Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год


НазваниеИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год
страница3/23
ТипОтчет
filling-form.ru > Договоры > Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   23


В результате анализа был сделан вывод, что для выполнения необходимых процессов по обслуживанию 10000 пользователей в год двум сотрудникам необходимо 7034 часа. Норма рабочего времени одного сотрудника в 2012 году при 40-часовой рабочей неделе – 1986 час, следовательно, фонд рабочего времени двух сотрудников составляет 3972 часа.

Перевыполнению норм способствует высокий профессионализм библиотекарей, а переход на единый читательский билет, автоматизация основных библиотечных процессов позволяет выполнять технологические операции быстрее и качественнее.

В отчетном году был закончен ремонт дополнительно выделенной площади абонемента центральной городской библиотеки им. Горького. В связи с этим была изменена структура отдела, отредактировано Положение об отделе абонемента. На сегодняшний день в абонементе 2 сектора: сектор отраслевой литературы и сектор художественной литературы. Перераспределены должностные обязанности сотрудников, показатели по секторам, нагрузка на каждого библиотекаря.

Каждый специалист отдела ведет «Тетрадь учета рабочего времени» и планирует его в соответствии с необходимостью выполнения определенных работ (изготовление копий документов, штрихкодирование фонда, создание библиографических пособий, работа с каталогом, написание актов, оформление книжных выставок, создание электронных презентаций и т.д.).

С целью выявления потерь рабочего времени и нагрузки на библиотекаря на основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеке» был проведен анализ фотографии рабочего дня сотрудника молодежной кафедры (зав. сектором). В должностные обязанности работника помимо обслуживания читателей, работы с фондом входит организация работы сектора, индивидуальная работа, работа с задолжниками, оказание дополнительных сервисных услуг.

Для получения объективных данных анализ проводился за 5 рабочих дней – 40 часов. Анализируя работу зав. сектором, выяснилось, что для выполнения данного объема работ по нормативам, было затрачено 41,83 часа. Эффективному использованию рабочего времени служит рациональная организация рабочих мест, параллельность выполнения библиотечных процессов, хорошее владение компьютерными технологиями и отсутствие нарушений трудовой дисциплины. При анализе не учитывались затраты времени на ксерокопирование, организационную работу в секторе.

В 2012 году в библиотеках Ростовской ЦБС штрихкодированию и ретроконверсии библиотечного фонда уделялось особое внимание. Многие специалисты отметили, что ретроконверсии предшествует подготовительный процесс по выявлению книг, подлежащих штрихкодированию (с последующей алфавитной или систематической расстановкой), который требует дополнительных затрат рабочего времени. Значительную часть времени при штрихкодировании новой литературы занимает редактирование библиотечной карточки и процесс настройки печати.

В связи с введением новых услуг и появлением новых процессов работы, не предусмотренных в «Межотраслевых нормах времени», в библиотечно-информационном центре им. Островского проводился хронометраж выполнения таких работ.




№№

п/п


Ф.И.О.

и должность сотрудника

Наименование процесса

Время, затраченное на выполнение процесса

(нач.года, мин.)

Время, затраченное на выполнение процесса

(конец года, мин.)


Динамика



СПС «Гарант»

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Поиск Информации

15 мин.

10мин.

5мин.

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




20 мин.

10 мин.

10мин.

3.

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




25 мин.

15 мин.

10мин.

Среднее время на выполнение процесса

21,6

12,3

9,3 мин.

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Конвертирование текста в MS Word

1,5-2 мин.

Зависит от объёма текста

1,5-2 мин.

-

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




1,5-2 мин.

1,5-2 мин.

-

3.

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




1,5-2 мин.

1,5-2 мин.

-

Среднее время на выполнение процесса

1,5-2 мин.




1

Смирнова И.М., зав. библиотекой

On-lain запрос (оформление)

7мин.

5 мин.

2 мин.

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




6 мин.

5 мин.

1 мин.

Среднее время на выполнение процесса

6,5 мин.

5 мин.

1,5 мин.

БД «ИВИС»

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Поиск информации

15 мин.

10 мин.

5 мин.

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




15 мин.

8 мин.

7 мин.

3.

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




25 мин.

20 мин.

5 мин.

Среднее время на выполнение процесса

18,33 мин.

12,67 мин

5,66 мин.

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Подготовка списка статей для коллективного информирования и отправка по эл. почте.

1 час.20 мин.

(11 источн.)

55 мин.

(11 источн.)

25 мин.

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




1час.15 мин.

(11 источн.)

55 мин.

(11 источн.)

20 мин.

Среднее время на выполнение процесса

1час.17 мин.

55 мин.

22 мин.

Виртуальная справка. (мин.)

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Оформление и отправка запроса на сайт ЦБС

1

1




2.

Филиппова О.Н. вед. программист




1

1




Среднее время на выполнение процесса

1

1




Процессы, связанные с оформлением электронного читательского билета. (мин.)

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Информирование о предоставлении муниц.услуги, заключение договора на биб.обслуживание.

10-15

8-12

2-3

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




10-15

8-12

2-3

3.

Чурилина Л.А. зав.сектором




15-21

10-17

5-4

4

Передереева Л.И. вед.библиотекарь




11-17

8-14

3-3

5

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




12-19

10-15

2-4

Среднее время на выполнение процесса

11,6-17,4

8,8-14

2,8-3,4

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Запись нового читателя и оформление формуляра

13

9

4

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




15

10

5

3.

Чурилина Л.А. зав.сектором




23

12

11

4

Передереева Л.И. вед.библиотекарь




19

11

8

5

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




22

12

10

Среднее время на выполнение процесса

18,4

10,8

7,6

1.

Смирнова И.М., зав.библиотекой

Регистрация посещений

1,5

1

0,5

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




1,5

1

0,5

3.

Чурилина Л.А. зав.сектором




4

1,5

2,5

4

Передереева Л.И. вед.библиотекарь




2

1

1

5

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




3

1,5

1,5

Среднее время на выполнение процесса

12

6

6

Оформление новой литературы.

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Редактирование и распечатка каталожных карточек. Штрихкодирование.

20кн/час

29кн/час

9кн/час

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




18кн/час

25кн/час

7кн/час

Среднее кол-во/час

19кн/час

27кн/час

8кн/час

1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой

Набор и распечатка книжных формуляров

20 мин.

(8 формуляров)

12 мин.

(8 формуляров)

8 мин.

2.

Рыбникова С.В., библиотекарь 2-й кат.




50 мин.

(8 формуляров)

30 мин.

(8 формуляров)

20 мин.

Среднее время на выполнение процесса

35 мин.

21 мин.

14 мин.

Штрихкодирование фонда 2007-2010










1.

Смирнова И.М., зав. библиотекой




31кн./час

43кн./час

12кн./час

2.

Филиппова О.Н. вед. программист




26кн./час

40кн./час

14кн./час

Среднее кол-во/час

28,5кн./час.

41,5кн./час

13кн./час
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   23

Похожие:

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2013 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconИнформационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2011 год
Постановлению №640 от 26. 09. 2011г.: Муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская цбс

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconИнформационный отчет о библиотечном обслуживании мбук «Кезская мбс» за 2016 год

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconРостовская-на-дону городская дума решение
Ростова-на-Дону, проявляя уважение к историческим, культурным и иным традициям Ростова-на-Дону, утверждая права и свободы жителей...

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconН. А. Кустовой 24 февраля 2016 г
Иркутска «Централизованная библиотечная система» (далее – мбук «цбс») и вступают в действие с 01 марта 2016 года

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconОтчет о деятельности цбс за 2016 год
Контактная информация о территориальных исполнительных органах и органах управления культуры муниципальных образований 3

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconИнструкция о порядке учета статистических показателей работы Муниципального...
Данная Инструкция определяет единый порядок и требования к организации учета обслуживания пользователей в структурных подразделениях...

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconБиблиотек цбс со ран
Цбс со ран в целом; необходимые для библиотек документы по организации, управлению и взаимосвязи структурных подразделений цбс со...

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год iconИнформационно-аналитический отчёт о деятельности библиотек кдк и...
Название цбс (библиотеки) по Уставу, либо иные или учреждения, исполняющие функции библиотечного обслуживания населения района

Информационный отчет мбук ростовская-на-Дону городская цбс за 2012 год icon2016 с одержание 1
А. П. Чехова и получи юбилейный читательский билет в окружении чеховских героев», минифест «Читаем Чехова» среди учащихся школ города,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск