Книга предметно-количественного учета аптечных запасов 8-мз

Особенности Учета ЛС в ЛПУ (настройка и использование возможностей)

Особенности учета ЛС в аптеках при ЛПУ(для бюджетных)

Лекарственные средства (ЛС) в лечебных учреждениях(ЛПУ), бюджетных и внутриведомственных организациях учитываются как Материальные запасы (МЗ) и принимаются к учету по фактической стоимости, с учетом НДС. Фактической стоимостью материальных запасов признаются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, доставку, сборку и т.д. В программе «Юнико» расходы по приобретению МЗ можно раскидать по каждой позиции с использованием дополнительной функции «Накладные расходов».

• 
  Для бюджетных организаций: приказ МЗ(Министерство здравоохранения) №737 от 2 июня 1987г. и Приказ МФ от 30 декабря 2008 №148н. от утверждении инструкции по бюджетному учету;
  
• 
  Для внутриведомственных: приказ Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 "Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений".
  

• 
  Книга предметно-количественного учета аптечных запасов 8-МЗ;
  
• 
  Отчет аптеки в денежном выражении 11-МЗ;
  
• 
  сличительная ведомость для сильнодействующих и учетных ЛС А-2.4
  
• 
  Требование накладная по формам М-11 и 434;
  
• 
  Реестр приходных (расходных) документов АП-87;
  
• 
  Акт приема и проверки НС (наркотических средств);
  
• 
  Журнал учета лабораторных работ АП-11;
  
• 
  Журнал поступления и расхода вакцины;
  
• 
  Реестр сдачи документов
  
• 
  Карточки складского учета М-1,
  
• 
  Приходный ордер М-4
  
• 
  оборотные ведомости по в разрезе фармгрупп в т.ч. по форме МХ-20
  

Настройка справочников

Справочник ТМЦ

План счетов бюджетников

План счетов бюджетников невозможно ввести в наш справочник «План счетов» т.к. номер счета у них девятизначный (например, счет 010500000 "Материальные запасы"). Поэтому план даже не пытайтесь менять, а субсчета можно назвать буквенными символами для удобства работы с Товарными отчетами. Например:

Справочник «Типы грузов»

При настройке Типов грузов нужно учитывать особенности учета лекарственных средств в ЛПУ. Они учитываются как Материальные запасы (МЗ) на счете 10 по субсчетам или другой счет по плану (т.е. это не товар (счет 42)). Торговая наценка равна нулю. Если складу не нужна информация о суммах без НДС и суммы НДС, то поле НДС тоже обнулить и в дальнейшем в накладную вводить только сумму с НДС (В поле сумма без НДС),

Справочник «Группы»

• 
  Медикаменты;
  
• 
  Перевязочные материалы;
  
• 
  Вспомогательные материалы;
  
• 
  Тара.
  

Справочник «ФармГруппы»

• 
  Ядовитые вещества;
  
• 
  Наркотика;
  
• 
  Этиловый спирт;
  
• 
  Дефицитные и дорогостоящие ЛС;
  
• 
  Новые препараты для клинических испытаний;
  
• 
  Тара (учетная).
  

Справочник «Подразделения»

• 
  Приход Бюджет;
  
• 
  Приход не Бюджет и т.д
  

Список рекомендуемой отчетности в ЛПУ

Приходная накладная

Списание

Остатки на складе

• 
  Оборотные ведомости по в разрезе фармгрупп в т.ч. по форме МХ-20;
  
• 
  Карточки складского учета М-1(Карточка движения),
  

• 
  Оборотные ведомости по в разрезе фармгрупп в т.ч. по форме МХ-20(Остатки на складе);
  
• 
  Проверка по базе изъятых ЛС(Документы-Накладные);
  
• 
  Медикаменты с истекающим сроком годности(Остатки на складе);
  
• 
  Журнал по срокам годности (Остатки на складе);
  
• 
  
  

8.5 Заказ ЛС из отделений аптечному складу

• 
  Через раздел «Заявки ЛПУ»- данная функция используется, если остатки отделений не отслеживаются и ведется только аптечный склад. При этом если выполняется заявка, то со склада расходной накладной списываются ЛС, отданные отделению (подробнее см. раздел 16.6 часть.2 описания);
  
• 
  Использование раздела «Заказ товара по расходу» (автоматический расчет или ручной ввод) - данный раздел используется при учете ЛС в отделениях (остатков на программе «Юнико») (подробнее см. разделы 8.1 и 8.3 данного описания). При этом на основании заказа формируется накладная внутреннего перемещения из аптечного склада в отделение (подробнее см.раздел 5.4 данного описания)..
  

16.6 Работа с заявками ЛПУ

Работа с заявками от отделений

• 
  Основные
  
• 
  Дополнительные
  

• 
  удовлетворенные (на основании заявки сформирована расходная накладная из аптечного склада в отделение);
  
• 
  не удовлетворенные (расходная накладная из аптечного склада в отделение не сформирована)
  

Формирование новой заявки

• 
  номер заявки
  
• 
  дата заявки
  
• 
  Подразделение – выбрать аптечный склад;
  
• 
  Партнер – выбрать из списка отделение:
  
• 
  Дополнительная – вид заявки, если метка не стоит, то заявка Основная.
  
• 
  ОК – сохранить шапку заявки.
  

• 
  нажать «Добавить»
  
• 
  выбрать из списка ЛС
  
• 
  ввести кол-во
  
• 
  ОК
  

Удовлетворение Заявки

Печать сводной заявки