Скачать 172.62 Kb.
|
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ. Порядок ведения учета материалов определяется положением о БУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ-5/98 (утв. приказом МФ РФ от 15.06.98 г. № 25-4). Все материалы в зависимости от их назначения и способа применения в процессе производства делятся на несколько групп. Такой способ группировки материалов нашел отражение в инструкции по применению плана счетов, которое предусматривает открытие к 10 счету соответствующих субсчетов: 10/1 «Сырье и материалы» - отражает наличие и движение: а) сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции; б) вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции, или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу. 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» - отражается наличие и движение покупных полуфабрикатов, которые требуют затрат по их обработке или сборке. 10/3 «Топливо» - отражает наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств и на технологические нужды производства. 10/4 «Тара и тарные материалы» – отражает наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта. 10/5 «Запасные части» - отражает наличие и движение запчастей, предназначенных для ремонта или замены изношенных частей машин и оборудования. 10/6 «Прочие материалы» – отражает наличие и движение: а) отходов производства; б) неисправленного брака; в) материальных ценностей, полученных при выбытии основных средств и МБП. 10/7 «Материалы, предназначенные в переработку на сторону» - отражает движение материалов, предназначенных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. 10/8 «Строительные материалы» – применяется предприятиями-застройщиками для учета материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ. Согласно ПБУ-5/98 МПЗ принимаются к БУ по фактической себестоимости. В зависимости от способа поступления материалов на предприятие различают их фактическую себестоимость: 1. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение за исключением НДС. К фактическим затратам относятся:
2. ФСМ при их изготовлении самими предприятиями определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. 3. ФСМ, внесенных в счет взноса в уставный капитал предприятия определяется исходя из их денежной оценки. 4. ФСМ, полученных безвозмездно, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования. 5. ФСМ, приобретенных в обмен на другое имущество определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в ББ-се у этого предприятия. Фактическую себестоимость можно рассчитать только в конце отчетного периода, когда известны все ее слагаемые, по этому в текущем учете используют твердые или расчетные цены, называемые учетными. При отпуске материалов в производство, и ином выбытии их оценка производится одним из методов: 1. По себестоимости каждой единицы. 2. По средней себестоимости, которая определяется как частное от деления общей себестоимости запасов на их количество: Сред.себест. = (Сумма Н.С. + Сумма постав.мат) / (Кол-во нс + Кол-во пост. за м-ц). 3. По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО). Данный метод предполагает списание материалов в строго хронологическом порядке поступления партия, т.е. сначала списывается 1 партия, затем 2 и т.д. 4. По себестоимости последних по времени МПЗ. Данный метод предполагает списание в производство сначала последних партий (ЛИФО). Пример: Расчет стоимости израсходованных материалов и оценка их запасов на конец месяца
1 вариант. По средней стоимости Ср.ст. = 600+350+250+450 = 6,6 100+ 50+ 50 + 50 Стоимость отпущенных материалов = 200 х 6,6 = 1 320 руб. Остаток на конец месяца = 50 х 6,6 = 330 2 вариант. ФИФО Ср. стоимость отпущенных материалов = (100 х 6) + (50 х 7) + (50 х 5) = 1 200 руб. Остаток на конец месяца = 50 х 9 = 450 3 вариант. ЛИФО Ср. стоимость отпущенных материалов = (50 х 9) + (50 х 5) + (50 х 7) + (50 х 6) = 1 35 руб. Остаток на конец месяца = 50 х 6 = 300 Документальное оформление движения материалов. Требования, предъявляемые к первичным учетным документам, изложены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.98 г. № 71-А «Об утверждении унифицированных форм первичных документов». Для получения материалов от поставщика предприятие выдает доверенности лицам, состоящим с ним в трудовых отношениях. Доверенности подписываются руководителем и гл.бух. и заверяются печатью. Выдачу доверенности регистрируют в журнале учета выдачи доверенностей и выдают по расписку получателю. Доверенность должна быть полностью заполнена, и иметь образец подписи лица на имя, которого она выдана. Представитель предприятия, получивший материалы, передает их должностному лицу, ответственному за их хранение и отчитывается перед бухгалтерией. Срок действия доверенности, как правило, 15 дней. Не использованные доверенности возвращаются в бухгалтерию, где хранятся до конца отчетного года, а затем списываются по акту. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Поступившие материалы на склад оформляются следующими документами:
Акт в 2-х экземплярах составляется членами комиссии с обязательным присутствии мат-отв. лица и представителя поставщика. Один экз. передается в бухгалтерию, а другой – отделу снабжения или юридическому отделу для направления претензионного письма поставщику. В случае выявления излишек они приходуются, а затем оплачиваются.
Документы на отпуск со склада:
Этим же документом оформляется операция по сдаче на склад из производства неиспользованных материалов, а также сдача отходов и брака.
Выписывается в 2-х экз. Один - после письменного разрешения руководителя на отпуск и подписи гл.бух., передается складу как основание для отпуска, второй – получателю материалов. Подписывается лицами отпустившими, и получившими материальные ценности. Синтетический учет материалов. Для синтетического учета материалов предназначен 10 счет, который имеет 8-м субсчетов. Счет активный, инвентарный. Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются на забалансовом 002 счете «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». План счетов предусматривает возможность использования одного из двух вариантов учета заготовления материалов: 1 вариант: Движение материалов на 10 счете отражается по фактической себестоимости. В течение месяца отпуск материалов производится по учетным ценам, а по окончании месяца определяется сумма транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), относящихся к израсходованным материалам. Данные, образующие фактическую себестоимость полученных материалов, отражаются в разных Ж-О: № 6 (К 60); № 7 (К 71); № 8 (К76); № 10 (К20); № 13 (К 47, 80), а суммируются в главной книге по Д-ту 10 счета. Фактическая стоимость израсходованных материалов определяется по ведомости № 10 и записывается в Ж-О № 10 с К-та 10 счета в дебет разных счетов. 10 счет - «Материалы»: НС - показывает фактическую себестоимость материалов на складе. Обороты по дебету – поступление материалов: 1. От поставщика - К 60 2. За счет подотчетных сумм - К 71 3. Изготовленные цехами вспомогательного производства - К 23 4. Отходы и сэкономленные материалы из производства - К 20 5. Стоимость лома и отходов от окончательно забракованной продукции - К 28 6. В счет вкладов в уставный капитал - К 75/1 7. Излишки материалов, выявленные при инвентаризации - К 80 8. ТЗР:
Обороты по кредиту – фактическая себестоимость израсходованных материалов: 1. На изготовление продукции основного производства - Д 20 2. На изготовление продукции вспомогательного производства - Д 23 3. На общехозяйственные нужды - Д 26 4. На общепроизводственные нужды – Д 25 5. На исправление брака - Д 28 6. На освоение новых видов продукции – Д 31 7. На упаковку готовой продукции – Д 43; 46 8. Стоимость материалов, реализованных на стороны - Д 62; 48 9. Недостача материалов, выявленная при инвентаризации - Д 84. 2 вариант. Предполагает использование 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» счетов. В этом случае на основании поступивших расчетных документов производится запись – Д 15; 19 и К 60. По дебету 15 счета собираются все затраты по процессу заготовления: Д 15 – К 60; 70; 71; 76;69; 23 и т.д. Стоимость фактически поступивших и оприходованных материалов по учетным ценам – Д 10 К 15. Разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью списывается на 16 счет:
Стоимость материалов по учетным ценам, отпущенным со склада, списывается проводкой: Д20; 26; 23 – К 10. На те же счета списывается с 16 счета:
Д 15 К 70; 60; 71; 76 - затраты Д 10 К 15 - заприходованная учетная стоимость Д 16 К 15 - разница между фактической и учетной стоимостью. Дебетовое сальдо по 15 счету показывает стоимость материалов в пути (как оплаченных, так и не оплаченных). Учет расчетов с поставщиками. Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков. В договорах поставок предусматривается:
Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63. Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Обороты по Дебету:
Кредит 60 счета: НС – задолженность предприятия по неоплаченным счетам и не отфактурованным поставкам. Обороты по К-ту:
Счет № 61 «Расчеты по авансам выданным» Дебет 61 счета: НС – задолженность предприятий-поставщиков по выданным авансам. Обороты по Д-ту: 1. К 51 – перечислены авансы поставщикам. Обороты по К-ту:
Счет № 63 «Расчеты по претензиям» Дебет 63 счета: НС – показывает дебиторскую задолженность по предъявленным претензиям.. Обороты по Д-ту:
Обороты по К-ту:
Учет расчетов с поставщиками ведется в Ж-О № 6. Это комбинированный учетный регистр, совмещающий аналитический и синтетический учет. Заполняется он в разрезе платежных документов поставщика линейно-позиционным способом. Порядок заполнения Ж-О № 6 1. В начале месяца в Ж-О № : переносятся остатки на первое число. В гр. 10 - остатки за не прибывший груз, в гр. 11 – задолженность по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам. 2. В течение месяца в Ж-О № 6 регистрируются все платежные документы, поступившие от поставщика: в гр. «А» – регистрационный номер; в гр. «Б» – номер платежного документа; в гр. «В» – наименования поставщика»; в гр. «9» – общая сумма по документу. 3. Бухгалтер к документам поставщика подбирает документы склада по приходу материальных ценностей и отражает их в гр. «Г» «Номер документа склада или вид услуг». В гр. «Д» – учетная стоимость поступивших материалов и МБП. В графах с «1» по «5» в дебет соответствующих счетов по фактической себестоимости. В гр. «6» – дебет сумм НДС. В гр. «7» – дебет 63 счета. Сумма ж/д тарифа распределяется пропорционально массе груза, а сумма наценок пропорционально стоимости. Излишки материалов приходуются на склад и отражаются отдельной строкой как неотфактурованные поставки. 4. Порядок учета неотфактурованных поставок На склад неотфактурованную поставку приходуют актом приемки материалов по учетным ценам. В Ж-О № 6 такие поставки регистрируются отдельной строкой, а в гр. «Б» ставится буква – «Н». При поступлении документов поставщика они регистрируются в обычном порядке, а ранее сделанная запись сторнируется, т.е. красными чернилами (-) по учетной цене делается запись в гр. «Д», в гр.»9» и в дебет соответствующих счетов. 5. Порядок учета материалов в пути. Материалами в пути называется поставка, по которой предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад до конца месяца не поступили. Сумма акцепта отражается в гр. «9» и «8» – не прибывший груз. 6. На основание бухгалтерских данных в гр. С «12» по «16» заносятся суммы оплаченных счетов поставщиков (ж-о № 1 (50); ж-о № 2 (51); ж-о № 3 (55); ж-о № 4 (90, 92); ж-о № 7 (71); ж-о № 8 (76)). 7. В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам: гр. «9» = Сумме с гр. «1» по «8». 8. За итоговой строкой отражаются две строки: 1-я – Сторно – материалы в пути на начало месяца – красными чернилами по дебету счетов в гр. «9» и в сумме гр. «10» 2-я – Материалы в пути на конец месяца условно приходуются, т.е. отражаются обычной записью в дебет счетов и красной - в гр. «8». 9. Подсчитывается строка «Всего» для отражения в Главной книге, а на обороте Ж-О № 6 – сводно-контрольные данные по 60 счету. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет ТЗР. Учет материалов на складе зависит от выбранного метода. Широкое использование получили 2 метода:
Этот метод предполагает ведение на складе только количественно-сортового учета материалов. Учет ведется на карточках складского учета материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый вид материалов и передает кладовщику. По мере поступления материалов на склад кладовщик выписывает приходные документы и вносит их в карточки. На основании документов по расходу материалов в карточках регистрируется выдача материалов, а остаток материалов выводится после каждой записи. Таким образом, склад располагает оперативными данными о состоянии запасов на любую дату месяца. Бухгалтер один раз в 3 – 5 дней выходит на склад и производит проверку правильности записей в карточках складского учета материалов и ставит свою подпись. После чего карточки приобретают силу бухгалтерского регистра. В установленные сроки (5 – 10 дней) кладовщик по реестру сдает в бухгалтерию первичные документы по приходу и расходу материалов. По состоянию на 1-е число каждого месяца кладовщик переносит количественные остатки и карточек в книгу остатков материалов. Бухгалтер определяет остатки материалов в денежном выражении и по этим данным составляется оборотная ведомость в разрезе балансовых счетов в денежном выражении.
Этот метод используется при не большом количестве материалов и при отсутствии большого складского хозяйства. Склад ведет учет материалов на карточках количественно-суммового учета материалов. На основании первичных документов по приходу и расходу материалов производится запись в карточках. По окончании месяца подводятся итоговый оборот по приходу и расходу материалов, и выводится конечный остаток. Остаток можно выводить и после каждой записи. На основании итоговых записей составляется оборотная ведомость количественно-суммового учета материалов. Определение фактической себестоимости приобретенных материалов и материалов, отпущенных со склада, бухгалтерия производит в ведомости № 10 «Движение материальных ценностей». Порядок заполнения ведомости № 10
По данным Ж-О № 6, 7, 8, 10 В справке № 1 по строке «Ж-О № 6» проставляется сумма «Всего» для записи в главную книгу. После отражения «Изменение остатков материалов в пути» определяется строка «Фактическая стоимость поступивших материальных ценностей». В справке № 2 на основании Ж-О № 6;7;8;10 отражается учетная стоимость поступивших материалов. 2. Затем переходят к заполнения I раздела «Движение на складах по учетным ценам». Остаток на начало месяца переносится из ведомости № 10 за предшествующий месяц. Данные по приходу и расходу материалов берутся из реестров сдачи первичных документов со склада в бухгалтерию. Строка «Итого» по приходу сверяется со справкой № 2. Остаток на конец месяца в I разделе определяется расчетным путем: Начальный остаток на нач. м-ца + Итого приход – Итого расход. Полученная сумма сверяется с книгами остатков материалов или с оборотной ведомостью количественно-суммового учета 3. Раздел II заполняется по данным реестров сдачи документов по приходу. Строка «20» «Итого по учетным ценам» = Стр. «Итого поступила из раздела I» Стр. «22; 23; 21» – отражают внутренний оборот материалов по предприятию. Стр. «24» – определяется как разница Стр. «20» и строк «21; 22;23». Стр. «25» - заполняется по данным справки № 1. Стр. «26-27» - остаток на начало месяца переносятся из ведомости № 10 за прошедший месяц (соответственно по учетным ценам и по фактической себестоимости в разрезе синтетических счетов). 4. Оценка материальных запасов по учетной стоимости и фактической себестоимости позволяют определить сумму ТЗР (отклонение) и %ТЗР. Сумма ТЗР = (С-до на нач. м-ца по ф. Себ. + Поступление по ф. себ-ти) - (С-до на нач. м-ца по уч.ст-ти + Поступление поуч.. ст-ти) Стр. «30» = Стр. «29» – Стр. «28» %ТЗР = (Сумма ТЗР / Поступление ТЗР с остатком по уч.цен) х 100% Стр. «31» = (Стр. «30» – Стр. «28») х 100% 5. Раздел III состоит из 2-х подразделов: а) Расход с общезаводских складов заполняется по реестрам сданных документов по расходу материалов: Стр. «13» - «Итого» расход по учетным ценам в разрезе учетных групп (сверяются с I разделом В № 10 «Итого выбыло». Стр. «16» - отпуск без внутренних оборотов Стр. «16» = Стр. «13» - Стр. «14» - Стр. «15» Стр. «20» - выписывается процент ТЗР из II раздела. Стр. «21» определяет сумму ТЗР, относящуюся к материалам, отпущенным со склада. Она равна расход материалов по учетной стоимости умноженный на проценты ТЗР т.е. Стр. «21» = Стр. «16» х Стр. «20». Стр. «28» определяет окончательный расход по фактической себестоимости, он равен расход по учетной стоимости плюс ТЗР т.е. Стр. «28» = Стр. «16» + Стр. «21». 6. Определяются остатки материалов на конец месяца по учетной стоимости и фактической себестоимости. Стр. «24» - по учетной стоимости: Стр. «24» = Стр. «28» (II раздела) -- Стр. «16» (III раздела) Стр. «29» – по фактической себестоимости: Стр. «29» = Стр. «29» (II раздела) – Стр. «28» (III раздела) Пример: Порядок расчета фактической себестоимости
Для 4 пункта определяем процент ТЗР: % ТЗР = (960 /8 000) х 100 = 12% Сумма отклонения ТЗР = 6 800 х 12% = 816 |
Бухгалтерский учет мпз осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных... | Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (пбу 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов... | ||
Целью услуг, является: Автоматизация оперативного учета материально-производственных запасов и готовой продукции в производстве и... | Порядок ведения кассовых операций в РФ и учет денежных средств. Принцип записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.... | ||
Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов | Порядок выполнения курсовой работы по теме «Учёт материально-производственных запасов» | ||
Нормативно-правовое регулирование учёта производственных запасов | Учёт и документальное оформление поступления материально-производственных запасов в рганизацию | ||
Ос и нма, но и оборотными средствами. В отличии от внеоборотных активов оборотные средства используются в процессе производства или... | Товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных с целью перепродажи. При бухгалтерском учете товаров следует... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |