Инструкция по кадровому делопроизводству


Скачать 38.48 Kb.
НазваниеИнструкция по кадровому делопроизводству
ТипИнструкция
filling-form.ru > Бланки > Инструкция
Инструкция по кадровому делопроизводству


 Инструкция по кадровому делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В связи с этим составителями инструкции определяется структура текста и состав ее разделов. При разработке инструкции по кадровому делопроизводству учитывается специфика организации. Эта специфика определяется сферой деятельности организации, организационной структурой и численностью сотрудников организации и особенностями кадрового делопроизводства. Основными нормативно-правовыми актами, на основании которых разрабатываются инструкции по кадровому делопроизводству, являются:

-Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20;

-Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

-Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

-Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденная Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.;

-Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;

-Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;

-Основные правила работы архивов организаций, одобренные  решением коллегии Росархива от 06.02.2002 и другие нормативные документы.

Инструкция по кадровому делопроизводству согласовывается с начальником юридического отдела, руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Инструкция по кадровому делопроизводству может состоять из нескольких частей: общие положения, тематические разделы и приложение.

В разделе «Общие положения» устанавливается сфера действия инструкции, ответственность за несоблюдение ее положений; указывается должность работника, ответственного за делопроизводство в организации; приводится перечень законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, которые были использованы при разработке инструкции по кадровому делопроизводству.

Состав тематических разделов зависит от специфики работы организации. Но, как правило, включаются следующие разделы:

Раздел «Документирование движения кадров», где указывается последовательность оформления документов: при приеме на работу, при оформлении перевода, при предоставлении ежегодных отпусков, при оформлении работников в командировки.

Раздел «Организация работы по ведению трудовых книжек», где говорится об ответственности работников кадровой службы за правильное заполнение и хранение трудовых книжек, порядка подписания и удостоверения, сроков внесения новых сведений, организации хранения, правил заполнения журнала трудовых книжек и журнала регистрации копий трудовых книжек.

В разделе «Оформление личных дел» закрепляются правила ведения личных дел, а также порядок их формирования и работа с ними, в случае, если руководство организации приняло решение об их ведении. В таком случае в данном разделе необходимо установить состав документов личного дела, порядок их подшивки в личное дело, периодичность проверок личных дел и порядок их подготовки для сдачи в архив.

Раздел «Порядок передачи документов на хранение», где указывается общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая оформление дела, нумерацию листов дела, составление итоговой записи, внутренней описи, оформление обложки дела, закрепляются требования к составлению описей документов постоянного срока хранения и описей документов по личному составу, устанавливается порядок передачи дел в архив.

В каждом тематическом разделе указываются:

-виды документов, используемых для документирования деятельности по учету и движению кадров;

-правила оформления и заверения копий документов и приложений к ним;

-правила подготовки распорядительных документов;

-порядок изготовления, рассылки документов;

-порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов.

Каждый раздел инструкции должен содержать упоминание о тех или иных документах, которые сопровождают операции по учету кадров, личные документы, заявления и т. д. Поэтому инструкция должна содержать приемы и правила составления и оформления всех документов, которые используются для каждой процедуры.

Состав тематических подразделов может быть дополнен в зависимости от условий работы организации. В инструкцию могут быть включены разделы по оформлению документов воинского учета, оформления аттестации работников, учета и использования рабочего времени и др.

В раздел «Приложение» включается справочно-иллюстративный материал, систематизированный в порядке расположения разделов. В каждом разделе по тексту, как правило, делаются ссылки на приложения. Например, излагая в инструкции правила оформления протокола, в приложении приводят пример оформления этого документа. В приложение можно включать образцы бланков документов, оттисков печатей и штампов, примеры оформления отдельных видов документов, документов, подлежащих утверждению или заверяемых печатью, формы используемых в организации журналов, номенклатуры дел, описей, актов и др.

Похожие:

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству содержание
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству г. Москва >18. 10. 2011
Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству г. Москва 18. 10. 2015
Кадровое делопроизводство осуществляет отдел кадров Организации в соответствии с данной

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция разработана в соответствии с действующим законодательством...
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция от 30. 03. 2011 №49 Москва по кадровому делопроизводству общие положения …
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется инспектором...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству I. Общие положения
Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству
Кадровое делопроизводство деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по кадровому делопроизводству в администрации Мучкапского района I. Общие положения
Разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области трудового права и нормативными актами в...

Инструкция по кадровому делопроизводству iconИнструкция по делопроизводству Общие положения
Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством

Инструкция по кадровому делопроизводству icon«московский институт мировой экономики и международных отношений»
Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) устанавливает правила кадрового делопроизводства в ноу впо...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск