РАЗДЕЛ 3. ДОКУМЕНТАЦИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
3.1. Предоставление документации о проведении запроса предложений
3.1.1. Документация о запросе предложений предоставляется любому заинтересованному лицу со дня размещения извещения о проведении запроса предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, любым из следующих способов:
а) заинтересованные лица могут скачать настоящую документацию о запросе предложений в электронном виде бесплатно на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений;
б) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе предоставляется такому лицу;
в) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений в форме электронного документа на электронном носителе предоставляется такому лицу;
г) на основании заявления на получение документации о запросе предложений любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, по адресу Заказчика, указанному в Информационной карте документации о запросе предложений, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления экземпляр документации о запросе предложений на бумажном носителе будет направлен почтой, но отправитель не берет на себя ответственности за его утерю или вручение с запозданием.
На сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, будут публиковаться все разъяснения, касающиеся положений настоящей Документации о запросе предложений, а также все изменения документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых.
Если Участник закупки получил документацию о запросе предложений иным, не указанным в настоящем разделе способом, Заказчик не несет ответственности за её содержание.
Участники закупки должны самостоятельно отслеживать появление на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, всех изменений документации о запросе предложений, в случае возникновения таковых.
В случае если представитель Участника запроса предложений желает присутствовать на процедуре вскрытия конвертов, Участнику запроса предложений необходимо заранее (не менее, чем за 1 рабочий день) сообщить об этом Заказчику для оформления пропуска (пропуск оформляется на физическое лицо). Контактное лицо по оформлению пропусков: Пляс Янина Юрьевна, электронная почта: yplyas@updk.ru, телефон: +7 (495) 637-13-56.
3.2. Форма, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам запроса предложений разъяснений положений документации о запросе предложений.
3.2.1. Любой участник запроса предложений вправе направить в письменной форме, в том числе, в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений документации о запросе предложений не позднее, чем за три календарных дня до дня окончания подачи предложений.
3.2.2. В течение двух календарных дней со дня получения запроса о разъяснении положений документации о запросе предложений такое разъяснение должно быть подготовлено и размещено Заказчиком на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений без указания участника запроса предложений, от которого поступил запрос. Разъяснение положений документации о запросе предложений не должно изменять ее суть.
3.3. Внесение изменений в документацию о запросе предложений
3.3.1. Заказчик вправе внести изменения в документацию о запросе предложений. Изменения должны быть размещены на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений. При этом Заказчик обязан продлить срок подачи заявок на участие в запросе предложений таким образом, чтобы со дня размещения внесенных изменений в документацию о запросе предложений на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, до даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений такой срок составлял не менее чем пять календарных дней.
3.4. Обеспечение заявки на участие в процедуре закупки
3.4.1. Если в Информационной карте запроса предложений установлено обеспечение заявки, Участники запроса предложений в составе заявки на участие в запросе предложений предоставляют такое обеспечение на сумму, выраженную в рублях и указанную в Информационной карте запроса предложений.
3.4.2. Обеспечение заявки должно отвечать следующим требованиям:
в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений используются только денежные средства;
документом, подтверждающим внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, должно быть платежное поручение или копия такого поручения.
в) обеспечение заявки на участие в запросе предложений должно быть внесено по реквизитам, указанным в Информационной карте запроса предложений.
3.4.3. Любая заявка на участие в запросе предложений, не сопровождаемая установленным обеспечением, не будет допущена до участия в запросе предложений.
3.4.4. Обеспечение заявки на участие в запросе предложений возвращается в течение пяти рабочих дней со дня:
принятия Заказчиком решения об отказе от проведения запроса предложений участнику, подавшему заявку на участие в запросе предложений;
поступления Заказчику уведомления об отзыве заявки на участие в запросе предложений - участнику, подавшему заявку на участие в запросе предложений;
подписания протокола вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений участнику, подавшему заявку после окончания срока их приема;
подписания протокола рассмотрения заявок на участие в запросе предложений участнику, подавшему заявку на участие и не допущенному к участию в запросе предложений;
подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений участникам запроса предложений, которые участвовали, но не стали победителями запроса предложений, кроме участника, сделавшего предложение, следующее за предложением победителя запроса предложений, и заявке которого был присвоен второй номер;
со дня заключения договора победителю запроса предложений;
со дня заключения договора участнику запроса предложений, заявке на участие которого присвоен второй номер;
со дня принятия решения о несоответствии заявки на участие в запросе предложений – единственному участнику запроса предложений, заявка которого была признана Закупочной комиссией не соответствующей требованиям документации запроса предложений;
со дня заключения договора с участником, подавшим единственную заявку на участие в запросе предложений, соответствующую требованиям документации, такому участнику;
со дня заключения договора с единственным допущенным к участию в запросе предложений участником такому участнику;
со дня принятия решения о не заключении договора (но не более 20 календарных дней с момента подписания протокола рассмотрения заявок на участие в запросе предложений) с участником, единственно допущенным к участию в запросе предложений или подавшим единственную заявку на участие в запросе предложений, соответствующую требованиям документации, такому участнику:
3.4.5. Обеспечение заявки может быть удержано в следующих случаях:
уклонения Победителя запроса предложений от заключения договора
уклонения Участника запроса предложений, заявке на участие в запросе предложений которого присвоен второй номер, от заключения договора, в том случае, если Победитель запроса предложений уклонился от заключения договора;
уклонения Участника запроса предложений, подавшего единственную заявку на участие в запросе предложений от заключения договора, если указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным документацией о запросе предложений
уклонения единственного допущенного к участию в запросе предложений и признанного Участником запроса предложений Участника от заключения договора.
3.5. Отказ от проведения запроса предложений
3.5.1. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от проведения запроса предложений, разместив об этом извещение на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений.
РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
4.1. Требования к форме заявки на участие в запросе предложений
4.1.1. Предложение подается в форме электронного документа или в запечатанном конверте, на котором указывается следующая информация:
- наименование и адрес Заказчика в соответствии с извещением;
- наименование, ИНН, юридический и фактический адрес юридического лица- Участника (либо коллективных участников) или фамилию, имя, отчество, ИНН (при наличии), адрес регистрации физического лица-Участника (либо коллективных участников);
- предмет запроса предложений.
4.1.2. Все листы заявки на участие в запросе предложений (все листы каждого тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть прошиты и пронумерованы. При нумерации заявки на участие в запросе предложений номера на оригиналах официальных документов, выданных участнику запроса предложений третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально удостоверенные копии) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу. При наличии в заявке двух и более отдельных томов нумерация листов должна быть единой (сквозной) для всех томов. Заявка на участие в запросе предложений (каждый том заявки на участие в запросе предложений) должна содержать опись входящих в её состав документов, быть скреплена печатью (при наличии печати) участника запроса предложений (для юридических лиц) и подписана участником запроса предложений или лицом, уполномоченным таким участником запроса предложений. Документы в составе заявки должны быть представлены в виде оригиналов или в виде нотариально удостоверенных копий, в случае, если указание на это содержится в документации о запросе предложений. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). Не допускается устанавливать иные требования к оформлению заявки на участие в запросе предложений, за исключением предусмотренных настоящим разделом требований к оформлению заявки на участие в запросе предложений. При этом ненадлежащее исполнение участником запроса предложений требования о том, что все листы заявки на участие в запросе предложений (тома заявки на участие в запросе предложений) должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в запросе предложений.
4.1.3. Заявка на участие в запросе предложений, все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником запроса предложений, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе предложений
4.2.1. Заявка на участие в запросе предложений должна содержать следующие документы и сведения:
4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (заявка на участие в запросе предложений по Форме № 2 настоящей Документации).
4.2.1.2. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса предложений требованиям документации о запросе предложений, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе предложений.
4.2.1.3. Пояснительная записка в произвольной форме, содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках исполнения договора, сроках гарантии, стоимости и прочих существенных условиях договора предусмотренных в документации о запросе предложений, в соответствии с п. 4.3.1.
4.2.1.4. Проект договора, заполненный в соответствии с требованиями и условиями, установленными в проекте договора, являющимся Приложением № 1 к настоящей Документации.
4.2.1.5. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте, и декларирование в Заявке на участие в открытом запросе предложений (Форма № 2 настоящей Документации) о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг, участником привлекаться будут/не будут.
4.2.1.6. Копии учредительных документов участника запроса предложений (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц):
- копия свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса предложений в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса предложений на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
Участники запроса предложений, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association);
копия устава в действующей редакции (для юридических лиц);
копия паспорта (для физических лиц);
копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
4.2.1.7. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе предложений, извещения о проведении запроса предложений.
4.2.1.8. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника процедуры закупки без доверенности далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника процедуры закупки действует иное лицо, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника процедуры закупки, заверенную печатью участника процедуры закупки и подписанную руководителем участника процедуры закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника процедуры закупки, заявка на участие в процедуре закупки должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.2.1.9. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса предложений поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса предложений представляет соответствующее письмо.
4.2.1.10. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по Форме №8 настоящей Документации о запросе предложений (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки-физическими лицами).
4.2.1.11 Анкета участника запроса предложений (Форма №3 настоящей Документации).
4.2.1.12 Предложение о цене участника запроса предложений (Форма №4 настоящей Документации).
4.2.1.13. Декларация о соответствии участника закупки (члена коллективного участника, соисполнителя, субподрядчика) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации, подготовленная по Форме №5 настоящей Документации (Форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки).
4.2.1.14. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации запроса предложений, в случае участия в запросе предложений коллективного участника.
4.2.1.14.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям установленным документацией о запросе предложений, в том числе в части наличия опыта
(в соответствии с распределением объемов выполнения работ по Форме № 9 настоящей Документации).
Кроме того, заявка на участие в запросе предложений должна включать декларации, подготовленные по Форме № 5 настоящей Документации, в отношении каждого члена коллективного участника.
4.2.1.14.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в процедуре запроса предложений и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса предложений, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса предложений с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса предложений будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса предложений договора, в случае, если участником запроса предложений, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения процедуры запроса предложений будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса предложений в заявке на участие в закупке (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о закупке содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам процедуры запроса предложений по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о закупке предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора.
4.2.1.14.3. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в процедуре запроса предложений, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса предложений).
4.2.1.15 Письмо (извещение) ИФНС или письмо участника (в произвольной форме) о применении упрощенной системы налогообложения в случае, если участником применяется УСН.
4.2.1.16. Документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, в случае, если в Информационной карте документации о запросе предложений содержится указание на требование обеспечения такой заявки (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, или копия такого поручения).
4.2.1.17. Другие документы на усмотрение участника.
4.3. Требования к описанию подлежащих поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг)
4.3.1. В соответствии с Техническим заданием (Пояснительная записка, содержащая информацию о функциональных, качественных и количественных характеристиках товаров, объеме и характеристиках работ, услуг, сроках исполнения договора, сроках гарантии, стоимости и прочих существенных условиях договора, предусмотренных в Информационной карте настоящего запроса предложений).
|
