Скачать 318 Kb.
|
Раздел IV. Порядок выдачи дел во временное пользование 17. Личные дела работников могут выдаваться во временное пользование руководителю органа местного самоуправления - работодателю, руководителю отраслевого (функционального) органа администрации городского округа - работодателю, работникам кадровой службы, а так же по письменному распоряжению руководителя органа местного самоуправления представителям органа местного самоуправления, защищающим интересы органа местного самоуправления или отраслевого (функционального) органа администрации городского округа в суде. 18. Запрещается выдача личных дел на руки работникам, на которых они ведутся. 19. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом, и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления. 20. Высылка личных дел по соответствующим запросам в другие организации допускается по письменному разрешению работодателя. 21. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела, имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. 22. Изъятие документов из личного дела не допускается. Изъятие документов может быть произведено в исключительных случаях лишь с разрешения работодателя. На место изъятого документа вкладывается копия документа и справка с указанием причин изъятия и подписью лица, разрешившего изъятие документа. 23. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка, которая заполняется на каждое выданное дело (приложение № 3). Раздел IV. Порядок хранения личных дел 24. Ответственность за ведение и хранение личных дел возлагается на кадровую службу. Работники ответственные за ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением. 25. Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, после чего передаются в архив. 26. Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. 27. Личные дела работников, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне. 28. При переводе работника в другой орган местного самоуправления, отраслевой (функциональный) орган администрации городского округа или на государственную службу личное дело передается по акту по новому месту работы.
ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле _____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
|
Об утверждении Порядка предоставления субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства городского округа Нижняя Салда | Об утверждении Методических рекомендаций по формированию муниципального задания муниципальным учреждениям городского округа Нижняя... | ||
«Присвоение адреса объекту недвижимости на территории городского округа Нижняя Салда» | |||
Утвержденный постановлением администрации городского округа Нижняя Салда от 02. 06. 2014 №570 | Пфр. Факт доставки документов подтверждается соответствующей квитанцией о доставке документов в территориальный орган пфр. В связи... | ||
«Признание молодых семей нуждающимися в улучшении жилищных условий на территории городского округа Нижняя Салда» | «Оформление дубликата договора социального найма жилого помещения муниципального жилищного фонда, договора найма жилого помещения... | ||
Мбоу «сош им. П. Н. Бережнова села Нижняя Покровка Перелюбского муниципального района Саратовской области» является средним общеобразовательным... | Образование и производство – 2013: материалы V региональной научно технической конференции. Филиал Урфу в г. Верхняя Салда. – Верхняя... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |