Заполнение личной карточки работника Перейти в раздел Учет > Сотрудники.
Рисунок . Сотрудники
В контекстном меню сотрудника выбрать пункт Изменить.
15.На закладке «Информация» можно указать дополнительную информацию о сотруднике. Для отображения количества записей в каждом разделе следует установить флажок «Показать количество записей».
Рисунок . Дополнительная информация о сотруднике
Установкой галочки следует выбрать необходимые разделы. Для выбранного раздела в правой части окна отобразится соответствующая закладка. Для добавления информации в контекстном меню панели закладки следует выбрать пункт Добавить и заполнить соответствующие поля.
Формирование рабочих календарей Рабочие календари рекомендуется формировать в начале года на весь следующий год. Используются для работы с табелями, расчета отпуска. Перейти в раздел Учет > Рабочие календари.
Рисунок . Рабочий календарь
16.В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Сформировать.
17.Установкой галочек выбрать используемые календари.
18.В разделе «Интервал формирования» следует указать начальный и конечный месяцы формируемого рабочего календаря.
Рисунок . Формирование рабочего календаря
После заполнения полей следует нажать кнопку Сформировать.
19.После формирования рабочего календаря рекомендуется его проверить и при необходимости исправить/дополнить. Например, автоматически формируемых рабочих календарях не учитывается, что предпраздничный рабочий день сокращен на один час.
20.Для изменения рабочего календаря в его контекстном меню следует выбрать пункт Изменить.
Рисунок . Редактирование рабочего календаря
Для редактирования нормы часов за некоторый день месяца следует изменить значение поля, соответствующего типу часов. Вносить изменения можно вводом с клавиатуры, или посредством кнопок с изображением стрелок (шаг 0,25 часа).
Для изменения графика работ следует выбрать новое значение из выпадающего списка. Значения года и месяца, за которые сформирован календарь, можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка.
21.После изменения полей нажать кнопку OK.
Создание штатного расписания Перейти в раздел Учет > Подразделения.
Рисунок . Подразделения
В контекстном меню главного окна раздела следует выбрать пункт Добавить.
Заполнить необходимые поля.
Рисунок . Добавление подразделения
Значение поля Мнемокод должно быть уникально (не может быть двух подразделений с одинаковыми значениями поля Мнемокод).
В поле Сокращенное наименование можно указать кодовое обозначение подразделения. Значение поля используется для заполнения графы «Код» в унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание».
В поле Головное подразделение можно указать подразделение, в состав которого входит добавляемое подразделение.
По умолчанию добавляемое подразделение считается штатным. Если создается нештатное подразделение, то следует снять флажок «Штатное».
Значение поля Код очередности используется для определения порядка вывода подразделений в унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание».
22.Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование».
Рисунок . Добавление подразделения, "Наименование"
Если у большинства сотрудников подразделения установлен один график работы, можно указать его в поле График работ.
23.На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию для создаваемого подразделения.
24.Перейти в раздел Учет > Штатные должности.
Рисунок . Штатные должности
25.На верхней панели следует выбрать подразделение, для которого создается штатная должность, в контекстном меню панели «Штатные должности» выбрать пункт Добавить.
26.Заполнить необходимые поля.
Рисунок . Добавление штатной должности
Поле Подразделение заполнено наименованием выбранного подразделения и недоступно для изменения.
После заполнения поля Должность, автоматически будет заполнено поле Специальность (профессия), если для должности была указана специальность.
Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени для штатной должности.
В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения.
Дополнительную информацию для пункта приказа можно указать в поле Примечание.
27.Перейти к закладке «ФОТ». На данной закладке необходимо указать выплаты, установленные для данной должности.
Рисунок . Добавление штатной должности, "ФОТ"
28.В контекстном меню раздела «ФОТ» следует выбрать пункт Добавить.
Рисунок . Добавление позиции ФОТ
Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент. В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках.
29.Перейти к закладке «Наименование/Сокращенное наименование».
Рисунок . Добавление штатной должности, "Наименование"
30.После заполнения полей нажать кнопку OK.
|