Требования по организации отгрузок МТР
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила:
В случае отгрузки по нескольким договорам поставки одной накладной поставщик должен отправить отдельно уведомления по каждому из договоров, попавшему в отгрузку.
В случае отгрузки по нескольким договорам поставки одной накладной поставщик должен упаковать товары по каждому из договоров в отдельной упаковке, не помещая в одну упаковку товары из разных договоров поставки.
Заполнение формы уведомления об отгрузке
Заполнить реквизиты и контакты
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Договор поставки
|
Указать номер договора, по которому произведена отгрузка (без пробелов)
|
НН/936-2013-1Р
|
Номер ген. соглашения
|
В случае отгрузки по гарантийному письму до заключения договора поставки указать номер генерального соглашения
|
НН/936-2013
|
Поставщик
|
Указать название, юридический адрес и контактный телефон поставщика
|
ЗАО "Оптима", г. Москва, ул. Тверская, д. 9 стр. 7, тел.: +7 (495) 223-07-56
|
Грузоотправитель
|
Указать название, юридический адрес и контактный телефон грузоотправителя
|
ЗАО "Оптима", г. Москва, ул. Тверская, д. 9 стр. 7, тел.: +7 (495) 223-07-56
|
Грузополучатель
|
Указать название, юридический адрес и контактный телефон грузополучателя
|
ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", ПЕСХ, ТПЦ №1 склад №24
|
Дата отгрузки
|
Указать дату отгрузки в формате «дд.мм.гггг»
|
25.03.2014
|
Станция / порт /
склад
|
Выбрать из списка порт перевалки, железнодорожную станцию или транзитный склад
|
Архангельск
Мурманск-Перевалка
Транзитный склад (МСК)
|
Вид сообщения
|
Выбрать из списка вид сообщения
|
Смешанное
|
Прибытие на станцию / склад / в порт
|
Указать период ожидаемого прибытия на железнодорожную станцию назначения (по железнодорожной накладной), в порт перевалки или на транзитный склад. Обратите внимание, период вводится в два поля ввода. В случае если известна конкретная дата прибытия – указать в обоих полях одно и то же значение.
|
26.03.2014 - 27.03.2014
|
Заполнить графу «10. Данные о транспортных средствах»
Указать в списке вагоны или автомобили, в которых была произведена отгрузка МТР.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Тип ТС
|
Выбрать из списка тип транспортного средства из списка
|
Автомобиль
|
Номер ТС
|
Указать полный номер вагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации (через пробел).
|
Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073
|
Номер пломбы
|
Указать номер оттиска пломбы (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).
|
0661224/0661235/0661254
|
Транспортный документ
|
Выбрать из списка тип транспортного документа, указать в соответствующих полях номер и дату транспортного документа, по которому произведена отгрузка.
|
Тип: Транспортная накладная
Номер: 26
Дата: 25.03.2014
|
Перевозчик / Собственник вагона
|
При перевозке автомобильным транспортом указать сокращенное наименование юридического лица перевозчика в соответствии с транспортной накладной.
Для железнодорожных перевозок, указать сокращенное наименование юридического лица собственника вагона.
|
ООО «Грема транс»
|
Телефон диспетчера
|
Указать контактный номер диспетчера.
|
+7 (495) 899-66-77
|
Заполнить графу «11. Данные о грузовых местах партии»
Указать в списке грузовые места и данные об отгруженных товарах. Для каждого типа грузовых мест с разными характеристиками, а также для каждого кода ЕНС в одном грузовом месте в таблице создается отдельная строка:
для каждого наименования товара в одном грузовом месте (ящике, связке и т.п.).
Например, при отгрузке в одном ящике нескольких товаров каждый товар вносится отдельной строкой, а для каждого ящика указывается уникальная «Маркировка места», которая описывает упаковку конкретного товара в конкретный ящик: «Ящик-1» - товар-1 – 10 кг, «Ящик-1» - товар-2 – 20 кг и т.п.;
для каждого грузового места с одним кодом ЕНС с разными весогабаритными характеристиками.
Например, при отгрузке связок с трубами одного наименования, но разного веса и/или габаритов каждый тип связки вносится отдельной строкой: 3 связки по 500 кг, 6 связок по 300 кг.
При упаковке в одно грузовое место (или вид грузовых мест) товаров с разными кодами ЕНС для каждого такого места (или вида грузовых мест) необходимо заполнить упаковочный лист (графа 13).
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Наименование
|
Указать наименование отгруженной продукции в соответствии со спецификацией к договору поставки.
|
Блок графитированный
|
Маркировка места
|
Указать маркировку грузового места
|
26-1
|
Код ЕНС
|
Указать код ЕНС отгруженной продукции в соответствии со спецификацией к договору поставки.
В случае если в одном месте упакованы несколько товаров с разными кодами ЕНС – указать прочерк или «см. упак. лист».
|
361005
|
Код ЕТСНГ
|
При перевозке груза железнодорожным транспортом обязательно указать код ЕТСНГ (Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов, также называемый «Код 10-01») согласно ж/д накладной.
Код ЕТСНГ указан в поле «Код» графы «Наименование груза» накладной. Например, в графе «Наименование груза» указано «371051 Конструкции металлические, не поименованные в алфавите»: код ЕТСНГ в данном случае: 371051.
|
371051
|
Тип упаковки
|
Выбрать из списка тип упаковки грузового места.
|
Ящик
|
Кол-во товара
|
Указать количество товара в одном грузовом месте в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
|
19
|
Ед. изм. товара
|
Указать единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.
|
Кг
|
Вес места брутто, кг
|
Указать вес брутто одного грузового места в килограммах.
|
1016,5
|
Вес места нетто, кг
|
Указать вес нетто одного грузового места в килограммах.
|
934,5
|
Кол-во мест
|
Указать общее количество грузовых мест (ящиков, связок, пакетов и т.п.) с данным наименованием, товаром с указанным кодом (кодами) ЕНС и одинаковыми весогабаритными характеристиками в отгруженной партии.
|
19
|
Общее кол-во товара
|
Указать общее количество товара по всем грузовым местам в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
361
|
Общий вес брутто, кг
|
Указать общий вес брутто по всем грузовым местам в килограммах.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
19313.5
|
Общий вес нетто, кг
|
Указать общий вес нетто по всем грузовым местам в килограммах.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически
|
17755.5
|
Номер контейнера
|
Указать полный номер контейнера (с префиксом), в котором была произведена отгрузка.
|
NMKU6194830
|
Номер пломбы
|
Указать номер оттиска пломбы на контейнере (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).
|
0661224/0661235/0661254
|
Номер ТС
|
Указать полный номер вагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации (через пробел).
|
Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073
|
Примечание
|
Указать дополнительную информацию о грузовых местах, обязательно указав негабаритный (более 10 метров в одном из измерений), тяжеловесный (более 10 тонн место) и/или опасный груз.
Для опасного груза обязательно указать класс опасности в соответствии с ГОСТ 19433-88.
Если известны габариты грузового места, указать их в этом поле в миллиметрах.
|
Габариты: 12800х1130х500, класс опасности: 1.4,
тяжеловесный груз
|
Заполнить графу «12. Заказ пропуска»
При отправке груза автомобильным транспортом указать в списке автомобили и водителей, для которых необходимо заказать пропуск на территорию порта перевалки.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Номер ТС
|
Указать полный регистрационный номер автомобиля.
|
Е527КХ 29
|
Номер п/пр
|
Указать полный регистрационный номер полуприцепа.
|
АЕ5517 29
|
Марка ТС
|
Указать марку автомобиля в соответствии с накладной
|
РЕНО
|
ФИО водителя
|
Указать ФИО водителя в соответствии с паспортом
|
Попов Эдуард Владимирович
|
Тип и номер документа, орган выдавший документ и дата выдачи
|
Указать тип и номер документа, удостоверяющего личность водителя, орган выдавший документ и дату выдачи документа
|
Паспорт 1104 123456, выдан ОВД Октрябрьского округа г. Архангельск, 19.12.2013г.
|
Заполнить графу «13. Контактное лицо»
Указать лицо, ответственное за отгрузку, и его контактные данные.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
ФИО
|
Указать ФИО лица, ответственного за отгрузку.
|
Ворожейкин Илья Николаевич
|
Телефон
|
Указать контактный номер телефона с кодом города.
|
+7 (495) 869-34-55
|
Адрес эл. почты
|
Указать контактный адрес электронной почты.
|
VorozheykinIN@optima.ru
|
Заполнить графу «14. Упаковочные листы»
При упаковке в одно грузовое место (или вид грузовых мест) товаров с разными кодами ЕНС для каждого такого места (или вида грузовых мест) необходимо заполнить упаковочный лист.
Поле шаблона
|
Правила заполнения
|
Пример заполнения
|
Маркировка места
|
Указать маркировку грузового места, для которого формируется упаковочный лист.
|
26-01
|
Код ЕНС
|
Указать код ЕНС продукции, упакованной в грузовое место.
|
361005
|
Вес товара нетто, кг
|
Указать вес товара с указанным кодом ЕНС в грузовом месте.
В случае поставки продукции в единицах измерения, отличных от массы (штуки, комплекты и т.п.), поле необязательно для заполнения.
|
201,5
|
Кол-во товара
|
Указать количество товара в одном грузовом месте, в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
|
201,5
|
Ед. изм. товара
|
Указать единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.
|
Кг
|
Примечание
|
Указать любую дополнительную информацию.
|
20 штук
|
Отправление уведомления об отгрузке
Заполненное соответствующим образом уведомление следует отправить по электронной почте на адрес notice@nornik.ru.
В теме письма необходимо указать: номер договора поставки, наименование поставщика по договору и порт перевалки / транзитный склад перевозчика.
Например, «НН/1086-КС-2012-9Р – ООО Стальснаб – Архангельск».
Служба поддержки
При возникновении вопросов по заполнению формы уведомления обращайтесь по адресу электронной почты NoticeHelp@nornik.ru.
В случае невозможности обращения по электронной почте возможно оказание консультаций по телефонам:
Архангельск: +7 (8182) 67-10-87
Москва: +7 (495) 787 76 67 (доб. 3-012)
Страница из
|
