«Организация бухгалтерского и налогового учета поступления основных средств»
Скачать 0.55 Mb.
|
2. Бухгалтерский учет поступления основных средств 2.1 Документальное оформление поступления основных средств Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Инвентарный номер и прочие данные об объекте указываются в инвентарной карточке, которая имеет унифицированную форму: ОС-6. Подробнее о ней будет рассказано далее. Операции с основными средствами оформляются документами, формы и порядок заполнения которых утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Организация может разработать и собственные формы документов. Они должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия, которую назначает руководитель организации своим приказом. Она определяет: • соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию; • требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию. Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии. После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме: • № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); • № ОС-1а – для зданий, сооружений; • № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности (ОС-1, или ОС-1а). Общий акт на несколько объектов (ОС-1б) можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Полная информация о вводе объектов в эксплуатацию также важна и для целей налогового учета. Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны – как товар или в составе основных средств. Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами. Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель. Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству. При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются. Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации. При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны: • номер и дата составления акта; • полное наименование основного средства согласно технической документации; • название организации-изготовителя; • место приемки основного средства; • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства; • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства; • сведения о содержании драгоценных металлов, камней; • другие характеристики основного средства. Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации. После оформления, акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Инвентарные карточки оформляются по форме № ОС-6. Возможно оформить инвентарную карточку на группу объектов (по форме № ОС-6а). Или завести инвентарную книгу по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий). Инвентарная карточка (книга) заполняется в одном экземпляре на основании данных акта о приеме-передаче и сопроводительных документов (например, технических паспортов). В дальнейшем в карточку (книгу) вносятся сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Основанием для этого служат соответствующие документы. Например, акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3, накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если организация использует не только собственные, но и арендованные основные средства, то и на такое имущество рекомендуется открывать инвентарные карточки. Если в организацию поступает оборудование, требующее монтажа, акт по форме № ОС-1 (ОС-1б) составляется не сразу. После обследования поступившего имущества заключение комиссии отражается в акте по форме № ОС-14. Он составляется на основании товаросопроводительных документов. При заполнении акта указываются: • реквизиты организации и поставщика оборудования; • номер и дата составления акта; • название организации-изготовителя и перевозчика оборудования; • сведения о месте и времени приемки оборудования; • полное наименование оборудования согласно технической документации; • заводской номер оборудования; • другие характеристики оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно передать в монтаж»). В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру. Оформленный акт утверждается руководителем организации. При передаче оборудования в монтаж оформляется акт по форме № ОС-15. Составляется он в одном экземпляре на основании акта по форме № ОС-14 и товаросопроводительных документов. В акте на передачу оборудования в монтаж указываются: • реквизиты организации; • номер и дата составления; • кто будет производить монтаж и где; • сведения о монтируемом оборудовании. Если монтировать оборудование будет подрядчик, он должен расписаться в акте о том, что получил оборудование для монтажа. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение. Копия акта передается подрядчику. На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. После того как оборудование будет смонтировано и все работы по доведению объекта до состояния, пригодного к использованию, будут выполнены, составляется акт по форме № ОС-1. Заполняется он на основании акта по форме № ОС-15 и других документов, подтверждающих расходы на монтаж и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию. Например, если монтаж оборудования осуществлял подрядчик, основанием заполнения будет акт по форме № КС-2 и справка по форме № КС-3, представленные подрядчиком. Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов № ОС-3. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость выполненных работ (по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают . в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам). Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств, которая заполняется по форме № ОС-2. Акт-накладную выписывают в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (№ ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (№ ОС-4а). В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания. 2.2 Поступление основных средств от учредителей в качестве вклада в уставный капитал При поступлении имущества, вносимого в уставный капитал организации, его первоначальной стоимостью признается оценочная стоимость, определенная соглашением учредителей с учетом затрат на доставку и работы по приведению объекта в состояние, в котором он пригоден к эксплуатации. Кроме этого, порядок определения стоимости таких объектов регулирует и Налоговый Кодекс. Статей 277 установлено, что для целей налогового учета первоначальная стоимость имущества, переданного в уставный капитал, определяется в следующем порядке: При получении от российской организации, определение производится по данным налогового учета передающей организации. В случае отсутствия документов, подтверждающих его стоимость, её размер признается нулевым; При получении имущества от физических лиц или организаций-нерезидентов, первоначальная стоимость определяется по сумме документально подтвержденных расходов за вычетом амортизации. В любом случае эта стоимость не может превышать рыночную стоимость объекта, определенную на основании независимой оценки. В бухгалтерском учете необходимо учитывать стоимость объектов ссылаясь на мнение Налогового кодекса, чтобы уменьшить разницу между бухгалтерским и налоговым учетом. При поступлении имущества в виде вклада в уставный капитал составляются следующие бухгалтерские проводки для оформления ввода в эксплуатацию:
| ||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | «Учёт поступления основных средств» по мдк 01. 01Практические основы бухгалтерского учета имущества организации |  | Бух учет Основных средств и анализ их использования в ООО "Даймон" (на основании з 043 Отчет Даймон) |
| В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... | | В условиях реформирования бухгалтерского учета и изменения налогового законодательства большое значение приобретает для предприятий... |
| Необходимость и назначение налогового учета. Способы организации налогового учета. Методические рекомендации налоговых органов по... | | Согласно "Учетной политике, принятой на предприятии" для целей налогового учета определен "нелинейный" метод начисления амортизации... |
| Рекомендации по совершенствованию учета основных средств и эффективности их использования | | Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету основных средств |
| Организация бухгалтерского учета. Документы, регламентирующие деятельность бухгалтерии. Учетные измерители | | «Основы бухгалтерского и налогового учета. Ведение регистров бухгалтерского учёта в электронном виде» |