Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения


Скачать 161.3 Kb.
НазваниеЗаполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения
ТипДокументы
filling-form.ru > Договоры > Документы
Уведомление об отгрузке

Требования по организации отгрузок МТР

При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила:

  1. В случае отгрузки МТР по нескольким Договорам поставки (далее ДП) одной накладной поставщик должен отправить отдельно Уведомления по каждому ДП.

  2. В случае отгрузки МТР по нескольким ДП одной накладной поставщик должен упаковать товары по каждому из договоров в отдельное грузовое место, не помещая в одно грузовое место товары из разных ДП.

  3. В случае отгрузки МТР по одному ДП в разные, но «близкие» даты, например, 1 сентября, 2 сентября, 3 сентября, поставщик должен отправить отдельно Уведомления по каждой из дат отгрузки.

  4. В зависимости от вида сообщения для отгрузки МТР «Грузополучатель» указывается в соответствии с пунктом 5 Договора поставки.

  5. Грузовые места в упаковке должны иметь маркировку.

Заполнение формы уведомления об отгрузке

Заполнить реквизиты и контакты

Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения

1.Уведомление Выбрать необходимый тип Уведомления об отгрузке ж/д (другое)

об отгрузке из представленных:

- Автомобиль (Генеральный груз)

- Автомобиль (контейнеры)

- Ж/д (крытый вагон)

- Ж/д (другое)

- Прочее



2. Договор поставки


Указать (без пробелов) номер договора, по которому произведена отгрузка.

НН/936-2013-1Р

3. Номер ГС


Заполняется автоматически после заполнения поля «Договор поставки»

НН/936-2013










4. Грузоотправитель


Указать название, юридический адрес и контактный телефон грузоотправителя

ЗАО «Оптима», г. Москва, ул. Тверская, д. 9 стр. 7, тел.: +7 (495) 223-07-56


5. Грузополучатель



Указать название, юридический адрес и контактный телефон грузополучателя в зависимости от вида сообщения в соответствии с разделом 5 Договора

поставки


ЗФ ОАО «ГМК «Норильский никель», ПЕСХ, ТПЦ №1 склад №24

6. Дата отгрузки


Указать дату отгрузки в формате «дд.мм.гггг»

или выбрать в диалоговом окне

25.03.2014

7. Станция / порт / склад

Выбрать из списка порт перевалки, железнодорожную станцию или транзитный склад


Архангельск
Мурманск-Перевалка
Транзитный склад (МСК)


8. Вид сообщения


Выбрать из списка вид сообщения


Смешанное

9. Прибытие на станцию / склад / в порт


Указать/выбрать в диалоговом окне период ожидаемого прибытия на железнодорожную станцию назначения (по железнодорожной накладной), в порт перевалки или на транзитный склад. Обратите внимание, период вводится в два поля ввода. В случае если известна конкретная дата прибытия — указать в обоих полях одно и то же значение.

26.03.2014 — 27.03.2014


Заполнить графу «10. Данные о транспортных средствах»

Указать в списке вагоны или автомобили, в которых была произведена отгрузка МТР. В таблице создается отдельная строка на каждый вагон/автомобиль/платформу даже, если несколько вагонов оформлены одной накладной.


Поле шаблона

Правила заполнения

Пример заполнения

Тип ТС


Выбрать в диалоговом окне из списка

тип транспортного средства.


Автомобиль


Номер ТС


Указать полный номер вагона, полувагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации через пробел.

Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073


Номер пломбы




Указать номер оттиска пломбы (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).

0661224/0661235/0661254



Транспортный

Документ



Выбрать из списка тип транспортного документа, указать в соответствующих полях номер и дату транспортного документа, по которому произведена отгрузка. Номер ЖДН указывается с префиксом, без пробелов.

Тип: Транспортная накладная
Номер: 26
Дата: 25.03.2014



Перевозчик / Собственник вагона



При перевозке автомобильным транспортом указать сокращенное наименование юридического лица перевозчика в соответствии с транспортной накладной. Для железнодорожных перевозок, указать сокращенное наименование юридического лица собственника вагона/платформы/контейнера


ООО «Грема транс»

Телефон диспетчера

Указать контактный номер диспетчера.

+7 (495) 899-66-77


Заполнить графу «11. Данные о грузовых местах партии»
Указать в списке грузовые места и данные об отгруженных товарах. В таблице создается отдельная строка:

  • для каждого МТР/кода ЕНС в одном грузовом месте (ящике, связке и т.п.).

  • для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными характеристиками. Например, при отгрузке связок с трубами одного ЕНС, но разного веса и/или габаритов каждый тип связки вносится отдельной строкой: связки по 500 кг, связки по 300 кг.

  • для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными характеристиками и разным типом упаковки. Например, для многоместного оборудования.

  • для каждого грузового места с МТР с разными кодами ЕНС. Для каждого такого места затем необходимо заполнить упаковочный лист, графа 14.

Также, в зависимости от выбранного типа Уведомления, для заполнения открывается разный набор столбцов.

Поле шаблона

Правила заполнения

Пример заполнения


Признак комплекта


Указать признак комплекта: если выполнена отгрузка одного МТР/кода

ЕНС в нескольких грузовых местах (даже в разные даты отгрузки), ставим галочку

в этом поле. При этом некоторые поля становятся неактивными, то есть запрещенными для заполнения.





N Y



Маркировка места

Указать маркировку грузового места,

Поле обязательно для заполнения в случае отгрузки:

- в одном грузовом месте несколько

товаров с разными кодами ЕНС,

- многоместного оборудования,

- контейнерами в смешанном сообщении

(каждый контейнер пронумеровать

числами 1,2,3 и тд)


26-1, 1/18…


Код ЕНС


Наименование



Выбрать в диалоговом окне код ЕНС отгруженной продукции в соответствии со спецификацией к договору поставки.
В случае если в одном месте упакованы несколько товаров с разными кодами ЕНС — выбрать «см. упаковочный лист».

В случае отгрузки многоместного оборудования с одним кодом ЕНС и с разными весогабаритными характеристиками и типом упаковки в каждой строке в диалоговом окне выбрать код ЕНС

Заполняется автоматически после выбора кода ЕНС. В случае отгрузки по «упаковочному листу» поле можно оставить незаполненным либо указать укрупненное наименование МТР.

361005

Блок графитированный

Код ЕТСНГ



При перевозке груза железнодорожным транспортом обязательно указать код ЕТСНГ (Единая тарифно-статистическая номенклатура грузов, также называемый «Код 10-01») согласно ж/д накладной.
Код ЕТСНГ указан в поле «Код» графы «Наименование груза» накладной. Например, в графе «Наименование груза» указано «371051 Конструкции металлические, не поименованные в алфавите»: код ЕТСНГ в данном случае: 371051.



371051



Тип упаковки


Выбрать в диалоговом окне из списка тип упаковки грузового места. В случае отгрузки продукции в контейнере в ПСЖВС, выбираем из списка «контейнер»


Ящик

Связка

Контейнер


Кол-во товара

Указать количество товара в одном грузовом месте в единицах измерения по спецификации к договору поставки.



19

Ед. изм. Товара


Выбрать в диалоговом окне из списка единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.


Кг


Вес места брутто, кг





Указать вес брутто одного грузового места в килограммах. При этом, если вес места указывается дробным числом, то в качестве разделителя ставится точка, а не запятая. В случае отгрузки в одном контейнере в ПСЖВС продукции по нескольким договорам (тип упаковки «контейнер»), вес контейнера не делить – в каждом Уведомлении указывать полный вес контейнера. Также при выборе в графе 10 в поле «тип ТС» - «Плот», поле становится необязательным для заполнения.

1016.5



Вес места нетто, кг





Указать вес нетто одного грузового места в килограммах. При этом, если вес места указывается дробным числом, то в качестве разделителя ставится точка, а не запятая. В случае отгрузки в одном контейнере в ПСЖВС продукции по нескольким договорам (тип упаковки «контейнер»), вес контейнера не делить – в каждом Уведомлении указывать полный вес контейнера. Также при выборе в графе 10 в поле «тип ТС» - «Плот», поле становится необязательным для заполнения.

934.5



Кол-во мест




Указать общее количество грузовых мест (ящиков, связок, пакетов и т.п.) с данным типом упаковки, товаром с указанным кодом (кодами) ЕНС и одинаковыми весогабаритными характеристиками в отгруженной партии.

19


Общее кол-во товара





Указать общее количество товара по всем грузовым местам в единицах измерения по спецификации к договору поставки.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически

361



Общий вес брутто, кг




Указать общий вес брутто по всем грузовым местам в килограммах. Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически

19313.5



Общий вес нетто, кг





Указать общий вес нетто по всем грузовым местам в килограммах.
Внимание! По умолчанию данное поле рассчитывается автоматически



17755.5





Номер контейнера




Указать полный номер контейнера (с префиксом, без пробелов), в котором была произведена отгрузка.


NMKU6194830


Номер пломбы




Указать номер оттиска пломбы на контейнере (номер ЗПУ) при наличии. В случае если номеров несколько указать все номера через слэш («/»).

0661224/0661235/0661254



Номер ТС




Указать полный номер вагона, платформы или автомобиля, в котором была произведена отгрузка. Если отгрузка выполнена несколькими транспортными средствами (в графе 10 «Данные о ТС» указано более одного транспортного средства), то поле «Номер ТС» обязательно для заполнения – выбрать в диалоговом окне из списка.
Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации (через пробел).


Автомобиль: Е527КХ 29
Вагон: 64451073


Примечание


Указать дополнительную информацию о грузовых местах, обязательно указав негабаритный (более 10 метров в одном из измерений), тяжеловесный (более 10 тонн место) и/или опасный груз.
Для опасного груза обязательно указать класс опасности в соответствии с ГОСТ 19433-88.
Если известны габариты грузового места, указать их в этом поле в миллиметрах.

Габариты: 12800 × 1130 × 500, класс

опасности: 1.4,
тяжеловесный груз



Заполнить графу «12. Заказ пропуска»

При отправке груза автомобильным транспортом указать в списке автомобили и водителей, для которых необходимо заказать пропуск на территорию порта перевалки.

Поле шаблона

Правила заполнения

Пример заполнения

Номер ТС



Автоматическое заполнение (после заполнения графы 10)

Внимание! Для автомобиля необходимо указать код региона регистрации через пробел.


Е527КХ 29

Номер п/пр



Указать полный регистрационный номер полуприцепа.

Внимание! Для полуприцепа необходимо указать код региона регистрации через пробел.

АЕ5517 29


Марка ТС


Указать марку автомобиля в соответствии с накладной

РЕНО

ФИО водителя


Указать ФИО водителя в соответствии с паспортом

Попов Эдуард Владимирович


Тип и номер документа, орган выдавший документ и дата выдачи


Указать тип и номер документа, удостоверяющего личность водителя, орган выдавший документ и дату выдачи документа

Паспорт 1104 123456, выдан ОВД Октрябрьского округа г. Архангельск, 19.12.2013г.

Заполнить графу «13. Контактное лицо»

Указать лицо, ответственное за отгрузку, и его контактные данные.

Поле шаблона

Правила заполнения

Пример заполнения

ФИО


Указать ФИО лица, ответственного за отгрузку.

Ворожейкин Илья Николаевич

Телефон


Указать контактный номер телефона с кодом страны/города. Можно указать несколько контактных телефонов

+7 (495) 869-34-55

Адрес эл. почты




Указать контактный адрес электронной почты.

Внимание! Указывать только один электронный адрес

VorozheykinIN@optima.ru



Заполнить графу «14. Упаковочные листы»

При упаковке в одно грузовое место (или вид грузовых мест) товаров с разными кодами ЕНС для каждого такого места (или вида грузовых мест) необходимо заполнить упаковочный лист.

Поле шаблона

Правила заполнения

Пример заполнения

Маркировка места



Указать/выбрать в диалоговом окне маркировку грузового места, для которого формируется упаковочный лист.

26-01, 1/18

Код ЕНС



Указать код ЕНС продукции, упакованной

в грузовое место. Для каждого ЕНС создается отдельная строка.

361005

Вес товара нетто, кг




Указать вес товара с указанным кодом ЕНС в грузовом месте (поле желательно, но необязательно для заполнения).

Внимание! Разделитель дробной части числа указывать в виде точки, а не запятой.

201.5


Кол-во товара





Указать количество товара в одном грузовом месте, в единицах измерения по спецификации к договору поставки.

Внимание! Разделитель дробной части числа указывать в виде точки, а не запятой

201.5



Ед. изм. товара



Выбрать в диалоговом окне единицу измерения товара в соответствии со спецификацией к договору поставки.

Кг/т/шт/кмп

Примечание


Указать любую дополнительную информацию.

«одна бочка на поддоне с товаром и

3 бочки пустых»

Отправление уведомления об отгрузке

Заполненное соответствующим образом Уведомление следует сохранить (нажать кнопку «сохранить») для возможности проверки системой наличия ошибок при заполнении и затем отправить (нажать кнопку «отправить»).

Служба поддержки

При возникновении вопросов по заполнению формы Уведомления обращайтесь к Пономаревой И.Л., конт. тел.: +7 (495) 786-83-63, доб. 5-963 или на электронный адрес .

При возникновении технических ошибок просим отправлять письма на электронный адрес . В случае невозможности обращения по электронной почте возможно оказание консультаций по телефонам:

  • Архангельск: +7 (8182) 67-10-87

  • Москва: +7 (926) 208-59-83

Образцы заполнения Уведомлений

  1. Варианты заполнения 1-10 граф

- отгрузка автомобилем



- отгрузка железнодорожным транспортом в ПЖС



- отгрузка железнодорожным транспортом в ПСЖВС (в полувагонах и в контейнерах)





- отгрузка самолетом



2. Варианты заполнения 11 графы «Данные о грузовых местах»

- для каждого МТР/кода ЕНС в одном грузовом месте (ящике, связке и т.п.).









- для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными

характеристиками



- для каждого грузового места с одним МТР/кодом ЕНС с разными весогабаритными

характеристиками и/или разным типом упаковки (многоместное оборудование)



- для каждого грузового места с МТР с разными кодами ЕНС,

с заполнением графы 14 «Упаковочные листы»


Похожие:

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconЗаполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты...
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconЗаполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты...
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconЗаполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты...
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconЗаполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты
При планировании отгрузки по договору поставки следует соблюдать следующие правила

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconМетодика заполнения шаблона Кластера
В случае, если полное наименование кластера соответствует краткому названию, данное поле не заполняется (пример заполнения: Кластер...

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconПравила заполнения формы т-2 на граждан, прибывающих в запасе 11...
Заполнение сведений о приеме на работу, аттестации, повышении квалификации, поощрениях 12

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconПример заполнения платежного поручения реквизиты для оплаты государственной...
Пример заполнения платежного поручения реквизиты для оплаты государственной пошлины

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconПример заполнения шаблона файла с заданиями таблица. Общие сведения
Назначение и контроль эффективности и безопасности медикаментозного и немедикаментозного лечения

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconКак заполнить дневник дневник сдается в распечатанном виде, заполняется от руки или на пк
По ссылке ниже Дневник по преддипломной практике, есть Пример заполнения дневника – можно ознакомиться с примером заполнения

Заполнение формы уведомления об отгрузке Заполнить реквизиты и контакты Поле шаблона Правила заполнения Пример заполнения iconКак заполнить дневник дневник сдается в распечатанном виде, в папке...
По ссылке ниже Дневник по преддипломной практике, есть Пример заполнения дневника – можно ознакомиться с примером заполнения

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск