5.2.5.Экспорт документа «Сведения о ДО» руководителем
Для выгрузки документа в формате XML или текстового файла, необходимо выбрать интересующий документ и нажать кнопку  (Экспорт) (рис. 35).
35. Выбор формата экспорта документа «Сведения о ДО»
В результате операции «Экспорт» будет сформирован файл документа.
5.2.6.Отправка на доработку документа «Сведения о ДО» руководителем
В случае отрицательного решения руководителя по утверждению документа «Сведения о ДО» руководителю необходимо нажать кнопку «Отправить на доработку» окна утверждения (рис. 32), указав причину доработки документа в поле «Примечание».
В результате выполнения операции «Отправить на доработку» документ изменит свой статус на «Требует доработки», а в документе будет указана причина доработки документа (рис. 36).
36. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО» на статусе «Требует доработки»
Документ возвращается пользователю с ролью «Ответственный Исполнитель», который корректирует документ (п. 5.2.7), после чего документ заново проходит весь цикл согласования.
5.2.7.Редактирование документов «Сведения о ДО» не прошедших согласование или утверждение
Документы, не прошедшие этап согласования или утверждения руководством клиента, отражаются у пользователя на статусе «Не согласован» или «Требует доработки».
Если в документ требуется внести правки и отправить на повторное согласование и утверждение, то документ необходимо перевести на статус «Новый». Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать в пункте меню «Требуют доработки (Мое)» или «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Реестр соглашений – Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО») документ на статусе «Не согласован» или «Требует доработки» (рис. 31, 36).
Нажать кнопку  (Взять работу).
Документ примет статус «Новый», после чего будет доступен для редактирования.
5.2.8.Создание новой версии документа «Сведения о ДО»
Создание новой версии документа может потребоваться для документа, не прошедшего согласование в ФК.
Для создания новой версии документа необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать в пункте меню «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Реестр соглашений – Сведения о соглашении и БО /об изменении соглашения и БО») документ на статусе «Утвержден», в который необходимо внести изменения (рис. Error: Reference source not found).
Нажать кнопку  (Создать новую версию документа).
Будет создан новый формуляр на статусе «Новый». В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра.
Внести вручную необходимые изменения либо нажать кнопку  (Импорт). В открывшемся окне выбрать файл с расширением *.CJ*, который требуется загрузить, и нажать кнопку «Сохранить».
5.2.9.Работа с документами «Сведения о ДО» после их согласования в Федеральном Казначействе РФ
Документы, прошедшие этап согласования в Федеральном Казначействе РФ, отражаются у пользователя. Экземпляр формуляра «Сведения о ДО» может быть согласован или не согласован в ФК.
Если документ согласован в ФК, то в колонке «ФК» будет отражаться зеленый фонарь. При этом ФК направляет клиенту документ «Извещение о постановке на учет (изменении) денежного обязательства», в котором содержатся сведения о дате постановки на учет денежного обязательства. «Извещение о постановке на учет (изменении) денежного обязательства» отражается в списковой форме Извещения.
В случае несогласования в ФК, в колонке «ФК» будет отражаться красный фонарь (рис. 37). При этом ФК направляет клиенту документ «Протокол», в котором указана причина отказа. «Протокол» отражается в списковой форме Протоколы.
37. Документ не согласован в ФК
Информация о ДО заполняется автоматически в экземпляре формуляра «Сведения о ДО». После включения информации в перечень в колонке «Включен в перечень» отразится зеленый фонарь (рис. 38).
Документы «Сведения о ДО» включенные в Перечень ДО отражаются в списковой форме документа «Денежное обязательство» и недоступны для редактирования.
38. Документ включен в перечень
39. Автозаполнение вкладки «Отметка органа ФК»
5.2.10.Формирование и утверждение клиентом в Подсистеме документов «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» 5.2.10.1.Условия выполнения операции
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
наличие у пользователя соответствующих полномочий;
в системе существует экземпляр формуляра «Денежное обязательство» в статусе «Утвержден».
5.2.10.2.Последовательность действий
Для создания документов «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать пункт меню «Денежное обязательство» (рис. 40).
40. Перечень ДО
В списковой форме курсором мыши выделить строку с документом «Денежное обязательство», для оплаты которого требуется создать документы «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» .
На панели инструментов нажать на кнопку  (Создать ЗКР). При этом осуществляется создание документа и пользователю выводится сообщение о результате создания документа
Созданные документы «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» отражаются в списковой форме на статусе «Черновик».
Также в списковой форме пользователю доступны следующие действия:
Открыть документ на редактирование  .
Открыть документ на просмотр  .
Печать документа  .
Обновить список документов  .
Экспорт документа  в формате ТФФ доступен со статуса документа «Утвержден».
Создать копию документа  .
Со статуса «Черновик» доступно удаление документа  .
Процесс согласования и утверждения документов «Заявка на кассовый расход (ф. 0531801)», «Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851)» осуществляется в аналогичном порядке, описанном в пунктах 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4 настоящего документа.
Утвержденный документ автоматическая выгружается в электронном виде в ППО «АСФК».
СОСТАВИЛИ
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
ООО "Про Ай-Ти Ресурс"
|
аналитик
|
Фомин Сергей Александрович
|
|
28.06.2016
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
Управление
финансовых
технологий
|
Заместитель
начальника
управления
|
Королева
Татьяна Федоровна
|
|
|
Управление
финансовых
технологий
|
Начальник отдела технологического обеспечения
кассового
исполнения расходов бюджета
|
Мороков
Константин
Владимирович
|
|
|
Управление
финансовых
технологий
|
Заместитель
начальника отдела технологического обеспечения
кассового
исполнения расходов бюджета
|
Карпова
Баира Владимировна
|
|
|
Управление
информационных
систем
|
Начальник
управления
|
Павлов
Сергей Геннадьевич
|
|
|
Управление
информационных
систем
|
Заместитель
начальника
управления
|
Ломака
Сергей Александрович
|
|
|
Управление
информационных
систем
|
Начальник отдела
ведения ФАП
|
Изотова
Аида Искандеровна
|
|
|
Управление
информационных
систем
|
Консультант отдела
Ведения ФАП
|
Жгун
Елена Николаевна
|
|
|
Лист регистрации изменений
Номер версии документа
|
Дата изменения (дд.мм.гггг)
|
Автор изменения
(ФИО)
|
Комментарии по изменениям
|
1.0
|
28.06.2016
|
Фомин С. А.
|
Начальная версия документа.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва
2016
|
