Общие принципы организации учёта производственных запасов


НазваниеОбщие принципы организации учёта производственных запасов
страница6/6
ТипОбзор
filling-form.ru > Договоры > Обзор
1   2   3   4   5   6

Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав действующей и рабочей инвентаризационных комиссий утверждает председатель СПК «Пограничный», а проведение инвентаризации организует главный бухгалтер.


В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель хозяйства или его заместитель (председатель комиссии); работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, зоотехники, агрономы и др.), начальники структурных подразделений (служб). Однако наличие постоянно действующей инвентаризационной комиссии не снимает персональную ответственность с руководителя и главного бухгалтера организации. Так, ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несёт председатель СПК «Пограничный» и главный бухгалтер. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия производственных запасов в сжатые сроки. Главный бухгалтер совместно с руководителями подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение правил проведения инвентаризации.

Для непосредственного проведения проверки постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав рабочих комиссий утверждается приказом руководителя организации, в котором устанавливается срок начала и окончания инвентаризации. Он вручается рабочей комиссии перед началом инвентаризации вместе с контрольным пломбиром, выдаваемым председателю.

При подготовке к плановым инвентаризациям производственные запасы (в том числе семена и корма) заблаговременно группируются, сортируются по наименованиям, сортам в определённом порядке, удобном для подсчёта их количества.

Если инвентаризация проводится внезапно, то все производственные запасы подготавливаются к инвентаризации в присутствии членов рабочей инвентаризационной комиссии. При этом проверка ценностей проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путём обязательного их подсчёта, взвешивания, обмера.

Производственные запасы заносятся в опись после их пересчёта, перевешивания и перемеривания.

Определение массы семян и посадочного материала допускается производить на основании обмеров и технических расчётов. При инвентаризации большого количества ценностей обмер ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные сличают и выведенный итог вносят в опись с приложением актов обмеров и технических расчётов, которые подписываются членами комиссии и материально ответственными лицами.

Масса кормов определяется по обмеру согласно актам приёмки стогов, скирд, буртов и т.п. и актам на определение массы 1 м3 сена, соломы и т.п.

Фуражное зерно и концентрированные корма подлежат обязательному взвешиванию с проверкой в натуре как их количества (массы), так и качества (по сортам и категориям) в соответствии с установленными ГОСТами.

Данные о фактических остатках материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи (ф. Инв-3) (приложение Ц) в двух или трёх (при смене материально ответственных лиц) экземплярах. Описи могут составляться отдельно по каждому материально ответственному лицу или по месту хранения ценностей (складам, кладовым и другим местам хранения). В процессе заполнения описи ведётся взаимная сверка каждой её страницы, в случае ошибки (расхождения) проводится сверка ценностей. Наименование ценностей и их количество показываются в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учёте. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей в СПК «Пограничный» заполняются вручную.

Если инвентаризация в течение дня не заканчивается, а завершается в последующие дни, то помещение, где хранятся ценности, опечатывается. Пломбир на всё время работы инвентаризационной комиссии хранится у её руководителя, а описи – в закрытом помещении в шкафу под замком.

По окончании инвентаризации рабочая инвентаризационная комиссия составляет протокол, в котором отражает результаты инвентаризации, а также проверки состояния складского хозяйства и сохранности запасов (в том числе семян и кормов). В протоколе комиссии указываются причины порчи и виновные лица, а также выводы и предложения по зачёту недостач и излишков.

Одновременно с инвентаризацией бухгалтерия хозяйства в обязательном порядке проверяет записи по всем балансовым счетам и сопоставляет их с корреспондирующими счетами.

Результаты инвентаризации производственных запасов (недостачи, излишки) сообщаются рабочей комиссией сразу же после инвентаризации и до открытия структурной единицы. При выявлении крупной недостачи ценностей комиссия закрывает и опечатывает помещение и немедленно докладывает об этом руководителю организации для принятия необходимых мер.

Прежде чем устанавливать окончательный результат, бухгалтер производит взаимный зачёт излишков и недостач, полученных при пересортице семян и кормов. Пересортица является следствием того, что одни и те же наименования семян и кормов имеют разные цены. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.

Решение о возможности взаимного зачёта пересортицы окончательно принимает руководитель организации.

В том случае, когда при зачёте недостач и излишков по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммарные разницы рассматриваются как недостачи ценностей сверх норм убыли и списываются на результаты деятельности организации.

Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, который утверждается руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учёте следующими записями:


Таблица 4.2.1 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выявлена недостача при инвентаризации

94

10-0,10-3

Списана недостача в пределах норм естественной убыли

20,25,26

94

Начислен НДС от стоимости недостачи по учётным ценам

94

68

Отнесена недостача на виновное лицо

73

94

Списана недостача в случаях, когда виновное лицо не установлено или суд отказал о взыскании

92

94

Отражена разница между стоимостью недостачи по рыночным и учётным ценам

73

98

Внесена в кассу (удержана из заработной платы МОЛ) сумма недостачи

50 (70)

73

Отнесена на доходы разница по недостаче

98

92

Начислен НДС от разницы по недостаче

92

68

Оприходованы излишки, выявленные при инвентаризации

10-0,10-3

92

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

При проведении инвентаризации производственных запасов (а именно семян) в СПК «Пограничный» был выявлен излишек семян на складе. При этом результат инвентаризации в бухгалтерском учёте хозяйства был отражён следующей бухгалтерской записью:

Д-т 10-0 К-т 92 на сумму16509624 руб.

Таким образом, правильный и сплошной контроль за использованием и сохранностью производственных запасов, проводимый в данном хозяйстве обеспечит значительную экономию на предприятии и достоверную информацию для бухгалтерского учёта.


    1. Проверка бухгалтерского учёта производственных запасов


При осуществлении проверки бухгалтерского учёта производственных запасов подвергаются проверке первичные учётные документы, регистры синтетического и аналитического учёта.

Для правильной организации бухгалтерского учёта производственных запасов и своевременного отражения хозяйственных операций по их движению необходимо строго соблюдать требования по составлению документов.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учётным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Система документальной регистрации первичных данных о состоянии и движении производственных запасов должна отвечать следующим требованиям:

− своевременное, точное, обоснованное отражение всех учитываемых объектов в документах;

− простота регистрации и обработки первичной информации, приспособленность носителей первичной информации к способам последующей обработки;

− рациональная организация и минимальные затраты на ведение первичного учёта.

Первичные учётные документы должны приниматься к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Первичные учётные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

− наименование, номер документа, дату и место его составления;

− содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

− должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учётных документов, отражающих поступление и отпуск производственных запасов, в СПК «Пограничный» согласован с главным бухгалтером и утверждён руководителем организации.

Первичный учётный документ, отражающий движение производственных запасов, должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, − непосредственно после её совершения.

Лица, составившие и подписавшие первичные учётные документы, должны обеспечивать своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, а также достоверность содержащихся в них данных.

В первичных учётных документах по поступлению и выбытию производственных запасов, а также в регистрах синтетического и аналитического учёта стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в документах должны быть исправлены путём их зачеркивания и надписи правильных.

Так, первичные и сводные документы в СПК «Пограничный» составляются на бумажных носителях информации, а также всё ещё используются устаревшие формы документов (например, акт на оприходование пастбищных кормов, учтённых по укосному методу, акт списания семян и посадочного материала). Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по учёту семян и кормов.

Иногда на первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления, номер документа или нет подписи материально ответственного лица (например, требование-накладная, лимитно-заборная карта), а ведь дата составления в бухгалтерском учёте имеет очень важную роль. Благодаря этому легче вести учёт при составлении сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.

Некоторые документы заполняются в произвольной форме (например, акт приёма-передачи грубых и сочных кормов). Информация записывается в другие клетки, и бывает очень трудно разобраться в содержимом какой-либо формы.

Отрицательным моментом является и то, что на многих первичных документах отсутствует корреспонденция счетов (например, ведомость расхода кормов), а это значит, что можно легко ошибиться при разноске затрат на другие счета.

Ещё одним недостатком в учёте семян и кормов является то, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер, ведущий учёт семян и кормов, не успевает быстро и оперативно перерабатывать их. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению совершаемых хозяйственных операций в учётных регистрах.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов по поступлению и выбытию производственных запасов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учёте, достоверность сведений, содержащихся в данных документах, несут лица, создавшие и подписавшие этот документ. В СПК «Пограничный» такими лицами, согласно приказа руководителя, являются главный бухгалтер, заведующий складом.

Полнота контроля для объективной оценки достоверности данных бухгалтерского учёта и отчётности достигается путём проведения документальных проверок. Поэтому с целью установления сущности, законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций следует использовать различные методические приёмы проверки документов и регистров бухгалтерского учёта.

Среди них следует выделить: проверку документов (формальную проверку и проверку по существу), арифметическую или счётную, сопоставление (сверку) документов и экономический анализ.

Проверка документов означает, что документ изучается в первую очередь с формальной стороны, чтобы установить: составлен ли он по утверждённой форме, имеет ли все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли другие обязательные реквизиты (наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и денежном выражении), нет ли в нём подчисток и неоговоренных исправлений, имеются ли надлежащим образом оформленные приложения, на которые дана ссылка в документе и др.

Исходя из этого, в СПК «Пограничный» на основании приложенных документов была проведена их арифметическая проверка. Итоги данной проверки можно обобщить в таблице 4.3.1.

Таблица 4.3.1 Результаты арифметической проверки первичных документов

Документ

Количество, кг

Отклонения

наименование

дата



указанное в документе

определенное после арифметической проверки документа




Лимитно-заборная карта (форма № 117-АПК)

Лимитно-заборная карта (форма № 117-АПК)

Акт списания семян и посадочного материала (форма № ПЗ-11)

Ведомость расхода кормов (форма № 94-АПК)


Февраль

2010 г.
Сентябрь 2009 г.
12.09.2009 г.
Март 2010 г.



4
15

1
28



168160
45300
17300

29400

21750

8000

26100

45300
36,0



168164
45250
17280

29380

21730

8034

26112

45280
37,9



- 4
- 50
- 20

- 20

- 20

- 34

- 2

- 20
- 1,9

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

При проведении арифметической проверки нами было выявлено достаточное количество нарушений при отражении хозяйственных операций в первичных документах, что является недопустимым явлением в ведении бухгалтерского учёта, так как это приводит к искажению и неправильному отражению информации в регистрах синтетического учёта и далее − при составлении бухгалтерской отчётности.

Немаловажное значение играет также проверка первичных документов по формальному признаку. Итоги данной проверки можно обобщить в таблице 4.3.2.

Таблица 4.3.2 Результаты проверки первичных документов по формальному признаку

Название документа

Обнаруженные недостатки

1. Акт приёма-передачи грубых и сочных кормов (форма 204-АПК)

Запись информации в другие клетки

2. Акт на оприходование пастбищных кормов, учтённых по укосному методу (форма № 93 а)

Заполнение не всех реквизитов, использование устаревшей формы

3. Ведомость расхода кормов (форма № 94-АПК)

Заполнение не всех реквизитов, использование устаревшей формы

4. Лимитно-заборная карта (форма № 117-АПК)

Заполнение не всех реквизитов, отсутствие подписей МОЛ

5. Требование-накладная (форма 203-АПК)

Отсутствие подписей МОЛ

6. Акт списания семян и посадочного материала (форма № ПЗ-11)


Заполнение не всех реквизитов, отсутствие подписей МОЛ, использование устаревшей формы

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

Проведённая проверка по формальному признаку также показала наличие нарушений, а именно по заполнению и оформлению документов.

Таким образом, своевременная и полная проверка, а также сопоставление данных в первичных документах, регистрах синтетического и аналитического учёта позволит обеспечить наиболее глубокое изучения объекта контроля.


    1. Основные направления совершенствования учёта и контроля

производственных запасов
В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Итак, в учёте производственных запасов, а именно семян и кормов в СПК «Пограничный» есть существенные недостатки, которые были указаны в п. 4.3.

В первую очередь в целях совершенствования чёта в СПК «Пограничный» необходимо чётко отрегулировать составление первичных документов по учёту семян и кормов. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по её окончании.

Операции следует оформлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте должен делаться прочерк.

Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а также документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учёта.

Нельзя забывать и о проставлении корреспондирующих счетов в первичных документах. Ведь их отсутствие существенно затрудняет учёт, а также может привести к неверному отнесению сумм на счета.

Ещё одной из первоочередных мер по совершенствованию учёта семян и кормов в СПК «Пограничный» является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учёбу бухгалтера по учёту семян и кормов, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой, а также вычислительной техникой.

Автор работы также считает, что для того, чтобы наладить учёт производственных запасов в СПК «Пограничный» необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам, касающимся организации учёта производственных запасов.

Таким образом, с целью совершенствования бухгалтерского учёта производственных запасов в СПК «Пограничный» предлагается:

1. осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов и т.д.;

2. чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и т.д.;

3. повышать уровень квалификации бухгалтеров;

4. периодически использовать консультации аудиторов с целью своевременного выявления недостатков и просчётов в учёте производственных запасов.

Помимо правильности документального оформления всех видов операций, осуществляемых с производственными запасами в процессе хозяйственной деятельности СПК «Пограничный», важную роль играет контроль их наличия, сохранности, поступления и выбытия.

Контроль является неотъемлемым фактом для рационального использования производственных запасов. Так одним из наиболее важных приёмов контроля является инвентаризация. Инвентаризации должны проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию производственных запасов и результаты инвентаризаций должны использоваться для улучшения работы предприятия. Кроме этого, в целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией должны проводится контрольно-выборочные проверки их остатков в натуральном виде.

Необходимо отметить, что немаловажное значение играет соблюдение условий хранения производственных запасов. С целью соблюдения условий хранения необходимо соблюдать правила пожарной безопасности, минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи – для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений, зернохранилищ и т.д.

Не менее важная задача – организовать контроль за рациональным использованием запасов в производстве. Для этого после каждой проведенной инвентаризации руководство должно определить, какие производственные запасы и в каких количествах необходимы для успешного функционирования предприятия и улучшения его работы, а затем обеспечить хозяйство данными запасами.

Для контроля за качеством проведения и организации инвентаризационных работ нами разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Ш. Он позволяет оценить качество и степень подготовки материально ответственных лиц и мест хранения к инвентаризации, соблюдение порядка складского учёта и ведение складского хозяйства (уровень оснащённости складских помещений необходимым оборудованием и весоизмерительными приборами, качество составления документов и отражения результатов инвентаризации).

Кроме этого, с целью оценки надёжности системы внутреннего контроля нами также разработан тест-опросник по форме, представленной в приложении Щ.

Изучение системы внутреннего контроля производилось нами на основе просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о сторонах хозяйственной деятельности СПК «Пограничный».

На основании данного теста-опросника видно преобладание положительных ответов, а это означает, что надёжность системы внутреннего контроля в хозяйстве находится на достаточно высоком уровне.

Таким образом, из всего вышеперечисленного необходимо сделать вывод о том, что производственные запасы имеют большое значение в процессе хозяйственной деятельности предприятия и можно сказать, что они являются его основой. Поэтому соблюдение своевременного документального оформления поступления и выбытия запасов, а также чёткое осуществление контроля за их сохранностью, позволит не допустить серьёзных ошибок в бухгалтерском учёте.

5. ОХРАНА ТРУДА
В соответствии с законодательством о труде и охране труда наниматель обязан обеспечить здоровые и безопасные условия труда, соблюдать установленные нормативными правовыми актами требования охраны труда, принимать необходимые меры по профилактике производственного травматизма, профессиональных и других заболеваний. С этой целью на каждом предприятии должна быть разработана система безопасного труда, в соответствии с которой и реализуются мероприятия по охране труда.

Управление охраной труда в СПК «Пограничный» осуществляет председатель кооператива или назначенный правлением один из заместителей председателя.

Для организации работы и осуществления контроля по охране труда председатель кооператива создает службу охраны труда.

Служба охраны труда кооператива является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно председателю кооператива или одному из его заместителей, назначенному ответственным за организацию охраны труда.

Работники службы в своей деятельности руководствуются законодательством Республики Беларусь о труде и охране труда, соглашениями, коллективным договором, решениями органов государственного управления охраной труда, надзора и контроля, соответствующими нормативными актами, нормативно-технической документацией и Положением о службе охраны труда СПК «Пограничный».

В системе содержатся требования по подготовке, принятию и реализации решений для осуществления комплекса социально-экономических, технологических, экологических, противопожарных, санитарно-гигиенических, лечебно-профилактических, правовых и организационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Система обеспечения безопасного труда представляет собой взаимосвязанные социально-экономические и организационные мероприятия, методы и средства, направленные на программно-целевое формирование безопасных и здоровых условий труда на производстве, защиту окружающей среды.

В соответствии с Положением об организации работы по охране труда в СПК «Пограничный» руководство и ответственность за организацию и проведение работы по охране труда в кооперативе возлагается на председателя правления.

Он на основании Положения и в пределах служебной компетенции и должностных обязанностей обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда на рабочих местах, соблюдение правил внутреннего распорядка, законодательства об охране труда, действующих стандартов, правил и норм по охране труда, безопасности дорожного движения и противопожарной защите и т.д.

Непосредственное руководство и ответственность за разработку и проведение мероприятий по охране труда и контроль за соблюдением законодательства о труде возлагается на специалиста по охране труда. Основными его обязанностями являются организация работы по созданию здоровых и безопасных условий труда, предупреждение производственного травматизма, профессиональной заболеваемости, аварий и пожаров в хозяйстве, а также соблюдение трудового законодательства о режиме рабочего времени и времени отдыха, участие в разработке мероприятий по улучшению условий труда, проведение вводных инструктажей по охране труда и т.д.

Ответственность за организацию и состояние работы по охране труда в бригадах, цехах, животноводческих комплексах, на фермах, участках, объектах строительства, в мастерских, гаражах и на других производственных участках возлагается на их непосредственных руководителей. Они должны обеспечивать здоровые и безопасные условия труда на рабочих местах, в отрасли производства, цехе, на участке и соблюдение действующих правил и норм по охране труда, организовывать своевременное испытание и техническое освидетельствование механизмов, приборов и оборудования, обеспечивать санитарно-бытовое обслуживание, проводить инструктажи на рабочем месте со всеми работниками подразделений, следить за техническим состоянием используемых средств и оборудования и т.д.

В зависимости от характера и степени виновности за нарушение требований безопасности и охраны труда может быть применена дисциплинарная, административная, уголовная и материальная ответственность.

В СПК «Пограничный» обязательно решением правления хозяйства назначаются ответственные работники за состоянием техники безопасности, охраны труда, безаварийной работы и т.д.

Так согласно протокола №1 заседания правления:

- ответственность за безопасность труда на производственных и вспомогательных объектах, а также ответственность за состояние условий охраны труда и пожарной безопасности возложена на председателя,

- ответственными по отраслям и подразделениям СПК назначены:

в растениеводстве

гл.агроном

в животноводстве

гл.зоотехник

в механизации

гл.инженер

в электро-, газо- и теплохозяйстве

гл.энергетик

в ветеринариии

гл.ветврач

в бухгалтерии

гл.бухгалтер

в строительстве

прораб

в гараже

зав. гаражом

в рем. мастерской

зав. рем. мастерской

на производственном участке

начальник производственного участка

на пилораме

зав. пилорамой

на складе ГСМ

зав. складом ГСМ

на зерноскладе

зав. зерноскладом

на складе запчастей

зав. складом запчастей

на складе удобрений и ядохимикатов

зав. складом

на МТФ

бригадир производственной бригады

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка.

При планировании организационно-технических мероприятий по безопасности и охране труда намечаются наиболее эффективные направления повышения безопасности производства, улучшения условий труда, определяются потребности и источники обеспечения планируемых мероприятий материальными и трудовыми ресурсами, координируется деятельность структурных подразделений и производств, обеспечивающих их выполнение.

Планирование осуществляется ежегодно, обязательно составляется и утверждается план мероприятий. Так в плане может быть предусмотрено следующее:

- обучение персонала по охране труда, пожарной безопасности,

- подготовка и обсуждение коллективного договора и соглашения об охране труда,

- обеспечение работающих спецодеждой, средствами защиты,

- проведение техосмотров тракторов, автомашин и т.д.

Следует отметить, что в хозяйстве отлично налажена система проведения инструктажей и обучения персонала.

Так, в начале каждого года проводится первичный инструктаж по технике безопасности со всеми работниками, прошедшие инструктаж расписываются в журнале. Во втором полугодии поводится повторный инструктаж. В случае производственной травмы − внеочередной инструктаж.

При поступлении на работы нанимающиеся проходят обязательный медицинский осмотр, а также вводный инструктаж у инженера по технике безопасности. Затем у руководителя подразделения первичный инструктаж.

Один раз в год проводится учеба работников, которая охватывает инструкции по охране труда. Обязательным является проведение аттестации по полученным знаниям. Для чего создается комиссия в количестве 3 человек (инженер по охране труда, руководитель подразделения и руководитель низшего звена (бригадир)). Инструкции в хозяйстве каждые 5 лет обновляются.

Обязательным условием работы является соблюдение графиков смены и распорядка рабочего дня, которые вывешиваются на всех объектах. В случае возникновения производственной травмы в обеденный перерыв или же вне рабочего времени руководитель ответственности не несет, поскольку в данные часы оборудование должно быть отключено.

Одной из форм участия работников в управлении охраной труда является регулярное рассмотрение состояния охраны и безопасности труда на рабочих собраниях, совещаниях специалистов и руководителей всех уровней. Для этого устанавливаются дни техники безопасности и охраны труда: проводится каждый второй четверг месяца.

Обязательным условием охраны труда в хозяйстве является проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.


ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение дипломного исследования необходимо сделать следующие выводы.

  1. Производственные запасы представляют собой отдельные составные элементы производственного потенциала, использование которых в совокупности и при соответствующих условиях обеспечивает выпуск в единицу времени определённого количества продукции соответствующего качества, состава и ассортимента.

Единица бухгалтерского учёта материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах и контроль за их использованием.

  1. СПК «Пограничный» − это многоотраслевое предприятие, которое специализируется на производстве мяса, молока, зерновых и зернобобовых культур, плодов, сахарной свеклы и рапса.

Основное производственное направление хозяйства – мясомолочное. Основными товарными отраслями растениеводства являются зерно и сахарная свекла, а животноводства – КРС. Хозяйство имеет слабовыраженный уровень специализации, так как коэффициент специализации составляет 0,12.

  1. На территории Республики Беларусь действует целый ряд нормативно-правовых актов, регулирующих особенности учёта производственных запасов, в том числе семян и кормов. Одним из основополагающих является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», а также постановления Министерства финансов, Министерства сельского хозяйства и продовольствия, Совета Министров и другие нормативно-правовые акты.

  2. Основанием для поступления, выбытия и внутреннего перемещения являются своевременно и правильно оформленные первичные документы. Среди них в СПК «Пограничный» выделяют следующие: акт приёма-передачи грубых и сочных кормов, акт на оприходование пастбищных кормов, учтённых по укосному методу, ведомость расхода кормов, лимитно-заборная карта, требование-накладная, акт на списание семян и посадочного материала.

  3. Для учёта производственных запасов в СПК «Пограничный» предназначен балансовый инвентарный, активный счёт 10 «Материалы», к которому в хозяйстве для учёта семян и кормов открываются следующие субсчета:

10-0 – «Семена и посадочный материал»

Аналитический учёт по данному субсчёту ведётся по группам, видам, сортам, количеству, стоимости.

10-3 – «Корма»

Аналитический учёт кормов ведётся по их видам, сортам, количеству и стоимости, на складах и других местах хранения – по количеству.

По дебету счёта 10 отражается наличие и поступление производственных запасов, а по кредиту – их расходование.

  1. Для обеспечения сохранности производственных запасов в СПК «Пограничный» организуется складское хозяйство. Материальная ответственность за сохранность материальных ценностей, правильное ведение документации возложено на заведующего складом, с которым при приёмке его на работу заключается договор о материальной ответственности.

  2. В современных условиях велика роль автоматизации и компьютеризации учётного процесса, позволяющего не просто облегчить работу бухгалтера по учёту производственных запасов, но и снизить риск различных описок в расчетных документах. Так как в СПК «Пограничный» учёт семян и кормов вообще не автоматизирован и все те документы, которые ведутся, заполняются вручную, можно предложить внедрение ТПК «НИВА-СХП», что в значительной степени позволит облегчить трудоёмкий процесс работников бухгалтерии на данном участке бухгалтерского учёта.

  3. Одним из основных приёмов фактического контроля за сохранностью, рациональным использованием и правильным оформлением операций по движению производственных запасов (в том числе семян и кормов) является своевременно проводимая инвентаризация. Инвентаризация семян и кормов в анализируемом хозяйстве проводится два раза в год по состоянию на 1 июля и 1 декабря в течение отчётного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций. Таким образом, правильный и сплошной контроль за использованием и сохранностью производственных запасов, проводимый в данном хозяйстве обеспечит значительную экономию на предприятии и достоверную информацию для бухгалтерского учёта.

В современных условиях хозяйствования вопросы совершенствования учёта производственных запасов играют значительную роль в хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому с целью повышения эффективности организации учёта производственных запасов предлагается:

а) в организации учёта:

− осуществлять постоянный контроль за правильностью, обоснованностью и целесообразностью операций по поступлению и выбытию производственных запасов и т.д.;

− чётко отрегулировать составление первичных документов по времени, реквизитам и т.д.;

− повышать уровень квалификации бухгалтеров;

− периодически использовать консультации аудиторов с целью своевременного выявления недостатков и просчётов в учёте производственных запасов;

− внедрение ТПК «НИВА-СХП» для облегчения учётного процесса.

б) в организации контроля:

− своевременное проведение инвентаризаций в установленные сроки;

− соблюдение условий хранения производственных запасов;

− организация охраны складских помещений с целью предотвращения краж, хищений и нецелевого использования производственных запасов;

− осуществление контроля за рациональным использованием производственных запасов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК


  1. Гринман Г.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК./Учебное пособие. Мн.6 «Ураджай», 1997. – с. 413

  2. Гусаков В.Г. Экономика организаций и отраслей АПК./Учебное пособие. Мн.: БГЭУ, Т.2, 2007. – с. 694

  3. Закон Республики Беларусь от 14 февраля 1997 г. с изменениями и дополнениями от 20 июля 2006 г. № 162-З, от 4 января 2007 г. № 200-З «О семенах»

  4. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321 «О бухгалтерском учете и отчетности». В редакции законов Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. № 42 – З, от 17 мая 2004 г. № 278 – З, от 29 декабря 2006 г. № 188 – З.

  5. Коледа К.В. Растениеводство./Учебное пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. – с. 480

  6. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт в промышленности./Учебное пособие. Мн.: Книжный дом, 2005. – с. 688

  7. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учёт./Учебное пособие. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. – с. 742

  8. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт./Учебное пособие. Мн.: Амалфея, 2007. – с. 800

  9. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов эк. специальностей высших и средне-специальных заведений. В 2. Ч 2. – Минск: Изд-во Гревцова, 2010. − 424 с.

  10. Лещиловский П.В. Экономика предприятий и отраслей АПК./Учебник. Мн.: БГЭУ, 2001. – с. 575

  11. Михалкевич А.П, Панковская П.А. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК.- Мн.: БГЭУ, 2004.− 687с.

  12. Михалкевич А.П. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебник – 4-е изд. – Мн.: БГЭУ, 2006. – с. 688

  13. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебник – 4-е изд, Т1. Ч1. – М.: Финансы и статистика, 2002. – с. 480

  14. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 августа 2007 г. № 59 «Об утверждении ветеринарно-санитарного норматива «Показатели безопасности кормов»

  15. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 22 ноября 2005 г. № 69 «Об утверждении альбома унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции»

  16. Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 41 «Об утверждении перечня регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса и инструкции по применению регистров журнально-ордерной формы учёта в организациях агропромышленного комплекса»

  17. Постановление Министерства сельского хозяйства Республики Беларусь от 6 апреля 2004 г. № 28 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учёта в сельскохозяйственных организациях»

  18. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. № 114 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учёта материалов»

  19. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 февраля 2004 г. № 16 «Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности»

  20. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта»

  21. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении инструкции по инвентаризации активов и обязательств».

  22. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь 10.08.2000 г. № 16/84/55/111, Министерства финансов Республики Беларусь 04/07/2002 г. № 142/95/60/95, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 23/01/2003 г. № 34/12/16/13 и Министерства труда Республики Беларусь 30/12/2003 г. № 258/186/256/166 «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)»

  23. Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 66 «Инструкция о банковском переводе»

  24. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 2001 г. №1493 «О государственном регулировании бухгалтерского учёта и отчётности в Республике Беларусь»

  25. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2008 г. № 625 «О программе развития селекции и семеноводства зерновых, зернобобовых, технических и кормовых культур в 2008 – 2013 гг.»

  26. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 года и Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года № 363 «Об утверждении Методических Указаний по бухгалтерскому учёту сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции»

  27. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 декабря 2007 г. № 1687 «О мерах по подготовке сельскохозяйственных организаций к полевым работам, созданию прочной кормовой базы и уборке урожая в 2008 г.»

  28. Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 декабря 1999 г. №316 «Рекомендации по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции сельскохозяйственных предприятий»

  29. Пупко Г.М. Аудит иревизия: уч. пособие. – Мн: Интерпрессервис. Мисанта, 2003. − 429 с.

  30. Сверкунов В. «Компьютера приходят в село», Директор,12-2007,стр.14-19

  31. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК./Учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. – с. 537

  32. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт и аудит в АПК: учебник для студентов экономических специальностей с.-х. вузов: 2-е изд. перераб. – Минск: ИВЦ Минфина, 2009. − 528 с.

  33. Стешиц Л.И. Бухгалтерский учёт на предприятиях АПК. /Учебное пособие. – Мн.: Ураджай, 2001. – с. 548

  34. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет./Учебное пособие. – Мн.: 2005 – с. 608

  35. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб. пособие / Ю. Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. 352 с.

  36. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. – Мн.: ООО «Информпресс», 2003. – 176 с.

  37. Тишков И.Е./Бухгалтерский учет; под ред. И.Е. Тишкова. –Мн.: Выш.шк., 2001. –685 с.

  38. Чечёткин А.С. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве./Учебное пособие. – Мн.: «ИВЦ Минфина», 2005. – с. 464

  39. Чечёткин А.С. Бухгалтерский учёт производства и контроль использования кормов сельскохозяйственных организаций./Учебно-методическое пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2007. – с. 180

  40. Чечёткин А.С., Клипперт Е.Н. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных организациях: курс лекций.− Минск, Амалфея, 2009. − 566 с.

  41. Павлович Т.П. ревизия и аудит: ответы на экзамен. вопросы/Т.П.Павлович, Е.Г.Павлович. – Минск: ТетраСистемс. 2009. – 240 с.



ПРИЛОЖЕНИЯ


1   2   3   4   5   6

Похожие:

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconАо «нпп краснознамёнец» Санкт-Петербург 2017 г. Общие положения
Целью услуг, является: Автоматизация оперативного учета материально-производственных запасов и готовой продукции в производстве и...

Общие принципы организации учёта производственных запасов icon1. Учет материально-производственных запасов, их оценка
Бухгалтерский учет мпз осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных...

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconМетодические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных...
Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconПорядок ведения учета материалов определяется положением о бу «Учет...
Порядок ведения учета материалов определяется положением о бу «Учет материально-производственных запасов» пбу-5/98 (утв приказом...

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconКурсовая работа организация учета движения производственных запасов
Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconМетодические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных...
Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (пбу 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов...

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconМетодические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности...
Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской...

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconМетодические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности...
Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской...

Общие принципы организации учёта производственных запасов icon1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 8
Участники запроса предложений), к участию в открытом запросе предложений без предварительного отбора (далее — запрос предложений)...

Общие принципы организации учёта производственных запасов iconУчет товаров Товары это часть материально-производственных запасов,...
Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных с целью перепродажи. При бухгалтерском учете товаров следует...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск