Законодательное регулирование оформления и отражения в учете программных продуктов в корпоративном секторе1
В Российской Федерации вопросы оформления и отражения в учете операций по приобретению прав (исключительных или неисключительных) на программные продукты регулируются на основе утвержденного Приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. N 153н Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 (ранее – ПБУ 14/2000).
Фактически, все операции по оформлению и отражению в учете программных продуктов разделяются на два типа:
полное приобретение исключительного права на программный продукт;
получение права использования программного продукта на основании исключительной или неисключительной лицензии.
С точки зрения налоговых последствий для корпоративных пользователей операции первого типа всегда классифицируются как приобретение исключительного права, которое подлежит постановке на учет в качестве нематериального актива организации. Как уже отмечалось выше, такие операции нехарактерны при распространении наиболее массовых, тиражных программных продуктов.
Наиболее типичными являются операции второго типа, правила оформления и отражения в учете которых изложены в разделе VI ПБУ 14/2007, текст которого приведен ниже.
VI. Учет операций, связанных с предоставлением
(получением) права использования нематериальных активов
37. Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.
38. Нематериальные активы, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара).
Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром).
39. Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
<…>
Необходимо отметить, что для отражения в бухгалтерском учете платежей, упомянутых в п.38 ПБУ 14/2007, используется синтетический счет 97 «Расходы будущих периодов» Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н).
ОСОБЕННОСТИ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ НЕКОТОРЫХ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ФИРМ-ЧЛЕНОВ НП ППП Фирма «1С» Общая характеристика программной продукции фирмы «1С» и форм распространения
Весь ассортимент делится на две большие группы:
продукты, предназначенные для распространения через розничные каналы – в первую очередь это недорогие программные продукты для дома и малых офисов;
продукты, поставляемые на основании лицензионных договоров с корпоративными пользователями.
Права на использование продуктов второй группы передаются от правообладателя к конечному пользователю по цепочке лицензионных (сублицензионных) договоров. Для обеих групп продуктов характерно то, что они распространяются через обширную партнерскую сеть фирмы «1С», состоящую из дистрибьюторов, партнеров-франчайзи, дилеров и т.п.
Приобретение программного продукта конечным пользователем-организацией сопровождается подписанием им лицензионного договора с фирмой-партнером, от которой пользователь получает права на использование программы, а также акта передачи прав. Одновременно пользователю передается экземпляр программы на носителе вместе с документацией и иными принадлежностями, необходимыми для эффективного использования программы.
Так, фирменные желтые картонные коробки с программными продуктами семейства "1С:Предприятие" обычно включают в себя:
один или несколько дисков с дистрибутивами программ и дополнительными материалами;
регистрационную карточку (часто совмещенную с «Пользовательским лицензионным соглашением»);
ключ защиты от несанкционированного доступа или конверт с кодом активации;
почтовый конверт с маркой;
документацию к программе (от одной до нескольких книг).
|
Лицензионный комплект «1С:Предприятие 8»
|
Регистрационная карточка «1С» является документом, удостоверяющим подлинность программы «1С», установленной на компьютере. Регистрационная карточка - это бланк желтого цвета, состоящий из 2-х (для «1С:Предприятия 7.7») или 3-х частей (для «1С:Предприятия 8»). На каждой из частей регистрационной карточки надпечатаны полное название продукта и, регистрационный номер, который должен совпадать с регистрационным номером на коробке, дискете или дистрибутивном диске, а также с номером, проставленном на титульном листе каждой книги документации, входящей в комплект. На карточке также приведены основные условия по использованию продукта и его сопровождению. Регистрационная карточка с лицензионным соглашением остается у пользователя и является подтверждением, что у него есть право использовать данный программный продукт, а анкета предназначается непосредственно для регистрации программы и передается (отсылается) в фирму «1С».
После регистрации пользователям продуктов системы «1С:Предприятие» предоставляется сопровождение в объеме, описанном в регистрационной карточке.
Для регистрации комплекта достаточно отправить заполненную регистрационную анкету по почте или просто передать ее той фирме «1С:Франчайзи», у которой был приобретен продукт, или дистрибьютору «1С» в. К этой же фирме-франчайзи или дистрибьютору пользователь может обратиться, чтобы узнать, зарегистрирована ли программа в фирме «1С» или нет.
В случае утери пользователем своей половины регистрационной карточки наличие регистрации в фирме «1С» легко позволит восстановить утерянную часть анкеты и подтвердить правомерность использования программного продукта.
По вопросам, связанным с регистрацией и перерегистрацией приобретаемых программных продуктов можно также обращаться непосредственно на линию консультацией фирмы «1С» по адресу hline@1c.ru или по телефону: (495) 688-10-01, а для подписчиков дисков ИТС – по телефону, который указан на диске ИТС.
|
