Руководство пользователя по работе с программой «Формы статотчетности (предприятие)»
Скачать 77.66 Kb.
|
| Руководство пользователя по работе с программой «Формы статотчетности (предприятие)»  Содержание Введение 3 Перечень сокращений и условных наименований 3 1. Запуск приложения 4 2. Заполнение бланка формы 4 3. Сохранение введенного отчета 7 Внимание!!! Во избежание отказа системы сайта в обработке информации при повторной отправке отчета, настоятельно рекомендуем Вам, после исправления ошибок (при получении квитанции «Отчет не принят») выполнить нижеследующее изменение: в конце имени файла добавить «_1». Например, при исходном имени файла 610013001012_537154_2007_10.xml, при повторной отправке отчета правильным будет 610013001012_537154_2007_10_1.xml 8 4. Контроль отчета 8 5. Печать введенных отчетов 9 6. Завершение работы с программой 9 7. Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм 9 8. Загрузка форм статотчетности с интернет-сайта Курганстата 10 ВведениеНастоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в системе “Формы статотчетности”. Перечень сокращений и условных наименований
Внимание! Перед началом работы с программой необходимо загрузить нужные вам бланки форм статотчетности с интернет – сайта Курганстата. Для этого выполните действия указанные в пункте 7 данного руководства. Курганстат не несет ответственности за непринятие отчета в случае, если Предприятие использовало несоответствующую (устаревшую) ЭВФ (электронную версию форм). Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия). На экране появится основное окно вида: Р  исунок 1.1 Основное окно программы В верхней части основного окна программы находится горизонтальное меню, все строки которого дублируются нижним пиктографическим меню (панель инструментов). Для ввода любого отчета за новый отчетный период воспользуйтесь кнопкой  (Рисунок 1.1) или выберите в пункте меню “Файл” строку “Создать отчет”. В результате на экране откроется окно выбора формы отчета: Рисунок 1.2 Окно выбора формы отчета Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается сиреневым цветом) и нажать кнопку «ОК». В результате действий описанных выше, на экране откроется окно, состоящее из нескольких вкладок. Количество вкладок соответствует количеству разделов формы + 1. Например, у формы П1 в нижней части экрана открывается следующий перечень вкладок:  Первая вкладка у любой формы называется “Общая информация” и выглядит следующим образом:  Рисунок 1.3 Поля вкладки Общая информация На вкладке “Общая информация” правильно установите отчетный период и обязательно заполните все реквизиты предприятия, в противном случае отчет может быть не принят. Только после ввода общей информации о предприятии приступайте к непосредственному вводу отчета. Для этого выберите нужную вкладку, соответствующую разделу формы, и введите числовые значения граф. Разделителем целой и десятичной части чисел может быть точка или запятая. Например:  Внимание! При вводе отчетов по формам в квартальную дату, заполняются все разделы отчета. При вводе отчетов по формам в месячную дату, открывать и заполнять нужно только те разделы отчета, которые входят в месячную отчетность. Вкладки других разделов открывать не нужно. В случае если вкладка будет открыта, отчет выгрузится в неверном формате и не будет принят. Для перемещения по ячейкам формы используйте либо соответствующие клавиши, либо мышку. В некоторых разделах форм есть строки, имеющие один и тот же номер, но разные коды ОКВЭД или ОКП. Такие строки называются множественными строками. Их признаком в электронной версии формы является наличие кнопки в виде знака плюс:  Данная кнопка используется для добавления строки с фиксированным номером и разными кодами ОКВЭД или ОКП. Добавления строки с таким номером можно также получить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Если вы добавили лишнее количество строк, можно их удалить, нажав на кнопку в виде знака минус в начале строки. В связи с тем, что во множественных строках номер строки одинаков, коды ОКВЭД или ОКП должны быть различны.  Ячейки, к которым подключены справочники ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ имеют кнопку  , позволяющую открыть справочник, подключенный к ячейке. Если вы уже знаете код ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ, его можно сразу ввести с клавиатуры, не открывая справочника.Введенный отчет нужно обязательно сохранить, для этого воспользуйтесь кнопкой  или в меню “Файл” выберите строку “Сохранить” или “Сохранить как”. Сохранение отчета желательно выполнять после заполнения каждого раздела формы. Если у вас на компьютере установлена криптографическая система защиты информации КриптоПро CSP 3.0, при сохранении на экране появится окно о подписании документа:  Для сохранения неподписанного отчета нажмите кнопку “Сохранить неподписанный отчет”. Если вы хотите подписать отчет c помощью ЭЦП, поставьте галочку в поле “Поставить подпись” и система выдаст запрос на указание сертификата. Для передачи отчета через специализированного оператора связи подписывать отчет при сохранении не нужно. Отчет сохраняется в XML-формате. Имя сохраняемого файла отражает информацию о коде ОКПО, месяце и годе отчета. Рассмотрим для примера имя сохраненного отчета формы П1: 610013001012_537154_2007_10.xml, где 610013001012 – код формы по ОКУД (указан на бумажном бланке формы) 537154 – код ОКПО предприятия 2007 – год отчета 10 – месяц отчета Внимание!!! Имя файла должно соответствовать указанным выше требованиям. Отчеты с произвольными именами ( Отчет200811.xml, ФормаП1200801.xml и подобные) будут проигнорированы системой сбора и не будут приняты. Рекомендуем вам создать на диске С: вашего компьютера произвольный каталог для сохранения введенных отчетов, чтобы всегда можно было найти ранее введенный отчет. Для того чтобы открыть ранее введенный отчет или частично заполненный отчет, воспользуйтесь кнопкой  или в пункте меню “Файл” выберите строку “Открыть отчет”. Внимание!!! Во избежание отказа системы сайта в обработке информации при повторной отправке отчета, настоятельно рекомендуем Вам, после исправления ошибок (при получении квитанции «Отчет не принят») выполнить нижеследующее изменение: в конце имени файла добавить «_1». Например, при исходном имени файла 610013001012_537154_2007_10.xml, при повторной отправке отчета правильным будет 610013001012_537154_2007_10_1.xmlПри сохранении отчета автоматически будет выполнена проверка отчета на правильность заполнения строк и граф, называемая арифметическим контролем формы. Запуск контроля формы можно выполнить на любой стадии заполнения отчета, нажав на кнопку  .Если при вводе отчета были допущены ошибки, то в результате контроля отчета в нижней части экрана появится окно вида: Р  исунок 1.4 Окно контроля формыВ окне бланка формы, неверно заполненные поля будут выделены красным цветом. Проанализируйте сообщения данного окна и исправьте в соответствии с контролем отчет. Для печати уже введенного отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Для этого воспользуйтесь кнопками  или в пункте меню “Файл” строками “Печать в PDF” или “Печать в WORD”. При печати отчета в PDF или WORD формате на самом деле будет выполнена не печать отчета, а его сохранение в указанном формате.Для того чтобы распечатать отчет его нужно открыть в соответствующем расширению приложении: в WORDе или через Acrobat. Для корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму  ). Формы статистической отчетности представляют собой файлы формата XML. Данные файлы могут быть загружены с интернет-сайта Курганстата http://kurganstat.gks.ru из раздела “Электронная отчетность” или получены на физическом носителе информации в Курганстате. В случае, если файлы были получены в заархивированном виде (zip или rar архивный файл), то предварительно необходимо произвести их разархивацию. Для обновления файлов форм статистической отчетности необходимо:
Для получения новой электронной версии формы (ЭВФ) с сайта Курганстата нужно запустить Web-браузер MS Internet Explorer, и перейти на сайт по адресу http://kurganstat.gks.ru. В появившемся окне перейдите в раздел “Электронная отчетность”. В разделе “Шаблоны форм статотчетности” выберите нужный шаблон и нажмите на ссылку “Дата” соответствующую выбранному шаблону - откроется стандартный диалог сохранения файла, нажмите кнопку «Сохранить» и выберите каталог на локальном диске, в который будет помещен файл формы. |
Похожие:
 | ... | | Настоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе... |
| Руководство пользователя по работе с Информационной системой сбора, обработки и аналитической оценки | | «Баланс-2: Формирование Уведомления о контролируемых сделках» (ФУоКС) версии 0 – программный продукт, позволяющий формировать электронную... |
| Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских... | | Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати и учета листков нетрудоспособности в медицинских... |
| В документе описано руководство пользователя по работе с модулем 1468. Предполагается, что перед началом работы в системе были выполнены... | | Руководство пользователя по работе с компьютерной программой для автоматизации печати вкладышей и приложений к дипломам государственного... |
| Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... | | Модуль «Документы нетрудоспособности» предназначен для автоматизации деятельности медицинского персонала при работе с листами нетрудоспособности... |