Скачать 0.61 Mb.
|
Таблица 3. Основные этапы проверки в соответствии с системно-рискоориентированным подходом к ее организации
(Источник: Б.Н. Соколов, В.В. Рукин «Системы внутреннего контроля. Организация, методика, практика», «Экономика», 2007) Этапы планирования проверок Общий план проверки В общем плане проверки должны быть описаны предполагаемые объем и порядок проведения проверки. Он представляет собой таблицу с такими, например, графами, как:
Такая форма плана позволяет оценить круг задач, перечень вовлеченных в их решение специалистов и их конкретные обязанности. Программа проверки Задания общего плана на проведение проверки детализируются в соответствующей программе, которая является набором инструкций для контролера, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. В отличие от общего плана проверки, где содержатся общие рекомендации, в программе должно быть достаточно конкретно описано, что и как следует проверять, на что обращать внимание, с чем сопоставлять и т.д. Например, в программе по проверке кассы следует записать:
Примерный перечень контрольных процедур
Аудиторские доказательства Результаты проведенной работы по сбору аудиторских доказательств целесообразно обобщать в следующей форме: Аудиторские доказательства по объекту проверки: __________________________ (наименование объекта)
Характеристика учетных источников информации В бухгалтерском учете и финансовой (бухгалтерской) отчетности наиболее полно отражаются и обобщаются хозяйственные средства и финансово-хозяйственные операции. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других регистрах достигается объективная количественная характеристика этих хозяйственных операций, а также обобщенная характеристика по организации в целом всей совокупности хозяйственных средств, которыми она располагает, по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению. Бухгалтерский учет и финансовая (бухгалтерская) отчетность строятся на базе первичных учетных документов. Первичный бухгалтерский документ — это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, то она не должна приниматься к учету. Эти документы должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 «О первичных учетных документах», и применяться всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы. Формы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения или сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Требования главного бухгалтера организации по документальному оформлению хозяйственных операций первичными документами и представлению их в бухгалтерию обязательны для всех работников организации. Если форма документа не предусмотрена альбомом унифицированных форм первичной учетной документации, то она может быть разработана организацией самостоятельно. При этом следует учитывать положения ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты. Наименование документа. В наименование входит содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете. Оно должно быть четким и понятным. Следует отметить, что если унифицированные формы первичных учетных документов содержат реквизит «Код формы», соответствующий Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, то самостоятельно разработанный документ может не содержать этого реквизита. Дата составления документа. Она определяет дату совершения хозяйственной операции, указанной в первичном документе. Эта дата вносится арабскими цифрами следующим образом: сначала указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год. Наименование организации. Заполняется четко, хорошо читаемо, что позволяет определить принадлежность документа. Содержание хозяйственной операции. Оно вытекает, как правило, из названия первичного документа. Пример: накладная на внутреннее перемещение материальных ценностей. Измерители хозяйственной операции. Бывают в натуральном и денежном выражении. С помощью натуральных измерителей отражают длину, вес, площадь, объем и др. объекта учета. Трудовые показатели применяют совместно с натуральными. Они устанавливают количество труда, затраченного на производство продукции, оказание услуг, производство работ. Денежный показатель является обобщающим. Он отражает результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и выражается в рублях, как предусмотрено Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Наименование должностных лиц. Этот реквизит помогает осуществлять контроль над правомерностью совершения операций, поскольку каждый работник осуществляет действия на основании должностной инструкции. Личные подписи должностных лиц и их расшифровки. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. На этих документах не должна использоваться факсимильная подпись. Электронная цифровая подпись может использоваться согласно письму Минфина России от 20 мая 2004 г. № 04-02-05/2/28 в соответствии с п. 4 Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» при соблюдении следующих условий: — сертификат ключа подписи, относящийся к конкретной электронной цифровой подписи, не утратил силу на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
С 08.04.2011г. вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». В расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы и лишь затем фамилию. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, то вместо него документ может подписать его заместитель или сотрудник, исполняющий обязанности отсутствующего лица на основании соответствующего приказа. Нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности. Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, такие, как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и др. Самостоятельно созданные документы должны обеспечивать заинтересованных пользователей необходимой и достоверной информацией. Они должны быть удобными для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы. Управленческий (внутрихозяйственный) учет и отчетность обеспечивают более быстрое, по сравнению с бухгалтерией, получение соответствующей информации. Для текущего управления и контроля такая информация неоценима. Поэтому аудитор и контролер должны знать характер и места нахождения необходимой для контроля информации. Управленческий учет на уровне структурных подразделений организации — базовая составляющая системы управленческого учета организации в целом. Он позволяет связать деятельность каждого подразделения с ответственностью конкретных лиц (рабочих, бригадиров, мастеров, начальников участков и т.д.), оценить результаты их работы и определить вклад в общие результаты деятельности организации, что является важнейшей задачей СВК. На базе данных управленческого учета формируется управленческая отчетность, являющаяся объектом контроля. Это система взаимосвязанных экономических показателей, характеризующая результаты их деятельности за определенный промежуток времени (час, сутки, декаду, месяц, квартал, год). На основе этой отчетности принимаются решения на всех уровнях управления организации. Существенное значение для эффективности и обоснованности этих решений имеют понятная форма отчета, расположение и подача соответствующей информации. Нет стандартного набора внутренней управленческой отчетности с едиными формами и информационной структурой. Управленческая отчетность индивидуальна. Поэтому при разработке набора управленческих отчетов целесообразно учитывать основные классификационные признаки:
|
А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский... | А д. П. Боголюбов (спецподготовка велосипедистов), В. А. Валуев (спецподготовка водников), В. В. Говор (общие вопросы), А. В. Затонский... | ||
Описать основные элементы структуры программы ( Раздел интерфейса, раздел реализации, раздел инициализации) | Формы первичных документов, применяемые для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым отсутствуют унифицированные формы... | ||
Основным нормативно-правовым документом, регулирующим вопросы банкротства, является «Положение о несостоятельности» от 1994г. (далее... | Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | ||
Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 26 | ||
Первый заместитель генерального директора по экономике, финансам и имущественному комплексу | Претендент на участие в аукционе/участник аукциона обязан изучить аукционную документацию, включая все инструкции, формы, условия... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |