3.Заказчик и Исполнитель работ По согласованию с Заказчиком Исполнитель имеет право выполнять работы с привлечением субподрядчиков.
Работы по блокам ТОиР и ОКС выполняются силами Заказчика без привлечения ресурсов Исполнителя. При этом Исполнитель и Заказчик оформляют результаты работ в едином, заранее согласованном формате.
4.Организационные рамки договора Работы выполняются на территории Исполнителя в г. Москва и на территории Заказчика в г. Нижний Новгород. В случае привлечения для выполнения работ субподрядчиков, работы также могут выполняться на территории субподрядчика.
Предоставление Исполнителем работ и услуг в г. Нижний Новгород выполняется в режиме командирования.
В состав организационной структуры Заказчика входят следующие организации:
ООО «Автозаводская ТЭЦ»;
ООО «Заводские сети»;
ЗАО «Волгаэнергосбыт».
Заказчик формирует рабочую группу из числа перечисленных организаций по каждому функциональному блоку, подлежащему обследованию, с выделенным руководителем рабочей группы. Руководитель рабочей группы принимает решение по спорным вопросам (спорным вопросом в данном случае считается ситуация, когда разные представители рабочей группы высказывают требования к одному и тому же процессу, противоречащие друг другу). В каждой рабочей группе должно быть не более 5 (пяти) человек, включая руководителя рабочей группы. В случае если в рабочую группу будут входить специалисты Заказчика из территориально-удаленных дивизионов, их интервьюирование должно проходить в формате видео-конференц связи.
5.Функциональная область договора 5.1Требования к базовой конфигурации Системы В качестве базовой конфигурации, используемой для проведения обследования, должна использоваться Корпоративная система управления (КСУ), которая представляет собой интегрированную информационную систему на базе конфигурации 1С:УПП, введенную в промышленную эксплуатацию в ОАО «Иркутскэнерго», включающую в себя следующие блоки (модули): БНУ, МТО, ТОиР, ОКС, Бюджетирование, Казначейство, УУ, МСФО.
5.2Функциональные требования к Системе 5.2.1Функциональные требования по блоку БУ, НУ В рамках блока Бухгалтерского учета должны быть реализованы функции учета Заказчика по следующим основным участкам:
Формирование организационной структуры Общества (настройка объектов системы для целей бухгалтерского учета).
Ведение реестра объектов основных фондов:
ввод и корректировка основных данных по объекту основных фондов;
интеграция с управленческим учетом.
Ведение учета операций, связанных с движением основных фондов на предприятии:
поступление основных фондов;
ввод основных фондов в эксплуатацию;
переоценка и инвентаризация основных фондов;
перемещение основных фондов внутри предприятия;
модернизация и реконструкция основных фондов;
консервация основных фондов;
выбытие основных фондов (списание, ликвидация), реализация, безвозмездная передача, частичное списание, передача в уставный капитал);
операции по учету имущества сданного в аренду и полученного в аренду;
учет лизинговых объектов ОС;
операции разукомплектации (разукрупнение) ОС;
учет объектов ОС в залоге.
Амортизация основных фондов:
расчет амортизации для бухгалтерского учета в автоматическом режиме;
прогнозирование амортизационных отчислений по будущим периодам.
Ведение учета операций по незавершенному строительству и оборудованию к установке.
Формирование и предоставление необходимой стандартной внутренней и корпоративной отчетности по основным фондам.
Учёт материалов:
приобретение материально-производственных запасов;
отпуск ТМЦ в производство;
реализация товарно-материальных ценностей;
перемещение материально-производственных запасов между обособленными подразделениями и внутренние перемещения;
инвентаризация запаса товарно-материальных ценностей;
переоценка запаса товарно-материальных ценностей;
учет расчетов с Дебиторами (Покупателями и Заказчиками);
анализ, закрытие и сверка задолженности с возможностью формирования актов сверок за любой период;
интеграция с подсистемой управления материально-техническим обеспечением;
учет и амортизация спецодежды;
формирование заявок по спецодежде на основании сроков использования спецодежды по должностям сотрудников и фактической выдаче;
организация ведения сч.41 «Товары для перепродажи» (поступление, списание, реализация в том числе в рамках агентских договоров)
Учёт приобретаемых работ и услуг сторонних организаций.
списание затрат по приобретаемым работам в разрезе нескольких цехов, видов продукции и статей затрат в рамках одной операции.
Расчёты с подотчетными лицами:
учет операций с подотчетными лицами по командировочным расходам;
учет операций с подотчетными лицами по хозяйственным операциям;
расчёты с персоналом по прочим операциям.
Учет труда и заработной платы.
Загрузка информации о заработной плате, начислениях и удержаниях из системы учета заработной платы Заказчика;
отражение затрат по заработной плате в разрезе нескольких видов продукции по одному сотруднику;
Финансовые вложения:
учет вложений в уставный капитал компаний и совместную деятельность;
учет вложений в ценные бумаги.
Учет кредитов и займов:
учет расчетов по кредитам и займам;
учет процентов по кредитам и займам.
Учет расчетов с Кредиторами (Поставщиками и Подрядчиками):
анализ, закрытие и сверка задолженности;
учет расчетов по претензиям;
интеграция с подсистемой управления материальными потоками;
анализ взаимозачетов;
учет расчетов с биллинговой компанией по процентам за расчеты;
ведение взаиморасчетов с Кредиторами в разрезе видов договоров;
Учет расчетов с Дебиторами
анализ, закрытие и сверка задолженности;
анализ взаимозачетов;
учет расчетов с биллинговой компанией по штрафам и пеням;
начисление штрафных санкций;
расчет агентского вознаграждения;
учет расчетов по агентским договорам;
формирование Отчетов агента;
учет взаиморасчетов с Дебиторами в разрезе дополнительной аналитики (договор купли-продажи, агентские договора и т.д..);
учет взаиморасчетов с прочими Дебиторами и Кредиторами в разрезе видов взаиморасчетов;
учет взаиморасчетов с Контрагентами оптового рынка;
учет операций комиссионной торговли;
анализ дебиторской задолженности по сроку возникновения.
Учет взаиморасчетов по договорам цессии;
Учет операций по переуступке прав требования.
Отражение операций корректировки долга.
Отражение взаиморасчетов по факту проведения документа “Сторно взаиморасчетов” (зачет возврата в качестве оплаты)
Автоматическое формирование счетов-фактур на аванс.
Автоматическое формирование отчетности МСФО “Баланс”, “Прибыли и убытки”
Учет резервов по сомнительным долгам.
Учет применяемых мер по погашению задолженности
Разделение взаиморасчетов по агентским договорам
Учет внутрихозяйственных расчетов.
Учет текущих обязательств и расчетов:
расчеты с акционерами;
расчеты с дочерними предприятиями и зависимыми обществами.
Учет операций с денежными средствами:
операции по расчетным счетам;
кассовые операции;
учет операций с денежными документами;
переоценка валюты;
операции автоматической разноски платежей клиент-банка.
Учет расчетов по налогам и сборам и составление налоговой отчетности:
учет НДС;
НДФЛ
учет транспортного налога;
учет налога на имущество;
налог на прибыль
водный налог
земельный налог;
плата за загрязнение окружающей среды
плата за аренду земли
госпошлина
книга покупок
книга продаж
декларация по НДС
декларации по всем видам налогов
учет прочих налогов и сборов;
учет взносов (без расчета сумм):
По социальному страхованию;
По пенсионному обеспечению;
По медицинскому страхованию.
Учет резервов:
Учет векселей.
Учет капитала.
Учет прочих доходов и расходов.
Учет реализации продукции.
Учет производства готовой продукции. (для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров) вести учет по сч.45 «Товары отгруженные»)
Учет затрат на страхование.
Учет коммерческих расходов (сч.44.2)
Учет на забалансовых счетах.
Учет расходов и доходов будущих периодов.
Закрытие периода, включая закрытие затратных счетов:
отражение операций, связанных с закрытием месяца;
отражение операций, связанных с закрытием года.
Формирование стандартной бухгалтерской и статистической отчетности по филиалам, ИД.
Формирование внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с утвержденным Альбомом форм внутренней отчетности ГК «Волгаэнерго» без учета внутригрупповых оборотов (по филиалам).
Ведение раздельного учета доходов и расходов предприятия в разрезе видов деятельности.
Ведение учета доходов и расходов предприятия в разрезе подразделений.
Ведение справочной информации (Банки, Валюта, и другие) в соответствии с общероссийскими классификаторами.
Интеграция с биллинговой системой «Энергосбыт» - перенос всех документов по взаиморасчетам с потребителями в учетную систему.
Автоматизация механизма отправки документов (счетов-фактур, актов приема-передачи, актов сверки и т.д.) по электронной почте.
В рамках блока Налогового учета должны быть реализованы функции ведения налогового учета согласно утвержденных Законодательством РФ норм:
Параллельный учет по участкам учета РСБУ на налоговом плане счетов.
Формирование налоговых регистров по налогу на прибыль.
Формирование налоговой декларации по налогу на прибыль.
Реализация требований 25 гл. НК РФ:
Определение релевантности для налогового учета (в том числе на основании дополнительного признака).
Налоговый учет основных фондов.
Классификация доходов и расходов согласно НК РФ:
учет доходов от реализации;
учет внереализационных доходов;
учет прямых расходов;
учет косвенных расходов;
учет расходов по начислению амортизации;
учет расходов на НИОКР;
учет расходов на приобретение права на землю;
учет льгот на капитальные вложения;
учет льготы по налогу на имущество;
учет расходов по реализации права требования;
учет внереализационных расходов;
Формирование резервов;
Учет расходов будущих периодов;
Учет убытков прошлых лет выявленных в отчетном периоде.
Реализация требований ПБУ 18/02:
Расчет разниц на основании бухгалтерского и налогового учета, их классификация по видам разниц;
расчёт (начисление и списание) отложенного налогового обязательства по незавершенному производству и остаткам готовой продукции;
расчёт (начисление и списание) отложенного налогового обязательства по спецодежде;
расчёт (начисление и списание) отложенных налоговых активов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, оценочным обязательствам.
Расчет суммы условного расхода (дохода) по налогу на прибыль.
При этом Система должна обеспечивать:
Возможность создания централизованной базы данных по бухгалтерскому учету с сохранением ответственности бухгалтеров филиалов за организацию ведения учета в рамках филиала ГК «Волгаэнерго»;
Интеграцию с наследуемой системой кадрового учета и расчета заработной платы;
Сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета;
Возможность расшифровки данных отчетов до первичного документа (технология дрилл-даун);
Возможность создания документа системы (ввод первичного документа в систему), одним пользователем, а проведение его по бухгалтерскому учету другим пользователем.
|