закупаемые материалы и услуги (в т.ч. планово-прогнозных);
ведение справочника единиц измерения;
ведение справочника групп материалов;
ведение прочих (вспомогательных) справочников.
Отражение хозяйственных операций в области Планирования потребности в материалах:
назначение лимитов и их отслеживание при планировании потребности;
формирование потребности служб и подразделений в материалах, в том числе на основе заявок ТОиР;
формирование сводной потребности, определение объема закупок;
Отражение хозяйственных операций в области Управления запасами (в том числе аварийными и страховыми):
контроль складских запасов;
отражение получения материалов по централизованным поставкам и самостоятельным закупкам;
распределение материалов согласно заявленным потребностям;
перемещение запасов между складами;
учет давальческих материалов;
поступление, начисление амортизации и списание спецодежды и хоз. инвентаря;
отражение отпуска материалов на объекты потребления;
проведение инвентаризации;
учет неликвидного и невостребованного имущества
отслеживание заявки филиала (цеха) на товарно-материальные ценности на всех стадиях жизненного цикла ТМЦ (формирование заявки, планирование закупок, заключение договора с поставщиком, приход на склад);
формирование соответствующих печатных форм.
3.3Функциональный аудит текущих систем В данный момент на объекте автоматизации используются следующие автоматизированные системы:
1С:ДДС - автоматизированная система управления казначейскими операциями;
1С:Реестр договоров юристов – автоматизированная система учета договоров (по отдельным видам операций);
1С:Бухгалтерия предприятия – автоматизированная система учета бухгалтерских операций;
1С:Зарплата и управление персоналом – автоматизированная система расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях;
1С:Производство – автоматизированная система учета производственных операций
1С:Комплексная бухгалтерия – автоматизированная система бухгалтерского, оперативного учета, а также расчета заработной платы;
1С:Абонент – автоматизированная биллинговая система для юридических лиц;
1С:Физические лица – автоматизированная биллинговая система для физических лиц.
Текущая интеграционная архитектура:
Интеграционная схема автоматизированных систем, входящих в контур проекта:
Красным выделены системы, которые в ходе выполнения проекта будут замещены КСУ.
|