Финансирование контрактов
Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня средствами Системы передает указанные сведения в «Smart-Бюджет».
После передачи заказчиком в «Smart-Бюджет». сведений по контракту, данная информация становятся доступной заказчику в «Smart-Бюджет».) в виде документов «Контракт».
Для постановки на учет бюджетных обязательств по результатам заключения государственного контракта заказчик в ПК «Smart-Бюджет» осуществляется формирование документа «Черновик – сведенья о принятом бюджетном обязательстве (Формирование документов приказа 98Н)» на основе документа «Контракт» (Таблица 250.).
Примечание: Формирование сведений о принятом бюджетном обязательстве выполняется только казенными учреждениями. Для бюджетных и автономных учреждений, формировать какие бы то ни было документы на основании контракта – не требуется. В платежных документах указывается номер государственного контракта.
Таблица 250.Формирование БО по контракту
После формирования будет выведен протокол о результате формирования.
Таблица 251.Протокол формирования
Далее необходимо дополнить сформированный документ необходимыми сведеньями. Для этого необходимо зайти Черновики/Бюджетные обязательства/Черновик-Сведенья о принятом бюджетном обязательстве 98Н (Таблица 252.) и ввести необходимую информацию (Обычно необходимо дополнить раздел Дополнительные реквизиты БО по ГК).
Таблица 252.Редактирование документа «Черновик-Сведенья о принятом бюджетном обязательстве 98Н»
После сохранения документа к нему прикрепляются копии оправдательных документов (Таблица 253.).
Таблица 253.Прикрепление оправдательных документов
Далее документ подписывается ЭП и ожидает обработки сотрудниками департамента финансов Брянской области. Проверенные сведенья о принятом бюджетной обязательстве переходят в папку ДОКУМЕНТЫ В БАЗЕ ФИНУПАВЛЕНИЯ/Бюджетные обязательства/Сведенья о принятом бюджетном обязательстве (Таблица 254.).
Таблица 254.Сведенья о принятом бюджетном обязательстве
После этого появляется возможность указывать номер бюджетного обязательства сформированного по соответствующему контракту.
Согласование документации
Для упрощения работ с закупками, а так же для перехода на более полное электронное взаимодействие между заказчиками и Управлением государственных закупок Брянской области в ПК WEB-Торги КС разработан механизм согласования окончательной версии закупочной документации перед ее публикацией на ООС.
Порядок согласования документации.
После того как заявка на закупку заказчика прошла согласование (попала в фильтр «Принятые к исполнению») на ее основании формируется задание на закупку. Все сформированные задания на закупку попадают в папку «Задания на закупку» в фильтр «Создание нового» (Таблица 255.).
Таблица 255.Задание на закупку
Далее сотрудник Управления государственных закупок, работавший с вашей закупкой, дополняет сформированное задание на закупку специфический информацией, необходимой для отправки на ООС (zakupki.gov.ru), например вводит данные в поля: «Торговая площадка», «Планируемая дата публикации на сайте», «период подачи заявок», и т. д. Когда вся необходимая информация внесена - генерируется закупочная документация. После генерации документация дополняется сведеньями из документов, которые заказчик прикреплял к заявке на закупку: техническое задание, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, проекта контракта и т.д. Подготовленная документация прикрепляется к заданию на закупку.
Далее задание на закупку (вместе с закупочной документацией) подписывается электронной подписью соответствующего сотрудника УО и отправляется по маршруту «На утверждение заказчику».
Таблица 256.Фильтр «На утверждении у заказчика»
Заказчику необходимо проверить прикрепленную документацию (Таблица 257.).
Таблица 257.Просмотр закупочной документации из списка документов
В открывшемся окне следует выбрать необходимый файл (Таблица 258.). По умолчанию может открываться/скачиваться один из файлов, прикрепленных к заданию на закупку. В этом случае следует его закрыть/отменить предложенную загрузку и выбрать нужный файл закупочной документации (в нашем примере это «8.doc»).
Таблица 258.Выбор необходимого для просмотра документа
В случае если Вас все устраивает в подготовленной документации при отправке документа по маршруту выбрать пункт «Согласованно» (Таблица 259.).
Таблица 259.Согласование задания на закупку
После нажатия кнопки «ОК» в автоматическом режиме будет выполнено подписание задания на закупку и прикрепленной к нему информации (в случае присутствия носителя с ЭП). Если документ не подписан - он не будет отправляться на следующий этап маршрута.
Далее задание на закупку переходит в фильтр «На согласовании у руководителя УО». После того как оно будет согласовано (подписано электронной подписью) руководителем управления государственных закупок Брянской области оно перейдет в фильтр «На размещении у УО» и сотрудник являющийся исполнителем по данному заданию на закупку отправит его на ООС и опубликует в открытую часть сайта.
Если же у заказчика есть замечания к документации, то их необходимо изложить в поле «Комментарии» и вернуть задание на закупку на доработку сотрудникам УО выбрав действие «Доработка» (Таблица 259.).
В данной ситуации задание на закупку переходит в фильтр «На доработке у УО». Сотрудник управления государственных закупок Брянской области рассматривает Ваши замечания, вносит соответствующие коррективы в документацию и отправляет задание на закупку с переделанной документацией опять Вам на утверждение. И процедура повторяется.
Примечание 1: обращаем ваше внимание, что после того как задание на закупку попало в фильтр «На утверждении у заказчика» работа над данной закупкой приостанавливается до получения подтверждения или возврата на доработку с замечаниями. Поэтому следует быть внимательными и не забывать проверять соответствующий фильтр на наличие в нем ожидающих подтверждения заданий на закупку.
Примечание 2: После прихода задания на закупку на очередной этап согласования, соответствующему подразделению, ответственному за исполнение данного этапа работ будет приходить автоматически сформированное сообщение по внутренней почте комплекса WEB-Торги КС. Для наиболее быстрого размещения вашей закупки следует обращать внимания на данные сообщения и оперативно проводить процедуру согласования закупочной документации.
|
