15. ДЕЙСТВИЯ ПО ИТОГАМ ЗАКУПКИ. СРОКИ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
15.1. Договор заключается заказчиком с победителем закупки, выбранным по результатам проведенной закупки в порядке, предусмотренном Положением о закупке товаров, работ, услуг заказчика и настоящей инструкцией, при условии предоставления со стороны победителя закупки документов, указанных в п. 10.5 и 15.4 настоящей инструкции.
После подписания итогового протокола победителю закупки направляется письменное уведомление о выборе его победителем и необходимости явиться по месту нахождения организатора закупки для подписания договора.
15.2. Победитель закупки обязан подписать договор по месту нахождения организатора закупки в течение 7 (семи) рабочих дней с момента размещения в единой информационной системе итогового протокола.
15.3. Если победитель закупки не подписывает договор в указанный в настоящем пункте срок, он является уклонившимся от заключения договора с наступлением последствий предусмотренных законодательством Российской Федерации и Положением о закупке товаров, работ, услуг заказчика.
15.4. Победитель закупки обязан (в случае если указанное требование установлено в извещении о закупке) не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения в ЕИС итогового протокола, составленного по результатам закупки, предоставить в адрес организатора закупки документы, подтверждающие возможность поставки товаров по закупке, раскрывающие полную цепочку лиц, начиная от производителя товара и заканчивая победителем закупки, . К указанным документам относятся:
- договоры, в том числе предварительные, с производителем, дистрибьютером, официальным представителем, дилером и (или)
- гарантийные письма производителя, дистрибьютера, официального представителя и (или)
- акты приема-передачи и другие документы, подтверждающие фактическое наличие товара у победителя закупки и (или)
- дилерские сертификаты (при осуществлении закупки автотранспортной техники и запасных частей для автотранспортной техники, орг., вычислительной техники и расходных материалов и комплектующих к ней);
- другие документы, выданные производителем, дистрибьютером, официальным представителем, дилером иным лицом привлекаемым победителем закупки для поставки товаров, гарантирующие возможность исполнения договора победителем закупки.
15.5. Обеспечение исполнения договора (предоставляется победителем закупки с учетом положений настоящего раздела инструкции на этапе заключения договора, в случае если обеспечение исполнения договора предусмотрено проектом договора, являющимся неотъемлемой частью документации о закупке).
15.5.1. Исполнение договора может обеспечиваться в порядке, предусмотренном проектом договора, как представлением безотзывной банковской гарантии, так и внесением денежных средств. Конкретный способ обеспечения выбирает участник.
15.5.2. В случае выбора победителем закупки способа обеспечения исполнения договора в виде безотзывной банковской гарантии, победитель закупки должен предоставить не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения в единой информационной системе итогового протокола, составленного по результатам закупки, комфортное письмо (по форме 1.1) любого банка, отвечающего критериям отбора банков-гарантов ПАО «Транснефть», размещенным на сайте www.transneft.ru в разделе «Закупки», подраздел «Банки-гаранты ПАО «Транснефть» или одного из банков, включенных в рекомендуемый Перечень банков-гарантов, гарантии которых принимаются организациями системы «Транснефть», размещенный на сайте www.transneft.ru в разделе «Закупки», подраздел «Банки-гаранты ПАО «Транснефть».
15.5.3. В случае выбора победителем закупки способа обеспечения исполнения договора в виде внесения денежных средств, победитель закупки должен предоставить не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня размещения в единой информационной системе итогового протокола, составленного по результатам закупки, гарантийное письмо за подписью победителя закупки (в свободной форме), в котором победитель закупки принимает на себя обязательства по внесению денежных средств в качестве обеспечения исполнения договора в порядке и размере, предусмотренном проектом договора, являющимся неотъемлемой частью документации о закупке.
15.6. В случае непредоставления со стороны победителя закупки документов, указанных в п. 15.4, 15.5 настоящей инструкции, договор с таким лицом не заключается, и он признается уклонившимся от подписания договора. В этом случае участнику закупки, заявка которого признана наилучшей после заявки победителя закупки, направляется письменное уведомление в порядке, предусмотренном настоящим разделом. Соответствующие решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, который размещается в единой информационной системе не позднее рабочего дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
15.7. Заказчик подписывает с победителем закупки договор не ранее 10 (десяти) календарных дней и не позднее 20 (двадцати) рабочих дней с даты подведения итогов закупки (даты проведения соответствующего заседания конкурсной комиссии) на условиях, содержащихся в заявке, представленной победителем закупки.
15.8. Срок подписания договора может быть перенесен на более поздний, если в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо его одобрение органом управления заказчика, а также если государственными органами Российской Федерации установлены ограничения на подписание договора по результатам закупки.
16. РАЗРЕШЕНИЕ РАЗНОГЛАСИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПРОВЕДЕНИЕМ ЗАКУПКИ
16.1. Для разрешения разногласий, связанных с проведением закупки, участник закупки вправе направить жалобу организатору закупки.
16.2. По результатам рассмотрения жалобы организатор закупки принимает решение по существу жалобы и извещает о принятом решении заинтересованных лиц.
17. ФОРМЫ
Форма 1 «Заявка на участие в закупке».
Форма 1.1. «Комфортное письмо банка-гаранта».
Форма 2 «Расчет цены договора (цены лота)».
Форма 3 «Банковская гарантия».
Форма 3.1 «Подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке (перечисление денежных средств на расчетный счет организатора закупки)».
Форма 3.2 «Подтверждение реквизитов возврата обеспечения»
Форма 4 «Подтверждение согласия с условиями договора».
Форма 4.1 «Подтверждение возможности исполнения договора».
Форма 5 «Сведения о полной цепочке планируемых к привлечению для исполнения договора лиц, начиная от производителя товара и заканчивая участником закупки по лоту».
Форма 6 «Анкета участника закупки».
Форма 7 «Опыт осуществления поставок».
Форма 8 «Сведения об имеющемся персонале».
Форма 10 «Форма предоставления сведений о цепочке собственников, включая конечных, (в том числе бенефициаров), а также о лицах, входящих в органы участника закупки».
Форма 10.1 «Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных».
Форма 11. «Cведения о финансовом состоянии за последние 3 года».
Форма 12. «Форма декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства» (предоставляется только в случае, когда участник закупки относится к субъектам малого или среднего предпринимательства).
Форма 1
Председателю
Конкурсной комиссии
АО «Транснефть – Метрология»
Заявка на участие в закупке
по лоту №_______ «_____________________________»
Изучив документацию о закупке, ______________________________________________
(наименование участника закупки)
(далее по Форме 1 - Участник закупки) в лице ______________________________________________
(наименование должности лица, подписавшего заявку и его Ф.И.О.)
предлагает осуществить поставку (совместно с другими участниками на основании соглашения (указывается при подаче заявки в составе группы лиц)) в соответствии с представленной номенклатурой на условиях, указанных в Форме 2, являющейся неотъемлемой частью настоящей заявки на участие в закупке,
- за сумму _______________________________________________________________________
(указывается цена лота (цена договора))*
с учетом всех налогов пошлин и сборов и сообщаем о согласии участвовать в закупке на условиях, установленных в документации о закупке.
В случае принятия нашей заявки на участие в закупке мы обязуемся осуществить поставку товаров, указанных в документации о закупке, соответствующих требованиям действующих национальных стандартов и технических условий, а также действующим нормативным документам ПАО «Транснефть», в соответствии с Формой 2, являющейся неотъемлемой частью настоящей заявки на участие в закупке.
В случае выбора Участника закупки победителем мы представим Вам банковскую гарантию исполнения условий договора__________________________________________________________,
(указывается наименование банка)
(заполняется участником закупки в случае выбора им способа обеспечения исполнения договора в виде безотзывной банковской гарантии, с учетом п. 15.5.1 инструкции для участника закупки).
* цена лота (цена договора) является окончательной и единственной ценой, за которую участник закупки готов осуществить поставку заказываемых товаров, работ, услуг, за исключением изменения цены, указанной в настоящей заявке участником, при проведении пошагового понижения стоимости, в порядке, предусмотренном инструкцией участника закупки по соответствующему лоту и Положением о закупке товаров, работ, услуг Заказчика.
Настоящей декларацией подтверждаем, что Участник закупки является субъектом малого и среднего предпринимательства (либо необходимо указать, что «не является субъектом малого и среднего предпринимательства») в соответствии с критериями отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленными статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Настоящей заявкой подтверждаем, что:
Участник закупки является / не является (необходимо выбрать) правоспособным, создан и зарегистрирован в установленном порядке, соответствует требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку, выполняющим работы (оказывающим услуги) по закупке;
в отношении Участника закупки не проводится / проводится (необходимо выбрать) процедура ликвидации, имеется / отсутствует (необходимо выбрать) решение арбитражного суда о признании Участника закупки несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства (о введении реализации имущества гражданина);
деятельность Участника закупки не приостановлена / приостановлена (необходимо выбрать) в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на дату подачи заявки на участие в закупке;
у Участника закупки отсутствуют / имеются (необходимо выбрать) недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов (указывается наименование участника закупки), по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;
сведения об Участнике закупке (о любом из нескольких юридических лиц, физических лиц, индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне Участника закупки) отсутствуют / имеются (необходимо выбрать) в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» .
у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа и/или главного бухгалтера Участника закупки отсутствуют / имеются (необходимо выбрать) судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), в отношении указанных физических лиц не назначены наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административные наказания в виде дисквалификации;
у руководителей, учредителей, членов коллегиального исполнительного органа Участника закупки отсутствуют /имеются (необходимо выбрать) конфликты интересов с сотрудниками организатора закупки;
у Участника закупки отсутствуют / имеются (необходимо выбрать) вступившие в законную силу неисполненные судебные решения об удовлетворении (в полном объеме, частично) исковых требований, по которым участник закупки выступал ответчиком перед организатором закупки или заказчиком, а так же отсутствует кредиторская задолженность по неисполненным просроченным обязательствам, признанным обеими сторонами, перед организатором закупки или заказчиком;
Участник закупки участвует / не участвует (необходимо выбрать) в судебных разбирательствах в качестве ответчика по искам ПАО «Транснефть» и/или организаций системы «Транснефть»;
у Участника закупки отсутствуют / имеются (необходимо выбрать) договоры, расторгнутые (в течение 2х лет перед размещением извещения о закупке) в одностороннем порядке по инициативе ПАО «Транснефть» или ОСТ, и/ или расторгнутые (в течение 2х лет перед размещением извещения о закупке) в судебном порядке в связи с неисполнением / ненадлежащим исполнением со стороны Участника закупки обязательств по договору;
все затраты на поставку товаров по закупке (включая прочие работы, затраты, налоги и пошлины) учтены Участником закупки в предлагаемой цене лота (цены договора) и дополнительно выставляться не будут;
вся представленная Участником закупки информация является достоверной, в связи с чем подтверждаем право организатора закупки запрашивать в уполномоченных государственных органах власти любую информацию, уточняющую представленные нами сведения;
если по итогам проведения закупки с Участником закупки будет заключаться договор, мы берем на себя обязательства подписать его в соответствии с требованиями документации о закупке и представленной нами заявки на участие в закупке;
если заявка на участие в закупке Участника закупки будет наилучшей после заявки победителя закупки, а победитель закупки будет признан уклонившимся от заключения договора с заказчиком или отстранен от дальнейшего участия в закупке до заключения договора, мы обязуемся подписать договор в соответствии с требованиями документации о закупке на условиях, указанных в настоящей заявке на участие в закупке.
Участник закупки обязуется в течение 90 (девяноста) дней с даты, определенной для даты доступа к заявкам на участие в закупке, не отзывать и не изменять свою заявку. В течение этого срока заявка на участие в закупке остается в силе.
в случае отмены закупки, объявления закупки несостоявшейся с последующим незаключением договора, либо отклонения заявки на участие в закупке Участника закупки вследствие ее несоответствия требованиям документации о закупке, мы не будем иметь претензий к заказчику, организатору закупки.
Приложение к заявке:
Наименование документа
|
Номер страницы
|
Не сшивается:
|
|
банковская гарантия (по форме 3) или платежное поручение, подтверждающее перечисление средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке
|
|
заверенная банком копия доверенности на право подписи банковской гарантии (если банковская гарантия подписана лицом/лицами, не имеющим(ми) права в соответствии с учредительными документами банка действовать без доверенности)
|
|
Сшивается:
|
|
заявка на участие в закупке - по форме 1
|
|
доверенность на право подписи заявки на участие в закупке (если заявка на участие в закупке подписана лицом, не имеющим права в соответствии с учредительными документами участника закупки действовать без доверенности)
|
|
комфортное письмо банка-гаранта – по форме 1.1
|
|
заверенная банком копия доверенности на право подписи комфортного письма (если комфортное письмо подписано лицом/лицами, не имеющим(ми) права в соответствии с учредительными документами банка действовать без доверенности)
|
|
соглашение между участниками совместной заявки (при участии на стороне одного участника закупки нескольких лиц)
|
|
расчет цены заявки на участие в закупке – по форме 2
|
|
подтверждение согласия на невозврат обеспечения заявки на участие в закупке – по форме 3.1
|
|
подтверждение реквизитов возврата обеспечения – по форме 3.2
|
|
подтверждение адреса для направления письма об отказе от своих прав по банковской гарантии – по форме 3.3
|
|
подтверждение согласия с условиями договора – по форме 4
|
|
подтверждение возможности исполнения договора – по форме 4.1
|
|
сведения о полной цепочке планируемых к привлечению для исполнения договора лиц, начиная от производителя товара и заканчивая участником закупки по лоту – по форме 5
|
|
анкета участника закупки – по форме 6
|
|
сведения об опыте осуществления поставок – по форме 7
|
|
сведения об имеющемся персонале – по форме 8
|
|
для юридического лица, индивидуального предпринимателя – сведения о среднесписочной численности работников за 3 (три) предшествующих подаче заявки календарных года (для участника закупки, осуществляющих деятельность в течение менее (3) трех календарных лет, – за период с даты государственной регистрации), представленных в налоговый орган в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, заверенные участником закупки
|
|
сведения о наличии/отсутствии сертификации системы менеджмента качества стандарта ISO 9001 с приложением копий сертификатов (при наличии) - по форме 9
|
|
для юридического лица – сведения в отношении всей цепочки собственников участника закупки, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в его органы – по форме 10
|
|
для юридического лица – копии документов, подтверждающих информацию в отношении всей цепочки собственников участника закупки – юридического лица, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в его органы. Для ООО – выписка из ЕГРЮЛ; для АО -отчет о балансе ценных бумаг; выписка из реестра акционеров общества с указанием лиц, доли владения и общего количества акций; выписка из лицевого счета (счета депо); решение о назначении единоличного исполнительного органа, коллегиальных органов общества в виде протокола (выписки из протокола); для нерезидентов: выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица; иные документы, подтверждающие сведения в отношении цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных владельцев – физических лиц), а также о лицах, входящих в органы участника закупки юридического лица
|
|
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных – по форме 10.1
|
|
сведения о финансовом состоянии за последние 3 (три) года – по форме 11
|
|
для юридического лица, индивидуального предпринимателя (кроме юридических лиц, применяющих специальных налоговый режим, и нерезидентов) – копии бухгалтерского баланса (форма N 1 по ОКУД 0710001) и отчета о финансовых результатах (форма №2 по ОКУД 0710001) за 3 (три) последних календарных года, с подтверждением налоговой инспекции о получении или с подтверждением отправки в налоговую инспекцию (Для участника закупки, ведущего деятельность менее 3 (трех) календарных лет, бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах представляется за период с даты государственной регистрации)
|
|
для юридического лица, индивидуального предпринимателя – оборотно-сальдовая ведомость в разрезе субсчетов, входящих в состав кредиторской задолженности на конец последнего завершенного отчетного периода или иная расшифровка кредиторской задолженности по видам задолженности на конец последнего завершенного отчетного периода (счета 68 и 69)
|
|
для юридического лица, индивидуального предпринимателя – справка об отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией) за последний отчетный период
|
|
сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства или декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства по форме 12 в случае отсутствия сведений об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом (предоставляется только в случае, когда участник относится к субъектам малого или среднего предпринимательства)
|
|
копии действующих договоров (предварительных договоров, соглашений о намерениях, гарантийных писем) с производителями (официальными представителями, дилерами) товаров, работ, услуг по закупке (при наличии на дату подачи заявки).
|
|
Для юридических лиц:
|
|
- копия действующей редакции устава организации со всеми изменениями, с отметкой ИФНС о регистрации
|
|
- заверенная участником копия протокола (решения) и приказа о назначении единоличного исполнительного органа либо протокола (решения) о передаче функций единоличного исполнительного органа управляющему
|
|
- для обществ, созданных по решениям органов власти – копия документа о создании (постановление, распоряжение, указ и проч.)
|
|
- копии актов проверок проверяющими инстанциями (при наличии)
|
|
- информация о применении (копия информационного письма и/или уведомления ФНС России)/неприменении (письмо за подписью участника закупки) упрощенной системы налогообложения
|
|
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
|
|
- копия свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет
|
|
- выписка из ЕГРЮЛ, выданная не ранее чем за 30 (тридцать) дней до даты подачи заявки на участие в закупке (датой подачи заявки считается дата, указанная в Форме 1)
|
|
- копия приказа о назначении главного бухгалтера (копия доверенности или договора на аутсорсинг)
|
|
- решение (протокол, выписка из протокола) об одобрении органами общества заключения сделки/взаимосвязанных сделок по цене, указанной в заявке на участие в закупке (в форме 1, форме 2), либо письмо за подписью участника закупки о том, что данная сделка не требует одобрения
|
|
Для физических лиц:
|
|
- для индивидуального предпринимателя - копия документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
|
|
- для индивидуального предпринимателя – копия свидетельства о постановке на налоговый учет
|
|
- для индивидуального предпринимателя - информация о применении (копия информационного письма и/или уведомления ФНС России)/неприменении (письмо за подписью участника закупки) упрощенной системы налогообложения
|
|
- копия паспорта (все страницы)
|
|
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
|
- для индивидуального предпринимателя в случае ведения им деятельности без печати - письмо, подтверждающее ведение им деятельности без печати
|
|
- для индивидуального предпринимателя - копия свидетельства о постановке на учет в пенсионном фонде как работодателя
|
|
- для индивидуального предпринимателя – копии актов проведения проверок проверяющими инстанциями (при наличии);
|
|
- для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП, выданная не ранее чем за тридцать дней до даты подачи заявки на участие в закупке
|
|
|
|
В случае невозможности предоставить документы в поле «Номер страницы» ставится знак «-» (прочерк).
|
|
|
(дата)
|
|
(подпись, печать)
|
|
|
|
|
|
(Ф.И.О., должность)
|
Форма 1.1
Комфортное письмо банка-гаранта
Бланк кредитной организации
Организатору закупки
(указывается наименование ОСТ)
Письмо-подтверждение
Настоящим подтверждаем, что в случае признания победителем {Наименование поставщика} (далее – Поставщик) в закупке по лоту {Наименование и № лота}, {Наименование кредитной организации} (далее – Банк) предоставит по его поручению в Вашу пользу безотзывные банковские гарантии по установленной форме, на следующие суммы:
Гарантия возврата аванса (в соответствии с условиями договора)- {сумма цифрами и прописью};
Гарантия исполнения условий договора - {сумма цифрами и прописью};
Гарантия исполнения обязательств подрядчика в гарантийный период (в соответствии с условиями договора)- {сумма цифрами и прописью}.
Указанные выше гарантии будут предоставлены Банком в течение 5 (Пяти) рабочих дней от даты письменного обращения Поставщика после выполнения Поставщиком отлагательных условий, указанных в приложении к настоящему письму.
Приложение: ___ л.
Должность, подпись уполномоченного лица Кредитной организации
Дата
Форма 2
Расчет цены договора (цены лота)
(Форма 2 представлена в формате разработки MS Excel и приложена отдельным файлом в комплекте документации о закупке. Участник закупки должен заполнить данную форму и представить в соответствии с требованиями документации о закупке).
|
