Регламент ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в государственных бюджетных учреждениях Нижегородской области,
Скачать 457.53 Kb.
|
4.4. Содержание проверки по направлению «Кадры и работа с персоналом». 4.4.1. Заключение трудовых договоров в соответствии с требованиями действующего законодательства: - содержание трудового договора и срок, на который он заключен; - наличие работников, с которыми трудовой договор не оформлен в письменной форме в течение трех дней со дня фактического допущения его к работе (статья 67 ТК РФ); - соблюдение оснований для заключения срочного трудового договора (статья 59 ТК РФ); - оформление совместительства, установление совмещения, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания и увеличение объема работ; - наличие и содержание документов, определяющих обязанности работников в соответствии с занимаемой должностью и выполняемой работой, ознакомление с ними работников; - соблюдение возраста работников, с которыми допускается заключение трудового договора; - соблюдение формы трудового договора, организация учета заключенных трудовых договоров и изменений в них; - порядок ведения, хранения и заполнения трудовых книжек, ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; - наличие приказа о назначении лица, ответственного за ведение, заполнение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек; - оформление приема на работу в соответствии с действующим законодательством; - издание приказов по личному составу и их регистрация, ведение личной карточки в соответствии с унифицированными формами; - ведение личных дел руководителей и специалистов в соответствии с требованиями действующего законодательства; - обязательное проведение медицинских осмотров в соответствии с требованиями действующего законодательства; - установление испытания при приеме на работу и его результаты, порядок прохождения испытательного срока; - соблюдение порядка осуществления постоянных и временных переводов, перемещений и их оформления; - своевременность и порядок внесения изменений в трудовой договор; - основания и соблюдение порядка отстранения работника от работы; - порядок и оформление прекращения трудового договора, в том числе соблюдение требований ТК РФ при определении оснований прекращения трудовых договоров и обязательное участие выборного органа первичной профсоюзной организации в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя; - наличие в отчетном периоде исков к подведомственной организации от уволенных работников о восстановлении на работе, а также случаев незаконных увольнений. 4.4.2. Рабочее время и время отдыха: - содержание правил внутреннего трудового распорядка; - соблюдение нормальной продолжительности рабочего времени; - ведение табеля учета рабочего времени; - соблюдение продолжительности ежедневной работы (смены), работы накануне праздничных и выходных дней, в ночное время; - соблюдение в отношении отдельных категорий работников сокращенной продолжительности рабочего времени, ограничений по привлечению к сверхурочной работе, к работе в ночное время; - установление режима рабочего времени, в том числе ненормированного рабочего дня, работы в режиме гибкого рабочего времени, сменной работы и суммированного учета рабочего времени, наличие при сменной работе графика сменности, соблюдение порядка его утверждения и введения в действие; - продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, но не более года) при суммированном учете рабочего времени; - основания и обоснованность разделения рабочего дня на части; - установление перерывов для отдыха и питания, для обогревания и отдыха на отдельных видах работ; - соблюдение продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, предоставление выходных дней и праздничных дней; - случаи привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни, основания и порядок; - предоставление ежегодного основного и дополнительных (за ненормированный рабочий день, за особый характер работы, за вредные и (или) опасные условия труда и др.) оплачиваемых отпусков; - уведомление работников о предоставляемых отпусках, своевременность издания приказов о предоставлении отпуска работнику, ознакомление с ними работников, наличие и ведение журнала регистрации приказов о предоставлении отпуска работнику, а также порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков; - соблюдение правил продления или переноса ежегодного отпуска, их основания; - разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части и отзыв из отпуска; - соблюдение правил замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, а также реализацию права на отпуск при увольнении работника. 4.4.3. Трудовой распорядок и дисциплина труда: - наличие правил внутреннего трудового распорядка и создание условий, необходимых для соблюдения работниками дисциплины труда; - установление правомерности дисциплинарного взыскания по совершенному дисциплинарному проступку (выборочно); - соблюдение порядка применения дисциплинарных взысканий и их снятия (выборочно); - соглашение о неразглашении служебной (коммерческой) тайны; - выполнение работодателем обязанности по защите персональных данных работников подведомственного учреждения; - наличие локальных нормативных актов подведомственного учреждения, в том числе: приказа об определении перечня лиц, имеющих доступ к информации, содержащей персональные данные работников (далее – перечень лиц); приказа о назначении лица, ответственного за защиту информации подведомственного учреждения; приказа о назначении лица, ответственного за техническую защиту информации, содержащей данные об объектах информации подведомственного учреждения; положения об организации работы с персональными данными работников подведомственного учреждения; правил обработки персональных данных; правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; - наличие в личных делах работников подведомственного учреждения, включенных в перечень лиц, обязательств о неразглашении персональных данных иных работников подведомственного учреждения; - наличие в личных делах всех работников подведомственного учреждения согласия на обработку их персональных данных; - наличие в должностных инструкциях работников, включенных в перечень лиц, обязанностей в области защиты персональных данных; - выполнение иных обязанностей и реализация иных мер в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами». 4.4.4. Подготовка, дополнительное профессиональное образование и проведение аттестации работников на соответствие занимаемым должностям (далее - аттестация): - наличие раздела по развитию персонала в коллективном договоре; - соблюдение прав и исполнение обязанностей работодателем по подготовке и дополнительному профессиональному образованию; - наличие программы, плана, мероприятий по развитию персонала; - наличие аттестационной комиссии; - издание приказов о проведении аттестации, о графике аттестации, ознакомление с соответствующими приказами работников, подлежащих аттестации, а также документального обеспечения аттестации; - порядок проведения аттестации; - наличие отзывов и оформленных аттестационных листов в личных делах работников. 4.4.5. Материальная ответственность сторон трудового договора: - случаи возникновения материальной ответственности работника: - порядок установления материальной ответственности работника, оформление, заключение договоров о полной материальной ответственности; - соблюдение пределов материальной ответственности работников; - возникновение случаев полной материальной ответственности; - соблюдение порядка взыскания ущерба. 4.4.6. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (выборочно): - женщин с детьми до трех лет; - работников в возрасте до восемнадцати лет; - лиц, работающих по совместительству; - работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев; - работников, занятых на сезонных работах; - других категорий работников, выделяемых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 4.5. Содержание проверки по направлению «Оплата и нормирование труда». 4.5.1. Оплата труда: - соблюдение государственных гарантий по оплате труда, в том числе выплаты заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством; - наличие локальных нормативных актов по оплате труда, их соответствие действующему законодательству и реальное выполнение; - соответствие трудовому законодательству установленных размеров тарифных ставок, окладов, иных выплат работникам и их отражение в трудовом договоре; - осуществление индексации оплаты труда в соответствии с действующим законодательством; - оплату дополнительных выходных дней и отпусков и т.п.; - законность удержаний из заработной платы, их размер, в том числе в рамках материальной ответственности (убедиться в законности оформления материально ответственных лиц и правомерности возмещения ущерба организации), штрафов по решению суда и других органов, применяющих денежные взыскания; - правомерность применения денежных поощрений за успехи в работе и недопустимость денежного воздействия помимо законных форм дисциплинарной и материальной ответственности; - соответствие законодательству стимулирующих и компенсационных выплат, установленных по специфике отрасли, обеспечение прав работников на соответствующую оплату труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (выборочно); - повышенный размер оплаты труда на работах с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам специальной оценки условий труда и в иных особых условиях труда; - соблюдение сроков расчета при увольнении; - производство доплат к основной оплате труда за совмещение профессий (должностей) или за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (по соглашению сторон); - соблюдение требований законодательства по организации работ и их оплате в повышенном размере (при сверхурочных работах, работах в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при разделении рабочего дня (смены) на части); - установление в соответствии с действующим законодательством надбавки к окладу (ставке) работникам на селе и других компенсационных выплат, установленных в учреждении по специфике отрасли; - соблюдение при оплате труда норм о государственных гарантиях и компенсациях при переводе на другую работу, совмещении работы с обучением, повышением квалификации, прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя, при наступлении временной нетрудоспособности и направлении на медицинское обследование; - своевременность начисления и выплаты работникам зарплаты в установленные в организации дни (не реже чем два раза в месяц), исполнение сроков выплат отпускных и расчетов при увольнении, ежемесячная выдача расчетных листков работникам; - соблюдение двухмесячного срока извещения работника о введении новых условий труда или изменении условий труда; - порядок оформления и оплаты простоев по вине работодателя. Выборочно проверяется правильность расчетов среднего заработка, отпускных, компенсаций за отпуск и других сумм. Изучается вопрос имеющейся задолженности по оплате труда за весь период (квартал, год). 4.5.2. Соблюдение гарантий и компенсаций работникам: - при направлении в служебные командировки соблюдение порядка их оформления, возмещения расходов, связанных со служебной командировкой; - во время исполнения государственных или общественных обязанностей; - при совмещении работы с обучением, в том числе соблюдение порядка предоставления указанных гарантий и компенсаций, своевременное предоставление дополнительных (учебных) отпусков с сохранением среднего заработка, их учет, основания предоставления; - в связи с расторжением трудового договора, в том числе осуществление выплат выходных пособий при увольнении работников и их размер; - при переводе на нижеоплачиваемую работу; - при временной нетрудоспособности, направлении на медицинский осмотр, сдаче крови и ее компонентов, работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование. 4.6. Содержание проверки по направлению «Социальное партнерство» - полномочность представителей сторон социального партнерства, которые заключили коллективный договор (статьи 29, 33 ТК РФ); - содержание и срок действия коллективного договора (статья 43 ТК РФ); - соотношение структуры коллективного договора с положениями статьи 41 ТК РФ, отраслевых и областных трехсторонних соглашений; - наличие регистрации коллективного договора в соответствующем органе по труду муниципального образования или в министерстве социальной политики Нижегородской области (статья 50 ТК РФ); - осуществление контроля за выполнением коллективного договора (периодичность, наличие протоколов (актов) проверок (статья 51 ТК РФ); - наличие в коллективном договоре условий, противоречащих законодательству или снижающих уровень гарантий прав работников; - соблюдение работодателем установленного порядка учета мнения соответствующего выборного профсоюзного органа (согласование с ним) при принятии работодателем локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права; - соблюдение прав работников на участие в управлении организацией; - выполнение работодателем обязанности по ознакомлению поступающих в организацию работников с коллективным договором, иными локальными нормативными актами, а также их доступность для ознакомления работников; - создание комиссии по трудовым спорам; - вопросы, рассмотренные комиссией по трудовым спорам за отчетный период; - случаи обжалования решений комиссии; - исполнение решений комиссии по трудовым спорам; - случаи отказа от выполнения работы; - случаи рассмотрения коллективного трудового спора в трудовом арбитраже. 4.7. Содержание проверки по направлению «Охрана труда». 4.7.1. При осуществлении проверки учитываются - наличие и выполнение актов и предписаний органов государственного контроля и надзора и отчетных материалов об их исполнении; - должностная инструкция специалиста по охране труда (при наличии специалиста в штате); - информация о профессиональной подготовке (переподготовке) специалиста по охране труда; - приказ о возложении на работника функций специалиста по охране труда (при отсутствии штатного специалиста); - система управления охраной труда (приказ о введении, комплект локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов, наличие и содержание положения о системе управления охраной труда и иных локальных нормативных актов по охране труда); - приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда, план (регламент) работы, протоколы заседаний; - информация об уполномоченных по охране труда (список, протоколы избрания); |
Похожие:
 | Тк рф) и закона Удмуртской Республики от 03. 12. 2014 года №73-рз «О порядке и условиях осуществления в Удмуртской Республике ведомственного... | | Тк рф) и закона Удмуртской Республики от 03. 12. 2014 года №73-рз «О порядке и условиях осуществления в Удмуртской Республике ведомственного... |
| Тк рф) и закона Удмуртской Республики от 03. 12. 2014 года №73-рз «О порядке и условиях осуществления в Удмуртской Республике ведомственного... |  | Ростовской области на основании Трудового кодекса Российской Федерации (далее тк рф) и Областного закона от 27. 06. 2012 №889 «О... |
| Оз «О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового... | | Министерство экологии и природных ресурсов Нижегородской области (далее – министерство) осуществляет деятельность, направленную на... |
| Рз "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового... | | Об утверждении Положения о проведении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых... |
| ... | | Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового... |