Работа системными сообщениями.
В настоящий момент настроена автоматическая отправка сообщений при смене заявкой на закупку своего статуса. То есть после того как отправленная на согласование заявка на закупку будет обработана сотрудником управления государственных закупок заказчику будет отправлено соответствующее сообщение.
Для просмотра сообщения достаточно нажать на ссылку во всплывающем окне (Таблица 134., 1), либо перейти в систему сообщений и выбрать непрочитанное (Таблица 126.). Выбираем нужное сообщение один раз щелкнув по нем. В итоге, в нижней часть окна отобразится его содержимое (Таблица 136.). Для просмотра полного содержимого сообщения необходимо воспользоваться полосой прокрутки (Таблица 136., 1). Отвечать на системные сообщения не нужно – их цель проинформировать пользователя об изменении статуса его заявки на закупку.
Таблица 136.Просмотр системного сообщения об изменении статуса заявки на закупку
Размещение заказа у единственного поставщика (добавлен в версии 2.7)
Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку. Для создания Заявки на закупку у заказчика должен быть согласованный план-график, в котором содержится лот со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)», на основе которого и будет сформирована Заявка на закупку.
После формирования заявки на закупку к ней прикрепляется необходимая документация и в стандартном режиме отправляется по маршруту (при отправке осуществляется подписывание заявки на закупку ЭП). Но в отличии от заявок на закупку заведенных по конкурентным способам определения поставщика (электронный аукцион, запрос котировок и т.д.) заявка на закупку у единственного поставщика сразу же попадает в «Принятые к исполнению». Далее возможны два варианта: либо формирование контракта по единственному поставщику, либо формируется задание на закупку (проект извещения) для дальнейшей отправки на ООС. Выбор одного из вариантов определяется исходя из объекта закупки и нормами действующего законодательства.
Размещение закупки у единственного поставщика путем формирования извещения
Извещение «Закупка у единственного поставщика» формируется из документа «Заявка на закупку» со способом определения поставщика «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Формирование карточки размещения заказа] (Таблица 137.).
Таблица 137.Формирование проекта извещения по единственному поставщику
Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Закупки у единственного поставщика» в пункте «На размещении». В созданном извещении следует дозаполнить необходимые поля (Таблица 138.). Обязательные поля обозначены красными надписями.
Таблица 138.Вкладка «информация о размещении заказа» в закупке у единственного поставщика
Во вкладке условия контракта прописываются условия и сроки внесения платы, а также банковские реквизиты для обеспечения исполнения контракта, если таковые были предусмотрены (Таблица 139.).
Таблица 139.Заполнение вкладки «условия контракта»
Вкладка «Контактное лицо» служит для заполнения данных представителя заказчика в целях дальнейшего взаимодействия в процессе исполнения контракта.
По кнопке [Прикрепленные файлы] в панели команд можно прикрепить к извещению необходимые файлы. Возможность прикрепить файлы присутствует также в пункте «На размещении» в группе фильтров «Закупка у единственного поставщика». После заполнения всех полей закупку следует сохранить. Для отправки сохраненного документа на ООС следует нажать на кнопку [Отправить извещение на ООС] (Таблица 140.).
Таблица 140.Отправка закупки у единственного поставщика на ООС
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно подгрузились в личный кабинет уполномоченного органа на ООС, то документ (карточка размещения заказа) переходит в состояние «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен на ООС, то состояние документа не меняется.
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Таблица 140.), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
Для публикации сведений о государственном заказе на ООС, необходимо зайти в личный кабинет на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
После того как все процедуры по закупке будут проведены на ООС сведения о протоколах проведения закупки автоматически поступят в Систему.
|
