Законодательством предусмотрено предоставление работнику в ряде случаев одновременно гарантий и компенсаций
Скачать 3.02 Mb.
|
6) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно); 7) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет; 8) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, кредиты и другие), при исчислении среднего заработка не учитываются. К примеру, выплата на питание не зависит от результатов труда каждого работника и поэтому не может быть включена в расчет. Необходимо иметь в виду, что суточные работнику выплачиваются за фактические дни пребывания в командировке, а средний заработок сохраняется за время командировки и нахождения в пути за все рабочие дни по графику, установленному по месту постоянной работы. В том случае, если работник заключил трудовой договор и в этом же месяце направляется в командировку, то зарплата ему еще не начислена. В этом случае оплату необходимо определять исходя из оклада, который начислен за те дни, которые в этом месяце отработал сотрудник. Когда и такой заработной платы нет, то средний заработок должен быть рассчитан исходя из тарифной ставки работника, должностного оклада или денежного вознаграждения. При направлении в служебную командировку лица, работающего по совместительству, средний заработок сохраняется на том объединении, предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало. При внешнем штатном совместительстве вопрос сохранения среднего заработка должен быть поставлен в зависимость от того, в рамках выполнения обязанностей какой должности работник направлен в командировку. Чаще всего работник отправляется в командировку по основному месту работы, а на совмещаемой работе на дни командировки оформляется отпуск без сохранения заработной платы. И наоборот, при направлении в командировку по совмещаемой работе отпуск оформляется на основной работе. Если работник направляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, то средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате командировочных распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними. Командировочные расходы, в том числе суточные, должны быть возмещены в одинарном размере. При внутреннем штатном совместительстве направление совместителя производиться одним и тем же работодателем, а потому в обязательном порядке средний заработок должен сохраняться по всем занимаемым должностям. После выполнения задания работник обязан возвратиться к месту постоянной работы. Необходимость присутствия на работе в день возвращения из командировки работник согласовывает с руководителем. По возвращении из командировки работник на бланке своего служебного задания должен заполнить краткий отчет о выполнении задания. В каждом конкретном случае содержание отчета определяется теми целями и задачами, которые стояли перед командируемым. В зависимости от этого в отчет может быть включена информация начиная от конкретного перечисления вопросов, решенных в ходе командировки, до изложения впечатлений о переговорах: как они прошли, в какой обстановке, какие доводы приводили стороны и т.п. В конкретной организации может быть принята своя форма отчета о командировке с учетом специфики деятельности. Если в командировке была группа работников, отчет о результатах командировки может быть коллективным или индивидуальным. Отчет о командировке должен содержать следующие основные пункты: 1) цель командировки; 2) сроки пребывания в командировке (в случае посещения нескольких населенных пунктов или объектов указывается срок пребывания в каждом из них); 3) конкретный перечень вопросов, изученных (решенных) в ходе командировки; 4) перечень должностных лиц, с которыми командируемый вступал в контакт при обсуждении тех или иных вопросов; 5) достижение целей поездки (подробная информация о вопросах, изученных (решенных) в ходе командировки, с приложением соответствующих документов); 6) оценка состояния дел в той или иной области деятельности посещенной организации, сопоставление форм и методов работы, принятых в ней, с аналогами своей компании (по изученному перечню вопросов); 7) выводы, предложения, рекомендации по путям использования изученного в ходе командировки положительного опыта; 8) другие вопросы, которые работник полагает необходимым отразить в отчете по итогам поездки. Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, где работник работает, и утверждается руководителем организации. Затем документ поступает в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением, если оно выписывалось, и авансовым отчетом. Расходы по командировке, которые должны быть возмещены работнику, предусмотрены ст. 168 ТК РФ. Кроме того, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальными нормативными актами организации. Работодатель обязан возместить работнику: 1) расходы по проезду; 2) расходы по найму жилого помещения; 3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); 4) иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Первые два вида расходов оплачиваются по факту. Суточные определены в качестве дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства. Трудовое законодательство определяет только минимальный размер компенсации командировочных расходов на уровне, установленном Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Организации вправе предусмотреть иной размер и состав компенсаций работнику, направляемому в командировку, при условии, что они не менее установленного минимального размера компенсаций. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения (указания) со стороны работодателя вопрос о выборе транспорта работник решает самостоятельно. Расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются работнику в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями). Командированному работнику возмещаются документально подтвержденные расходы по проезду на вокзал, аэродром, речной вокзал, если они находятся за чертой населенного пункта, в местах отправления, назначения, пересадок. Также возмещаются консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы, подтвержденные документально. Работодатель имеет право внутренними документами ограничить размер расходов на проезд верхней планкой для различных видов транспорта. Он может определить, каким видом транспорта и в каком случае надлежит воспользоваться сотрудникам в зависимости от ситуации, дальности поездки, должности и т.п. Если работником не представлены документы, подтверждающие осуществленные расходы по проезду, работодатель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника. Возмещение расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы осуществляется работнику бюджетной организации в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями). Стоимость не должна превышать стоимости проезда: 1) железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; 2) водным транспортом - в каюте группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории речного судна всех линий сообщения, в каюте категории судна паромной переправы; 3) воздушным транспортом - в салоне экономического класса; 4) автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси); При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, учитывается размер минимальной стоимости проезда: 1) железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; 2) водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; 3) автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя), возмещаются учреждениями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности. Расходы по найму жилого помещения, в том числе по бронированию места в гостинице, возмещаются сотруднику в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами. Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки. Практически это количество ночей, проведенных в этой местности. Расходы возмещаются в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и расчетного часа, принятого в этой гостинице. Обычно единый расчетный час в гостиницах - 12.00 по местному времени. У каждого работника должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов. Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования работодателя к предельной стоимости этих услуг. Работодатель имеет право внутренними документами установить верхнюю планку оплаты расходов на проживание. При зарубежных командировках коммерческие организации используют нормы, установленные Приказом Минфина России от 4 марта 2002 г. N 15н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран". В счете гостиницы могут быть указаны дополнительно оказанные услуги, связанные или не связанные с проживанием. Решение о возмещении таких расходов сотруднику руководитель принимает самостоятельно. Если работником не представлены (утрачены) документы, подтверждающие осуществленные расходы по найму помещения, работодатель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника. Учреждения, финансируемые из бюджета, при командировании сотрудников бюджетных учреждений по территории Российской Федерации возмещают сотрудникам расходы по найму жилого помещения в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки. Если в командировке работнику предоставляется бесплатное помещение, возмещение расходов не производится. По зарубежным командировкам учреждениям необходимо руководствоваться предельными нормами возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, которые установлены уже названным Приказом Минфина России "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран". Счета гостиниц при зарубежных командировках должны быть приложены с переводом на русский язык к финансовому отчету работника. При проживании в гостиницах на территории России командированный работник должен получить счет проживания, который является бланком строгой отчетности. В счете фиксируется оплата за весь период проживания. Если проживающий досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств. Если проживающий пользовался автостоянкой гостиницы, то оформляется квитанция о пользовании автостоянкой, которая также является бланком строгой отчетности. На дополнительные услуги гостиницы (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего) выписывается квитанция на предоставление дополнительных платных услуг, также являющаяся бланком строгой отчетности. Если гостиница использовала бланк иной формы, то он не является бланком строгой отчетности, поэтому командированному должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники, который следует приложить к отчету командировке. Находясь в служебной командировке, работник может проживать и не в гостинице. Если у организации, в которую командирован работник, есть собственное общежитие и комендант, заведующий хозяйственным отделом, или иное лицо, ответственное за размещение командированных, то этот человек заселяет прибывшего в специально подготовленную комнату или квартиру (последняя может быть собственностью принимающей организации и использоваться в качестве общежития). Если размещение в общежитии осуществляется за счет принимающей организации, то ее представитель осуществляет регистрацию командированного работника. Если же предполагается оплата проживания в общежитии, командированное лицо должно получить документы, подтверждающие произведенные выплаты (при условии, что расчеты произведены наличными). Командированный может проживать на съемной квартире. Размещение в частном жилищном фонде допустимо при отсутствии мест в гостинице, при длительной командировке или в случае, когда организация находится в небольшом населенном пункте, где гостиницы нет совсем либо условия проживания в ней не отвечают необходимым требованиям. При таком варианте размещения идеальным будет составление договора о найме помещения, заключенного с физическим лицом, и документа (расписки арендодателя), подтверждающего произведенные работником расходы. Суточные являются дополнительными расходами, связанными с проживанием работника вне постоянного места жительства. Нормы выплаты суточных коммерческие организации устанавливают самостоятельно в соответствии со ст. 168 ТК РФ в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Работнику выплачиваются суточные за каждый день командировки на территории Российской Федерации, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки. Первоначально при выплате аванса на командировочные расходы суточные выплачиваются исходя из количества дней, указанных в приказе о командировании работника или на лицевой стороне удостоверения. После возвращения работника определяется фактическое время пребывания в командировке. Если командировка прошла на территории Российской Федерации либо в стране с безвизовым режимом въезда, то фактическое время пребывания определяется по отметкам в командировочном удостоверении, в котором должны быть отмечены день прибытия на место командировки и день отбытия из места командировки. Если же работник командирован в несколько населенных пунктов, отметки о дне прибытия и дне отбытия делаются в каждом пункте. Если фактическое количество суток не соответствует дням, на которые был выдан аванс, должен быть произведен перерасчет суммы суточных при окончательном расчете с работником. |
Похожие:
 | Правила и требования должностной инструкции. Запрещается требовать от работника работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением... | | Налог на доходы физических лиц, как правило, уплачивается автоматически – он удерживается с заработной платы. Но в ряде случаев физические... |
 | При оформлении материалов расследования несчастного случая на производстве, а также при его учете работодателю порой приходится сталкиваться... | | Административного регламента является предоставление государственной услуги по проведению государственной экспертизы условий труда... |
| | А) заявление по установленной форме (Приложение к настоящему административному регламенту) | |
| Устава, с другой стороны, также далее именуемые в ряде случаев по отдельности и совместно «Сторона»/«Стороны», заключили настоящий... | | Работникам, совмещающим работу с получением образования, глава 26 Трудового кодекса устанавливает ряд гарантий и компенсаций |
| «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных социальной защитой... | | «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой... |