Приказ №57 от 31 декабря 2012 г. Положение об учетной политике раздел I. Общие вопросы организации бухгалтерского учета Ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета являются

Приложение № 10

Положение о расходах на сотовую связь и Интернет

1. 
   Осуществление расходов на сотовую связь и Интернет.
   

1. 
   Формирование объема средств на сотовую связь и Интернет производится в соответствии с плановой Сметой расходов на сотовую связь и Интернет учреждения на текущий календарный год.
   
2. 
   Контроль над соблюдением предельных размеров расходов на сотовую связь и Интернет осуществляется с помощью лимитов, установленных Приказом о лимитах расходов на использование сотовой связи и Приказом о лимитах расходов на Интернет.
   
3. 
   Итоговая сумма произведенных расходов на сотовую связь и Интернет определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.
   

2. 
   Порядок осуществления расходов на сотовою связь, оформление и отражение в учете.
   

1. 
   Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на услуги связи и их оформление:
   

1. 
   Договоры с операторами связи на оказание услуг и на предоставление номеров сотовой связи;
   
2. 
   Приказ руководителя об использовании сотовой связи, определяющий правила пользования корпоративной связью, с перечнем должностей сотрудников, которые используют мобильные телефоны для исполнения служебных обязанностей;
   
3. 
   Приказ о лимитах расходов на использование сотовой связи;
   
4. 
   детализированные счета оператора сотовой связи.
   

• 
  роспись сотрудника в Журнале выдачи мобильных телефонов сотрудникам для исполнения служебных обязанностей
  
• 
  роспись сотрудника в Журнале выдачи sim-карт сотрудникам для исполнения служебных обязанностей
  

2. 
   Датой осуществления расходов на услуги связи является :
   

• 
  дата осуществления расчетов по условиям договора;
  
• 
  дата выставления счета;
  
• 
  последний день отчетного периода (месяца).
  

3. 
   Учреждением устанавливаются лимиты расходов на сотовую связь.
   

• 
  список сотрудников
  

4. 
   Для осуществления контроля за лимитами используются детализированные счета оператора связи. Расходы в целях налогообложения принимаются в пределах лимита. Превышение лимита подлежит возмещению работником за счет собственных средств.
   

5. 
   Расходы на услуги связи принимаются в целях налогообложения только, если осуществлены в рабочее время.
   
6. 
   Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день , расходы на телефонные переговоры в эти дни также включаются в затраты.
   
7. 
   В случае использования личных телефонов, с сотрудниками заключаются договоры на безвозмездное пользование телефонами и, в связи с невозможностью в данном случае разделения расходов мобильной связи на личные переговоры и переговоры в деловых целях, в каждом конкретном случае устанавливается лимит на использование мобильной связи отдельным Приказом по учреждению.
   

3. 
   Порядок осуществления расходов на Интернет, оформление и отражение в учете.
   

1. 
   Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на Интернет:
   

1. 
   Договоры на предоставление доступа к сети Интернет, оказание услуг хостинга, заключенные на учреждение;
   
2. 
   Приказ руководителя об использовании Интернета с перечнем должностей сотрудников, которым разрешен доступ для исполнения служебных обязанностей;
   
3. 
   Приказ о лимите расходов на Интернет.
   

2. 
   Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:
   

1. 
   Договоры на оказание услуг по предоставлению доступа в Интернет и оказание услуг хостинга должны быть заключены со специализированными операторами.
   
2. 
   Критерием экономической обоснованности затрат на предоставление доступа к сети Интернет для целей налогообложения является необходимость его использования работником в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями.
   

3. 
   Датой осуществления расходов на предоставление доступа к сети Интернет является:
   

• 
  дата осуществления расчетов по условиям договора.
  

4. 
   Учреждением устанавливаются лимиты расходов на Интернет .
   

• 
  список сотрудников
  

5. 
   Расходы на Интернет в целях налогообложения принимаются в пределах лимита и только, если осуществлены в рабочее время. Превышение лимита не подлежит к оплате.
   
6. 
   Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день , расходы на Интернет в эти дни также включаются в затраты.
   

5. 
   Составление сметы и ее исполнение
   

5. 
   Изменения Положения