Утверждаю
Первый заместитель Председателя
Правления ПФР
Л.И.ЧИЖИК
28 января 2013 года
Заместитель Председателя
Правления ПФР
Н.В. Елистратов
"__" _________ 2013 года
ДОПОЛНЕНИЕ 2
К ПРАВИЛАМ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
(для отчетных периодов с 1 квартала 2013 года)
Раздел 1. Описание правил проверки файлов, содержащих документы персонифицированного учета, в зависимости от типа документа
Изложить в новой редакции согласно приложению 1.
Раздел 2. Особые требования по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии
Абзац 3 пункта 1 "Общие сведения" после слов "СЗВ-6-1" дополнить словами "СЗВ-6-4".
Название подпункта 1.2 дополнить словами "СЗВ-6-4".
Раздел 3. Описание проверок пакета документов, представляемых страхователями в рамках отчетного периода (во взаимосвязи всех типов документов)
Дополнить согласно приложению 2.
Начальник Департамента
организации персонифицированного учета
пенсионных прав застрахованных лиц
И.В.КУЧМИЙ
Начальник Департамента
информационных технологий
Д.В.КУЗНЕЦОВ
РАЗДЕЛ 1. ОПИСАНИЕ ПРАВИЛ ПРОВЕРКИ ФАЙЛОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДОКУМЕНТЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА,
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ТИПА ДОКУМЕНТА
1. Общие положения
Все отклонения от требований настоящих Правил, допущенные при формировании файла, содержащего пачку документов персонифицированного учета, разделяются по степени (коду) грубости:
10 - сравнительно редкая, но возможная ситуация; файл может быть принят без дополнительного выяснения ситуации (предупреждение);
20 - ситуация возможная, но требующая разъяснений (предупреждение);
30 - неверное сочетание элементов и блоков, отсутствие необходимых элементов и блоков (ошибка);
40 - недопустимые символы, недопустимые коды (ошибка);
50 - неверная структура файла (ошибка);
При наличии в файле ошибок файл не будет принят территориальным органом ПФР.
В данном документе элементы блоков обозначаются следующим образом:
- Наименование элемента указывается с большой буквы без кавычек;
- Наименование блока указывается с большой буквы без кавычек в зависимости от типа блока либо жирным шрифтом, либо жирным курсивом, например, Документ или Организация;
- использование элемента в конкретном блоке или блоке указывается через точку, например: Документ. Дата выдачи
2. Унифицированные элементы
2.1. Общие правила заполнения унифицированных элементов
1) Все символьные элементы вводятся заглавными буквами (ошибка 40).
2) Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются (ошибка 40).
3) Если в символьном элементе использован символ "-", то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка 40).
4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускается (только один) (ошибка 40).
5) Незаполненные числовые элементы представляются 0 (нулем) или 0.00 в элементах заработка и взносов (ошибка 40).
6) Если символьный элемент имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание его заключительными пробелами не требуется (предупреждение 10).
7) Все символьные элементы всех входящих документов, за исключением латинской части серии документа, вводятся буквами русского алфавита (предупреждение 20).
8) В элементах Места рождения допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- знак "-"
- арабские цифры допускаются (предупреждение)
- знак "/" допускается только для документа, в котором Тип места рождения = "Особое" (предупреждение 20); для остальных - ошибка 40
- латинские буквы допускаются (предупреждение 20)
- знак "-" не может быть последним символом элемента
- знаки "-" не могут идти подряд или через пробел
- не допускается смешение в этих элементах букв русского и латинского алфавита, кроме латинских букв, образующих правильные римские числа (т.е. буквы I, V, X в правильных сочетаниях)
9) В элементах Адреса допустимы только следующие символы и их сочетания (ошибка 40):
- буквы русского алфавита
- арабские цифры
- буквы латинского алфавита
- знаки {"-" | "," | "." | "/" | "(" | ")"}
10) Указание копеек в числовых элементах для отчетных периодов до 1998 года недопустимо (ошибка 30). Примеры допустимой записи значений:
- до 01.01.98: 932000 (932000 рублей)
- после 01.01.98: 1234.56 (1234 рубля 56 копеек)
11) При указании копеек в элементах заработка и взносов копейки отделяются десятичной точкой и указываются двумя знаками после точки (ошибка 30). Например:
- 345 (345 рублей 00 копеек) - только для периодов до 01.01.98
- 0.00 (0 рублей 00 копеек)
- 0.12 (0 рублей 12 копеек)
- 345.00 (345 рублей 00 копеек)
Примеры недопустимой записи значений:
- 340.
- 549.2
12) Для форм, содержащих отчетный (расчетный) период: Дата заполнения не должна быть раньше начала отчетного (расчетного) периода (ошибка 30).
2.2. Правила заполнения отдельных унифицированных элементов
1) Если при описании элемента указан список допустимых значений, то элемент должен принимать одно из допустимых значений (ошибка 30).
2) Если при описании элемента вместо списка допустимых значений указано "по классификатору", то элемент должен принимать одно из допустимых значений из соответствующего классификатора параметров, приведенного в Приложении 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета (ошибка 30).
3) Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера (приведен ниже) (ошибка 30).
4) Входящий номер должен иметь структуру: 1 - 4 знаки - год, больше или равный 1996, 5 - 11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
5) Исходящий номер должен иметь структуру: 1 - 4 знаки - год, больше или равный 2000, 5 - 11 знаки - собственно номер; значение этих семи символов в числовом выражении должно быть больше нуля (ошибка 30).
6) Код подразделения должен иметь структуру: 1 - 3 знаки - код региона, 4 - 6 знаки - код района (ошибка 30).
7) В элементе Расчетный период указывается год, больше либо равный 2002 (ошибка 30).
8) Дата заполнения должна быть меньше либо равна текущей дате (ошибка 40).
9) Значение элемента Номер в пачке равно (ошибка 40):
- Если "Окружение" = "В составе файла", то от 1 до 201;
- Если "Окружение" = "Единичный запрос", то 0;
- Если "Тип документа" = "ВХОДЯЩАЯ_ОПИСЬ", то 1;
- Если "Тип документа" = "ВЕДОМОСТЬ_УПЛАТЫ", то 2
3. Унифицированные простые блоки
3.1. Блок Выработка календарная
1) В составе блока СЗВ-К: элемент Все годы должен быть больше либо равен 0 (ошибка 30); в остальных случаях - элемент Все годы должен быть равен 0 (ошибка 30).
2) Должен быть указан ненулевым хотя бы один из элементов Все годы, Все месяцы, Все дни (ошибка 30). Исключение: при значении УИК104 элемента Основание ИС блока Исчисляемый стаж - предупреждение 20.
3) Фактически отработанное время (Все годы, Все месяцы, Все дни) не должно превышать календарно отработанное время, определяемое по Алгоритму вычисления календарного стажа (прилагается) с точностью до 1 дня. Если и Дата начала периода, и Дата конца периода блока Стажевый период совпадают с датами начала и конца отчетного периода, указанного в блоке Отчетный период, допуск в 1 день не разрешается (ошибка 30).
4) Допустимые и обязательные сочетания значений элементов приведены в Приложении N 5 "Особые требования по проверке сочетаний вида стажа".
3.2. Блок Выработка календарная (один год)
1) Правила проверки элементов блока совпадают с правилами проверки одноименных элементов блока Выработка календарная.
3.3. Блок Выработка в часах
1) Должен быть ненулевым хотя бы один из элементов Часы, Минуты (предупреждение 20).
2) В блоке Выслуга лет: при значениях ЗП80ПД и ЗП80РК, 28-ПД и 28-ПДРК, РЕАКТИВН и НОРМСП элемента Основание ВЛ элемент Минуты должен быть равен 0 (ошибка 30).
3) Допустимые и обязательные сочетания значений элементов приведены в Приложении N 5 "Особые требования по проверке сочетаний вида стажа".
3.4. Блок География
1) Географическое название должно быть указано (ошибка 30).
2) Сокращение должно быть указано (ошибка 30).
3) Значения элементов Географическое название и Сокращение должны соответствовать классификатору (в блоках Регион, Район, Город - ошибка 30, в блоках - Населенный пункт, Улица - предупреждение 20).
3.5. Блок Дата особая
1) Допустимы только следующие варианты заполнения элементов (ошибка 30):
- ненулевой только Год (День и Месяц нулевые);
- ненулевые только Месяц и Год (День нулевой);
- ненулевые День, Месяц и Год. Причем указанные в элементах значения при объединении не могут давать правильной даты.
3.6. Блок Документ
1) Должен быть указан элемент Документ. Дата выдачи (ошибка 30).
2) Должен быть указан элемент Документ. Кем выдан (предупреждение 20).
3) Элемент Документ. Наименование удостоверяющего должен быть указан словами (ошибка 30).
3.6.1. Блок Документ в составе блока Удостоверяющий документ
1) При указании в элементе Тип удостоверяющего значения "ПАСПОРТ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Римские цифры, Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Римские цифры должна быть правильным числом, записанным римскими цифрами, в диапазоне от I до XLIX (ошибка 40);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 буквы русского алфавита (ошибка 40).
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
2) При указании в элементе Тип удостоверяющего значения "ПАСПОРТ РОССИИ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Римские цифры, Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Римские цифры должна содержать ровно 2 арабские цифры (ошибка 40);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 арабские цифры (ошибка 40).
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
3) При указании в элементе Тип удостоверяющего значения "СВИД О РОЖД":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Римские цифры, Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Римские цифры должна быть правильным числом, записанным римскими цифрами, в диапазоне от I до XLIX (ошибка 40);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 буквы русского алфавита (ошибка 40).
- Документ. Дата выдачи должна быть позже либо равна Дате рождения (ошибка 30),
4) При указании в элементе Тип удостоверяющего значения "ЗГПАСПОРТ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 арабские цифры (ошибка 40).
- Документ. Номер удостоверяющего должен содержать в первой позиции арабскую цифру ноль (ошибка 40);
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
5) При указании в элементе Тип удостоверяющего значений "УДОСТ ОФИЦЕРА" и "ПАСПОРТ МОРФЛТ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 буквы русского алфавита (ошибка 40).
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
6) При указании в элементе Тип удостоверяющего значений "ВОЕННЫЙ БИЛЕТ", "ПАСПОРТ МОРЯКА", "ВОЕН БИЛЕТ ОЗ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 буквы русского алфавита (ошибка 40).
- Документ. Номер удостоверяющего должен содержать в первой позиции арабскую цифру ноль (ошибка 40);
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
7) При указании в элементе Тип удостоверяющего значений "ДИППАСПОРТ РФ" и "ЗГПАСПОРТ РФ":
- должны быть заполнены элементы Документ. Серия Русские буквы, Документ. Номер удостоверяющего (ошибка 30);
- Документ. Серия Русские буквы должна содержать ровно 2 арабские цифры (ошибка 40).
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
8) При указании в элементе Тип удостоверяющего значений "СПРАВКА ОБ ОСВ", "ИНПАСПОРТ", "СВИД БЕЖЕНЦА", "ВИД НА ЖИТЕЛЬ", "УДОСТ БЕЖЕНЦА", "ВРЕМ УДОСТ", "ПРОЧЕЕ" проверки элементов документа не производятся, кроме:
- Документ. Дата выдачи должна быть позже Даты рождения (ошибка 30),
9) Дата рождения должна быть как минимум на 14 лет раньше Документ. Даты выдачи ПАСПОРТА или ПАСПОРТА РОССИИ (предупреждение 20).
10) Только при нахождении в составе документа Сведения о смерти застрахованного лица:
При указании в элементе Тип удостоверяющего значения "ПРОЧЕЕ":
- Должны быть указаны элементы Документ. Дата выдачи и Документ. Наименование удостоверяющего (предупреждение 20).
3.7. Блок Заработок
1) Элемент Тип строки должен принимать одно из допустимых значений: МЕСЦ, ИТОГ (ошибка 30).
2) Значения элементов Год и Месяц должны соответствовать периоду, определяемому значениями элементов Дата начала периода и Дата конца периода блока Справка о заработке (ошибка 30).
3) При значении элемента Тип строки МЕСЦ элемент Месяц должен иметь значение от 1 до 12 (ошибка 30). При значении элемента Тип строки ИТОГ элемент Месяц должен отсутствовать (ошибка 30).
4) Блок Заработок со значением элемента Тип строки ИТОГ следует за последним блоком Заработок со значением Типа строки МЕСЦ (при их наличии) и с тем же значением элемента Год (ошибка 30).
5) Значение элемента Начислено всего должно быть больше либо равно нулю (предупреждение 20).
6) При совпадении значения элемента Год в последующих блоках Заработок значения элемента Месяц следуют в порядке возрастания номера (ошибка 30). Пропуски номеров месяцев допускаются (предупреждение 10).
7) Значение элемента Начислено всего блока Заработок со значением элемента Тип строки ИТОГ должно быть равно сумме значений элементов Начислено всего блоков Заработок со значением элемента Тип строки МЕСЦ (при их наличии). При этом значение элемента Год должно быть одинаковым во всех этих блоках (ошибка 30).
8) Блоки Заработок со значением элемента Тип строки ИТОГ следуют в порядке возрастания значений элемента Год (ошибка 30). Пропуски номеров годов допускаются (предупреждение 10).
3.8. Блок Заработок-Доход по категории ЗЛ
1) Элемент Тип строки должен принимать одно из допустимых значений: МЕСЯЦ, ИТОГО (ошибка 30).
2) При значении МЕСЯЦ элемента Тип строки:
- Блоки Заработок-Доход по категории ЗЛ следуют после элемента Код категории блока Сводная ведомость АДВ-10 подряд, начиная с первого месяца (предупреждение 10), в порядке возрастания значения элемента Месяц (пропуски номеров не допускаются) (ошибка 30).
- Значение элемента По категории заработок должно быть больше либо равно нулю (предупреждение 20).
- Значение элемента По категории пособие по временной нетрудоспособности не должно превышать значение элемента По категории заработок (предупреждение 20).
|
