Оформление больничного листа
Перейти в раздел Журналы > Больничные листы.
Рисунок . Больничные листы
В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить.
Заполнить необходимые поля
Рисунок . Добавление больничного листа
Список видов заболеваний при необходимости можно изменить или дополнить.
В поле Процент оплаты можно указать процентную ставку оплаты по окладу на время болезни сотрудника.
В поле Дата регистрации следует указать дату регистрации больничного листа в системе. Дата регистрации не должна быть позже даты окончания периода заболевания.
В поле Дата больничного можно указать дату закрытия больничного листа. Дата закрытия больничного листа не может быть позже даты окончания периода заболевания и даты регистрации больничного листа.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию к больничному листу.
После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
Проведение аттестации, присвоение квалификационной категории
Перейти в раздел Журналы > Аттестация.
Рисунок . Аттестация
В контекстном меню главного окна раздела выбрать пункт Добавить.
Заполнить необходимые поля.
Рисунок . Добавление информации об аттестации
Если был создан приказ о проведении аттестации (приказ произвольной формы), то его следует указать в поле Приказ.
В поле Примечание можно указать дополнительную информацию об аттестации сотрудника.
После заполнения полей следует нажать кнопку OK.
В контекстном меню новой записи в окне «Аттестация» выбрать пункт Сформировать > Пункты приказа на присвоение квалификационных категорий.
В окне «Входные объекты» нажать кнопку Далее.
Рисунок . Входные объекты
Заполнить необходимые поля.
Рисунок . Параметры пунктов приказа
В поле Приказ необходимо выбрать приказ о присвоении квалификационной категории. При необходимости его можно создать.
После заполнения полей следует нажать кнопку Далее.
В окне «Результаты» следует нажать кнопку OK.
Рисунок . Результаты
Созданный приказ можно отработать из раздела Учет > Приказы.
Формирование табеля
Работа с табелями возможна только при установленном блоке «Табель».
Перейти в раздел Учет > Табели.
Рисунок . Табели
В контекстном меню окна «Табели» выбрать пункт Добавить.
Заполнить необходимые поля.
Рисунок . Добавление табеля
В полях Месяц и Год следует указать период, за который формируется табель. Значения полей заполняются автоматически значениями текущих месяца и года.
При создании первого табеля в системе в поле Тип документа следует указать значение «Табель». При последующем добавлении табелей значение поля заполняется автоматически значением типа документа последнего созданного табеля.
В полях для ввода Префикс/номер автоматически выставляется уникальный последовательный номер табеля. При необходимости значение полей можно изменить. Для автоматической генерации префикса и номера табеля следует нажать кнопку с изображением галочки справа от полей для ввода.
В поле Дата документа следует указать дату формирования табеля. По умолчанию указана текущая дата.
Поле Обслуживаемая организация может быть недоступно, если кадровый учет ведется для одной организации и в разделе Настройка (Пользователь) > Установка работодателя по умолчанию установлен флажок «Отобрать записи в журналах по полю «Работодатель» и не показывать это поле в формах ввода».
В разделе «Подразделения» установкой флажка следует выбрать подразделение или подразделения, на которые формируется табель.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку OK.
В контекстном меню добавленного табеля следует выбрать пункт Сформировать. Результатом формирования табеля будет заполнение полей Отработано часов и Отработано дней для лицевых счетов сотрудников, для которых сформирован табель. Количество отработанных часов и дней выставляется только в том случае, если для указанного периода и графиков работы сотрудников сформирован рабочий календарь.
Для фиксации табеля в его контекстном меню следует выбрать пункт Фиксация > Фиксировать.
Формирование формы 17
Для настройки строк отчета Форма 17 следует перейти в раздел Настройка (Администратор) > Отчеты > Настройка строк Формы 17.
Рисунок . Настройка строк Формы 17
Для добавления признака учета значения параметра в некотором пункте отчета (строке отчета) следует выбрать на верхней панели соответствующую строку, на нижней панели перейти к закладке для параметра и в контекстном меню нижней панели выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо выбрать значение параметра и указать признак учета: «+» – включать в отчет, «-» – исключать из отчета.
Рисунок . Учет параметра
Для настройки общих параметров отчета Форма 17 следует перейти в раздел Настройка (Администратор) > Отчеты > Настройка Формы 17.
Для добавления (или удаления) вида лицевого счета в список видов лицевого счета, по которым будет формироваться отчет, следует установить (или снять) «галочку» напротив наименования вида лицевого счета в разделе «Виды Лицевых счетов». Для добавления (или удаления) направления деятельности подразделений – стационаров НИИ для заполнения пункта 1002 следует установить (или снять) «галочку» напротив наименования направления деятельности в разделе «Направление деятельности».
Рисунок . Настройка Формы 17, "Общая"
Перейти к закладке «Организации».
Рисунок . Настройка формы 17, "Организации"
На закладке можно указать, является ли организация учреждением подчинения Минздрава России, учреждением подготовки кадров, НИИ, аппаратом органа управления, аптечным учреждением, клиникой ВУЗа и/или учреждением, расположенным в сельской местности. Для добавления информации в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке следует указать наименование организации и установкой «галочек» отметить принадлежность организации к соответствующим группам.
Перейти к закладке «Подразделения».
Рисунок . Настройка Формы 17, "Подразделения"
Если только структурное подразделение организации является аппаратом органа управления, аптекой, клиникой ВУЗа и/или подразделением, расположенным в сельской местности, то это следует указать на закладке «Подразделения». Для добавления подразделения в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке необходимо выбрать структурное подразделение и установкой «галочек» указать его принадлежность соответствующим группам.
Перейти к закладке «Штатные должности»
Рисунок . Настройка формы 17, "Штатные должности"
Если только некоторые штатные должности относятся к должностям сельской местности, то такие штатные должности следует указать на закладке «Штатные должности». Для добавления штатной должности в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке следует указать штатную должность и установить «галочку» в столбце «Сельская местность».
Перейти к закладке «Лицевые счета».
Рисунок . Настройка Формы 17, "Лицевые счета"
Если только некоторые сотрудники организации работают в сельской местности, то лицевые счета этих сотрудников следует указать на закладке «Лицевые счета». Для добавления лицевого счета в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке следует указать лицевой счет и установить «галочку» в столбце «Сельская местность».
Для подготовки, просмотра и печати Формы 17 следует перейти в раздел Отчеты > Форма 17.
Рисунок . Форма 17
Следует выбрать организацию, если системой обслуживается несколько организаций, дату печати и формат отчета.
Для просмотра отчета следует нажать кнопку Просмотр.
Для вывода отчета на печать следует нажать кнопку Печать.
Формирование формы 30
Для настройки строк отчета Форма 30 следует перейти в раздел Настройка (Администратор) > Отчеты > Настройка строк Формы 30.
Рисунок . Настройка строк Формы 30
Для добавления признака учета значения параметра в некотором пункте отчета (строке отчета) следует выбрать на верхней панели соответствующую строку, на нижней панели перейти к закладке для параметра и в контекстном меню нижней панели выбрать пункт Добавить. В открывшемся окне необходимо выбрать значение параметра и указать признак учета: «+» – включать в отчет, «-» – исключать из отчета.
Рисунок . Добавление признака учета параметра
Для настройки общих параметров отчета Форма 30 следует перейти в раздел Настройка (Администратор) > Отчеты > Настройка Формы 30.
Рисунок . Настройка Формы 30, "Общая"
Для добавления или удаления пункта из списка следует установить или снять соответственно галочку напротив соответствующего наименования.
Перейти к закладке «Организации/Подразделения»
Рисунок . Настройка Формы 30, "Организации/Подразделения"
Если обслуживаемая организация является станцией переливания крови, поликлиникой, диспансером, консультацией или учреждением скорой помощи, это необходимо указать на закладке «Организации/Подразделения» в разделе «Организация принадлежит к группам». Для добавления организации в контекстном меню окна раздела следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке необходимо выбрать организацию и установкой галочки отметить ее принадлежность к группам.
Если только структурное подразделение организации является станцией переливания крови, поликлиникой, диспансером, консультацией или учреждением скорой помощи, подразделением, оказывающим платные услуги, кабинетом зубопротезирования, кабинетом косметологии и/или стационаром, это следует указать на закладке «Организации/Подразделения» в разделе «Подразделение принадлежит к группам». Для добавления подразделения в контекстном меню окна следует выбрать пункт Добавить. В появившейся строке необходимо выбрать структурное подразделение и установкой галочек указать его принадлежность соответствующим группам.
Для подготовки, просмотра и печати Формы 30 следует перейти в раздел Отчеты > Форма 30.
Рисунок . Форма 30
Следует выбрать организацию, если системой обслуживается несколько организаций, дату печати и формат отчета.
Для просмотра отчета следует нажать кнопку Просмотр.
Для вывода отчета на печать следует нажать кнопку Печать.
Перенос данных из журналов в Excel
Выделить некоторые (удерживая клавишу Ctrl) или все (Ctrl+A) записи вужнала.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Открыть книгу Microsoft Excel.
Нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
|
