Статотчетности
Скачать 207.24 Kb.
|
| "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 1 РАСЧЕТ СРЕДНЕЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ СТАТОТЧЕТНОСТИ Начиная с отчетности за январь 2010 г. Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма П-4) представляются в органы статистики по новой форме, утвержденной Приказом Росстата от 26.08.2009 N 184. Эту форму заполняют все юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации всех видов экономической деятельности и всех форм собственности, в том числе и бюджетные учреждения. Данная статья посвящена порядку расчета средней численности работников учреждения для заполнения графы 1 разд. 1 указанной формы. Общие положения Форма П-4 представляется бюджетными учреждениями в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма представляется по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). В случае когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности. Форма П-4 состоит из двух разделов. В разд. 1 "Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время" приводятся сведения в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности, а именно: - за отчетный месяц - о численности работников и начисленной заработной плате; - ежеквартально, за период с начала года (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год) - о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера. В разд. 2 "Движение работников" указываются сведения за отчетный год в целом по организации, кроме органов управления. В случае представления сводных отчетов органами управления культурой, образованием, здравоохранением субъектов РФ, муниципальных районов, городских округов и внутригородских территорий городов федерального значения необходимо представлять сводные сведения по каждому виду деятельности, а также по аппарату соответствующих органов управления. Далее рассмотрим порядок расчета средней численности работников учреждения. Данный показатель указывается в графе 1 разд. 1 формы П-4 и включает в себя: - среднесписочную численность работников (без внешних совместителей); - среднюю численность внешних совместителей; - среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. При этом бюджетные учреждения, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), заполняют указанную графу за отчетный месяц. Если в учреждениях средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству), то указанная графа заполняется ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Рассмотрим методику расчета каждого вида средней численности работников в соответствии с Указаниями по заполнению формы П-4, утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее - Указания). Среднесписочная численность работников Среднесписочная численность указывается в графе 2 разд. 1 формы П-4. В соответствии с п. 81 Указаний среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Численность выражается в целых единицах. Расчет среднесписочной численности работников производится исходя из ежедневного учета списочной численности работников. Списочная численность - это численность работников списочного состава, рассчитанная за определенный период или календарный день (например, последнее число отчетного периода) (п. 81 Указаний). Численность работников списочного состава за каждый рабочий день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени сотрудников, на основании которого устанавливается численность сотрудников, явившихся и не явившихся на работу. Помимо табеля учета рабочего времени, основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты, которые принимаются во внимание при расчете численности работников, служат: - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу; - приказ о переводе работника на другую работу; - приказ о предоставлении отпуска; - приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником; - личная карточка работника; - расчетно-платежная ведомость. За выходной или праздничный (нерабочий) день численность работников списочного состава принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более. В списочной численности за каждый день учитываются лица, как фактически работавшие, так и отсутствовавшие на работе по каким-то причинам. В ее состав целыми единицами включаются следующие работники (п. 82 Указаний): - фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя; - находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; - не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); - не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; - принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) согласно трудовому договору. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу <1>; - принятые на работу с испытательным сроком; - заключившие с организацией трудовой договор о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы; - имеющие специальные звания; - направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата; - временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; - являющиеся студентами и учащимися образовательных учреждений, работающими в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности); - обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы; - обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов согласно законодательству РФ (п. 84.1 Указаний); - находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным и трудовым договорами, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением; - имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени; - получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; - находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 84.1 Указаний); - принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком); - находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; - находившиеся в отпусках по инициативе администрации; - принимавшие участие в забастовках; - работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера; - иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ; - совершившие прогулы; - находившиеся под следствием до решения суда. -------------------------------- <1> К этой группе не относятся категории работников, в отношении которых в соответствии с законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени: работники, не достигшие возраста 18 лет, занятые на работах с вредными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; инвалиды I и II групп. В соответствии п. 83 Указаний при расчете среднесписочной численности не учитываются работники: 1) принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители). Учет таких работников ведется отдельно (п. 83 Указаний); 2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. При этом работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; 3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников; 4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу; 5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии; 6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу; 7) собственники данной организации, не получающие заработную плату; 8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией; 9) адвокаты; 10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. Также из расчета среднесписочной численности необходимо исключать (п. 84.1 Указаний): - женщин, находившихся в отпусках по беременности и родам; лиц, находившихся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; - работников, обучающихся в образовательных учреждениях и находившихся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающих в образовательные учреждения, находившихся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии со ст. 173 ТК РФ. Следует отметить, что работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки либо оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (п. 83 Указаний). Пример 1. В бюджетном учреждении подсчитали численность работников за январь 2010 г.: она представлена в таблице.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за этот период. Среднесписочная численность работников составит 131 человек (4069 чел. / 31 дн.). Соответственно, за квартал среднесписочная численность рассчитывается путем деления суммы среднесписочной численности работников за все месяцы квартала на 3, а за год - суммы среднесписочной численности за все месяцы отчетного года на 12. Среднесписочная численность лиц, работающих неполное рабочее время Особого внимания заслуживает порядок включения в состав среднесписочной численности лиц, работавших неполное рабочее время согласно трудовому договору или переведенных с письменного согласия работника на работу с неполным рабочим временем. Такие работники при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (п. 84.3 Указаний). Исключением из данного правила являются сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работников), а также те, которым в соответствии со ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Такие работники учитываются при определении среднесписочной численности как целые единицы. Расчет средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, производится в следующем порядке: а) сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например: - 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе); - 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе); - 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе); б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Пример 2. В бюджетном учреждении, где установлен 8-часовой рабочий день, приняты на работу на неполный рабочий день два человека. Каждый из них в день работает по 4 ч. В январе 2010 г. сотрудники отработали: - 1-й - 22 раб. дн.; - 2-й - 14 раб. дн. Какова средняя численность не полностью занятых работников за январь 2010 г.? Общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, составит 18 чел.-дн. (22 x 4 + (14 x 4) / 8). Таким образом, средняя численность данных сотрудников за январь 2010 г. будет равна 0,8 чел. (18 чел.-дн. / 23 раб. дн.). Среднесписочная численность сотрудников, работавших неполный календарный месяц В соответствии с п. 84.8 Указаний среднесписочная численность работников в учреждениях, работавших неполный календарный месяц (вновь созданных организациях, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце (включая выходные и праздничные дни за период работы) на общее число календарных дней в отчетном месяце. При этом к вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Пример 3. Вновь созданное учреждение работает с 28 января 2010 г. Численность работников списочного состава в данном учреждении представлена в таблице.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за январь 2010 г. Среднесписочная численность за январь 2010 г. составит 41 человек (1283 чел. / 31 дн.). Аналогично рассчитывается среднесписочная численность в организациях, проработавших неполный квартал или год: сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы в квартале или году делится на 3 или 12 в зависимости от того, какой отчетный период берется (п. п. 84.9 и 84.10 Указаний). Средняя численность внешних совместителей На основании данного показателя заполняется графа 3 разд. 1 формы П-4. Согласно п. 85 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев. Следует отметить, что средняя численность внешних совместителей может составлять незначительную величину, поэтому допускается, что этот показатель может быть выражен не в целых единицах, а в значении с одним десятичным знаком. При заполнении графы 3 разд. 1 формы П-4 стоит учитывать, что сюда же включаются работники, выполняющие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год. Порядок расчета их среднесписочной численности аналогичен порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени с использованием продолжительности рабочей недели, установленной для специальностей педагогических работников. Средняя численность работников, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам Рассчитанная величина данной численности указывается в графе 4 разд. 1 формы П-4. В соответствии с п. 86 Указаний средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методу определения среднесписочной численности. Такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного года. Примечание. Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера. В заключение приведем образец заполнения разд. 1 формы П-4 на основании следующих условных данных:
Образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ │ │ декабрь 09 │ │ за ------------ 20-- г. │ │ (месяц) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────┐ │ Форма N П-4 │ └────────────────┘ Раздел 1 Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время
-------------------------------- <1> Заполняется в соответствии с приложением к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м). <2> Показывается среднесписочная численность работников. <3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. <4> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора. Л.Ларцева Эксперт журнала "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать 22.12.2009 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | | Интернет в соответствии с автоматически формируемым и актуализируемым Системой сбора списком статистических форм в сроки, предусмотренные... | |
| Настоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе... | | Пуск→ Программы → нипистатинформ → Формы статотчетности (предприятия) Основное окно программы представлено на (Рисунок 1) |
| Автоматизированная система для подготовки, проведения, обработки материалов и получения итогов сплошного наблюдения субъектов малого... | | Пм «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Правила вводятся в действие с отчета за январь-март 2014 года.... |
| Росстата от 19. 10. 201 г. №230» ( далее Приказ 466) доводит до Вашего сведения информацию о необходимости представления Вашим предприятием... | | Вам, после исправления ошибок (при получении квитанции «Отчет не принят») выполнить нижеследующее изменение: в конце имени файла... |