Инструкция по кадровому делопроизводству содержание
Скачать 351.65 Kb.
|
Увольнение 5.5.1. Документы, создаваемые при оформлении увольнения. 5.5.1.1. Перечень документов, создаваемых кадровым подразделением: - соглашение о прекращении трудового договора; - уведомление об увольнении (в случаях, предусмотренных ТК РФ); - уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ); - предложение о переводе на другую постоянную работу (в случаях, предусмотренных ТК РФ): - уведомление об отсутствии вакансий (в случаях, предусмотренных ТК РФ); - письмо-уведомление органов службы занятости (в случаях, предусмотренных трудовым законодательством); - докладная записка о нарушении трудовой дисциплины; - акт о нарушении трудовой дисциплины; - уведомление о необходимости дать письменное объяснение по факту нарушения трудовой дисциплины; - акт об отказе дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины; - акт об отказе работника дать письменные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины; - приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении); - уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Соответствующие записи вносятся в личную карточку работника (раздел XI № Т-2) и трудовую книжку. 5.5.1.2. Перечень необходимых регистрационных форм: - журнал учета приказов по личному составу; - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 5.5.1.3.Перечень документов, составляемых работником: - заявление об увольнении; - заявление об отпуске с последующим увольнением; - объяснительная записка; - заявление о выдаче документов, связанных с работой. 5.5.1.4. Перечень документов, подлежащих ознакомлению работником под роспись: - уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора; - предложение о переводе на другую работу. 5.5.2. Порядок и сроки оформления документов при увольнении. 5.5.2.1. Если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, оформляется соглашение о прекращении трудового договора, форма соглашения содержится в альбоме форм документов ГКУ «ПАСС СК». Соглашение о прекращении трудового договора составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст соглашения подписывается работником и начальником учреждения (филиала). Один экземпляр соглашения подшивается в дело «Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним», другой выдается на руки работнику, а ксерокопия – в дело «Документы к приказам по личному составу (заявления, представления, служебные записки и др.)». 5.5.2.2. Трудовой договор прекращается по инициативе работника на основании соответствующего заявления, в том числе заявления об отпуске с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). Примерные формы заявлений содержатся в альбоме форм документов ГКУ «ПАСС СК». Работник предупреждает работодателя о своем увольнении не позднее, чем за две недели, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Заявление визируется руководителем структурного подразделения, в котором работал сотрудник. Регистрируется в день поступления в подразделении, отвечающем за ведение делопроизводства, и передается на рассмотрение начальнику учреждения (филиала). До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать в письменной форме свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы специалист кадрового подразделения обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой по письменному заявлению работника. 5.5.2.3. Если увольнение производится по инициативе работодателя и не связано с виновным поведением работника, работнику направляется уведомление о прекращении трудового договора. При неудовлетворительном результате испытания, работодатель предупреждает работника в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. При сокращении численности или штата работников работодатель не менее чем за два месяца под роспись персонально предупреждает работника о предстоящем увольнении. В случаях, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу, работнику направляется предложение, составленное в письменной форме и содержащее основные характеристики труда на новом рабочем месте. Если в учреждении отсутствует работа, перевод на которую можно предложить работнику, ему направляется уведомление об отсутствии вакансий. При наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должна быть соблюдена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. 193 ТК РФ. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое работник может предоставить в течение двух рабочих дней. Если работник отказывается от объяснения, составляется соответствующий акт, в котором указывается дата, место и причина составления, а также свидетели, присутствующие при предложении работнику предоставить объяснение и его отказе сделать это. Акт подписывается должностным лицом, составившим акт и свидетелями. 5.5.2.4. Прекращение трудового договора оформляется приказом начальника учреждения (филиала) по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а для увольнения нескольких работников. Приказ об увольнении подписывается начальником учреждения (филиала), регистрируется в журнале учета приказов по личному составу. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника специалист кадрового подразделения обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа и другие запрашиваемые копии документов в день увольнения. В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается от ознакомления с ним под роспись, специалист кадрового подразделения вносит на приказе соответствующую запись. В случае, когда работник отказывается ознакомиться под роспись с приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения, составляется соответствующий акт, ссылка на который делается в записи на приказе. 5.5.2.5. На основании приказа об увольнении специалист кадрового подразделения вносит в трудовую книжку запись об увольнении. Все записи, сделанные за время работы в ГКУ «ПАСС СК» в трудовой книжке работника, заверяются подписью специалиста кадрового подразделения, ответственного за ведение трудовых книжек и вкладышей в них, и гербовой печатью. Работник должен быть ознакомлен с записями в трудовой книжке под роспись. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора. О получении трудовой книжки работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, составляется соответствующий акт. Специалист кадрового подразделения оформляет уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомление направляется по месту проживания работника заказным письмом с уведомлением о вручении. 5.5.2.6. Специалист кадрового подразделения вносит сведения об увольнении в раздел XI «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки работника (Форма № Т-2). Личная карточка подписывается работником кадрового подразделения и увольняемым работником.
Порядок направления работников в командировки определен Положением об организации направления работников ГКУ «ПАСС СК» в служебные командировки, утверждаемого приказом. |
Похожие:
 | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... | | Эта специфика определяется сферой деятельности организации, организационной структурой и численностью сотрудников организации и особенностями... |
| Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... |
| При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется инспектором... | | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... |
 | Кадровое делопроизводство деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой | | Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в... |
| Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает правила кадрового делопроизводства в ноу впо... |