Обмен информацией в электронном виде между УМВД ЦЛРР и участниками документооборота осуществляется с помощью электронной почты, она является незащищённым каналом связи.
Для защиты информации применяется процедура -шифрование.
Шифрование — способ преобразования информации, применяемый для хранения важной информации в ненадёжных источниках или передачи её по незащищённым каналам связи.
Шифрование данных помогает избежать утечек важной и конфеденциальной информации.
Важным моментом является наличие одной и той же программы для шифрования информации у всех участников документооборота.
Одной из самых бюджетных и простых в использовании программ шифрования является разработка компании “Цифровые технологии” “КриптоАРМ”.
“КриптоАРМ” - универсальная программа для шифрования и электронной подписи файлов. Используется для защиты корпоративной и личной информации, передаваемой по Интернету, электронной почте и на съемных носителях (диске, флэш-карте). Используется в тех информационных системах, где нужно:
надежно защитить данные (в т.ч. персональные) от постороннего доступа
гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи
обеспечить подлинность и авторство электронных документов
согласовывать электронные документы с коллегами
КриптоАРМ Стандарт
Полнофункциональная версия программы. Предназначена для подписи и шифрования данных. Поддерживает российские ГОСТ алгоритмы подписи и шифрования.
Поддерживаемые операционные системы:
32-битные ОС: Windows 2003/XP/Vista/Windows 7/Windows 8
64-битные ОС: Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8
Возможности программы:Шифрование
шифрование и расшифрование отдельных файлов, пакетов и архивов данных;
перешифрование файла в адрес измененного списка получателей;
размер шифруемых данных ограничен только файловой системой и доступным свободным местом;
одновременное шифрование неограниченного количества файлов;
удаление исходного файла после шифрования, в т.ч. гарантированное удаление;
шифрование данных по стандарту PKCS#7, CMS;
задание расширений выходных файлов (по умолчанию - 1. enc).
Электронная подпись (ЭП)
электронная подпись отдельных файлов, пакетов данных и архивов;
варианты электронной подписи: первичная, дополнительная (подпись документа несколькими лицами) и заверяющая (подпись вышестоящим сотрудником подписанного документа);
применение расширенных свойств ЭП (время создания подписи, комментарий пользователя);
классический и усовершенствованный форматы электронной подписи;
два варианта подписи (отделенная от исходных данных и совмещенная с данными);
удаление файла после подписи, в т.ч. гарантированное удаление;
размер подписываемых данных ограничен только файловой системой и доступным свободным местом;
одновременная обработка неограниченного количества файлов;
печать электронной подписи на бумажный носитель.
Надежное хранение ключевой информации
для хранения ключевой информации “КриптоАРМ” поддерживает работу с USB- токенами и смарт-картами Rutoken S, Рутокен ЭЦП, eToken PRO (Java), eToken ГОСТ, Магистра CSP, КриптоПро Рутокен CSP, КриптоПро eToken CSP, УЭК
Длительное (архивное) хранение электронных документов, подписанныхусовершенствованной электронной подписью просмотр и фильтрация списка криптопровайдеров.
1 адрес электронной почты=1 предприятие = 1 электронная подпись руководителя.
Направление уведомлений по строго правилам с указанием темы письма (см.образцы). В поле «Тема» письма название организации указывается без знака «кавычки», а название ЧОО указывается только заглавными буквами ( н-р, СИГНАЛ-БЕЗОПАСНОСТЬ).
2.1. При направлении уведомлений из охранных предприятий
в поле «Тема» письма и в названии файла необходимо указать название города районного значения
1 файл содержит 1 уведомление.
Уведомления от одной организации о НАЧАЛЕ охранных услуг (или об ОКОНЧАНИИ оказания охранных услуг) необходимо направлять в разных письмах с вложением файлов по правилу, указанному в п.1
(1 файл=1 уведомление)
Архивировать файлы с уведомлениями запрещено.
Название файла не должно содержать символов ‘/’ ‘\’ ‘:’ .(Если номер договора о начале (окончании) оказания охранных услуг содержит знак «дробную черта», то в названии файла необходимо заменить знаком «дефис».