5.3.5.Создание в Подсистеме новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение»
Для создания новой версии документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Выбрать в пункте меню «Все документы» документ на статусе «Утвержден», в который необходимо внести изменения (рис. 64).
64. Пункт меню «Все документы»
Нажать кнопку  (Создать новую версию документа).
Будет создан новый формуляр на статусе «Новый», значение реквизита «Тип сведения» будет установлено на «Изменение».
Внести вручную необходимые изменения.
Для проверки документа нажать на кнопку  (Проверить документ).
После прохождения всех контролей необходимо сохранить экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку «Сохранить» окна «Результаты проверки».
Далее необходимо закрыть экземпляр формуляра «Сведения о БО», нажав на кнопку  (Закрыть окно редактирования) в верхнем правом углу. Присвоен статус документа «Новый» и номер документа.
Далее необходимо заполнить «Лист согласования» для этого необходимо нажать на кнопку  (Направить на согласование).
В открывшемся окне «Сформировать лист согласований» заполнить сведения о согласующих и утверждающих лицах. Для этого с помощью кнопки  выбрать соответствующие данные из списка возможных значений. Если задано несколько согласующих лиц, то необходимо установить порядок согласования. Для этого в поле «Порядок» требуется указать соответствующий порядку согласования номер.
Нажать кнопку «Ok» в окне «Сформировать лист согласований».
Успешным результатом выполнения операции «Направить на согласование» является смена статуса документа «Сведения о БО» на «На согласовании».
Далее выполняются операции согласно пунктам 5.2.2-5.2.4.
5.3.6.Создание новой версии документа «Сведения о БО»
Создание новой версии документа может потребоваться для документа, не прошедшего согласование в ФК, либо при необходимости внести изменения в информацию, включенную в Перечень БО.
Для создания новой версии документа необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать в пункте меню «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Бюджетные обязательства – Сведения о БО») документ на статусе «Утвержден», в который необходимо внести изменения (рис. 64).
Нажать кнопку (Создать новую версию документа).
Будет создан новый формуляр на статусе «Новый». В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра. Для документа, созданного на основании формуляра, включённого в реестр, значение реквизита «Тип документа» будет установлено на «Изменение».
С формуляра предыдущей версии будет снят атрибут актуальности, неактуальная версия документа будет перенесена в архив. Актуальным документом будет новая версия формуляра.
Внести вручную необходимые изменения, либо нажать кнопку  (Импорт). В открывшемся окне выбрать файл с расширением *.BN*, который требуется загрузить, и нажать кнопку «Сохранить».
Для создания новой версии на основании формуляра «Бюджетного обязательство», по которому в Подсистеме отсутствует формуляр «Сведение о бюджетном обязательстве», необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку  (Создать новый документ) в пункте меню «Все документы» («Навигатор – Управление расходами – Бюджетное обязательство – Сведения о бюджетном обязательстве»).
Будет создан новый формуляр на статусе «Черновик». Выбрать в реквизите «Тип документа» значение «Изменение», нажать кнопку справа от реквизита «Тип документа», выбрать документ, в который необходимо внести изменение. В документе будет проставлена связь с предыдущей версией формуляра.
Актуальным документом будет новая версия формуляра.
Внести вручную необходимые изменения либо нажать кнопку (Импорт). В открывшемся окне выбрать файл с расширением *.BN*, который требуется загрузить и нажать кнопку «Сохранить».
5.3.7.Работа с документами «Сведения о БО» после их согласования в Федеральном казначействе РФ
Документы, прошедшие этап согласования в Федеральном Казначействе РФ, отражаются у пользователя. Экземпляр формуляра «Сведения о БО» может быть согласован или не согласован в ФК. В случае несогласования в ФК, в колонке «ФК» будет отражаться красный фонарь (рис. 65).
Если документ согласован в ФК, то в колонке «ФК» будет отражаться зеленый фонарь.
65. Документ не согласован в ФК
После отражения БО на лицевом счете в колонке «Отражение БО на ЛС» отразится зеленый фонарь. Информация о БО заполняется автоматически в экземпляре формуляра «Сведения о БО» на вкладке «Отметка органа Федерального казначейства о приеме на учет бюджетного обязательства» (рис. 66).
66. Автозаполнение вкладки «Отметка органа ФК»
5.3.8.Просмотр записи в Перечне БО и в Реестре соглашений 5.3.8.1.Последовательность действий
1. Перейти в главное меню, выбрать подсистему «Управление расходами», развернуть ветку «Бюджетные обязательства» выбрать фильтр-папку «Перечень БО» (рис. 67).
67. Пункт меню «Перечень БО»
2. Появится новый экземпляр формуляра «Бюджетное обязательство» в статусе «Актуален», присвоен учетный номер БО. Информации о БО включена в перечень БО (рис. Error: Reference source not found).
68. Экземпляр формуляра «Бюджетное обязательство» в статусе «Актуален»
Для просмотра записи в Реестре соглашений необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать пункт меню «Реестр соглашений» («Навигатор – Управление расходами – Реестр соглашений – Реестр соглашений (рис. 69)
69. Пункт меню «Актуальное состояние сведений о соглашении»
В списковой форме найти документ на статусе «Зарегистрирован» (рис. 70).
70. Списковая форма «Актуальное состояние сведения о соглашении»
Открыть визуальную форму экземпляра формуляра «Актуальное состояние сведений о соглашении» и проверить, что реквизиты формуляра заполнена основании реквизитов формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО», присвоен номер реестровой записи.
5.3.9.Просмотр экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО» 5.3.9.1.Условия выполнения операции
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующего условия:
в Подсистеме, при формировании записи в перечне БО с датой отражения на ЛС, автоматически создался формуляр «Извещение о постановке на учет БО».
5.3.9.2.Последовательность действий
Для просмотра экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО» необходимо выполнить следующие действия:
1. Сотруднику ФК необходимо выбрать пункт меню «Извещение» (рис. 71).
71. Пункт меню «Извещение»
1. Выбрать строку с нужным экземпляром формуляра «Извещение о постановке на учет БО».
72. Списковая форма «Извещение»
Присвоенные номера записи реестра соглашений и БО отражены в формуляре «Извещение о постановке на учет БО».
5.3.10.Просмотр экземпляра формуляра «Протокол» 5.3.10.1.Условия выполнения операции
Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Ранее направленный на согласование в ФК экземпляры формуляра «Сведения о соглашении и БО/об изменении соглашения и БО» и «Сведения о БО» отказаны
5.3.10.2.Последовательность действий
1. Выбрать пункт меню «Протокол» (рис. 73).
73. Пункт меню «Протокол»
2. На списковой форме присутствует новый экземпляр формуляра «Протокол» .
3. Курсором мыши выделить строку с экземпляром формуляра «Протокол» и открыть документ на просмотр.
СОСТАВИЛИ
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
ООО "Про Ай-Ти Ресурс"
|
аналитик
|
Фомин Сергей Александрович
|
|
09.06.2016
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Наименование организации, предприятия
|
Должность исполнителя
|
Фамилия, имя, отчество
|
Подпись
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лист регистрации изменений
Номер версии документа
|
Дата изменения (дд.мм.гггг)
|
Автор изменения
(ФИО)
|
Комментарии по изменениям
|
1.0
|
|
Фомин С. А.
|
Начальная версия документа.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Москва
2016
|
