Конкурсная документация

Подготовка Конкурсных заявок

1. Общие требования к Конкурсной заявке

   1. 
      Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую:
      
      • 
        Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 1);
        
      • 
        Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 2);
        
      • 
        Сводную таблицу стоимости по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 3);
        
      • 
        Анкета участника конкурса (раздел 4, форма 4) с приложением справки о цепочке собственников участника закупочной процедуры, включая бенефициаров (в том числе конечных) (форма 4.1.);
        
      • 
        График оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 5);
        
      • 
        График оплаты оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 6);
        
      • 
        Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 7);
        
      • 
        Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 8);
        
      • 
        Справка о материально-технических ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 9);
        
      • 
        Справка о кадровых ресурсах по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Конкурсной документации (раздел 4, форма 10);
        
      • 
        Согласие на обработку персональных данных (раздел 4, форма 11);
        
      • 
        Анкета о принадлежности к субъектам малого и среднего предпринимательства (раздел 4, форма 12);
        
      • 
        Справка о наличии у участника связей, носящих характер аффилированности (раздел 4, форма 13);
        
      • 
        документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса требованиям настоящей Конкурсной документации (п. 2.3.2);
        
   2. 
      Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.
      
   3. 
      Конкурсная заявка должна быть подготовлена в электронной форме с использованием функционала системы «ТЗС Электра» и в письменной (бумажной) форме. Письменная (бумажная) форма заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, направленных через систему «ТЗС Электра». Порядок предоставления документов в бумажной форме для Участников, заверяющих Конкурсную заявку в электронном виде электронно-цифровой подписью (ЭЦП) согласовывается Участником конкурса с Организатором конкурса дополнительно.
      

2. Порядок подготовки Конкурсной заявки через ЭТП

   1. 
      Участники при оформлении Конкурсных заявок через систему «ТЗС Электра» должны использовать формы и инструкции по их заполнению, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией.
      
   2. 
      Все файлы Конкурсной заявки, размещенные Участником на электронной торговой площадке «ТЗС Электра», должны иметь наименование либо комментарий, позволяющие идентифицировать содержание данного файла Конкурсной заявки, с указанием наименования документа, представленного данным файлом.
      
   3. 
      Прочие правила оформления Конкурсных заявок через систему «ТЗС Электра» определяются правилами данной системы.
      

3. Порядок подготовки Конкурсной заявки в письменной форме

   1. 
      Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее - уполномоченного лица). В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.
      
   2. 
      Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса (а при участии в Конкурсе физического лица – нотариально заверена собственноручная подпись).
      
   3. 
      Требования п. 2.4.3.1 и 2.4.3.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
      
   4. 
      Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Конкурсной заявки. Входящие в состав Конкурсной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурса, помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
      
   5. 
      После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
      
   6. 
      Документы (листы и информационные конверты), входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Конкурсная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
      
   7. 
      Участник конкурса должен подготовить оригинал Конкурсной заявки.
      
   8. 
      Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта № 1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурса помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Конкурсной заявки».
      
   9. 
      Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
      
   10. 
       Участник также должен подготовить электронную копию Заявки. Электронная копия Заявки предназначена для направления на рассмотрение членам конкурсной комиссии и Экспертному совету по данной закупочной процедуре. После проведения конкурса электронная копия будет храниться вместе с Заявкой, представленной на бумажном носителе. Электронные версии документов, предоставленные одновременно с Заявкой на бумажном носителе,  должны полностью соответствовать заявке, размещенной на ЭТП «ТЗС Электра» и представлять собой отсканированные варианты документов, подготовленных на бумажном носителе в соответствии с инструкциями, приведенными в конкурсной документации (предпочтительнее в формате Portable Document Format (*.pdf), формат: один файл – один документ). Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле располагается. Электронная копия Заявки должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW) либо ином электронном носителе (USB флеш-диск). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав Заявки, предоставляемой на бумажном носителе.
       

4. Требования к сроку действия Конкурсной заявки

   1. 
      Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником конкурса в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
      

5. Требования к языку Конкурсной заявки

   1. 
      Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.
      
   3. 
      Конкурсная комиссия вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
      

6. Требования к валюте Конкурсной заявки

   1. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
   3. 
      Цена Заявки фиксируется в российских рублях и не подлежит изменению при изменении официального курса валюты.
      

7. Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота)

   1. 
      Начальная (максимальная) цена Договора (цена лота) – В соответствии с Извещением о проведении конкурса, начальная (предельная) цена составляет:
      
   2. 
      Лот № 1: 8 983 050,85 без НДС/ 10 600 000,00 руб. с учетом НДС 18%;
      
   3. 
      Указание большей цены может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
      
   4. 
      Конкурсная комиссия также оставляет за собой право отклонить Конкурсные заявки с ценами, завышенными за счёт предложения условий, существенно превышающих требования настоящей Конкурсной документации.
      
8. 
   Существенно заниженная цена Конкурсной заявки Участника