Управление сельского хозяйства
тамбовской области
Тамбовское областное государственное
бюджетное учреждение «региональный информационно-консультационный центр агропромышленного комплекса»
ПАМЯТКА
по составлению отчета о расходовании средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы
г. Тамбов 2014 г.
Памятка по заполнению отчета о расходовании средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы
Настоящая памятка устанавливает основные правила и порядок заполнения отчета о расходовании средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы.
Данная памятка предназначена для использования участниками подпрограммы «Поддержка малых форм хозяйствования» Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия Тамбовской области на 2013-2020 годы и для размещения на внешнем сайте ТОГБУ «РИКЦ АПК».
1.Основные правила заполнения отчета 1.1.Отчет предоставляется поквартально, в течение пяти лет нарастающим итогом. 1.2.Отчет заполняется ИП главой КФХ на компьютере и предоставляется на бумажном носителе и в электронной форме. 1.3.Отчет предоставляется до 10 числа месяца, следующего за кварталом. Заполняются все графы отчета, если нет данных ставится 0. 1.4.Отчет предоставляется в управление сельского хозяйства области вместе с сопроводительным письмом на имя начальника управления сельского хозяйства Тамбовской области (образец Приложение 1). 1.5.В случае несоответствия требованиям, отчет будет возвращен на доработку. 2.Порядок заполнения отчета 2.1.В правом верхнем углу первого листа отчета указывается дата и номер соглашения ИП главы КФХ, подпись руководителя органа управления АПК муниципального района на территории которого зарегистрирован фермер, с указанием должности, расшифровкой Ф.И.О. 2.2.Раздел I. «Расходование средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы» отчета необходимо заполнить по аналогии с примером, приведенным ниже.
Каждое приобретение, установленное в плане расходов, оформляется отдельным этапом. Каждый этап расписывается по срокам приобретения товара нарастающим итогом.
В графе 2 «Наименование товара, оказываемой услуги, выполняемых работ» указывается наименование товара с указанием номера и даты платежного поручения или иного документа, подтверждающего факт совершения сделки.
В графе 3 «Количество» указывается количество приобретенного товара на дату отчетности.
В графе 4 «Цена за единицу товара» отражается цена, указанная в товарной накладной или счете-фактуре.
В графе 5 «Общая стоимость» - стоимость товаров или услуг, указанных в товарной накладной или счете-фактуре.
«Оплата стоимости (источник финансирования)» складывается из трех граф 6,7,8: «Гранта», «Собственных средств» и «Заемных средств».
Графа 6 – «Грант» заполняется как разница: графа 5 минус графа 7.
Графа 7 – «Собственные средства»: не менее 10-ти процентов от графы 5, но не менее фактических затрат.
В графе 8 – «Заемные средства» ставится сумма полученного кредита, в случае их непривлечения ставится 0.
Графа 9 «Фактический срок оплаты» заполняется с отметки банка, указанной в платежном поручении (месяц, год) или иного документа, подтверждающего факт совершения сделки.
В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У, наличный расчет между юридическими лицами и ИП ограничен суммой в 100 тысяч рублей по одному договору.
В итогах граф 3,4,9 ставятся крестики (Х).
Итоги по графам 5,6,7,8 складываются по этапам.
Отчет
о расходовании средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы
по состоянию на 1____________20___г.
№ п/п
|
Наименование товара, оказываемой услуги, выполняемых работ
|
Кол-
во
|
Цена за ед.
|
Общая стоимость
|
Оплата стоимости (источники финансирования) за счет:
|
Фактический срок оплаты (месяц, год)
|
Гранта
|
Собственных средств
|
Заемных средств
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Расходы, связанные с развитием семейной животноводческой фермы
|
1.
|
Строительно-монтажные работы по реконструкции коровника и строительству телятника в соответствии с Проектной документацией «Модернизация коровника на 100 гол. дойного стада в с.Ивановка___района Тамбовской обл.»
|
|
|
3100
|
1800
|
310
|
990
|
07-10.2013
|
1.1
|
оплата строительных материалов
|
|
|
1033
|
600
|
103
|
330
|
07.2013
|
1.2
|
оплата работ, выполненных подрядными организациями
|
|
|
1033
|
600
|
103
|
330
|
08.2013
|
1.3
|
услуги физических и юридических лиц
|
|
|
1034
|
600
|
104
|
330
|
09.2013
|
2.
|
Технологическое оборудование, в т.ч.
|
|
|
6200
|
3680
|
620
|
1900
|
|
2.1
|
доильное оборудование ДеЛаваль
|
1
|
|
2000
|
1200
|
200
|
600
|
08-10.2013
|
2.2
|
молокоперерабатывающий комплекс Ледаком
|
1
|
|
3700
|
2200
|
370
|
1130
|
07-10.2013
|
2.3
|
стойловое оборудование с привязным содержа-нием коров с системой поения по уровню
|
1
|
|
300
|
180
|
30
|
90
|
09.2013
|
2.4
|
ТСН
|
1
|
|
200
|
100
|
20
|
80
|
09.2013
|
3.
|
Поголовье КРС
|
|
|
5000
|
3000
|
500
|
1500
|
|
3.1
|
коровы симментальской породы
|
98
|
48,98
|
4800
|
2900
|
490
|
1410
|
09.2013
|
3.2
|
быки симментальской породы
|
2
|
100
|
200
|
100
|
10
|
90
|
09.2013
|
4.
|
Проектные работы
|
|
|
700
|
520
|
70
|
110
|
06-08.2013
|
|
ИТОГО ПО ПЛАНУ РАСХОДОВ
|
х
|
х
|
15000,0
|
9000,0
|
1500,0
|
4500,0
|
х
| 2.3.Следующая таблица заполняется по аналогии с примером, приведенным ниже.
Графа А «Наименование крестьянского (фермерского) хозяйства, глава КФХ, пол, дата рождения, количество членов семьи, работающих в хозяйстве)» заполняется согласно примеру:
ИП глава КФХ Иванов Петр Иванович, пол мужской, 15.08.1960, 3 члена семьи работают в хозяйстве.
Графа 1 «Организационно-правовая форма получателя (КФХ)» заполняется согласно примеру:
ИП
Графа 2 «Дата регистрации КФХ (свидетельство о регистрации), дата подачи заявки на конкурс (дата, проставленная на заявке в канцелярии управления сельского хозяйства области), дата проведения конкурса (07.06.2013) и включения в состав участников программы (14.06.2013)» заполняется согласно примеру:
Пример:
19.01.2011; 18.05.2013;07.06.2013; 14.06.2013
Графа 3 «Идентификационный номер (ИНН) получателя» (со свидетельства о регистрации в налоговом органе) заполняется согласно примеру:
Пример: 681100596985.
Наименование крестьянского (фермерского) хозяйства, глава КФХ, пол, дата рождения, количество членов семьи работающих в хозяйстве)
|
Организационно-правовая форма получателя (КФХ)
|
Дата регистрации КФХ, дата подачи заявки на конкурс, дата проведения конкурса и включения в состав участников программы
|
Идентификационный номер (ИНН) получателя
|
Адрес КФХ, адрес регистрации главы КФХ
|
Контактный телефон главы КФХ
|
ОКАТО (до муниципального образования)
|
Направление деятельности фермы с указанием кода по ОКВЭД
|
Количество скотомест
|
Стоимость проекта и основные виды работ (строительство, реконструкция)
|
в том числе принимаемая для софинансирования
|
всего
|
из них сумма и натуральные показатели по каждому объекту, включая наименование, количество, бренд
|
разработка проектной документации
|
строительство, реконструкция или модернизация ферм
|
строительство (реконструкция, модернизация) объектов по переработке продукции животноводства
|
A
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
ИП глава КФХ Иванов Петр Иванович,пол мужской, 15.08.1960, 3 члена семьи работают в хозяйстве
|
ИП
|
19.01.2011; 18.05.2013;
07.06.2013; 14.06.2013
|
681100596985
|
393001, Тамбов-ская область, Петровский район, с.Ивановка, ул.Советская, д.5
|
89158560504
|
68220551000
|
Животноводст-во – 01.21
|
150
|
15000
|
15000
|
700
|
3100
|
0
|
|
Срок окупаемости проекта
|
Количество созданных рабочих мест, специальности
|
Гранты на развитие семейных животноводческих ферм
|
|
Всего
|
собственные средства фермера
|
перечислено крестьянскому (фермерскому) хозяйству, включая индивидуальных предпринимателей – глав КФХ, на отчетную дату
|
наименование крестьянского (фермерского) хозяйства
|
комплектация семейных ферм и объектов по переработке оборудованием и техникой, а также их монтаж
|
покупка сельскохозяйственных животных
|
|
всего
|
в т.ч. привлеченные (с указанием кредитора)
|
|
А
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
ИП Глава КФХ Иванов Петр Иванович
|
6200
|
5000
|
3,5
|
3 рабочих места: телятница, тракторист, водитель
|
15000
|
6000
|
4500
|
9000
| продолжение
Г
7
рафа 4 «Адрес КФХ, адрес регистрации главы КФХ» (адрес фактического местонахождения КФХ и адрес места жительства главы КФХ) заполняется согласно примеру:
Пример: 393001, Тамбовская область, Петровский район, с.Ивановка, ул.Советская, д.5.
Графа 5 «Контактный телефон главы КФХ».
Пример: 89158560504.
Графа 6 «ОКАТО (до муниципального образования)».
Пример: 68220551000
Графа 7 «Направление деятельности фермы с указанием кода по ОКВЭД» (выписка из ЕГРИП).
Пример: Животноводство – 01.21.
Графа 8 «Количество скотомест» (общее количество скотомест на ферме).
Пример: 150.
Графа 9 «Стоимость проекта и основные виды работ (строительство, реконструкция)».
Пример: 15000
Графа 10 «Всего» равняется сумме граф 11,12,13,14,15.
Графы 11,12,13,14,15 заполняются из плана расходов гранта.
Графа 16 «Срок окупаемости проекта» проставляется из бизнес-плана.
Графа 17 «Количество созданных рабочих мест, специальности» - не менее 3-х рабочих мест, с указанием специальности.
Графа 18 равна: графа 19+графа 21.
Графа 19 равна не менее 40% от графы 18 (собственные средства плюс заемные), но не менее предусмотренных в плане расходов гранта.
Графа 20 - равна не более 30% от графы 18.
Графа 21 равна сумме полученного гранта.
2.4. Раздел II отчета «Оценка расходования средств гранта на развитие семейных животноводческих ферм» заполняется по аналогии с примером, приведенным ниже.
Графа А «Наименование КФХ, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, ИНН КФХ» заполняется согласно примеру:
ИП Глава КФХ Иванов Петр Иванович, 681100596980.
Графа 1 «Что позволил сделать грант по субъективной оценке главы КФХ» заполняется согласно примеру:
Приобретены на отчетную дату: 100 голов КРС, технологическое оборудование, построена или реконструирована ферма и т.д.
Графа 2 «Как налажена переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции?».
Пример:
Заключен договор на реализацию продукции с ООО «Бондарский сыродельный завод» или другой организацией.
Графа 3 «Какую социальную ответственность несет КФХ?».
Пример: Создано 3 рабочих места: телятница, тракторист, водитель.
Графа 4 «Какие проблемы, вопросы КФХ испытывает?».
Пример: Испытываем: низкая цена реализации продукции или проблем не испытываем.
Графа 5 «Экономические показатели КФХ (выручка, рентабельность, налоги, в т.ч. в динамике)» необходимо заполнить:
Выручка, тыс. руб. всего; в том числе в текущем квартале.
Рентабельность, %, средняя; в том числе в текущем квартале.
Налоги, тыс. руб. всего; в том числе в текущем квартале.
Графа 6 «Перспективы развития КФХ» заполняется:
Увеличение поголовья скота по годам, увеличение производства продукции.
II. Расходование средств грантов на развитие семейных животноводческих ферм
Наименова-ние КФХ, глава крестьянс-кого (фермерского) хозяйства, ИНН
|
Что позволил сделать грант по субъективной оценке главы КФХ
|
Как налажена переработка и сбыт сельскохозяйственной продукции?
|
Какую социаль-ную ответственность несет КФХ?
|
Какие проблемы, вопросы, КФХ испытыва-ет?
|
Экономические показатели КФХ (выручка, рентабельность (% к затратам), налоги, в т.ч. в динамике), (тыс.руб.)
|
Перспекти-вы развития КФХ
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
ИП глава КФХ Иванов Петр Иванович, 681100596980
|
Приобрете-ны 100 голов КРС, технологическое оборудование и т.д.
|
Заключены договора на реализацию продукции с ООО «Бондарский сыродельный завод»
|
Создано 3 рабочих места: телятница,тракто-рист, водитель
|
Испытыва-ем: низкая цена реализации продукции /(проблем не испы-тываем)
|
Выручка, тыс. руб. всего; в том числе в текущем квартале. Рентабельность, %, средняя; в том числе в текущем квартале. Налоги, тыс. руб. всего; в том числе в текущем квартале.
|
Увеличилось поголовье скота, увеличилось производство продукции.
| 2.4. Раздел III отчета «Деятельность крестьянских (фермерских) хозяйств, развивающих семейные животноводческие фермы за счет грантов» заполняется по аналогии с примером, приведенным ниже.
В графе 1 «Наименование КФХ, Ф.И.О. начинающего фермера, дата создания хозяйства, ИНН» заполняется согласно примеру:
ИП глава КФХ Иванов Петр Иванович, дата создания: 10.03.2013, ИНН 680702313574.
В графе 2 «№ свидетельства» указывается номер свидетельства КФХ.
В графе 3 «Дата получения гранта на создание и развитие КФХ» необходимо указать дату зачисления средств гранта на расчетный счет в банке.
В графе 4 ставится сумма полученного Гранта на создание и развитие КФХ.
В графе 5 указывается получение других видов государственной поддержки, например, возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, несвязанная поддержка в растениеводстве, приобретение племенного скота и т.д.
В графе 6 «Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. руб.» указывается выручка КФХ всего, в том числе за квартал (равняется суммам из гр. 6 раздела II отчета).
В графе 7 «Сумма уплаченных налогов, тыс.руб.» необходимо указать налоги КФХ всего, в том числе за квартал (равняется суммам из гр. 6 раздела II отчета).
В графе 8 «Фонд заработной оплаты труда, тыс.руб.» указываем заработную плату работников всего, в том числе за квартал.
В графе 9 «Количество работающих в КФХ, чел.» должно быть указано количество работников КФХ. При полном использовании гранта ИП Глава КФХ должен создать 3 рабочих места, без учета ИП главы КФХ.
В графе 10 указывается «Размер используемого земельного участка с указанием права собственности», № регистрации, в аренде, в субаренде (номера и даты договоров).
В графе 11 необходимо указать общее «Количество голов сельскохозяйственных животных», находящихся в КФХ.
Графа 12 «Примечание» заполняется при необходимости.
В конце отчета в обязательном порядке ставится подпись, расшифровка подписи, печать и дата составления отчета. В соответствии с приказом управления сельского хозяйства области от 30.04.2013 №81 при завершении расходов средств по этапам необходимо предоставить копии документов согласно перечню с сопроводительным письмом (образец Приложение 2).
Деятельность крестьянских (фермерских) хозяйств, развивающих семейные животноводческие фермы за счет грантов
Наименование КФХ, Ф.И.О. главы КФХ, дата создания хозяйства, ИНН
|
№ свидете-льства
|
Дата получения гранта на развитие КФХ
|
Государственная поддержка, полученная крестьянским (фермерским) хозяйством в отчетном году, тыс. рублей
|
Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции, тыс. рублей
|
Сумма уплачен-
ных налогов, тыс. рублей
|
Фонд заработной оплаты труда, тыс. рублей
|
Количество работающих в КФХ, чел.
|
Размер используемого земельного участка с указанием права собственности, га
|
Количество сельскохозяйственных животных, голов
|
Примечание
|
грант на создание и развитие КФХ
|
другие (указать какие с суммой)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
ИП Глава КФХ Иванов Петр Иванович, дата создания: 10.03.2013, ИНН 680702313574
|
№ 3126 82705990025
|
Указать дату зачисления средств гранта на расчетный счет в банке
|
9000
|
0
|
700
|
20
|
90
|
3
|
безвозмез-дная аренда -100 га
|
100
|
-
|
Руководитель К(Ф)Х _____________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Исполнитель ___________________ ______________________ Тел.____________
(подпись) (расшифровка подписи)
«___»____________20__г.
П
11
еречень
документов, подтверждающих целевое использование гранта, направленного на развитие семейных животноводческих ферм.
Перечень документов, подтверждающих целевое использование гранта, предоставляется по описи (образец Приложение 3).
Расходы за счет гранта, направленного на развитие семейных животноводческих ферм:
1. Разработка проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию и (или) модернизацию семейных животноводческих ферм, заверенные Участником программы копии:
договоров на приобретение;
платежных поручений, подтверждающих оплату;
2. Строительство, реконструкция или модернизация семейных животноводческих ферм и (или) производственного объекта по переработки продукции животноводства, заверенные Участником программы копии:
при проведении работ подрядным и хозяйственным способом:
титульных списков стройки;
сводных смет на строительство, реконструкцию, модернизацию объекта;
при оплате строительных материалов Участником программы:
договоров на поставку строительных материалов;
реестров товарных накладных или товарных накладных на получение заемщиком строительных материалов;
документов на передачу подрядчикам строительных материалов для включения их стоимости в форму № КС-3 или накладных на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и отчета об их использовании;
при проведении работ подрядным способом:
договоров поставки технологического оборудования, строительных материалов, на выполнение подрядных работ, прочих работ (экспертиза, технадзор и другие);
графиков выполнения строительно-монтажных работ;
платежных поручений, подтверждающих оплату технологического оборудования, прочих работ (экспертиза, технический надзор и друге), в том числе по авансовым платежам;
платежных поручений на перечисление средств подрядчикам на выполнение работ, в том числе по авансовым платежам;
платежных поручений, подтверждающих оплату строительных материалов, работ и услуг юридических и физических лиц, в том числе по авансовым платежам;
товарных накладных и счетов-фактур на получение технологического оборудования;
актов о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
справок о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3);
актов о приемке (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
актов о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
паспортов на оборудование;
при проведении работ хозяйственным способом:
приказов о назначении ответственных лиц и графика проведения работ хозяйственным способом и объема работ (тыс. рублей);
распорядительных документов Участника программы об организации, проведении работ хозяйственным способом, о создании подразделения по выполнению работ хозяйственным способом;
выписок из ведомостей на выдачу зарплаты работникам соответствующего подразделения;
договоров на поставку технологического оборудования, строительных материалов на выполнение отдельных работ подрядным способом (включая монтаж технологического оборудования, экспертизу, технический надзор);
платежных поручений, подтверждающих оплату строительных материалов, работ и услуг юридических и физических лиц;
платежных поручений, подтверждающих оплату технологического оборудования;
платежных поручений на перечисление средств подрядчикам;
актов выполненных работ (форма № КС-2);
справок о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3);
актов приемки-передачи здания (сооружения) в эксплуатацию (форма № ОС-1(а) и (или) актов приема-сдачи реконструированных, модернизированных объектов (форма № ОС-3) (предоставляются после окончания строительства).
3. Приобретение сельскохозяйственных животных, заверенные Участником программы копии:
договоров на приобретение;
платежных поручений, подтверждающих оплату;
актов приемки-передачи;
счетов-фактур и товарных накладных на приобретение;
ветеринарных свидетельств;
племенных свидетельств (в случае приобретения племенных сельскохозяйственных животных);
4. Приобретение оборудования и техники для комплектации семейных животноводческих ферм и объектов по переработке животноводческой продукции, а также их монтаж, заверенные Участником программы копии:
договоров на приобретение оборудования и техники, а также их монтаж;
платежных поручений, подтверждающих оплату оборудования и техники, а также их монтаж;
товарных накладных, счетов-фактур;
сертификатов соответствия на оборудование и технику;
актов приемки-передачи (формы № ОС-1, № ОС-15);
паспортов на технику и (или) оборудование.
Приложение 1.
Начальнику управления сельского хозяйства области
А.В.Аксенову
Уважаемый Александр Владимирович!
В соответствии с соглашением от «__»___________201__ года № ______ ИП глава КФХ ________________________ _________________ района направляет отчет о расходовании средств гранта на развитие семейных животноводческих ферм на 1_________201___ года.
Приложение: на ____ листах.
ИП глава КФХ _________________________
(расшифровка подписи)
Приложение 2.
Начальнику управления сельского хозяйства области
А.В.Аксенову
Уважаемый Александр Владимирович!
В соответствии с соглашением от «____» ____________ 2013 года №_____ ИП глава КФХ _______________ ______________ района направляет копии документов на расходование средств, предусмотренных на выполнение:
первого этапа по программе «Семейные животноводческие фермы» на разработку проектной документации строительства, реконструкции или модернизации семейных животноводческих ферм: общей суммой ________ тыс. руб., в том числе за счет гранта _______ тыс. руб., собственных средств ______ тыс. руб., заемных средств________тыс.руб.;
второго этапа на строительство, реконструкцию или модернизацию семейной животноводческой фермы и (или) производственного объекта по переработке продукции животноводства: общей суммой_________тыс. руб., в том числе за счет гранта ________тыс. руб., собственных средств _____ тыс. руб., заемных средств________тыс.руб.;
третьего этапа на комплектацию семейной животноводческой фермы и (или) объекта по переработке животноводческой продукции оборудованием и техникой, а также при их монтаже: общей суммой ________ тыс. руб., в том числе за счет гранта ______ тыс. руб., собственных средств ______ тыс. руб., заемных средств________тыс.руб.;
четвертого этапа на приобретение сельскохозяйственных животных: общей суммой ________ тыс. руб., в том числе за счет гранта ______ тыс. руб., собственных средств ______ тыс. руб., заемных средств________тыс.руб.
Приложение: на ____ листах.
ИП глава КФХ ________________________
(расшифровка подписи)
Приложение 3.
ОПИСЬ
документов, подтверждающих целевое использование Гранта индивидуального предпринимателя главы крестьянского (фермерского) хозяйства _________________________________________________________________________ района
(Ф.И.О. полностью)
№№
пп
|
Наименование документа
|
Количество
листов
|
1
|
|
|
2
|
|
|
и т.д.
|
|
|
ИП глава КФХ _______________ «____»___________201__г.
(Ф.И.О.,подпись)
М.П.
Консультации по составлению отчета о расходовании средств грантов на развитие семейной животноводческой фермы
Управление сельского хозяйства Тамбовской области
тел. (4752)72-12-82, 71-59-39
ТОГБУ «РИКЦ АПК»
тел. (4752)71-85-56
Для заметок:
|
