Первый раздел «Общие вопросы»

Скачать 0.61 Mb.

Название	Первый раздел «Общие вопросы»
страница	4/5
Тип	Документы

filling-form.ru > Договоры > Документы

1 2 3 4 5

По содержанию информации управленческие отчеты делятся на комплексные, тематические (по ключевым показателям) и аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляют, как правило, за месяц, квартал, год или иной отчетный период. Они содержат информацию о выполнении планов и смет, использовании финансовых, трудовых и материальных ресурсов, отражают доходы и расходы по центрам ответственности. В них содержится информация об исполнении сметы издержек, рентабельности, движении денежных средств и т.д. Используются эти отчеты для общей оценки и контроля.

Тематические отчеты по ключевым показателям составляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным показателям для работы организации, например по объему продаж, потерям от брака, недопоставкам по заказам, графику выпуска продукции и другим, подконтрольным центру ответственности показателям.

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросу руководителей и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия полученных результатов по различным аспектам деятельности, например по перерасходу ресурсов или уровню продаж по секторам рынка.

По уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты. Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они содержат подробную информацию для принятия текущих управленческих решений. Составляются обычно еженедельно или ежемесячно.

В зависимости от целей управления отчетность подразделяется на два типа:

отчетность об экономических результатах;
результативная отчетность о персональной деятельности.

Отчетность об экономических результатах предназначена для оценки руководителями деятельности хозяйственных подразделений — цехов, участков, бригад. Главное назначение таких отчетов — быть основанием для принятия краткосрочных управленческих решений и обеспечения коммуникационных связей между структурными подразделениями. Основной отчетной формой здесь является рапорт-отчет об итогах работы за текущий день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста, легко обозреваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом.

На основании отчетности об экономических результатах осуществляются:

ежедневное оперативное регулирование незавершенного производства (хода производства), обеспечение контроля над наличием и движением деталей, полуфабрикатов в производстве, цехах, кладовых и на рабочих местах с помощью балансов деталей, жидких масс, металла и т.д.;
наблюдение за численностью работников, количеством явок и неявок на работу, целосменными и внутрисменными простоями, отработанными человеко- и нормо-часами, движением рабочей силы по данным ежедневного табельного учета. За месяц данные обобщают в балансах рабочего времени;
повседневный контроль за использованием оборудования в цехах или на участках по данным рапортов-отчетов о простое оборудования по видам и причинам с обобщением этих данных в балансах времени работы оборудования за месяц;
контроль использования всех видов энергии (газ, пар, воздух, тепловая и электрическая энергия) по ежедневным сводкам о расходах, основанных на показателях датчиков и счетчиков.

С учетом специфики технологии и организации производства и управления цехам, службам и отделам могут быть установлены другие экономические показатели (фондоотдача, коэффициент использования оборудования, трудоемкость, численность, ритмичность производства, потери от брака, коэффициенты выхода готовой продукции и т.д.).

Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение руководителей организации информацией о причинах различия между фактическими и ожидаемыми показателями.

Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не может быть громоздким. Он должен концентрировать внимание руководства на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Организации такой отчетности способствует управленческий учет по центрам ответственности.

Основными отчетными формами являются контрольный отчет или отчет об исполнении сметы. Выбор системы отчетных показателей базируется на принятой системе контроля, которая должна иметь мотивационное воздействие на организацию в целом, а не только устанавливать вину руководителя подразделения за результаты хозяйственной деятельности.

Практика работы систем управленческого учета выявила, что наиболее часто в организациях встречаются следующие виды управленческих отчетов:

Отчет о продажах.
Отчет о запасах готовой продукции.
Отчет по незавершенному производству.
Отчет о запасах материалов и комплектующих.
Отчет о закупках.
Отчет о бартерных сделках.
Отчет о дебиторской задолженности.
Отчет о кредиторской задолженности.
Сводный отчет.

10. Отчет о движении денежных средств.

Внутренняя управленческая отчетность, как следует из вышеизложенного, является системообразующим звеном в системе управления организацией. Она представляет собой совокупность упорядоченных показателей и другой информации, содержит интерпретацию отклонений от целей, планов и смет.

Любой вид управленческой отчетности формируется с учетом следующих требований:

целесообразность, под которой понимается, что информация, включаемая во внутренние управленческие отчеты, должна отвечать целям, ради которых она подготовлена;
объективность и точность — подразумевают, что управленческие отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, а степень допускаемой погрешности не должна мешать принятию обоснованных решений;
оперативность — заключается в том, что управленческая отчетность должна представляться к сроку, когда она является необходимой;
краткость — отсутствие излишней, избыточной информации;

сопоставимость — заключается в возможности использовать управленческие отчеты для работы различных центров ответственности, проведения анализа выполнения различных планов и смет;
адресность — означает, что управленческий отчет должен попасть по нужному адресу с соблюдением необходимых условий конфиденциальности;
эффективность, под которой понимается, что издержки на составление управленческой отчетности должны быть ниже выгоды, полученной от использования содержащейся в ней управленческой информации.

Конкретные требования к управленческой отчетности должны формулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Эти требования могут, например, состоять в следующем:

понятность и обозримость информации;
оптимальная частота представления;
формы представления.

При проведении проверок достоверности управленческой отчетности следует помнить о типичных ошибках, которыми она страдает в российских организациях. В первую очередь это:

информация обобщается главным образом для контроля объема продаж или определения издержек и не связана с потребностями отдельных руководителей, деятельность которых приносит доход или требует издержек;
информация, обобщаемая в управленческой отчетности, адресуется не тем лицам, которые непосредственно принимают решения, а их руководителям;
значительный объем представляемой информации носит общий характер, что затрудняет принятие обоснованных решений.

Таблица 4. Классификация источников информации

Классификационный признак	Содержание классификационной группы
1. Источник информационного обеспечения в зависимости от вида информации	1.1. Нормативно-правовая база; 1.2. Литературные источники; 1.3. Фактическая информация (плановая, учетная, отчетная, статистическая); 1.4. Нормативная и справочная информация; 1.5. Информационные поисковые системы (Консультант Плюс, Гарант, Кодекс, Ассистент аудитора); 1.6. Компьютерные системы службы внутреннего аудита
2. Требования к источнику информации	2.1. Достоверность; 2.2. Достаточность; 2.3. Своевременность
3. Методы получения информации	3.1. Анализ общеэкономических, региональных и отраслевых особенностей деятельности коммерческой организации; 3.2. Знакомство с организацией и технологией производства, подлежащего проверке; 3.3. Сбор информации о структуре собственного капитала, персонале и производственной структуре объекта проверки, ассортименте выпускаемой продукции, применяемых методах ведения бухгалтерского учета и составления финансовой (бухгалтерской) отчетности, системе внутреннего контроля; 3.4. Сбор информации об основных поставщиках и покупателях, юридических и финансовых обязательствах коммерческой организации или иных объектов проверки
4. Информационное свидетельство, место получения	4.1.Данные, собранные внутренними аудиторами непосредственно на объекте проверки (внутренние свидетельства); 4.2.Данные, собранные объектом проверки по заданию внутреннего аудитора и перепроверенные им; 4.3.Данные, представленные третьими лицами, включая экспертов
5. Источник информации в зависимости от анализируемой документации	5.1.Документы, регламентирующие деятельность коммерческой организации (устав, учредительный договор, регистрационное свидетельство, учетная политика, внутренние положения и инструкции); 5.2.Документы, отражающие результаты деятельности (отчетность разных видов, аналитические материалы); 5.3.Материалы различных проверок, судебных и арбитражных исков; 5.4. Документы планирования деятельности коммерческой организации (инвестиционные программы, бизнес-планы, сметы, проекты); 5.5.Документы оперативной и текущей деятельности коммерческой организации (протоколы заседаний совета директоров и собраний акционеров, договоры, соглашения и др.); 5.6.Письменная информация, полученная по результатам бесед с руководителями и персоналом в ходе проведения проверки; 5.7.Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, результаты инвентаризации имущества и обязательств

(Источник: Б.Н. Соколов, В.В. Рукин «Системы внутреннего контроля. Организация, методика, практика», «Экономика», 2007)

Примерная методика расчета показателя «Уровень существенности» (используется при проверке достоверности финансовой (хозяйственной) отчетности объекта проверки)
Под уровнем существенности понимается предельное значение ошибки финансовой отчетности. Начиная с этого уровня, квалифицированный пользователь указанной отчетности с большей степенью вероятности перестанет делать на ее основе правильные выводы и принимать адекватные экономические решения.

Для определения показателя существенности и ее уровня следует установить систему базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности, которые должны быть оформлены документально и применяться на постоянной основе. Этот документ должен утверждаться решением руководителя организации.

Методика расчета показателя «Уровень существенности» состоит в его вычислении как доли от каких-либо базовых показателей, например числовых значений счетов бухгалтерского учета или показателей финансовой отчетности (групп статей или статей активов и пассивов, доходов и расходов). При этом можно использовать:

- показатели текущего года,

- усредненные показатели текущего года и предшествующих лет,

- любые расчетные данные, которые могут быть формализованы.

Рассмотрим условный числовой пример практического определения единого показателя уровня существенности.

Наименование базового показателя	Значение базового показателя финансовой отчетности проверяемого предприятия (тыс. руб.)	Допустимая ошибка (%)	Расчетное значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс.руб.)
1	2	3	4
Балансовая прибыль организации	21 289	5	1 064
Выручка-нетто	135 968	2	2 719
Валюта баланса	128 038	2	2 561
Собственный капитал	20 500	10	2 050
Общие затраты организации	101 341	2	2 027

Порядок расчетов

В столбец 2 записываем показатели, взятые из финансовой отчетности организации. Показатели, вносимые в столбец 3, должны быть определены внутрифирменным стандартом и применяться на постоянной основе. Столбец 4 получают путем умножения данных из столбца 2 на показатель из столбца 3.

Среднее арифметическое из столбца 4 составляет:

(1064 + 2719 + 2561 + 2050 + 2027) : 5 = 2084 тыс. руб. Наименьшее значение отличается от среднего на (2084 - 1064) : 2084 х 100 = 49%. Наибольшее значение отличается от среднего на (2719 -2084) : 2084 х 100 = 30%.

Поскольку значение 1064 тыс. руб. отличается от среднего значительно, а значение 2719 тыс.руб. — не так сильно и, кроме того, второе по величине значение — 2561 тыс. руб. очень близко по величине к 2719 тыс. руб., принимаем решение отбросить при дальнейших расчетах наименьшее значение, а наибольшее оставить.

Тогда новое среднее арифметическое составит

(2719 + 2561 + 2050 + 2027) : 4 х 100 = 2339 тыс. руб.

Эту величину можно округлить до 2500 тыс. руб. (округление составляет 7%, что незначительно) и использовать ее в качестве планируемого уровня существенности.

(Источник: Б.Н. Соколов, В.В. Рукин «Системы внутреннего контроля. Организация, методика, практика», «Экономика», 2007)
Оформление результатов выборки
Результаты проведенной работы по выборке могут оформляться по форме, включающей следующие позиции:

1. Выборка сформирована для следующих целей —

2. Документы, подвергаемые выборной проверке —

3. В ходе проверки применялся следующий метод выборки: случайный отбор, систематический, комбинированный, не применялся

4. Обоснование применения метода выборки —

5. Выбор изучаемой совокупности:

по наиболее крупным элементам (объектам учета).

Например:

- из ОС (по наибольшей стоимости);

- по наибольшим остаткам на счетах бухучета и т.д.

- по элементам, в которых наиболее высока вероятность искажения (кредиторская задолженность, учет реализации продукции, приход товара и т.д.)

Проверяемые объекты учета —

Анализ выборочной проверки совокупностей:

сущность ошибок — причина ошибок —

влияние ошибок на другие направления проверки —

Распространение выявленной ошибки при выборке на всю совокупность с отражением в отчетной форме следующих позиций (вид совокупности, ошибка в проверенной совокупности, количество проверяемых элементов, количество всех элементов совокупности, сумма общей ошибки)

Сравнение уровня полученной ошибки с допустимой величиной —

1 2 3 4 5

Похожие:

	«утверждаю» Председатель Госкомитета РФ по физической культуре, спорту и туризму А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский...		«утверждаю» Председатель Госкомитета РФ по физической культуре, спорту и туризму А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский...
	Вопросы к зачету по дисциплине Основы программирования Описать основные элементы структуры программы ( Раздел интерфейса, раздел реализации, раздел инициализации)		I. общие положения 4 раздел II. Общие вопросы организации бухгалтерского учета 5 Формы первичных документов, применяемые для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым отсутствуют унифицированные формы...
	Первый раздел: Дела о несостоятельности в отношении наследства Основным нормативно-правовым документом, регулирующим вопросы банкротства, является «Положение о несостоятельности» от 1994г. (далее...		Общие положения 5 Раздел Термины и определения 6 Раздел Обязанности,... Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26
	Общие положения 5 Раздел Термины и определения 6 Раздел Обязанности,... Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26		Общие положения 5 Раздел Термины и определения 6 Раздел Обязанности,... Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26
	Техническое задание Раздел 4 Первый заместитель генерального директора по экономике, финансам и имущественному комплексу		I. общие условия проведения аукциона раздел II. Информационная карта... Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск

Главная страница Заполнение бланков Бланки Договоры Документы