2.9.Загрузка отчета из файла
При необходимости загрузить отчет из файла формата .xml выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов (пункт «Отчеты» в меню Вид или кнопка  на панели задач слева).
Выберите в главном меню пункт «Файл ► Загрузить отчет(ы) из xml».
Загрузка отчета из xml
В стандартном диалоге открытия файла выберите каталог и загружаемые файлы отчетов, нажмите кнопку «Open»/ «Открыть».
Отчеты будут загружены в систему.
Примечание:
В случае если загружаемые отчеты сформированы для организаций, не зарегистрированных в системе, то появится сообщение с предложением создать данные организации. После нажатия на кнопку «Да» откроется мастер создания новой организации с введенными в него данными из отчета. В результате создадутся новые организации с введенными параметрами, для которых загружаются отчеты.
2.10.Печать отчета
Распечатать отчет можно двумя способами.
1 способ. Для выполнения печати отчета из off-line модуля подготовки отчетов выполните следующие действия:
Перейдите в список отчетов («Отчеты» в меню Вид или кнопка на панели задач слева) и выделите необходимый отчет.
Выберите в главном меню пункт «Операции ► Печать отчёта».
Отчет будет выведен на печать стандартными средствами операционной системы MS Windows.
Печать отчета
2 способ. Чтобы выполнить печать отчета сначала осуществите экспорт отчета в Excel (см. п. 2.8.2 «Экспорт отчёта в Excel»), затем откройте сохраненный файл и выведите на печать отчет средствами приложения Microsoft Excel.
В печатной форме отчета кроме полей формы добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.
Поля для подписи в печатной форме отчета
3.Отправка заполненных отчетов в ТОГС
После успешного заполнения отчета, его проверки, сохранения и подписания его ЭП Респондента заполненный отчет должен быть передан в ТОГС.
Существует несколько способов передачи в ТОГС заполненных отчетов:
отправка через off-line модуль;
отправка отчетов в ТОГС по электронной почте;
отправка на сайт системы WEB-сбора.
Для завершения процесса сбора и предоставления отчетности выберите наиболее походящий вам способ и отправьте отчет в ТОГС.
3.1.Отправка заполненного отчета через off-line модуль
Внимание! Требуется наличие подключения к сети Интернет!
Чтобы отправить заполненный отчет в ТОГС через off-line модуль выполните следующие действия:
Выберите один или несколько отчетов в списке отчетов. В главном меню выберите пункт «Файл ► Отправить отчёты» или нажмите кнопку  на панели задач списка отчетов. Для работы данной функции необходимо настроить IIS с использованием сертификата SSL.
Отправка отчета через off-line модуль
Откроется окно запроса пароля Вашей организации для соединения с сервером ТОГС. Введите логин и пароль, нажмите кнопку ОК.
Запрос пароля
После отправки будет выведено сообщение о результатах отправки.
3.2.Отправка отчетов по электронной почте
Для отправки заполненных отчетов по электронной почте выполните следующие действия:
Выберите готовый к отправке, заполненный и подписанный ЭП отчет в списке отчетов. Выберите в главном меню пункт «Файл ► Создать пакет отчетов и сохранить на диск».
Выгрузка отчетов в файл
Задайте путь к файлу с отчетами. Файл создается в виде zip-архива, включающего отчеты, готовые к отправке (файлы с расширением *.xml).
Прикрепите (вложите) zip-архив заполненных отчетов к электронному письму на адрес ответственного сотрудника ТОГС.
Отправьте письмо, запросив уведомление об успешной доставке.
В случае успешной отправки отчета и загрузке его в систему WEB-сбора вы получите сообщение об успешной сдаче отчетности.
3.3.Отправка заполненного отчета на сайт системы Web-сбора
Внимание! Требуется наличие подключения к сети Интернет!
В рамках off-line сбора предприятие заполняет отчет и формирует zip-пакет при помощи off-line модуля. Готовый отчет может быть загружен в систему через сайт системы Web-сбора.
4.Мониторинг сдачи отчетности и архив 4.1.Статусы отчетов
Список отчетов off-line модуля отображает статусы отчетов с помощью различных изображений.
Отчеты, заполняемые в off-line модуле подготовки отчетов, могут находиться в следующих статусах:
«Черновик»;
«Отправлен»;
«На доработке»;
«Подписан»;
«Принят»;
«Архивный».
После сдачи отчетности, отслеживать статус отчета можно с помощью загрузки уведомлений от ССО.
4.1.1.Загрузка уведомлений через сеть Интернет
Чтобы загрузить уведомления с сайта on-line модуля подготовки отчетов воспользуйтесь командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из ТОГС». Для работы данной функции необходимо настроить IIS с использованием сертификата SSL.
Загрузка уведомлений из ТОГС
4.1.2.Загрузка уведомлений вручную
Вы также можете загрузить уведомления, полученные через электронную почту или внесистемным способом. Для этого воспользуйтесь командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из файла».
Загрузка уведомлений из файла
4.2.Архивные отчеты
Неактуальные отчеты можно пометить как архивные. Для этого воспользуйтесь командой главного меню «Операции ► Поместить в архив». Статус отчета изменится на «Архивный».
Изменение статуса отчета на «Архивный»
При необходимости вернуть отчет из статуса «Архивный» в статус, который был назначен отчету до статуса «Архивный», воспользуйтесь командой «Операции ► Вернуть отчёт в работу».
Примечание:
Команда «Вернуть отчет в работу» доступна только для отчетов в статусе «Архивный».
Возврат отчета в работу
4.3.Завершение работы с off-line модулем подготовки отчетов
Для корректного завершения работы с приложением off-line модуль подготовки отчетов следует завершить работу и закрыть все имеющиеся открытые отчеты, а затем выбрать в главном меню команду «Файл ► Выход» или нажать управляющую кнопку  в правом верхнем углу окна.
5.Обновление приложения 5.1.Меню обновления
Обновление приложения производится через пункт главного меню «Сервис ► Обновление ПО».
Меню обновления приложения
Пункт «Обновление ПО» выполняет проверку новой версии на сайте ТОГС и, при наличии таковой, загружает ее на рабочую станцию респондента и устанавливает.
В случае использования последней версии приложения будет показано следующее сообщение:
Сообщение об отсутствии новой версии off-line модуля
5.2.Настройки обновления
Обновление приложения и шаблонов форм может выполняться вручную, автоматически или с запросом пользователю при запуске.
Режим выполнения обновления можно установить в настройках системы, выбрав в главном меню пункт «Сервис ► Настройки». В общих настройках системы в полях «Обновление приложения» и «Обновление шаблонов форм» установите необходимый режим обновления.
Режим обновления ПО off-line модуля подготовки отчетов
6.Удаление программного обеспечения 6.1.Удаление программной части
Удаление программной части off-line модуля производится с помощью Панели управления операционной системы MS Windows.
После удаления программной части заполненные ранее статистические данные сохраняются в системе.
Удаление ПО
6.2.Удаление статистических данных
Статистические данные сохраняются в профиле локального пользователя операционной системы MS Windows. Их удаление можно произвести вручную из каталога:
C:\Documents and Settings\<<<Учетная запись пользователя>>>\Application Data\ESSO
Каталог статистических данных
В MS Windows 7 данные хранятся в каталоге:
C:\Users\<<<Учетная запись пользователя>>>\AppData\Roaming\ESSO
7.Аварийные ситуации
При работе с off-line модулем подготовки отчетов могут возникнуть следующие неисправности, приводящие к аварийным ситуациям:
Если сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ, то появится следующее сообщение об ошибке:
Сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ
Если сертификат, которым осуществляется подпись, содержит алгоритм ключа, не соответствующего ГОСТ, то появится следующее сообщение об ошибке:
«00027 — Алгоритм подписи указанного сертификата не поддерживается ГОСТ».
Алгоритм ключа подписи можно проверить в поле «Алгоритм подписи» сертификата.
Если срок действия сертификата, которым осуществляется подпись, закончился, то появится следующее сообщение об ошибке:
«01009 — Время действия сертификата истекло.»
Период действия сертификата можно проверить в полях «Действителен с» и «Действителен по» сертификата.
Если поле «Использование ключа» сертификата, расположенное на закладке «Состав» (см. нижеследующий рисунок), не содержит одно из назначений использования — «Цифровая подпись» или «Неотрекаемость», то появится одно из следующих сообщений об ошибке:
«04007 — Ключ для подписания используется не по назначению (Цифровая подпись, Неотрекаемость)
Не установлены значения в поле "Использование ключа" сертификата».
«04009 — Ключ для подписания используется не по назначению (Цифровая подпись, Неотрекаемость)
Проверьте поле "Использование ключа" в сертификате».
Сертификат Содержание поля «Использование ключа» сертификата
При повторяющихся аварийных ситуациях необходимо проконсультироваться с администратором ТОГС.
       
|
