Инструкция по обеспечению пропускного и внутриобъектового
Скачать 0.94 Mb.
|
2.7. Доступ в помещения серверных комнат на Объектах: 2.7.1.Доступ в серверные и телекоммуникационные комнаты (далее Серверные) Объекта может быть предоставлен администраторам сетей (баз данных, операторам архивов) и инженерно-техническому персоналу, непосредственно закрепленному за обслуживанием коммуникационного и серверного оборудования корпоративной информационной системы (КИС), оборудования связи, размещенного в Серверных, с целью выполнения ими их должностных обязанностей (договорных обязательств) на основании утвержденных списков ответственных лиц допущенных в серверные. 2.7.2.Работникам сторонних организаций может быть предоставлен только временный доступ в Серверные на срок не более 2 месяцев. Временный доступ может быть, продлен по повторным заявкам. Заявки на доступ в Серверные оформляются в соответствии с п. 2.4.7. настоящей Инструкции. 2.7.3.Посещение Серверных (в т.ч. для уборки помещений) лицами, не имеющими права доступа в эти помещения осуществляется только в сопровождении и под контролем сотрудника, имеющего доступ. 2.7.4.Вскрытие (закрытие), сдача под охрану Серверных комнат производится порядком, установленным п. 3.7. настоящей Инструкции. Серверные должны закрываться на обычный замок (в дополнение к замку СКД) и опечатываться личной печатью лица, имеющего туда доступ. Ключи сдаются дежурному охраннику Объекта под роспись. Резервный комплект ключей хранится в соответствии с п. 3.7.9. настоящей Инструкции. 2.7.5.В помещениях Серверных категорически запрещается какое-либо складирование и накопление различного оборудования (материалов), не используемого непосредственно для обеспечения нормального функционирования КИС. 2.8.Порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) на (за территорию) Объектов материальных ценностей: 2.8.1.Основанием для выноса, (вывоза) материальных ценностей с объекта являются материальные пропуска (Приложение № 13) единого образца и только разового действия, товарно-транспортные накладные (далее ТТН). Типовая межотраслевая форма ТТН (№1-Т) для перевозки грузов автомобильным транспортом утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997г. №78. 2.8.1.1.Учет бланков материальных пропусков, как правило, возлагается на бухгалтерии Обществ, Организаций размещенных на Объекте. 2.8.1.2.Оформленные материальные пропуска должны иметь штамп ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов и подпись его руководителя (заместителя), разрешающего вынос (вывоз) ценностей не зависимо от того, временно или безвозвратно выносятся (вывозятся) эти ценности, должно быть точно обозначено наименование предметов, их количество прописью. Материальные пропуска подписываются материально ответственными лицами, назначенными приказами руководителей ОАО «Оренбургнефть» Запрещается пропуск лиц с материальными ценностями по устному распоряжению, запискам и иным документам неустановленного образца. 2.8.1.3.Посты охраны на КПП должны быть обеспечены списками должностных лиц ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, Организаций размещенных на Объекте, которым разрешено подписывать материальные пропуска с образцами их подписей. 2.8.1.4. Работник Охраны обязан: - осмотреть выносимые (вывозимые) материальные ценности, сверить их с записями в материальном пропуске (ТТН), проверить правильность оформления материального пропуска (ТТН), соответствие подписей имеющимся образцам; - отметить в материальных пропусках время выноса (вывоза) материальных ценностей с указанием своей фамилии и даты -зарегистрировать вывозимые материальные ценности в «Журнале регистрации вывозимых товарно-материальных ценностей» (Приложение № 14, 15); - не допускать вывоз (вынос) ТМЦ в случае несоответствия количества вывозимых (выносимых) материальных ценностей с количеством в материальном пропуске (ТТН) или других нарушениях, недостатках в оформлении вывоза (выноса) ТМЦ, о чем немедленно сообщать руководству Охраны, в СБ . Материальные пропуска и «Журнал регистрации вывозимых товарно-материальных ценностей» хранятся в архивах ЧОО в течение 12 месяцев, после занесения последней учётной записи. 2.8.1.5. Вывоз с территории Объекта мусора, земли и снега производится по пропускам без оформления документов на груз, но с обязательной регистрацией в «Журнале регистрации вывозимых товарно-материальных ценностей». Процесс погрузки должен контролироваться представителем подразделения Объекта и сотрудником ЧОП, о чём в Журнале регистрации вывозимых товарно-материальных ценностей производится соответствующая запись о количестве вывозимого с указанием данных лица, осуществлявшего контроль. 2.8.2.Внос (ввоз) материальных ценностей на Объект (кроме личных вещей) осуществляется по товарно-транспортным накладным, счетам-фактурам и иным подтверждающим документам, после получения подтверждения об ожидаемом грузе от получателя и в сопровождении (под контролем) работников ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, в адрес которых поступили материальные ценности. 2.8.2.1.Работник Охраны обязан осмотреть вносимые (ввозимые) материальные ценности, сверить их с товарно-транспортной накладной (счетом-фактурой) и зарегистрировать в «Журнале регистрации ввозимых товарно-материальных ценностей» (Приложение № 16). 2.9. Порядок допуска автотранспорта на территорию Объекта: 2.9.1.Допуск служебного автотранспорта на территорию Объекта осуществляется работниками Охраны по постоянным пропускам (Приложение №17), оформленным бюро пропусков в соответствии с утвержденными руководителями ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, Организаций размещаемых на Объекте и согласованными с СБ списками служебного автотранспорта, допускаемого на охраняемую территорию. 2.9.2.Допуск автотранспорта других Обществ, Организаций и предприятий, в том числе не входящих в Компанию, на территорию Объекта осуществляется работниками Охраны по временным и разовым пропускам (Приложение №1), оформленным бюро пропусков в соответствии с требованиями п. 2.9.1. настоящей Инструкции. 2.9.3.Списки служебного автотранспорта, автотранспорта других Обществ, Организаций и предприятий, в том числе не входящих в Компанию, допускаемого на Объекты оформляются заинтересованными подразделениями ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов , утвержденные и согласованные, представляются так же Охране этих объектов. 2.9.4.Работники бюро пропусков, оформленные на основании представленных списков пропуска, выдают водителям автомобилей под роспись в «Журнале учета выдачи пропусков» (Приложение № 5,6), которые ведутся отдельно для каждого типа пропусков (постоянных, временных, разовых). 2.9.5.Пропуска могут крепиться на лобовом стекле автомобиля. При выезде автомобиля с Объекта разовые пропуска, пропуска с истекшим сроком действия изымаются сотрудником Охраны и передаются в бюро пропусков. 2.9.6.Допуск личного автотранспорта на территорию Объектов запрещен. 2.9.7.Въезд (выезд) автотранспорта на территорию Объекта (с Объекта) без осмотра работниками Охраны запрещен. 2.9.8.Без осмотра по специальным пропускам (Приложение №17) на территорию Объекта разрешается допускать автомобили, следующие с лицами, указанными в п.п. 2.6.1.1., 2.6.1.3. - 2.6.1.6., по решению руководителей Обществ и Организаций и согласованию с СБ в установленном порядке. 2.9.9.Транспортные средства правоохранительных органов, служб срочного вызова и лица, следующие в них, вправе въезжать на территорию Объекта без осмотра только в экстренных случаях (террористический или диверсионный акт, авария, пожар, оказание неотложных мер медицинской помощи) в сопровождении работников Охраны. Осмотр этих транспортных средств производится при выезде на общих основаниях. 2.9.10.Работники Охраны, СБ имеют право на КПП, на территории Объектов (в том числе месторождений) и маршрутах следования к ним в целях предупреждения террористических актов, возможных краж, угонов автомобилей, соблюдения противопожарной безопасности, Корпоративных стандартов в сфере охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды: - осматривать служебный автотранспорт, а так же автотранспорт подрядных организаций, оказывающих на договорной основе услуги ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов по перевозке материальных ценностей и людей; - затребовать для проверки документы, удостоверяющие личность водителя и пассажиров, а так же документы на автомобиль и перевозимый им груз (материальные ценности). 3. Внутриобъектовый режим 3.1. Внутриобъектовый режим обеспечивается выполнением мероприятий: 3.1.1.Установлением ответственности руководителей всех степеней и персонала Объекта за допуск посторонних лиц на Объект, в режимные и иные помещения. 3.1.2.Установлением распорядка работы Обществ и Организаций. 3.1.3.Установлением контролируемой зоны по периметру Объекта, запрещение складирования в этой зоне оборудования и материалов, парковки автотранспорта, оборудование свободных проходов и проездов, необходимых по правилам пожарной безопасности. 3.1.4.Возложением ответственности за поддержание порядка, выполнение Корпоративных стандартов в сфере охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, транспортной безопасности на территории Объекта. 3.1.5.Оказанием содействия персоналом Объекта работникам Охраны при исполнении ими своих обязанностей. 3.1.6.Определением порядка и мест курения. 3.1.7.Установлением порядка сдачи (вскрытия) под охрану помещений. 3.1.8.Установлением порядка хранения ключей от охраняемых помещений. 3.1.9.Установлением порядка уборки режимных и не режимных помещений. 3.2.Контроль и ответственность за соблюдение внутреннего распорядка, установленного режима, противопожарной безопасности и порядка содержания служебных помещений на Объекте возлагается на руководителей Общества и Организаций, а так же на работников Охраны. 3.3.Курение в служебных помещениях, местах общего пользования запрещено. Разрешается курить только в специально отведенных, оборудованных указателями местах. Места для курения должны быть оборудованы специальными урнами с водой для тушения окурков. 3.4.Распорядок работы Общества и Организаций, находящихся на Объекте, устанавливается приказами их руководителей. Выписки из приказов передаются в Охрану. 3.5.В контролируемой зоне вдоль периметрального ограждения на территории Объекта, на въездном КПП и для прохода персонала, запасных выходах запрещается складирование оборудования и материалов, загромождение их посторонними предметами, должен быть обеспечен свободный проход (проезд) персонала (транспорта) в случае чрезвычайных ситуаций. 3.6.Персонал ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, размещенных на Объекте, обязан оказывать содействие работникам Охраны при исполнении ими своих обязанностей, незамедлительно сообщать о фактах обнаружения подозрительных предметов, взрывчатых веществ, взрывных устройств и боеприпасов, нарушениях правил пожарной безопасности. 3.7. Порядок вскрытия (закрытия) служебных помещений: 3.7.1.Вскрытие (закрытие) служебных помещений производится работниками, в них работающими. 3.7.2.После окончания работы служебные помещения, окна и форточки в них должны быть закрыты, электроприборы, освещение выключены. При этом, ключи от служебных помещений, кроме режимных, работникам Охраны не сдаются. 3.7.3.Вскрытие (закрытие) режимных помещений осуществляется ответственными работниками, назначенными приказами руководителей ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, в присутствии работников Охраны. 3.7.4.Вскрытие режимных помещений во внерабочее время в случае чрезвычайных ситуаций на Объекте разрешено не менее чем 2-я лицами с участием работников Охраны и составлением соответствующих актов (произвольной формы). 3.7.5.Перечни режимных помещений, списки ответственных работников, имеющих право вскрывать (закрывать) режимные помещения, согласованные с СБ, руководителями Обществ и Организаций представляются в Охрану. 3.7.6.По окончании рабочего дня режимные помещения закрываются ответственными работниками на замки, опечатываются мастичной печатью и: - ставятся на охранную сигнализацию (там, где она установлена). Правила постановки на охрану и снятие с охраны помещений, оборудованных автоматической системой охранной сигнализации излагаются в отдельной инструкции; - по «Журналу приема и сдачи под охрану помещений» (Приложение № 18) сдаются под охрану работникам Охраны. Время приема и сдачи под охрану режимных помещений регистрируется в журнале и удостоверяется подписями работника Охраны и лицом, сдающим помещение. Ключи от режимных помещений в опечатанном виде в тубусе по «Журналу приема и сдачи ключей от помещений» (Приложение № 19) так же передаются работникам Охраны. 3.7.7.Вскрытие (закрытие), сдача под охрану хранилищ с материальными ценностями, оборудованием и техникой, отдельных складов на территории охраняемого Объекта осуществляется по аналогии с режимными помещениями. 3.7.8.Работники Охраны обязаны путем визуального осмотра (обхода) осуществлять контроль помещений, состояния противопожарной обстановки и порядка на Объекте. Периодичность обхода на каждом Объекте устанавливается индивидуально. 3.7.9.Руководители ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов обязаны передать в Охрану (диспетчерскую или иную круглосуточно работающую службу) резервный комплект ключей в опечатанном виде от занимаемых помещений, в соответствии с имеющимся у Охраны полным перечнем служебных кабинетов и помещений, в том числе ключи от запасных выходов, агрегатных и прочих помещений. Порядок и место хранения резервного комплекта ключей на каждом Объекте устанавливается соответствующей Инструкцией. 3.7.10.Замки от дверей служебных помещений меняются в присутствии Охраны и экземпляр ключей от новых замков передается Охране с актом (произвольной формы) о замене замков и ключей. 3.7.11.Резервный комплект ключей от служебных помещений разрешается использовать работникам Охраны во внерабочее время для вскрытия помещений только в случае чрезвычайных ситуаций на Объекте, для предотвращения нанесения ущерба при ликвидации пожаров, повреждении и порыве систем водоснабжения, канализации и т.п. О чем охранник обязан доложить руководству Охраны, в СБ и Организацию, чьи помещения вскрывались, произвести соответствующую запись в журнале приема сдачи дежурств. 3.8. В отсутствии работника на рабочем месте: - персональные компьютеры должны быть выключены или заблокированы с помощью пароля; - по окончании работы служебные документы и другие носители информации должны быть убраны, а тумбочки и шкафы заперты; - конфиденциальные документы на любых носителях должны быть помещены в запираемые шкафы или сейфы; - штатные пилоты должны быть обесточены. 3.9.Уборка служебных помещений проводится в рабочее время, режимных помещений – в присутствии ответственного работника ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов. 3.10. На территории Объекта запрещено: 3.10.1.Проводить несанкционированные, не согласованные с СБ фото-, кино-, видеосъемки. 3.10.2.Курить в необорудованных местах и помещениях. 3.10.3.Загромождать территорию строительными и иными материалами, предметами, которые затрудняют движение людей, транспорта и могут вызвать возгорание, препятствовать эвакуации персонала при чрезвычайных ситуациях. 3.10.4.Нарушать установленный внутри объектовый и пропускной режимы, требования Корпоративных стандартов в сфере охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, транспортной безопасности. 4.Нарушениями пропускного режима являются: 4.1.Несанкционированное проникновение на охраняемый Объект. 4.2.Проход (проезд) на территорию Объекта без пропуска, либо по недействительному пропуску. 4.3.Несоблюдение работниками Охраны правил пропуска через КПП персонала, посетителей, транспортных средств, материальных ценностей. 5.Нарушениями внутриобъектового режима являются: 5.1.Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения. Употребление спиртных напитков либо наркотических средств на рабочем месте. Попытка проноса (провоза) на Объект спиртных напитков и наркотических средств. 5.2.Нарушение режима вскрытия (закрытия) служебных помещений; оставление открытых окон, форточек, включенных электроприборов в помещениях персоналом после окончания рабочего дня. 5.3.Нарушение правил противопожарной безопасности на закрепленной территории. 5.4.Несоблюдение Корпоративных стандартов в сфере охраны труда, промышленной безопасности, охраны окружающей среды, транспортной безопасности. 5.5.Невыполнение требований Охраны по соблюдению Корпоративных политик и Стандартов. 5.6.Попытка проноса (провоза) через КПП минуя установленный регламент материальных ценностей, иных предметов. 5.7.Попытка выноса бумажных либо электронных носителей, содержащих сведения о бизнес-процессах. 5.8.Прибытие на работу на личном транспорте. 6.Соблюдение требований Инструкции и меры ответственности. 6.1.Требования настоящей Инструкции распространяются на весь персонал ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, а также на прикомандированных, сотрудников подрядных организаций и других лиц, допускаемых на объекты . Настоящая Инструкция обязательна для исполнения вахтовым персоналом в период меж. сменного отдыха, по пути следования к месту работы и обратно. 6.2.Невыполнение предусмотренных процедур и правил рассматривается как дисциплинарный проступок, влекущий за собой принятие в соответствии с трудовым законодательством мер дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения из ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов. 6.3.В отношении лиц, не являющихся сотрудниками ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, в случае нарушения ими требований внутри объектового и пропускного режимов информация направляется по месту их работы для принятия мер воздействия. 6.4.Руководители ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов, Организаций размещенных на Объекте, обязаны контролировать соблюдение подчиненными, в т.ч. прикомандированными, консультантами, стажерами, а также посетителями и другими лицами пропускного и внутри объектового режимов и принимать меры воздействия к нарушителям. 6.5.По выявлению факта нарушения режимов работник Охраны обязан доложить руководителю охраны путем предоставления актов о выявленных нарушениях ( Приложение № 20 ), по выявлению факта алкогольного, наркотического, токсического опьянения составить акт о выявленном нарушении и немедленно доложить руководителю Объекта, в СБ, руководству отдела охраны и действовать по их указаниям. После составления акта работник направляется на медицинское освидетельствование (в сопровождении назначенных сотрудников подразделения). В случае отказа работника от мед. освидетельствования на предмет установления факта нахождения в состоянии алкогольного опьянения, непосредственный руководитель в присутствии двух свидетелей составляет акт об отказе работника от мед. освидетельствования, что может расцениваться как положительный результат освидетельствования. После этого непосредственный руководитель на основании статьи 76 Трудового Кодекса РФ принимает меры к отстранению работника от работы и работник должен покинуть территорию предприятия (структурного подразделения), охрана в этом случае оказывает содействие. Если лицо, находящееся в состоянии опьянения, является сотрудником подрядной организации или иной сторонней организации, акт об установлении факта появления в состоянии опьянения, вызванном употреблением алкоголя, наркотических средств или других токсических веществ, составляется в присутствии его непосредственного руководителя (старшего группы, бригадира и т.д.), руководителя Объекта, либо лица, осуществляющего контроль за деятельностью контрагента на Объекте. 6.6.Руководство охранного предприятия направляет акты о выявленных нарушениях в СБ. 6.7. Все работники ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов и подрядных организаций, осуществляющих свою деятельность на объектах ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов в обязательном порядке знакомятся с настоящей инструкцией и дают письменное обязательство по ее соблюдению ( Приложение № 21 ); 7.Контроль за организацией и осуществлением пропускного и внутриобъектового режимов 7.1.Контроль за организацией и осуществлением пропускного и внутриобъектового режимов на Объекте осуществляют в виде проверок: руководители ОАО «Оренбургнефть» и ее филиалов и Организаций, размещенных на Объекте и лица ими уполномоченные; работники СБ; руководство Охраны и лица ими уполномоченные. 7.2.По выявленным фактам нарушений проводятся служебные расследования, по результатам которых выносятся заключения с предложениями о мерах по устранению причин и условий, способствующих их возникновению, принимаются меры реагирования к нарушителям. 8. Контроль за несением службы 8.1. Контроль за несением службы дежурными сменами охраны осуществляется постоянно руководством и другими уполномоченными сотрудниками ЧОП по графику, утвержденному Генеральным директором ЧОП, при этом не менее трети проверок должно проводиться в ночное время. 8.2. Сотрудники Службы безопасности проверяют несение службы дежурными сменами охраны ЧОП: - в соответствии с ежемесячно разрабатываемыми графиками проверок, утверждаемыми заместителем генерального директора Общества по безопасности; - по поручению заместителя генерального директора Общества по безопасности; - при проверке (инспектировании) ЧОП. 8.3. Результаты проверки службы дежурных смен охраны ЧОП оформляются служебной запиской на имя заместителя генерального директора Общества по безопасности. 8.4.В журнале «Замечаний и предложений», находящемся объекте охраны, производится запись о результатах проведенной проверки и выявленных недостатках порядка и качества оказания охранных услуг. 9. Соблюдение и ответственность 9.1. Все работники Общества и лица, находящиеся на Объектах охраны Общества, обязаны соблюдать требования настоящей Инструкции. Невыполнение предусмотренных процедур и правил может рассматриваться как дисциплинарный проступок, влекущий за собой принятие в соответствии с трудовым законодательством мер дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения из Общества. 9.2. В отношении лиц, не являющихся сотрудниками Общества, в случае нарушения требований Инструкции, может быть направлена информация по месту их работы для принятия мер воздействия. 9.3. Руководители Структурных подразделений Общества обязаны контролировать соблюдение подчиненными, в т.ч. прикомандированными, консультантами, стажерами, а также посетителями и другими лицами пропускного и внутри объектового режима и принимать меры воздействия к нарушителям. 9.4. Ответственность за организацию и обеспечение пропускного и внутри объектового режимов на Объектах охраны несет Генеральный директор ЧОП и руководитель Службы безопасности Общества, а за соблюдение режимов работниками – руководители Структурных подразделений Общества и руководители сторонних организаций, чьи рабочие места расположены на Объекте охраны. 10. Порядок утверждения и внесения изменений в Инструкцию. 10.1.Настоящая Инструкция утверждается приказом Генерального директора ОАО «Оренбургнефть». 10.2.Изменения и дополнения в настоящую Инструкцию вносятся приказом Генерального директора ОАО «Оренбургнефть». |
Похожие:
 | Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Санкт-Петербургского... |  | О порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ОАО «рн «ингушнефть» |
| Почтовый адрес: Московская область, городской округ Жуковский, ул. Фрунзе дом 23 | | Ооо «лукойл-коми» (далее – Положение) разработано с целью установления норм и правил по обеспечению пропускного и внутриобъектового... |
| Правительства Москвы от 16 октября 2007 г. №911-пп «Об утверждении базовых требований к охране объектов города Москвы, оплачиваемой... | | ... |
| Персонал, командированные лица, посетители и работники сторонних организаций, находящиеся на территории общества, обязаны выполнять... | | Персонал, командированные лица, посетители и работники сторонних организаций, находящиеся на территории общества, обязаны выполнять... |
| В целях совершенствования пропускного и внутриобъектового режима в административных зданиях Министерства топлива и энергетики Российской... | |