Извещение о проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание транспортно-экспедиционных услуг по транспортировке оборудования мобильных газотурбинных электрических станций из Республики Тыва, г. Кызыл в г. Калининград №03092013

2.ПРОЕКТ ДОГОВОРА

3.ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК

1. 
   Запрос предложений проводится в следующем порядке:
   

• 
  публикация Извещения о проведении запроса предложений и Документации по запросу предложений (подраздел 3.2),
  
• 
  подготовка Заявок и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 3.3Подготовка Заявок);
  
• 
  подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы подача Заявок и их прием, изменение и отзыв Заявки (подразделы 4.4, 4.5), 3.4, 3.5),
  
• 
  оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 3.6оценка Заявок и проведение переговоров (подраздел 4.6););
  
• 
  аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 3.7аукционная процедура понижение цены (переторжка) (при необходимости) (подраздел 4.7););
  
• 
  подведение итогов Запроса предложений (подраздел 3.8подведение итогов Запроса предложений (подраздел 4.8););
  
• 
  проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание Договора (подраздел 3.10)
  
• 
  уведомление о результатах Запроса предложений (подраздел 3.11);
  

1. 
   В процессе проведения Запроса предложений на официальном сайте в установленные Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» подлежат опубликованию сведения/документы, указанные ниже:
   

1. 
   изменения, вносимые в Извещение о проведении запроса предложений, в Документации о запросе предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о внесении таких изменений;
   
2. 
   разъяснения Извещения о проведении запроса предложений, Документации по запросу предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения о предоставлении разъяснений;
   
3. 
   отказ от проведения Запроса предложений – не позднее 3 дней со дня принятия решения об отказе от проведения Запроса предложений;
   
4. 
   уведомление о продлении срока подачи Заявок – не позднее 1 дня со дня принятия решения о таком продлении;
   
5. 
   протоколы, составляемые в процессе проведения Запроса предложений и подписанные ответственным секретарем Закупочной комиссии – не позднее 3 дней со дня подписания таких Протоколов.
   

37. 
    Извещение о проведении запроса предложений и Документация по запросу предложений опубликованы в порядке, указанном в п. 1.1.1, и любое лицо может получить указанные документы с официального сайта без взимания платы.
    
38. 
    Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
    

1. 
   Участник должен подготовить Заявку, включающую в себя:
   

1. 
   Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации по запросу предложений (Раздел 4, Форма 1);
   
2. 
   Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации, (Раздел 4, Форма 2);
   
3. 
   Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей документации, (Раздел 4, Форма 3);
   
4. 
   Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Раздел 4, Форма );
   
5. 
   Анкета Участника (Раздел 4, Форма );
   
6. 
   Справка о цепочке собственников участника закупочной процедуры (Раздел 4, Форма 6) и Согласие на обработку персональных данных (Раздел 4, Форма 6.1) предоставляются вместе с Заявкой только в бумажном виде в запечатанном конверте с пометкой «Конфиденциальная информация» в целях обеспечения конфиденциальности сведений;
   
7. 
   Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (Раздел 4, Форма 7);
   
8. 
   Справку о наличии квалифицированных кадровых ресурсов (Раздел 4, Форма 8);
   
9. 
   Справку о наличии необходимых материально-технических ресурсов (Раздел 4, Форма 9);
   
10. 
    Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
    

1. 
   Участник имеет право подать только одну Заявку (Подача альтернативных Заявок не предусмотрена). В случае нарушения этого требования все Заявки такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
   
2. 
   Заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала ЭТП (подраздел 3.3.2) и в письменной (бумажной) форме (подраздел 3.3.3). Письменная (бумажная) форма Заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных на ЭТП.
   

1. 
   При оформлении Заявки через ЭТП Единая электронная торговая площадка (Роселторг) Участники должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Документацией по запросу предложений.
   
2. 
   Все файлы Заявки, размещенные Участником на сайте электронной торговой площадки системы «ТЗС Электра» (www.tzselektra.ru), должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
   
3. 
   Правила оформления Заявки через ЭТП определяются регламентом работы данной ЭТП.
   

1. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Заявке Участника.
   
2. 
   Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника (а при участии в запросе предложений физического лица – нотариально заверенной собственноручной подписью).
   
3. 
   Входящие в состав Заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений, помещаются в запечатанные конверты.
   
4. 
   После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и конвертов Заявки.
   
5. 
   Документы (листы и конверты), входящие в Заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и конвертов. Если Заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
6. 
   Участник запроса предложений должен подготовить 1 оригинал Заявки и 1 копия.
   
7. 
   Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   

1. 
   Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания подачи Заявок.
   
2. 
   Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Заявки.
   

1. 
   Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях - апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
   
3. 
   Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
   

1. 
   Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.
   
2. 
   Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
   
3. 
   Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
   

22. 
    Начальная (максимальная) цене Договора (цена лота):
    

1. 
   Указание большей цены может служить основанием для отклонения Заявки.
   
2. 
   Закупочная комиссия так же оставляет за собой право отклонить Заявки с ценами, завышенными за счёт условий, существенно превышающих требования настоящей Документации.
   

1. 
   Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое, физическое лицо (в т. ч. индивидуальный предприниматель).
   
2. 
   Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать требованиям, изложенным в п. 4.3.1.27:
   
3. 
   Требования к Участнику запроса предложений:
   

1. 
   Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора; физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
   
2. 
   Участник не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
   
3. 
   Участник не должен быть включенным в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» либо в Реестр недобросовестных поставщиков, который ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
   
4. 
   Участник должен обладать опытом оказания аналогичных услуг не менее 10 лет, в.ч. высокотехнологичного электроэнергетического оборудования. Участник запроса предложений указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров. Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник запроса предложений может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт;
   
5. 
   персонал Исполнителя, участвующий в выполнении договора, должен иметь соответствующую квалификацию по экспедиции и транспортировке объемного высокотехнологичного электроэнергетического оборудования.
   

1. 
   В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Заявки следующие документы, подтверждающие его правоспособность:
   

1. 
   заверенная Участником копия свидетельства о регистрации Участника в качестве юридического лица (индивидуального предпринимателя), подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно - свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
   

• 
  заверенная Участником копия паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
  
• 
  заверенная Участником копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
  
• 
  заверенная Участником копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
  

2. 
   заверенная Участником копия устава в действующей редакции (для юридических лиц);
   
3. 
   заверенная Участником копия свидетельства о постановке на учет Участника в налоговом органе (для юридических лиц);
   
4. 
   оригинал или заверенная Участником копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (копию выписки из Единого государственного реестра для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 30 дней до срока окончания подачи заявок;
   
5. 
   заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам закупки (для юридических лиц). Если Заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
   
6. 
   заверенная Участником копия Информационного письма Росстата (коды статистики);
   
7. 
   заверенная Участником копия Уведомления о применении УСН;
   

1. 
   Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника запроса предложений:
   

1. 
   Бухгалтерская отчетность:
   

30. 
    Документы, подтверждающие квалификацию Участника запроса предложений: Справку о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров (Раздел 4, Форма );
    

1. 
   Иные документы, которые по мнению Участника конкурса подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
   
2. 
   Отзывы, рекомендации или другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров (не обязательное требование, предоставляются Участником при наличии).
   
3. 
   Все указанные документы прилагаются Участником к Заявке.
   
4. 
   В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию. Факт отсутствия требуемых документов может являться основанием для отклонения заявки от участия в закупке. Такое решение должно быть единообразно применено ко всем участникам закупки, у которых отсутствует требуемый документ.
   
5. 
   В случае участия в запросе предложений иностранной организации, такой поставщик предоставляет аналогичные документы. Такие документы должны быть переведены на русский язык и апостилированы, в противном случае Закупочная комиссия вправе не рассматривать документы Участника.
   

1. 
   В процессе подготовки Заявки Участники вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации должны быть направлены в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица Участника.
   
2. 
   Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Заявок. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Заявки.
   

1. 
   Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока подачи Заявок вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
   

1. 
   При необходимости Организатор запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников запроса предложений, имеет право продлевать срок окончания приема Заявок.
   

1. 
   Подача Заявок через ЭТП
   
   1. 
      Порядок подачи Заявок на ЭТП определяется правилами и инструкциями данной ЭТП.
      
   2. 
      Все требуемые документы в соответствии с условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ).
      
   3. 
      Заявки на ЭТП могут быть поданы в следующие сроки: с «03» сентября 2013 года и до 15 часов 00 минут (время московское) «19» сентября 2013 года.
      
2. 
   Подача Заявок в письменной (бумажной) форме
   
   1. 
      Перед подачей Заявка должна быть надежно запечатана в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Заявка запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение». На конверте необходимо указать следующие сведения:
      

• 
  наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
  
• 
  полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;
  
• 
  предмет запроса предложений в соответствии с п.1.1.3.
  

1. 
   Запечатанный конверт с Заявкой помещается в конверт, который также должен быть надежно запечатан. На конверте указывается следующая информация:
   

• 
  наименование и адрес Организатора запроса предложений в соответствии с п. 1.1.1;
  
• 
  полное фирменное наименование Участника запроса предложений и его почтовый адрес;
  
• 
  предмет запроса предложений в соответствии с п.1.1.3.
  

1. 
   Участники запроса предложений должны обеспечить доставку своих Заявок по адресу 109316, г. Москва, Волгоградский проспект, 47, 2 этаж, каб. 201-6 Ответственному секретарю закупочной комиссии Саляхова Марианна Наилевна – Эксперту отдела закупок и договоров, e-mail: saljahova@mobilegtes.ru, тел. (495) 937 42 60, доб.1301. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Заявки.
   
2. 
   Заявки в письменной (бумажной) форме должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Извещении о проведении открытого запроса предложений.
   

1. 
   До окончания срока подачи заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.
   
2. 
   Порядок изменения и отзыва Заявок на ЭТП до окончания срока подачи заявок Участниками определяется правилами и инструкциями данной ЭТП.
   
3. 
   Порядок изменения и отзыва Заявок, поданных на ЭТП, после окончания срока подачи заявок Участниками определяется п.п. 1.1.42–1.1.43.
   
4. 
   В случае изменения Заявки, поданной в письменной (бумажной) форме, Участник готовит следующие документы в письменной форме:
   

• 
  обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
  
• 
  перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
  
• 
  новые версии документов, которые изменяются.
  

1. 
   В случае отзыва Заявки, поданной в письменной (бумажной) форме, Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное уполномоченным лицом и скрепленное печатью.
   
2. 
   Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки в письменной (бумажной) форме, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будут учитываться.
   

1. 
   Общие положения
   
   1. 
      Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
      
   2. 
      Рассмотрение и оценка заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.
      
   3. 
      Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Участников является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества.
      
   4. 
      Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 4.6.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 4.6.3) и оценочную стадию (пункт 4.6.4).
      

1. 
   Отборочная стадия
   
   1. 
      В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
      

1. 
   правильность оформления Заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
   
2. 
   соответствие предложения техническому заданию;
   
3. 
   правоспособность/дееспособность участника для заключения и исполнения Договора;
   
4. 
   предоставление бухгалтерской отчетности (бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках);
   
5. 
   наличие опыта выполнения аналогичных договоров;
   
6. 
   наличие и существенность условий заявки по изменению условий проекта договора, включенного в Документацию о закупке;
   
7. 
   наличие квалифицированных кадровых ресурсов;
   
8. 
   наличие необходимых материально-технических ресурсов.