Связаны с монтажом, испытаниями, эксплуатацией и техническим обслуживанием товара, в том числе Техническая документация, иные документы, предусмотренные разделом 6 настоящего Договора. Качество
Скачать 1.2 Mb.
|
ФОРМА
ОБРАЗЕЦ СОГЛАСОВАЛИ:
Приложение 9 к Договору поставки от «___»________ 20__г. № ___ Инструкция по заполнению отчета о поставке материалов и оборудования Поставщиком.
Формат настоящего отчета является единым для всех Поставщиков, вносить изменения (добавлять/удалять столбцы) запрещено. Также запрещено объединять ячейки в табличной части отчета, скрывать столбцы и строки таблицы. Одна строка отчета должна соответствовать одной строке из спецификации поставляемого оборудования или материалов (или одной партии отгрузки, об этом см. ниже). Каждый новый отчет содержит все поставляемые позиции МТР по титулу и полностью отменяет все предыдущие. Все отчеты направляются Покупателю на электронный адрес _______________ в формате таблицы Excel. В случае если настоящий договор включает в себя поставку на несколько титулов, «Отчет по ходе поставки материалов и оборудования Поставщиком» оформляется отдельно по каждому титулу (1 объект - 1 файл). Один раз в месяц отчет предоставляется с сопроводительным письмом в отсканированном виде. Поставщик обязан еженедельно по вторникам направлять Отчет поставке материалов и оборудования в адрес Покупателю в формате таблицы Excel. Первый отчет полностью заполняется Поставщиком в формате Excel (в том числе и столбцы №№1-9) на основании подписанной спецификации к договору (сканированная копия спецификации прилагается к отчету). Первый отчет направляется в формате приложения 8. Получив первый отчет, Покупатель присваивает каждой позиции МТР уникальный код – «PID CIUS», который остается неизменным до окончания поставки. Далее в пятницу, следующую за получением первого отчета, Покупатель направляет Поставщику для заполнения Отчет поставке материалов и оборудования по форме приложения 8 к договору. В целях сохранения без изменений уникального кода «PID CIUS», заполнять можно только отчет, полученный от Покупателя. В случае если в спецификацию на поставку МТР были включены новые позиции МТР, Поставщик должен добавить их в отчет в конец файла дополнительными строчками, а также направить сканированную копию документа - основания для добавления позиции в спецификацию (письмо о согласовании добавления, доп. соглашение к спецификации и т.п.) Далее в ближайшую пятницу Покупатель заново направляют для заполнения Отчет о поставке материалов и оборудования Поставщиком с присвоенными по новым позициям МТР уникальными кодами «PID CIUS». Затем направление отчетов происходит в установленном выше порядке.
За исключением первого отчета и отчета, содержащего новые позиции МТР, заполнять нужно только отчеты, полученные от Покупателя (дополнительные новые позиции также следует добавлять непосредственно в отчет, полученный от Покупателя). Некоторые форматы данных, предоставленные в отчете, могут быть откорректированы специалистами Покупателя (в целях приведения информации к универсальному формату) без потери самой отчетной информации. Столбцы №№1-9 заполняются Поставщиком в первом отчете или в отчете, содержащем новые дополнительные позиции. Столбцы №№10-22 - информация о размещении заказа на изготовление материалов и оборудования - заполняются Поставщиком по мере оформления договорных документов на поставку и получения информации от заводов-изготовителей. В столбце №22, в случае если поставка по позиции разбивается на несколько партий, указывается плановая дата последней поставки. Столбцы №№23-34 – информация об отгрузках – заполняются Поставщиком по факту отгрузки продукции. Если отгрузка по позиции МТР разбивается на несколько партий, то информация по отгрузкам отображается в отчете следующим образом. Поставщик добавляет в таблицу Excel дополнительные строки, которые следуют строго за отгружаемой позицией МТР (будем называть ее «основной»). Одна дополнительная строка должна соответствовать одной партии отгрузки. В дополнительных строках заполняются только столбцы №№28-32, 34. Суммы количеств отгруженной и поставленной продукции (столбцы №№ 29 и 31) в дополнительных строках должны равняться количеству, указанному в основной строке позиции МТР в соответствующем столбце. В столбце №30 «дата отгрузки (факт)» в основной строке указывается дата отгрузки последней партии МТР. В столбце №32 «дата поставки (факт)» в основной строке указывается дата поставки последней партии МТР. Столбец №26 – в этом поле указывается факт завершения поставки по позиции МТР. Заполняются только основные строки, по дополнительным строкам, где указаны партии отгрузки, поле заполнять не нужно. В столбце №27 «способ доставки» в основной строке указываются все виды доставки через запятую (если видов два или больше). Если после подписания договора или согласования проектных решений и спецификаций оборудования, были согласованы исключения из поставки каких-либо позиций МТР, то удаляемая позиция не удаляется из отчета, а в столбце №48 указывается значение «да», а в столбце №32 «основание изменения МТР» указывается номер документа (письма, доп.соглашения и т.п.), который согласовывает данное исключение (сканированная копия документа-основания для исключения позиции из спецификации направляется по электронной почте, как приложение к отчету). В дальнейшем эта позиция не пропадает из отчета, и в следующих отчетах, полученных Поставщиком от Покупателя, она будет подсвечена красным цветом и заполнена зачеркнутым шрифтом.
Приложение 11 к Договору от «___»_____________ 201__г. №______ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Во избежание неоднозначного толкования положений настоящего Договора Покупателем и Поставщиком были согласованы следующие определения... |  | Характеристики и качество Товара в соответствии с Техническим заданием (Раздел II документации по проведению запроса цен) |
| Количество, характеристики и качество Товара в соответствии с Техническим заданием (Раздел II документации по проведению запроса... | | Ржд), обязуется по заявкам Заказчика осуществлять продажу пассажирских перевозок (далее продажа билетов), а также оказывать иные... |
| Клиента в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в том числе нормативными актами Банка России, тарифами... | | Поставляемое Оборудование должно быть новым, выпуска не ранее 2014 года (не бывшим в употреблении, не восстановленным, если это не... |
| Мы готовы осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренные Техническим заданием на аукцион в электронной... | | Российской Федерации о стандартизации, иные требования, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы,... |
| Содержание деятельности: занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств, контролирует техническое состояние... | | Для осмотра предъявлена техническая документация, указанная в приложении в к «Инструкции о порядке допуска в эксплуатацию…», в том... |