Вопрос 3. Модуль «Справка»
Открытие диалогового окна «Справка» возможно из главного меню, а также из справочников нажатием ЛКМ на значок  «Справка», например, (Рис. ).
Рис. – Раздел «Справочники» окна «Справка»
Справка состоит из четырех разделов: «Содержание», «Указатель», «Ключ. слова», «Поиск».
Раздел «Содержание» позволяет найти необходимую справочную информацию, путем поиска ее по представленному содержанию (Рис. ).
Рис. – Поиск справочной информации по содержанию
Раздел «Указатели» позволяет искать справочную информацию по указателям (Рис. ). Также в разделе доступен поиск.
Рис. – Раздел «Указатель» диалогового окна «Справка»
В разделе «Ключ. слова» реализована функция поиска по ключевым словам.
Раздел «Поиск» аналогичен поиску по ключевым словам, однако поиск осуществляется не только по перечню ключевых слов, но и по заголовкам и текстам файлов справки (Рис. ).
Рис. – Раздел «Поиск» диалогового окна «Справка»
Вопрос 4. Модуль «Напоминания»
Раздел «Напоминания» предназначен для напоминания пользователю о событиях в системе, связанных с необходимостью внесения изменений в базу данных:
истечение сроков полезного использования;
необходимости осуществления платежей за выдачу и продление срока действия и др.;
отправки заявок, связанных с разделом «Делопроизводство».
В программе реализованы следующие типы напоминаний:
«Делопроизводство» («Делопроизводство»);
«Уплата годовой пошлины» («Результат НИОКР»);
«Информация для форм» («Результат НИОКР»);
«Другой» («Результат НИОКР»);
«Сведения о заключенных договорах» («Сведения о заключенных договорах»);
«Уплата годовой пошлины» («Сведения о платежах за выдачу и продление срока действия»);
«Оплата иных пошлин» («Сведения о платежах за выдачу и продление срока действия»);
«Другое» («Сведения о платежах за выдачу и продление срока
действия»).
О наличии текущих напоминаний сигнализирует значок  , цифра показывает количество уведомлений на текущую дату.
При нажатии на значок откроется окно с описанием напоминаний
(Рис. ).
Рис. – Напоминание на текущую дату
Кнопка  «Редактировать» позволяет редактировать текущее напоминание. При нажатии на нее открывается диалоговое окно «Напоминания» ().
Рис. – Диалоговое окно «Напоминания»
В диалоговом окне можно изменить название напоминания, ссылку на документ, тип напоминания, дату и комментарий к напоминания.
Кнопка  «Удалить» в строке позволяет удалить выбранный элемент.
При нажатии на название документа  откроется форма документа, к которому привязано напоминание.
Добавление и просмотр напоминаний осуществляются через форму соответствующих элементов (Рис. ).
Рис. – Настройка напоминания
Добавление выполняется нажатием кнопки  , просмотр осуществляется нажатием кнопки  .
В настройке можно указать получателя, дату и тип напоминания (в зависимости от выбранной формы, может быть несколько типов), а также написать комментарий к напоминанию.
Вопрос 5. Понятие «Справочник» (на примере справочника «Организации»)
Справочник – программный модуль, представляющий собой пользовательский интерфейс для работы с данными, в ПК «Мелисса-ОИС» справочники используются в разделах: «Оперативный учет», «Справочники», «Классификаторы», а также других разделах ПК.
Справочники могут отличаться по структуре (наличию или отсутствию элементов панели управления, набором полей), в зависимости от разделов программы, в которых они используются, между тем, принципы работы с ними одинаковые.
Данный программный модуль представляет собой таблицу, которая используется для оперативного поиска необходимых элементов, а также просмотра значений основных параметров этих элементов.
Табличный вид справочника без иерархии будем называть «Справочник-список». Справочник с несколькими уровнями вложенности будем называть «Справочник-дерево».
Примером справочника-списка может служить справочник «Результаты НИОКР» (Рис. ), справочника-дерева – «Контракты и договоры на НИОКР» (Рис. ).
Представление справочника-дерева в виде справочника-списка (без учета уровней вложенности), возможно нажатием кнопки  «Отображать в виде списка» на панели управления справочника (Рис. ).
Рис. – Справочник-список – «Результаты НИОКР»
Рис. – Справочник-дерево – «Контракты и договоры на НИОКР»
Рис. – Представление в виде справочника-списка – «Контракты и
договоры на НИОКР»
Внешний вид панели управления справочника приведен на Рис. .
Рис. – Панель управления справочника
Перечень кнопок и функций панели управления справочника приведен в таблице 1.
Таблица – Перечень кнопок панели управления
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Обновить»
|
Обновление информации из БД в диалоговом окне
|
|
«Печать»
|
Формирование печатного документа
|
|
«Установить поля для отображения»
|
Настройка полей таблицы, отображаемой в диалоговом окне
|
|
«Выбор дополнительного фильтра»
|
Настройка дополнительного фильтра
|
|
«Выбор фильтра»
|
Настройка условий отбора записей
|
Окончание таблицы 1
|
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Выбор фильтра по текущему значению»
|
Настройка условий отбора записей по текущему значению
|
|
«Очистить фильтр»
|
Снятие условий отбора по значениям
|
|
«Поиск ссылок на запись»
|
Поиск ссылок на текущую запись
|
|
«Отображать в виде списка»
|
Отображение информации диалогового окна в виде линейного списка
|
|
«Добавить»
|
Добавление новой записи
|
|
«Добавить копированием»
|
Добавление копии выделенного объекта
|
|
«Редактировать»
|
Переход в режим изменения текущей записи
|
|
«Просмотр»
|
Просмотр сведений текущей записи
|
|
«Переместить»
|
Перемещение записи из одного узла в другой
|
|
«Удалить»
|
Удаление текущей записи
|
|
«Выгрузка в Excel»
|
Выгрузка информации в формат Excel
|
|
«Справка»
|
Отображение справки
|
|
«Закрыть»
|
Закрытие окна справочника.
|
Описание функций кнопок панели управления приведено далее:
1) кнопка «Обновить» используется для обновления записей таблицы. ПК «Мелисса-ОИС» взаимодействует с базой данных, к базе возможен одновременный доступ нескольких пользователей, следовательно, информация непрерывно изменяется.
Для получения актуальных данных используется кнопка «Обновить»;
2) кнопка «Печать» служит для создания печатной формы выбранного элемента справочника.
Нужно отметить, что у документа может быть несколько печатных форм, в данном случае необходимо выбрать искомую;
3) кнопка «Установить поля для отображения» позволяет установить набор полей для удобства использования табличного вида справочника;
4) кнопка  «Выбор дополнительного фильтра» позволяет настроить параметры отбора для полей из дополнительного фильтра;
5) кнопка «Выбор фильтра» позволяет настроить параметры отбора записей для отображения;
6) кнопка «Выбор фильтра по текущему значению» позволяет быстро установить фильтр для выделенного поля. Остаются только записи, у которых значение выделенного поля совпадает со значением того же поля в выбранной записи.
Примечание. Выделение записи справочника или поля осуществляется ЛКМ, при этом строка записи подсвечивается темным цветом (Рис. ).
Рис. – Пример выделенной строки
Выделенное поле дополнительно обозначается пунктиром (
);
Рис. – Пример выделенного поля
7) кнопка  «Очистить фильтр» отменяет используемые в данный момент фильтры;
8) кнопка «Поиск ссылок на запись» используется для поиска связанных элементов, например, результатов НИОКР, связанных с государственным контрактом, авторов, связанных с результатами НИОКР и т.д.;
9) кнопка  «Отображать в виде списка» предназначена для переключения между режимами отображения «Список» и «Дерево» в иерархическом справочнике.
Представление в виде списка необходимо пользователям, имеющим доступ к договорам нижнего уровня, но не имеющим доступа к вышестоящим. При показе в виде дерева элементы, к которым у пользователя нет доступа, будут скрыты, следовательно, скрыты будут и нижестоящие документы, даже если доступ к ним есть;
10) кнопка «Добавить» используется для создания новой записи справочника. После нажатия открывается экранная форма нового элемента;
11) кнопка «Добавить копированием» используется для создания копии выделенного элемента;
12) кнопка «Редактировать» используется для редактирования записи;
13) кнопка «Просмотр» предназначена для открытия экранной формы элемента без возможности изменения данных;
14) кнопка «Переместить» доступна в иерархическом справочнике, позволяет перемещать элементы между различными уровнями иерархии;
15) кнопка «Удалить» предназначена для удаления выделенного элемента.
Примечание. Если элемент справочника связан с другими элементами, удаление завершится ошибкой. В этом случае необходимо сначала удалить связанные элементы.
Для быстрого поиска связанных элементов можно воспользоваться кнопкой «Поиск ссылок на запись»;
16) кнопка «Выгрузка в Excel» предназначена для выгрузки данных, представленных в табличном виде справочника в файл Excel;
17) кнопка «Справка» предоставляет доступ к справке;
18) кнопка  «Закрыть» предназначена для закрытия текущего окна справочника.
Редактирование и создание новых элементов осуществляется посредством взаимодействия пользователя с экранными формами.
Переход к экранной форме (далее «форма») элемента справочника осуществляется нажатием кнопки «Редактировать», либо двойным щелчком ЛКМ. Пример экранной формы приведен на Рис. .
Форма содержит полный перечень параметров элемента, данные о связанных элементах, а также предоставляет доступ к созданию напоминаний, выводу на печать печатных форм.
Рис. – Пример экранной формы
Редактирование параметров элемента производится посредством работы с полями.
Поле – элемент экранной формы, значение которого соответствует значению соответствующего атрибута элемента, соответствующего экранной форме.
По типам данных поля делятся на:
текстовые;
целочисленные;
числовые;
выбор из списка значений;
дата;
ссылочные.
Изменение значения поля осуществляется путем выбора поля нажатием на него ЛКМ и последующим редактированием данных при помощи клавиатуры либо выбором варианта из списка значений.
При работе с полями могут использоваться вспомогательные кнопки. Перечень вспомогательных кнопок приведен в таблице 2.
Таблица – Перечень вспомогательных кнопок
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Раскрывающийся список»
|
Раскрытие выпадающего списка для выбора требуемого значения
|
|
«Выбрать»
|
Обращение к справочникам и журналам для выбора выбранного объекта. Ссылочное поле
|
|
«Просмотр»
|
Для просмотра элемента, ссылка на который выбрана в качестве значения ссылочного поля
|
|
«Очистить поле»
|
Удаление текущего значения поля
|
|
«Добавить поле»
|
В случае необходимости ввода набора значений
|
|
«Удалить поле»
|
Удаление текущего поля, в случае наличия набора значений
|
Сохранение изменений выполняется нажатием кнопки «Сохранить», расположенной в верхней части (области управляющих кнопок) формы элемента.
Помимо сохранения, имеется возможность изменения статуса документа, создания и редактирования напоминаний, экспорта в СД РИД, графического просмотра.
Полный перечень кнопок области управляющих кнопок формы элемента приведен в таблице 3.
Таблица – Перечень кнопок области управляющих кнопок формы элемента
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Сохранить»
|
Сохранение внесенных изменений в БД
|
|
«Сохранить и закрыть»
|
Сохранение внесенных изменений в БД и закрытие окна
|
|
«Печать»
|
Формирование печатного документа
|
|
«Развернуть все»
|
Развертывание тематических блоков для отображения всей информации по ним
|
|
«Свернуть все»
|
Свертывание тематических блоков (представляются только названия тематических блоков)
|
|
«Графический просмотр»
|
Загрузка окна просмотра объекта в графическом представлении
|
|
«Настройка пути к СД РИД»
|
Настройка пути к СД РИД
|
|
«Передать СД РИД»
|
Передача информация по форме № 1 в программу СД РИД
|
Окончание таблицы 3
|
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Добавить напоминание»
|
Добавление напоминания
|
|
«Показать напоминания»
|
Отображение списка напоминаний
|
|
«Сохранить как…»
|
Сохранение файла в необходимую директорию и с выбранным форматом
|
|
«Статус документа»
|
Выбор статуса документа
|
Помимо полей на форме также могут находиться табличные части
(Рис. ). Табличные части предназначены для хранения и редактирования однотипных элементов.
Рис. – Пример табличной части формы элемента
Например, табличная часть, приведенная на Рис. предназначена для хранения перечня ведомостей об инвентаризации прав.
Табличные части могут также содержать ссылки связанные документы. Редактирование значений элементов таких табличных частей производится в отдельном окне – экранной форме элемента, на который ссылается запись табличной части (Рис. ).
Рис. – Пример виртуальной табличной части
Например, табличная часть «Члены рабочей группы» (см. Рис. ) ссылается на справочник «Физические лица», при редактировании элементов табличной части происходит редактирование записей справочника «Физические лица» на который они ссылаются.
Принцип работы с табличными частями аналогичен принципу работы со справочниками, однако кнопки управления выглядят по-другому. Перечень кнопок управления табличной части формы элемента приведен в таблице 4.
Таблица – Перечень кнопок управления табличной части формы элемента
Кнопка
|
Наименование кнопки
|
Реализуемая функция
|
|
«Обновить»
|
Обновление информации в табличной части
|
|
«Установить поля для отображения»
|
Настройка полей для отображения
|
|
«Выбор фильтра»
|
Настройка параметров фильтра
|
|
«Фильтр по текущему значению»
|
Установка фильтра по значению выделенного поля
|
|
«Добавить»
|
Создание новой записи
|
|
«Редактировать»
|
Редактирование выбранной записи
|
|
«Удалить»
|
Удаление выбранной записи
|
Вопрос 6. Вспомогательные объекты (справочники и классификаторы)
В процессе работы с ПК «Мелисса-ОИС» пользователь зачастую использует однотипную информацию: данные о физических лицах (фамилия, имя, отчество, место работы, контактные данные), данные об организациях (адрес, контактные данные, реквизиты).
Для уменьшения количества времени, затрачиваемого на заполнения этих полей, в системе введены справочники, которые хранят в себе однотипную информацию. Перечень справочников, используемых в ПК «Мелисса-ОИС» приведен в таблице 5.
Таблица – Перечень справочников, используемых в ПК «Мелисса-ОИС»
Название справочника
|
Описание справочника
|
«Организации»
|
Информация об организациях
|
«Физические лица»
|
Данные о физических лицах
|
«Перечень ФЦП»
|
Список всех Федеральных целевых программ
|
«Варианты подписей»
|
Список подписей с указанием должностных лиц (используются для создания подписей в печатных формах)
|
Справочник «Организации» имеет следующую структуру, приведенную в таблице 6.
Таблица – Структура справочника «Организации»
Наименование раздела
|
Наименование поля
|
«Основной»
|
«Сокращенное наименование»
|
|
«Полное наименование»
|
|
«Адрес электронной почты»
|
|
«Телефон»
|
|
«Факс»
|
«Адресные данные»
|
«Юридический адрес»
|
|
«Страна»
|
|
«Почтовый индекс»
|
|
«Район, республика, край, область»
|
|
«Город, населенный пункт»
|
|
«Улица, № дома»
|
|
«Почтовый адрес» (при несовпадении с юридическим)
|
|
«Страна»
|
|
«Почтовый индекс»
|
|
«Район, республика, край, область»
|
|
«Город, населенный пункт»
|
|
«Улице, № дома»
|
«Банковские реквизиты»
|
«Банк»
|
|
«БИК»
|
|
«Корреспондентский счет»
|
|
«Расчетный счет»
|
«Реквизиты организации»
|
«Наименование министерства (ведомства), в ведение которого находится организация»
|
|
«Веб-сайт»
|
|
«ИНН»
|
|
«КПП»
|
|
«ОКПО»
|
|
«ОКАТО»
|
|
«ОКФС»
|
|
«Код ОКФС»
|
|
«ОКВЭД»
|
|
«ОГРН»
|
|
«ОКОПФ»
|
Окончание таблицы 6
|
|
«ОКОГУ»
|
«Представители организации»
|
«Виртуальная табличная часть»
|
|
«ФИО»
|
|
«Фамилия»
|
|
«Имя»
|
|
«Отчество»
|
|
«Должность»
|
|
«Телефон»
|
|
«Электронная почта»
|
Справочник «Физические лица» имеет следующую структуру, приведенную в таблице 7.
Таблица – Структура справочника «Физические лица»
Наименование раздела
|
Наименование поля
|
«Основной»
|
«Страна»
|
|
«ФИО (Представление для подписи)»
|
|
«Должность»
|
|
«Организация»
|
|
«Фамилия»
|
|
«Имя»
|
|
«Отчество»
|
|
«e-mail (раб.)»
|
|
«Телефон (раб.)»
|
|
«Ученая степень»
|
Справочник «Перечень ФЦП» имеет следующую структуру, приведенную в таблице 8.
Таблица – Структура справочника «Перечень ФЦП»
Наименование раздела
|
Наименование поля
|
«Основной»
|
«Наименование»
|
|
«Полное наименование»
|
|
«Комментарий»
|
Справочник «Варианты подписей» имеет следующую структуру, приведенную в таблице 9.
Таблица – Структура справочника «Варианты подписей»
Наименование раздела
|
Наименование поля
|
«Основной»
|
«Наименование»
|
«Табличные части»
|
«Табличная часть «Список подписей»
|
|
«Номер»
|
|
«Должность»
|
|
«ФИО»
|
Для упрощения ввода однотипных данных, а также для хранения и использования в программе словарей (ОКОФ, ОКСМ, ОКФС) в программе используются классификаторы.
Структура и принцип работы классификаторов аналогичен справочнику, разница лишь в том, что данные, хранимые в классификаторах, недоступны для редактирования стандартному пользователю.
В программе заведены следующие классификаторы, перечень которых приведен в таблице 10.
Таблица – Перечень классификаторов, используемых в ПК «Мелисса-ОИС»
Название классификатора
|
Описание
|
«ОКСМ»
|
Общероссийский классификатор стран мира
|
«ОКОФ»
|
Общероссийский классификатор основных фондов
|
«ОКФС»
|
Общероссийский классификатор форм собственности
|
«Типы объектов»
|
Типы результатов научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы
|
«Виды работ»
|
Виды работ контрактов и договоров с исполнителями/соисполнителями
|
«Грифы секретности»
|
Грифы секретности, используемые в программе
|
«Уведомления от автора»
|
Статусы уведомлений от автора
|
«Основания патентных исследований»
|
Возможные основания для проведения патентных исследований
|
«Основания для создания результата НИОКР»
|
Возможные основания для создания результата НИОКР
|
«Основания для проведения»
|
Возможные основания для проведения инициативной разработки и инвентаризации прав
|
«Виды правоустанавливающих документов»
|
Виды правоустанавливающих(охранных) документов результатов НИОКР
|
«Виды документов»
|
Признак входящего/исходящего документа для делопроизводства
|
«Рынки использования»
|
Виды рынков использования
|
«Перечень ведомостей»
|
Перечень ведомостей для инвентаризации прав
|
«Проведение патентных исследований»
|
Признаки проведения патентных исследований результатов НИОКР
|
Вопрос 7. Механизм фильтрации
Для настройки условий отбора записей используются фильтры.
Главная задача фильтров – выделить целевую информацию, среди всего множества элементов.
Задача выполняется посредством наложения критериев на множество элементов, что позволяет сузить круг результатов поиска.
Фильтры доступны для использования во всех справочниках программы, а также в табличных и виртуальных табличных частях.
Кнопки панели управления, соответствующие фильтрам приведены на Рис. .
Рис. – Кнопки фильтров
Диалоговое окно «Выбор фильтра» содержит перечень объектов для задания значений параметров, в соответствии с которыми будет выполнен запрос на выборку записей из БД и формирование списка (Рис. ).
Количество критериев в настройке фильтра зависит от количества полей в справочнике, либо табличной части. В зависимости от типа поля, возможными условиями для каждого критерия будут являться: «Содержит», «Не содержит», «Равно», «Не равно», «Между».
Рис. – Окно настройки фильтра
Выбор объектов осуществляется включением переключателя множественного выбора  . Значения параметров выбираются из раскрывающегося списка или календаря, которые активизируются при нажатии на область  , задаются в соответствующих диалоговых окнах при нажатии на область  или вводятся непосредственно с клавиатуры.
Фильтры могут накладываться на одно или несколько полей, также предусмотрена возможность наложения нескольких критериев отбора на одно поле.
Для добавления дополнительных критериев используется кнопка  «Добавить», для удаления –  «Удалить».
При заданном фильтре к названиям отфильтрованных колонок добавляется слово «[фильтр]».
Рис. – Фильтр
При нажатии на кнопку  действие заданных условий отбора прекращается, и все заданные фильтры автоматически отключаются.
|
