Грузополучателям ООО тд «уралхим» по взаимодействию при поставке товаров

ИНСТРУКЦИИ ПОКУПАТЕЛЯМ (ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯМ) ООО ТД «УРАЛХИМ» ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ ПРИ ПОСТАВКЕ ТОВАРОВ Настоящие Инструкции разработаны в целях определения правил взаимодействия ООО ТД «УРАЛХИМ» (Поставщика), Грузоотправителя и Экспедитора с Покупателями (Грузополучателями) Товара по наиболее часто возникающим вопросам, связанным с заключением и исполнением договора поставки (согласование условий поставки, правила выгрузки Товара, упакованного в мягкие контейнеры (далее по тексту – «МКР») из полувагонов, работа с порожним подвижным составом, действия Покупателя (Грузополучателя) при возникновении подозрений о несоответствии поставленного Товара требованиям к качеству и (или) количеству Товара). Согласование условий поставок минеральных удобрений Согласование условий поставки может происходить в деловой переписке Поставщика и Покупателя. Деловая переписка включает в себя следующие документы: Запрос Покупатель направляет Поставщику по факсу либо по электронной почте запрос согласно прилагаемой форме. В графе «Цена за единицу Товара» Покупатель указывает свою идею цены. Направление запроса не влечет возникновения каких-либо обязательств, как для Покупателя, так и для Поставщика. Ответ на запрос Поставщик в ответ на запрос Покупателя может направить по факсу либо по электронной почте: Идею цены за единицу Товара с указанием базиса поставки, фасовки, условий оплаты и сроков поставки. Под «Идеей цены» в целях настоящих Инструкций понимается индикация, которая показывает примерный уровень цены при существующих на момент её предоставления условиях. Направление идеи цены не влечет для Поставщика каких-либо обязательств. Идея цены может изменяться в зависимости от конъюнктуры рынка, производственных программ, внешних и внутренних факторов и пр. Твердое ценовое предложение на Товар с указанием базиса поставки, фасовки, объема, условий оплаты, сроков поставки и сроков действия данного предложения. В случае если Покупатель в сроки действия твердого ценового предложения направляет Поставщику подтверждение ценового предложения (согласие на приобретение Товара на условиях, указанных в твердом ценовом предложении), то сделка считается заключенной. Подтверждение твердого ценового предложения В случае если Покупатель согласен приобрести Товар на условиях, указанных в твердом ценовом предложении, он в течение срока действия предложения письменно подтверждает намерение приобрести Товар и запрашивает счет для оплаты Товара. Эти действия налагают на Покупателя обязательство оплатить и принять Товар, а Поставщика - поставить Товар на условиях, указанных в твердом ценовом предложении. Выставление счета и спецификации При подтверждении сделки Покупателем Поставщик выставляет соответствующие заявке счет и спецификацию. Отказ Покупателя от подтвержденной сделки влечет за собой разрыв договорных отношений между Покупателем и Поставщиком. Отказом Покупателя от сделки признаются: - отказ от подписания выставленных после получения подтвержденной заявки Покупателя документов (договора, счета, спецификации), соответствующих подтвержденной заявке; - нарушение сроков оплаты и (или) обязательств по предоставлению документов и (или) обязательств по выборке (приемке) Товара, предусмотренных условиями договора поставки и (или) спецификации и (или) счета. Выгрузка Товара, упакованного в МКР, из полувагонов В целях избежания нарушения целостности упаковки выгрузку МКР из полувагонов следует начинать из средней части верхнего яруса. После того как средняя часть верхнего яруса будет свободна, необходимо приступить к выгрузке МКР, находящихся у бортов полувагона, причем после строповки МКР, находящихся у бортов, следует отвести их от борта полувагона в целях сохранения целостности МКР. Выгрузку нижнего яруса полувагона следует производить по такому же принципу. В целях избежания обрыва строп, а также обеспечения безопасной работы грузчиков, выгрузка одновременно более чем одного МКР не рекомендуется. Схема выгрузки полувагона: Выгрузка верхнего яруса А. Выгрузить среднюю часть Б. Выгрузить, отводя от борта Выгрузка нижнего яруса В. Выгрузить среднюю часть Г. Выгрузить, отводя от борта Оформление возврата порожних вагонов Схема действий по оформлению возврата порожних вагонов Пояснения к схеме действий по оформлению возврата порожних вагонов: При прибытии вагонов под выгрузку на станцию назначения на территории РФ: Полувагоны парка ВСП (вагоны собственные привлеченные (бывший парк РЖД)) - После выгрузки Грузополучатель обязан выставлять вагоны на станцию. - Принадлежность вагонов определяется по железнодорожной накладной: в графе «Тарифные отметки» указана схема И1, В999. - Вагоны парка ВСП оформляются сотрудниками РЖД при условии нахождения вагонов на путях общего пользования. - Простой вагонов ВСП, находящихся на выгрузке, контролируется РЖД; плата за пользование путями общего пользования начисляется непосредственно Грузополучателю без участия Экспедитора ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС» согласно тарифному руководству. Полувагоны и крытые вагоны любой другой принадлежности (находящиеся на праве собственности/аренды) - После выгрузки Грузополучатель обязан выставлять вагоны на станцию. - После выгрузки на станциях РЖД вагоны оформляются при помощи автоматизированной системы «ЭТРАН» сотрудниками ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС» либо непосредственно Грузополучателем вагонов по Инструкции, при этом электронная накладная  системы «ЭТРАН» должна быть оформлена до даты прибытия вагонов на станцию выгрузки. Выбор способа оформления (в системе «ЭТРАН» или Инструкцией) является правом ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС». При оформлении накладной непосредственно Грузополучателем вагонов, ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС» не несет ответственности за сроки оформления накладной и правильность ее заполнения. - В случае отсутствия накладной/Инструкции Грузополучатель имеет право выставлять порожние вагоны на пути общего пользования станции на простой, расходы на оплату которого подлежат возмещению при условии их документального подтверждения. - В случае отсутствия накладной или Инструкции в системе «ЭТРАН» на дату прибытия вагонов на станцию назначения Поставщик не вправе предъявить Грузополучателю штраф за простой вагонов на выгрузке за период до истечения третьих суток с даты оформления заготовки на возврат порожних вагонов в системе «ЭТРАН». Дата оформления заготовки в системе «ЭТРАН» определяется календарным штемпелем станции назначения (выгрузки Товара). При необходимости переадресации вагонов, сведения о новом Грузополучателе и станции назначения должны быть предоставлены не позднее двух рабочих дней до момента прибытия вагонов на станцию назначения. Переадресация вагонов производится силами и за счет Грузополучателя. В случае переадресации вагонов новые накладные в системе «ЭТРАН» на возврат порожних вагонов оформляются в течение двух рабочих дней с даты отправки вагонов по новому назначению либо в этот же срок Грузополучателю предоставляются новые Инструкции. При прибытии вагонов на новую станцию назначения ранее этого срока штрафы за простой вагонов на выгрузке не выставляются за период до истечения третьих суток с момента оформления заготовки на возврат порожних вагонов в системе «ЭТРАН» либо предоставления Инструкции. Период оформления вагонов определяется согласно календарному штемпелю станции переадресации, проставленному на железнодорожной накладной. Выбор способа оформления (в системе «ЭТРАН» или Инструкцией) является правом ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС». Действующие правила оформления порожних вагонов позволяют оформлять порожние вагоны: - «в отстой», с указанием в накладной наименования собственника путей необщего пользования (отстоя) на станции назначения порожнего вагона (Приказ № 258 Минтранс РФ от 03.10.2011 г., глава 10, пункт 10.3); - под заявку формы ГУ-12, с указанием в накладной номера согласованной заявки формы ГУ-12 по станции назначения порожнего вагона, отдельно для каждого собственника вагонов. Факт оформления порожнего вагона подтверждается бумажной железнодорожной накладной со штемпелем станции отправления либо наличием в системе «ЭТРАН» отметки приемосдатчика станции отправления: «Принято к перевозке». По любым возникающим вопросам, связанным с оформлением возврата порожних вагонов, можно обращаться к диспетчерам по телефонам: +7(83361)9-34-53; 8-919-510-48-79 (круглосуточно) или по электронной почте Dispatcher@uht.kckk.ru. При прибытии груженых вагонов на станции СНГ и Балтии под выгрузку: Полувагоны и крытые вагоны любой принадлежности (находящиеся на праве собственности/аренды) - После выгрузки Грузополучатель обязан выставлять вагоны на станцию и оформлять порожние вагоны согласно предоставленной Инструкции. - Вагоны после выгрузки в странах СНГ и Балтии оформляются по Инструкции, предоставляемой сотрудниками ООО «УРАЛХИМ-ТРАНС». Инструкция предоставляется до даты прибытия вагона на станцию выгрузки, при этом Инструкция может быть изменена за один рабочий день до момента оформления накладных на отправку порожнего вагона. - В случае отсутствия Инструкции Грузополучатель имеет право выставлять порожние вагоны на пути общего пользования станции на простой, расходы на оплату которого подлежат возмещению при условии их документального подтверждения - В случае отсутствия Инструкции в системе «ЭТРАН» на дату прибытия вагонов на станцию назначения Поставщик не вправе предъявить Грузополучателю штраф за простой вагонов на выгрузке за период до получения Инструкции. Дата получения Инструкции определяется календарным штемпелем на железнодорожной накладной. В случае переадресации вагонов сведения о новом Грузополучателе, станции назначения и тарифных платежах должны быть предоставлены не позднее двух рабочих дней до момента прибытия вагона на станцию назначения. В случае переадресации вагонов новые Инструкции на возврат порожних вагонов оформляются в течение двух рабочих дней с даты отправки вагонов по новому назначения. При прибытии вагонов на новую станцию назначения ранее этого срока, штрафы за простой вагонов на выгрузке не выставляются за период до получения Инструкции Грузополучателем. Период оформления вагона на возврат определяется согласно календарному штемпелю на железнодорожной накладной. Факт оформления порожнего вагона подтверждается документально оформленной накладной с проставлением штемпеля станции отправления. По любым возникающим вопросам, связанным с оформлением возврата порожних вагонов, можно обращаться к диспетчерам по телефонам: +7(83361)9-34-53; 8-919-510-48-79 (круглосуточно) или по электронной почте Dispatcher@uht.kckk.ru. 3) В случае возникновения претензии Покупателя (Грузополучателя) об отсутствии документов на возврат порожних вагонов после выгрузки Покупатель должен направить письменную претензию с обязательным приложением следующих документов: 1) акт общей формы ГУ-23 с указанием времени постановки и времени снятия с простоя; 2) ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46; 3) форма ФДУ-92 «Накопительная ведомость»; 4) счет-фактура, 5) копия документа, подтверждающего оплату покупателем Торгового дома сумм, предъявленных ОАО «РЖД». Указанные документы должны быть предоставлены в виде надлежаще заверенных копий. Приемка вагонов, порядок действий Грузополучателя в случае возникновения претензии по количеству поставленного Товара В целях надлежащей приемки вагонов Грузополучатель должен: Произвести осмотр каждого вагона, проверить наличие на вагоне пломб Грузоотправителя, исправность пломб, наличие оттиска на пломбах, состояние вагона, а также целостность тары (упаковки). Проверить соответствие наименования Товара и маркировки на упаковке с данными, указанными в железнодорожной накладной. При поставке Товара в полувагонах проверить связку верхнего яруса МКР, соответствие количества МКР в верхнем ярусе схеме погрузки. Произвести пересчет количества мест. Произвести взвешивание вагона на соответствие веса брутто тем же методом и способом, что и Грузоотправитель (взвешивание вагона). Весы должны соответствовать всем необходимым требованиям согласно «Инструкции по эксплуатации и техническому содержанию средств измерений массы на железнодорожном транспорте Российской Федерации» от 28 октября 2002 № ЦМ-921. В случае несовпадения количества мест, веса, либо обнаружения просыпей, уведомить об этом ООО ТД «УРАЛХИМ» по электронной почте: domestic@uralchem.com. При этом Грузополучатель обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность Товара. Одновременно с приостановлением приемки Грузополучатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки Товара и составления двустороннего акта представителя Поставщика/ Грузоотправителя; В уведомлении должно быть указано: а) наименование Товара, дата и номер железнодорожной накладной, номер вагона; б) количество недостающего товара и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.); в) состояние пломб; г) стоимость недостающего Товара; д) время, на которое назначена приемка продукции по количеству. Представитель Поставщика/ Грузоотправителя должен выехать на место приемки товара в течение трех рабочих дней с момента получения вызова от Покупателя/Грузополучателя. В случае если претензия окажется необоснованной, Покупатель/Грузополучатель обязуется компенсировать Поставщику/Грузоотправителю все затраты, связанные с вызовом представителя (транспортные расходы, расходы на проживание и питание и пр.). Поставщик/Грузоотправитель не принимает претензию в следующих случаях: - разгрузка произведена с нарушением п. 4. 1; - претензия по количеству мест предъявлена после начала осуществления выгрузки. Претензии по количеству принимаются только при ненарушенной таре (упаковке) Товара (невскрытом вагоне, мешке, биг-беге). Претензии по качеству принимаются только при невскрытой таре (упаковке). Приложение № 1 – форма заявки на приобретение Товара 1 Поставщик   1.1 Наименование Поставщика ООО ТД «УРАЛХИМ» 2 Покупатель   2.1 Наименование Покупателя (полное и сокращенное)   2.2 Местонахождение Покупателя (почтовый адрес с указанием индекса, названия края, республики, области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса (или квартиры), номера контактного телефона)   3 Грузополучатель   3.1 Наименование Грузополучателя (полное и сокращенное)   3.2 Местонахождение Грузополучателя (почтовый адрес с указанием индекса, названия края, республики, области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса (или квартиры), номера контактного телефона)   3.3 Отгрузочные реквизиты Грузополучателя, в том числе:   3.3.1 Железная дорога назначения (наименование и код)   3.3.2 Станция назначения (наименование и код)   3.3.3 код ОКПО   3.3.4. Подъездной путь   4 Наименование Товара   5 Показатели качества Товара   6 Количество Товара   7 Цена за единицу Товара   8 Единицы измерения количества Товара   9 Тара   10 Срок поставки (дата поставки)   11 Номер и дата договора поставки         В случае если между ООО ТД «УРАЛХИМ» и Покупателем не заключен договор поставки, пункт 11 остается незаполненным. В таком случае необходимо указать данные Покупателя (не Грузополучателя) в таблице, представленной ниже 1а Полное наименование Покупателя 2а ИНН/КПП   3а Ф.И.О. руководителя   4а Юридический адрес   5а Фактический адрес   6а Телефон/Факс   7а e-mail   8а Расчетный счет (р/с)   9а Корреспондентский счет (к/с)   10а БИК   11а Наименование банка   Примечания: После оплаты счета (обратите внимание: выставленный счет имеет срок действия) Покупатель информирует ООО ТД «УРАЛХИМ» о дате оплаты счета по электронной почте/факсу/телефону. Для отгрузки Товара, со станции назначения на станцию отправления по железнодорожной связи должна быть направлена телеграмма о готовности станции назначения к приему Товара. Для отгрузки в полувагонах дополнительно в телеграмме должно быть указано, что очистка полувагонов гарантируется. Просим указывать следующий текст телеграммы: «Станция указать название станции назначения согласна принять груз (минеральные удобрения) для указать точное наименование грузополучателя (сокращенное или полное). Очистку полувагонов после выгрузки гарантируем (указать в случае доставки Товара в полувагонах)». Все поля заявки должны быть заполнены. При незаполнении любого поля (за исключением пункта 11 в вышеуказанном случае) заявка считается недействительной и к рассмотрению не принимается.

Похожие:

	Грузополучателям ООО тд «уралхим» по взаимодействию при поставке товаров Товара, упакованного в мягкие контейнеры (далее по тексту – «мкр») из полувагонов, работа с порожним подвижным составом, действия...		Рекомендуемая форма декларация* о стране происхождения предлагаемых к поставке товаров
	Извещение о проведении закупки Согласие субподрядчика (соисполнителя) на привлечение к поставке товаров [выполнению работ] [оказанию услуг] 131		Заявитель(кредитор) Ооо «Фокс» исполнил обязанность по поставке товара, что подтверждается товарными накладными: №514 от 08. 12. 2010 г.; №8 от 19. 01....
	Протокол №1 заседания комиссии по социальному страхованию ООО «Мир товаров» Приглашена: менеджер по обслуживанию клиентов ООО «Мир товаров» Кулакова Ирина Алексеевна		Термины и определения Договор соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом Российской...
	О проведении открытого запроса котировок в электронной форме Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом Российской...		О проведении открытого запроса котировок в электронной форме Договор – соглашение о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг, заключаемое в соответствии с Гражданским кодексом Российской...
	Методические рекомендации по взаимодействию участников системы обязательного... Методические рекомендации по взаимодействию участников системы обязательного медицинского страхования Республики Карелия при проведении...		Методические рекомендации по взаимодействию участников системы обязательного... Методические рекомендации по взаимодействию участников системы обязательного медицинского страхования Республики Карелия при проведении...