Документация о запросе предложений в электронной форме

Прочие положения

1. 
   Участники Запроса предложений самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих Заявок на участие в Запросе предложений, а Организатор Запроса предложений по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов Запроса предложений, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
   
2. 
   Организатор Запроса предложений обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников Запроса предложений сведений, в том числе содержащихся в Заявках на участие в Запросе предложений. Предоставление этой информации другим Участникам Запроса предложений или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией о запросе предложений.
   
3. 
   В соответствии с Извещением о проведении Запроса предложений, Организатор Запроса предложений имеет право отказаться от проведения Запроса предложений либо завершить процедуру проведения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам в любое время, не неся никакой ответственности перед Участниками Запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. При принятии решения об отказе от проведения Запроса предложений или завершения Запроса предложений без заключения Договора по его результатам Заказчик Запроса предложений не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в данной процедуре Запроса предложений. Извещение об отказе от проведения открытого Запроса предложений размещается Организатором на Официальном сайте.
   

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

1. Извещение о проведении Запроса предложений

   1. 
      Извещение о проведении Запроса предложений опубликовано на официальном сайте и сайте Электронной площадки в соответствии с информационной картой Запроса предложений (п. 3.7).
      
   2. 
      Информация о проведении Запроса предложений дополнительно размещается на сайте Заказчика, если это предусмотрено информационной картой Запроса предложений (п. 3.7).
      

2. Предоставление Документации о Запросе предложений

1. Подготовка Заявок на участие в Запросе предложений

   1. 
      Общие требования к Заявке на участие в Запросе предложений
      
      1. 
         Участник должен подготовить Заявку в строгом соответствии с требованиями настоящей Документации о запросе предложений таким образом, чтобы Заявка не содержала никаких условий, противоречащих требованиям Документации о запросе предложений и включала следующие материалы:
         
         1. 
            письмо о подаче Заявки по установленной настоящей Документацией о запросе предложений форме (Форма 1);
            
         2. 
            коммерческое предложение по установленной настоящей Документацией о запросе предложений форме (Форма 2);
            
         3. 
            документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о запросе предложений обязательным требованиям;
            
         4. 
            документы, подтверждающие соответствие Участника установленным настоящей Документацией о запросе предложений дополнительным требованиям.
            
         5. 
            иные документы, если требование об их предоставлении установлено настоящей Документацией о запросе предложений;
            
         6. 
            письменное согласие физического лица – участника закупки на обработку его персональных данных.
            
         7. 
            опись документов, входящих в состав Заявки, по установленной настоящей Документацией о запросе предложений форме (Форма 11).
            
      2. 
         Участник имеет право подать только одну Заявку, в случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
         
      3. 
         Заявка предоставляется в электронном виде, с использованием функционала Электронной площадки, в соответствии с документацией о запросе предложений.
         
      4. 
         На каждый лот подается отдельная Заявка (полный комплект документов).
         
   2. 
      Порядок подготовки Заявки в электронном виде
      
      1. 
         Участник должен предоставить Заявку в электронном формате в соответствии с требованиями регламента Электронной площадки, включающую электронные версии документов, предусмотренных настоящей Документацией.
         
      2. 
         Документы предоставляются в электронном виде в не редактируемом, а также редактируемом формате, если это требование установлено, с обязательным соблюдением следующих условий:
         
         1. 
            не редактируемый формат tif или pdf и пр.;
            

2. 
   редактируемый формат doc, xls и пр. (требование о предоставлении редактируемого формата не распространяется на копии официальных документов - сертификатов, лицензий и пр.).
   

3. 
   Каждый документ должен быть представлен в виде отдельного файла. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается.
   
4. 
   Все документы входящие в заявки, размещенные участником на сайте Электронной площадки, должны быть представлены в сканированном виде в доступном для прочтения (один файл – один документ), заверенные ЭЦП (Электронная цифровая подпись) Участника.
   
5. 
   Пример оформления Заявки в электронном виде:
   

1. 
   Требования к сроку действия Заявки
   
   1. 
      Заявка на участие в Запросе предложений должна быть действительна в течение срока, указанного в письме о подаче Заявки на участие в Запросе предложений (п. 6.1), который должен быть не менее 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок, указанным в информационной карте Запроса предложений. В течение этого времени Участник сохраняет все условия, предложенные в своей Заявке.
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия Заявки может являться основанием для отклонения Заявки Участника.
      
   3. 
      При исключительных обстоятельствах Заказчик может просить Участников продлить срок действия их Заявок. Такая просьба и ответ на нее должны оформляться в виде письма или факсимильного сообщения. Участник может отказать в удовлетворении такой просьбы, при этом его Заявка действует в течение первоначально установленного срока. Участнику, удовлетворившему такую просьбу, не будет вменено в обязанность или разрешено вносить иные изменения в его Заявку.
      
2. 
   Требования к языку Заявки
   
   1. 
      Заявка Участника, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этими документами, которыми обменивается с Заказчиком Участник, должны быть подготовлены на русском языке. Подготавливаемая в этой связи сопроводительная документация и печатная литература, а также документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть подготовлены на языке оригинала при условии, что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
      
   2. 
      Заказчик не принимает к рассмотрению документы, не переведенные на русский язык.
      
3. 
   Требования к валюте Заявки
   
   1. 
      Все суммы денежных средств, указанных в документах, входящих в Заявку на участие в Запросе предложений, должны быть выражены в валюте, указанной в информационной карте Запроса предложений (п. 3.233).
      
   2. 
      Если в качестве валюты Заявки установлены рубли Российской Федерации, документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, могут быть представлены с выражением сумм денежных средств в иностранной валюте при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом указанных сумм в рубли Российской Федерации. Перевод осуществляется с учетом официального курса иностранной валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием курса и даты его установления.
      
4. 
   Начальная (максимальная) цена предмета Запроса предложений
   
   1. 
      Цена Заявки на участие в Запросе предложений (общая цена Договора, который предлагает заключить Участник) не должна превышать начальную (максимальную) цену предмета Запроса предложений, указанную в информационной карте Запроса предложений (п. Error: Reference source not found), или в Извещении о проведении Запроса предложений.
      
5. 
   Требования к обеспечению Заявки на участие в Запросе предложений
   
   1. 
      Если это предусмотрено информационной картой Запроса предложений (п. Error: Reference source not found), Участник должен предоставить обеспечение исполнения обязательств в связи с участием в Запросе предложений (далее по тексту — «обеспечение Заявки») в форме, установленной информационной картой Запроса предложений.