Руководство пользователя Часть Руководство пользователя для Клиентов (грбс, пбс)

5.Описание операций

5.1.Формирование и ведение справочников

• 
  централизованные:
  

• 
  справочник «Лицевые счета»;
  
• 
  справочник «ТОФК»;
  
• 
  справочник «Бюджеты»;
  
• 
  справочник «Сводный реестр»;
  
• 
  справочник «КБК.10 Расходы».
  

• 
  общероссийские:
  

• 
  справочник «ОКВ»;
  
• 
  справочник «ОКТМО»;
  
• 
  справочник «Таб. ОКАТО-ОКТМО».
  

• 
  отраслевые:
  

• 
  справочник «ФАИП».
  

5.2.Описание операций учета ДО в Подсистеме на основании формуляра «Сведения о ДО», сформированного клиентом

5.2.1.Создание и утверждение клиентом в Подсистеме экземпляра формуляра «Сведения о ДО»

5.2.1.1.Условия выполнения операции

• 
  наличие у пользователя соответствующих полномочий;
  
• 
  документ «Сведения о ДО» на бумажном носителе;
  
• 
  в подсистеме настроено многоуровневое утверждение документа «Сведения о ДО»;
  
• 
  в подсистеме существует документ «Бюджетное обязательство» в статусе «Утвержден», по которому создается документ «Сведения о ДО»;
  
• 
  заполнены справочники для обеспечения корректной работы системы.
  

5.2.1.2.Последовательность действий

1. 
   Выбрать пункт меню «Все документы» (рис. 10).
   

10. 
    10. Пункт меню «Все документы»
    

2. 
   Создать экземпляр формуляра «Сведение о ДО» с типом «Первичный» одним из следующих возможных способов (статус «Новый»):
   
   1. 
      Нажать кнопку (Добавить новый документ) (рис. 11).
      

11. 
    11. Создание нового документа «Сведения о ДО»
    

2. 
   Нажать на кнопку (Копия с вложениями) (рис. 12).
   

12. 
    12. Создание нового документа «Сведения о ДО» копированием
    

3. 
   Выбрать документ, утвержденный в организации (согласованный или не согласованный в ФК), нажать кнопку (Создать новую версию документа) (рис. 13).
   

13. 
    13. Создание новой версии документа «Сведения о ДО»
    

3. 
   Выбрать пункт меню «Перечень БО» (рис. 14).
   

14. 
    14. Создание документа «Сведения о ДО» из перечня БО
    

4. 
   Создать экземпляр формуляра «Сведение о ДО» с типом «Первичный» (статус «Новый») следующим образом:
   
   1. 
      Выделить чекбоксом строку, содержащую документ «Бюджетное обязательство», на основании которого требуется создать документа «Сведения о ДО» (рис. 15).
      

15. 
    15. Создание документа «Сведения о ДО» из Перечня БО
    

2. 
   Нажать на кнопку (Создать Сведения о ДО) (рис. 16).
   

16. 
    16. Создание документа «Сведения о ДО» из Перечня БО
    

5. 
   Выбрать пункт меню «Перечень ДО» (рис. 17).
   

17. 
    17. Создание документа «Сведения о ДО» из Перечня ДО
    

6. 
   Создать экземпляр формуляра «Сведение о ДО» с типом «Изменение» (статус «Новый») следующим образом:
   
   1. 
      Выделить чекбоксом строку, содержащую документ «Денежное обязательство», в которое необходимо внести изменения (рис. 18).
      

18. 
    18. Создание документа «Сведения о ДО» из Перечня ДО
    

2. 
   Нажать на кнопку (Создать Сведения о ДО) (рис. 19).
   

19. 
    19. Создание документа «Сведения о ДО» из Перечня ДО
    

Вкладка «Сведения о ДО»

• 
  в разделе «Основная информация»:
  

• 
  Статус документа;
  
• 
  Номер сведений;
  
• 
  Дата сведений;
  
• 
  Учетный номер БО.
  

• 
  в разделе «Получатель бюджетных средств»:
  

• 
  Наименование бюджета;
  
• 
  Код бюджета;
  
• 
  Код по ОКТМО;
  
• 
  Финансовый орган;
  
• 
  Код по ОКПО финансового органа;
  
• 
  Наименование получателя бюджетных средств;
  
• 
  Код по Сводному реестру;
  
• 
  Код по ОКПО УБП;
  
• 
  Наименование ТОФК;
  
• 
  Код ТОФК;
  
• 
  Номер лицевого счета.
  

• 
  в разделе «Реквизиты документа-основания для постановки на учет бюджетного обязательства»:
  

• 
  Вид документа-основания;
  
• 
  Наименование нормативного правового акта;
  
• 
  Номер документа-основания;
  
• 
  Дата документа-основания;
  
• 
  Предмет по документу-основанию;
  
• 
  Уникальный номер реестровой записи в реестре контрактов/реестре соглашений;
  
• 
  Сумма в валюте обязательства;
  
• 
  Код валюты по ОКВ;
  
• 
  Сумма в валюте Российской Федерации
  
• 
  Код территории населенного пункта по ОКТМО.
  

6. 
   6. Описание полей документа «Сведения о ДО», вкладки «Сведения о ДО», раздела «Реквизиты контрагента/взыскателя по исполнительному документу/решению налогового органа»
   

Наименование поля	Описание поля
Наименование/ФИО	Заполняется путем выбора из возможных значений, заполненных в экземпляре формуляра «Бюджетное обязательство»
ИНН	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
КПП	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Код по сводному реестру	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Уникальный номер организации	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Наименование банка	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
БИК банка	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Корреспондентский счет банка	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Номер банковского счета	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».
Номер лицевого счета	Заполняется автоматически в соответствии с выбранным значением в поле «Наименование/ФИО» из экземпляра формуляра «Бюджетное обязательство».

Вкладка «Расшифровка суммы обязательства»

7. 
   7. Описание полей документа «Сведения о ДО», вкладки «Расшифровка суммы обязательства»
   

Вкладка «Отметка органа Федерального казначейства»

20. 
    20. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО», вкладка «Отметка органа Федерального казначейства»
    

Вкладка «Лист согласования»

8. 
   8. Описание полей документа «Сведения о ДО», вкладки «Лист согласования»
   

21. 
    21. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО», вкладка «Лист согласования»
    

7. 
   Для проверки документа нажать на кнопку (Проверить документ). Откроется окно с результатом прохождения контролей (рис. 22).
   

22. 
    22. Окно «Результаты проверки»
    

8. 
   Для сохранения экземпляра формуляра «Сведения о ДО», в окне «Результаты проверки» нажать на кнопку «Сохранить».
   
9. 
   Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Сведения о ДО», нажав на кнопку (Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу (рис. 23).
   

23. 
    23. Закрытие экземпляра формуляра «Сведения о ДО»
    

24. 
    24. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО» на статусе «Новый»
    

10. 
    Далее необходимо заполнить «Лист согласования» для этого необходимо нажать на кнопку (Направить на согласование).
    
11. 
    В открывшемся окне «Сформировать лист согласований» (рис. 25) заполнить сведения о согласующих и утверждающих лицах. Для этого с помощью кнопки выбрать соответствующие данные из списка возможных значений. Если задано несколько согласующих лиц, то необходимо установить порядок согласования. Для этого в поле «Порядок» требуется указать соответствующий порядку согласования номер.
    

25. 
    25. Окно «Сформировать лист согласований»
    

12. 
    В окне «Сформировать лист согласований» нажать кнопку «Ok».
    

26. 
    26. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО» на статусе «На согласовании»
    

1. 
   Открыть документ на редактирование .
   
2. 
   Открыть документ на просмотр .
   
3. 
   Печать документа .
   
4. 
   Обновить список документов .
   
5. 
   Экспорт документа в формате ТФФ доступен со статуса документа «Включен в перечень».
   
6. 
   Создать копию документа .
   
7. 
   Со статуса «Новый» доступно удаление документа .