Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
Опись документов (форма 1)
Форма Описи документов
начало формы
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Настоящим__________________________________________________________,
(полное наименование Участника запроса предложений с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу _____________________________________________,
(юридический адрес Участника запроса предложений)
представляет для участия в открытом запросе предложений на__________________
(краткое описание предлагаемой продукции)
нижеперечисленные документы.
№ п\п
|
Наименование документов
|
Страницы с __ по __
|
Количество страниц
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
…
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
ВСЕГО листов:
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Опись следует оформить на официальном бланке Участника запроса предложений.
Участник запроса предложений должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник запроса предложений должен перечислить и указать объем каждого документа, входящего в состав Предложения.
Опись должна быть подписана и скреплена печатью в соответствии с требованиями подпунктов 2.4.2.2 и 2.4.2.8.
Письмо о подаче оферты (форма 2)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы, ИНН)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(краткое описание оказываемых ус луг)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком оказания услуг, Сметой расходов и Графиком оплаты оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
Наше основное предложение сопровождается ____ [указать число: 1-м или 2-мя] альтернативными предложениями (опционами), предлагаемыми нами на ваш выбор, по отдельным [указать техническим / коммерческим] аспектам (элементам) предложения.
Альтернативное предложение №1: [дать краткую характеристику];
Альтернативное предложение №2: [дать краткую характеристику].
При этом общая стоимость предложения изменяется следующим образом:
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение (форма 3) — на ____ листах;
График выполнения работ (оказания услуг) (форма 4) — на ____ листах;
Смета расходов (форма 5) — на ____ листах;
График оплаты выполнения работ (оказания услуг) (форма 6) — на ____ листах;
Протокол разногласий по проекту Договора (форма 7) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 2.4.3.1.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 2.4.2.2 и 2.4.2.2.
Техническое предложение (форма 3)
Форма Технического предложения
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на выполнение работ (оказание услуг) в соответствии с требованиями разделов 5.13 и 7).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все выполняемые работы (оказываемые услуги) с учетом предлагаемых условий Договора (Приложение № 2 - Проект Договора). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в Разделе 5.13 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).
Техническое предложение на оказание услуг будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
График выполнения работ (оказания услуг) (форма 4)
Форма Графика выполнения работ (оказание услуг)
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
График выполнения работ (оказания услуг)
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Начало выполнения работ (оказания услуг): «___»____________________года.
Окончание выполнения работ (оказания услуг): «___»____________________года.
№ п/п
|
Наименование этапа
|
График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данном Графике выполнения работ (оказания услуг) приводятся расчетные сроки оказания всех видов услуг в рамках Договора, перечисленных в Смете расходов.
Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:
№ п/п
|
Наименование этапа
|
График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
|
…
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
…
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Услуга 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Услуга 3.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Услуга 3.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Услуга 3.3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.).
График выполнения работ (оказания услуг)будет служить основой для подготовки приложения №3 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Организатора и Участника на подготовку Договора данный График выполнения работ (оказания услуг) следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Смета расходов (форма 5)
Форма Сметы расходов
|
