Раздел 2. Оперативный учет Тема 4. Контракты и договоры на НИОКР Вопрос 1. Предназначение
Ведение контрактов и договоров на НИОКР осуществляется в разделе «Оперативный учет», подразделе «Контракты и договоры на НИОКР».
Раздел предоставляет пользователю возможность заводить информацию о государственных контрактах, договорах с исполнителями/соисполнителями и редактировать уже имеющуюся информацию.
Вопрос 2. Структура справочника, взаимосвязь нижестоящих и вышестоящих договорных документов
Контракт не является обособленным элементом и связан с другими элементами программы, совместно с этими элементами они представляют связанную структуру данных.
Перед тем как начинать работу с разделом, необходимо понимать, как реализована взаимосвязь между элементами.
В ПК «Мелисса ОИС» реализованы следующие типы документов:
«Договорные документы»:
а) «Государственный контракт»;
б) «Договор с исполнителем»;
в) «Контракт»;
2) «Результаты НИОКР»:
а) «РИД»;
б) «Документация»;
в) «Материальные ценности»;
3) «Единые технологии»;
4) «Договоры о распоряжении правом»;
5) «Сведения об оплате патентных пошлин»;
6) «Инвентаризация прав»;
7) «Заявки по делопроизводству»:
а) «Исходящие»;
б) «Входящие».
Главным звеном в этой цепочке данных является родительский государственный контракт, либо договор с исполнителем/соисполнителем.
Государственный контракт может быть связан с подчиненными договорами с соисполнителями, в этом случае появляется связь.
Договор с исполнителем, в свою очередь, может быть связан с нижестоящими договорами, причем количество вложенностей не ограничено (Рис. ).
Рис. – Связь Государственного контракта с договорами
Более того, мы знаем, что Государственный контракт может включать в себя дополнительные соглашения, в рамках него могут быть созданы результаты НИОКР, он может состоять из этапов, при этом результат НИОКР параллельно привязывается к этапу и имеет свои связи (Рис. ), например, со справочником «Авторы».
Связанные элементы:
Государственный контракт
(Договор с исполнителем)
Этапы
(Договор с исполнителем)
Документы и файлы
(Договор с исполнителем)
Дополнительные соглашения
(Договор с исполнителем)
Результаты НИОКР
(Договор с исполнителем)
Рис. – Договорной документ
В результате получаем систему связей, ориентируясь на которую, будем создавать свой собственный контрольный пример. Создание примера начнем с государственного контракта.
Вопрос 3. Принципы ведения. Типы договорных документов. Основные реквизиты справочника. Этапы,
дополнительные соглашения
Создавать контракт будем пошагово, шаги будут пронумерованы:
перейти в раздел «Оперативный учет» -> «Контракты и договоры на НИОКР»;
нажать кнопку  «Добавить»;
после нажатия кнопки «Добавить» откроется экранная форма списка нового документа (Рис. );
Рис. – Экранная форма документа
выбрать тип договорного документа (Рис. ), (Рис. ).
Рис. – Пример поля выбора из справочника
Рис. – Фрагмент справочника «Типы договорных документов»
В зависимости от выбранного типа, будет доступен различный набор полей.
Если все выполнено правильно, тип договорного документа изменится на «Государственный контракт».
Рис. – Заполненное поле «Тип договорного документа»
Стоит отметить, что по типу заполнения поля можно разделить на:
Заполняются пользователем вручную, сохранение документа возможно без заполнения этих полей;
Рис. – Пример необязательного поля
Выделены рамкой красного цвета, заполняются вручную, сохранение документа невозможно без заполнения этих полей;
Рис. – Пример обязательного поля
Выделены серым цветом, редактирование данных невозможно, заполняются автоматически;
Рис. – Пример вычислимого поля
последовательно заполнить поля основного раздела ГК (Рис. );
Рис. – Заполнение полей основного раздела ГК
заполнить разделы «Информация по договорному документу», «Информация об организации, выполняющей работу», «Основания выполнения работы» (Рис. );
Рис. – Заполнение полей разделов «Информация по договорному
документу», «Информация об организации, выполняющей работу»,
«Основания выполнения работы» ГК
заполнить разделы «Информация о государственной регистрации», «Обязательства по правам на РИД», «Патентные исследования» (Рис. );
Рис. – Заполнение полей разделов «Информация о государственной
регистрации», «Обязательства по правам на РИД»,
«Патентные исследования» ГК
заполнить разделы «Источники финансирования» и «Плановые сроки выполнения работы» (Рис. );
Рис. – Заполнение полей разделов «Источники финансирования»,
«Плановые сроки выполнения работы» ГК
оставшиеся разделы «Дополнительные соглашения», «Этапы», «Результаты НИОКР», «Договоры с исполнителями работ», «Документы и файлы» являются табличными и виртуальными табличными частями, для их заполнения необходимо сохранить документ. Сохранение изменений осуществляется нажатием кнопки  , расположенной в области управляющих кнопок формы элемента.
заполнить раздел «Дополнительные соглашения»:
создать новое дополнительное соглашение нажатием кнопки  ;
заполнить реквизиты дополнительного соглашения (Рис. );
Рис. – Заполнение полей дополнительного соглашения
к договорному документу
сохранить новое дополнительное соглашение по кнопке ;
проверить наличие новой записи в табличной части (Рис. );
Рис. – Добавленная запись в табличной части «Дополнительные
соглашения в договорному документу»
заполнить раздел «Этапы»:
создать новый этап нажатием кнопки ;
заполнить поля и разделы нового этапа
Рис. – Заполнение полей раздела «Этапы»
сохранить изменения по кнопке ;
заполнить раздел «Результаты НИОКР»:
создать новый результат НИОКР по кнопке ;
выбрать «Тип объекта». В зависимости от выбранного типа, набор доступных полей будет различен;
заполнить поля раздела «Результаты НИОКР»:
раздел «Договорной документ» заполнится автоматически, необходимо только выбрать этап, к которому привязан результат НИОКР (Рис. );
Рис. – Заполнение полей раздела «Договорной документ»
раздел «Правообладатели» – табличная часть, при создании новых элементов экранная форма не открывается, ввод данных осуществляется непосредственно через таблицу.
Рис. – Заполнение полей табличной части «Правообладатели»
сохранить изменения в документе по кнопке ;
проверить наличие нового результата в таблице «Результаты НИОКР» (Рис. ).
Рис. – Добавленная запись в табличной части «Результаты НИОКР»
Таким образом, мы создали государственный контракт, не связанный ни с одним договором с исполнителями/соисполнителями, аналогичный представленному на рисунке ранее.
Для того чтобы добавить нижестоящий договор с исполнителем/соисполнителем необходимо перейти в экранную форму родительского контракта, добавить новую запись в разделе «Договоры с исполнителями работ» (Рис. ).
Рис. – Связанные элементы ГК
Договор с исполнителем/соисполнителем создается аналогично Государственному контракту, разница лишь в том, что в разделе «Этапы» необходимо заполнить поле «Родительский этап» (Рис. ).
 
Рис. – Заполнение поля «Родительский этап»
Получили следующую структуру (Рис. ):
Рис. – Структура связей созданных элементов
Вопрос 4. Графический просмотр
Посмотреть результат, а также наглядно увидеть связи между созданными элементами можно при помощи программного модуля «Графический просмотр» по кнопке  .
Перед открытием графического просмотра необходимо настроить набор элементов и полей элементов для отображения. Элементы, которые необходимо показать, отмечаются при помощи переключателя множественного выбора  (Рис. ).
Рис. – Диалоговое окно «Выбор объектов для отображения»
Сохранить настроенные параметры можно при помощи кнопки  .
Вид программного модуля «Графический просмотр» приведен на Рис. .
Рис. – Программный модуль «Графический просмотр»
Вопрос 5. Печатные формы
В программе реализована возможность представления документов в виде печатных форм.
Печатная форма открывается нажатием кнопки  в области управляющих кнопок экранной формы элемента.
Для справочника «Контракты и договоры на НИОКР» доступны следующие печатные формы, приведенные в таблице 11.
Таблица – Перечень печатных форм справочника «Контракты и договоры на НИОКР»
Наименование справочника
|
Наименование печатных форм
|
«Контракты и договоры на НИОКР»
|
«Карта контракта»
|
«Договор с исполнителем»
|
«Результаты НИОКР, созданные в рамках договорного документа»
|
В зависимости от типа договорного документа, доступна «Карта контракта» (Рис. ) – для государственного контракта, либо «Договор с исполнителем» (Рис. ) – для договора с исполнителем работ.
Также, вне зависимости от типа документа, доступна печать формы «Результаты НИОКР, созданные в рамках договорного документа» (Рис. ).
Рис. – Печатная форма «Карта контракта»
Рис. – Печатная форма «Договор с исполнителем»
Рис. – Печатная форма «Результаты НИОКР, созданные
в рамках договорного документа»
Вопрос 6. Документы и файлы
Также на экранной форме реализован раздел, который позволяет прикреплять ссылки на файлы к экранной форме документа. К примеру, если у нас есть документы, не учтенные в программе и связанные с государственным контрактом или договором с исполнителем. мы можем прикрепить к договорному документу ссылки на них. Осуществляется данная процедура в разделе формы «Документы и файлы» (Рис. ).
Рис. – Раздел «Документы и файлы»
Добавление файла осуществляется нажатием кнопки  .
После нажатия кнопки открывается форма, в которой необходимо ввести «Наименование» файла в программе, выбрать тип документа и выбрать файл в поле «Файл».
Файл выбирается нажатием кнопки  и последующем выбором файла в проводнике (Рис. ).
Рис. – Выбор файла
|
