Положение о представительских расходах
Учреждение осуществляет представительские расходы, связанные с деятельностью учреждения, по следующим направлениям:
Официальный прием;
Буфетное обслуживание;
Транспортное обеспечение;
Обеспечение встречи делегаций, представителей из других организаций, учреждений;
Рекламные мероприятия.
Учреждение ежегодно составляет Смету затрат на представительские мероприятия на текущий календарный год.
На основании Приказа руководителя о проведении представительских мероприятий каждый раз назначается ответственное лицо, которое составляет программу проведения официального приема.
Утверждается Смета представительских расходов каждого официального приема .
После проведения мероприятия – ответственным лицом составляется Отчет с приложением первичных документов, который утверждается руководителем.
Акт об отнесении представительских расходов на затраты утверждается комиссией.
В обоснование расходов прилагаются:
Оправдательные документы о произведенных расходах.
Приложение 8 (продолжение)
УТВЕРЖДАЮ
_________________ Петрова В.В.
Руководитель учреждения /Ф.И.О./
«31» декабря 2012г
Состав и обязанности постоянно действующей комиссии по представительским расходам
№№
| Должность
| Ф.И.О.
| 1.
| Председатель- директор
| Петрова В.В.
| 2.
| Члены комиссии: преподаватель
| Плакина Л.О.
| 3.
| преподаватель
| Спиридонова И.А.
| 4.
|
|
| И т.д.
|
|
|
Возложить на комиссию следующие обязанности:
проверка первичных документов;
нормирование представительских расходов.
Персональную ответственность за выполнение обязанностей комиссии несет председатель комиссии.
Приложение 8 (продолжение)
УТВЕРЖДАЮ
_________________ Петрова В.В.
Руководитель учреждения /Ф.И.О./
«31» декабря 2012г
Смета затрат на представительские расходы на 20___ г.
№№
| Статья затрат
| Сумма
| 1.
| Буфетное обслуживание , в том числе хозяйственный инвентарь, используемый для приема представителей других предприятий
|
| 2.
| Обеспечение встречи делегаций, представителей из других организаций, учреждений
|
| 3.
| Официальные приемы для представителей других предприятий (завтраки, обеды, ужины)
|
| 4.
| Рекламные мероприятия
|
|
|
|
|
|
Всего на сумму
|
|
Подпись ответственного лица _________________ /__________________________/
(Ф.И.О.)
Приложение 8 (продолжение)
ПРИКАЗ « ___» _____________ 20 № ____
О проведении представительских мероприятий С целью проведения представительских мероприятий, проводимых с представителями __________
_____________________________________________________________________________________
(наименование организации / учреждения)
по вопросу __________________________________________________________________________,
(наименование темы мероприятия)
Дата проведения: с "___"___________ 20___ г. по "___"____________ 20___ г.
Место проведения: ________________________________________________
Приглашенные официальные должностные лица:
№№
| Ф.И.О.
| Должность
| Наименование организации / учреждения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ответственным за проведение настоящего мероприятия назначить
______________________________ _______________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Руководитель учреждения _____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 8 (продолжение) УТВЕРЖДАЮ
_________________ Петрова В.В.
Руководитель учреждения /Ф.И.О./
«31» декабря 2012г
|