Положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

Скачать 99.83 Kb.

Название	Положение о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Пижмаринская основная общеобразовательная школа»

Балтасинского муниципального района Республики Татарстан

Принято на заседании педагогического совета

Протокол № _____ от ___________ г.

Утверждено и введено в действие приказом директора

№ _____ от _______________г.

Директор школы:

___________ /Т.В.Рахматуллин/

«_____» ______________ _____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел педагогов и сотрудников школы.

1.2 Положение разработано в соответствии с:

Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
Трудовым кодексом РФ;
Коллективным договором МБОУ «Пижмаринская ООШ»;
Уставом школы.

2. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ

2.1 Формирование личного дела педагогов и сотрудников школы производится непосредственно после приема в ОУ или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.2 При поступлении на работу сотрудник предоставляет (при наличии):

Скоросшиватель, оформленный по образцу (приложение №1)
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования;
Документ воинского учета (для военнообязанных лиц);
Документ об образовании;
Трудовую книжку;
Заявление о приеме (или о переводе) на работу;
Медицинскую книжку;
Автобиографию;
Документ о квалификации (аттестационный лист) или наличии специальных знаний;
Удостоверения о прохождении курсов, экспертные заключения.
Страховое свидетельство пенсионного страхования;
Идентификационный номер налогоплательщика;
Свидетельство о браке;
Свидетельство о рождении детей;
Документы о награждении ;

Работодатель оформляет:

трудовой договор в двух экземплярах;
приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
личную карточку №Т-2;
должностную инструкцию.

Работодатель знакомит:

Уставом школы;
С должностной инструкцией;
Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по противопожарной безопасности.

3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ

3.1 Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода работы каждого педагога и сотрудника.

3.2 Ведение личного дела предусматривает:

3.2.1.Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в хронологическом порядке:

- Личный листок по учету кадров или анкета;

- Дополнение к личному листку по учету кадров;

- Автобиография;

- Копии документов об образовании;

- Копии документов о повышении квалификационного уровня: аттестационный лист, удостоверение о прохождении курсов;

Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле (приложение №2) .

Копии остальных документов сотрудника хранятся отдельно.

3.2.2.Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.

3.2.3.Листы документов, помещенных в личное дело, подлежат нумерации.

3.2.4. Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.

3.2.5. Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.

4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа:

Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.

Личные дела сотрудников хранятся у секретаря школы.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только секретарь, директор школы.
Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном порядке.
Личные дела педагогов и сотрудников школы, хранятся 75 лет с года увольнения работника.

5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня секретарь обязана убедиться в том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять секретарю сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.

6.2 Работодатель обеспечивает:

сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников школы.

7. ПРАВА

7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах педагогов и сотрудников школы,

педагоги и сотрудники школы имеют право:

Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
Получить доступ к своим персональным данным;
Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных

работодатель имеет право:

Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы с их разрешения, в том числе и на электронных носителях;
Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Пижмаринская основная общеобразовательная школа»

Балтасинского муниципального района Республики Татарстан

ИВАНОВ

ИВАН

ИВАНОВИЧ

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

__________________________________________________________________________

№ п/п	Наименование документа	Дата включения документа в личное дело	Кол-во листов	Дата изъятия документа	Кем изъят документ и о

Подпись____________________

Похожие:

	Республики Крым «Керченский морской технический колледж» Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов» (далее Положение) является локальным нормативным актом...		Локальный акт 12. Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Настоящее положение (далее – Положение) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению...
	Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов Данный документ устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел студентов Башантинского колледжа им....		Председатель профсоюза Директор «пу №22» Положение «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее Положение) гбоу со нпо «Профессиональное училище...
	Положение о порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся... Положение) является локальным нормативным актом ано впо московский гуманитарно-экономический институт (далее ано впо мгэи) и устанавливает...		Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации... Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Кубанского сельсовета
	14. 02. 2013 №24 Об утверждении Положения о порядке ведения личных... Фз «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01. 06. 1998 №640 «О порядке ведения...		О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся Настоящая инструкция устанавливает единый порядок формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся
	О ведении личных дел работников учреждения общие положения Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел работников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения...		Проект положения по ведению личных дел работников Настоящее положение устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников Муниципального автономного дошкольного...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru