Настройка начисления персональных надбавок
Необходимо сделать настройку начисления персональных надбавок для тех сотрудников, у которых при изменении северной надбавки происходит уменьшение персональной надбавки, иногда оклада и надбавки. (Приложение № 3)
ДОКУМЕНТЫ
Заполнение документов «Прием на работу»
Необходимо создать обработку, которая должна считывать данные с Litkar.dbf – файла (из ПП «ЗК») и на основании их создавать документы «Прием на работу». Примечание: подразделение и должность должны быть те, на которые были на момент приема на работу сотрудника. В случае кадровых перемещений, дополнительно должен аналогично создаваться документ «Кадровое перемещение». Соответствие колонок источника и реквизитов приемника:
Реквизиты:
Организация
Ответственный
Сотрудник (Условие: табельный номер)
НайтиПоКоду(Litkar.Sp)→Подразделение
НайтиПоКоду(Litkar.КRang)→Должность
Litkar.Oklad→Ставка
Основной→График работы
Litkar.DBegin→Дата приема на работу
1→Количество ставок
Заполнение документов «Увольнение из организации»
Необходимо создать обработку, которая должна считывать данные с Litkar.dbf – файла (из ПП «ЗК») и на основании их создавать документы «Увольнение из организации». Примечание: обработка выполняется в том случае, если заполнена ячейка Litkar.Dend . Соответствие колонок источника и реквизитов приемника:
Реквизиты:
Организация
Ответственный
ФизЛицо
Litkar.Dend→ Дата
НайтиПоКоду(Litkar.Sp)→Дата увольнения
Истина→Прекращать стандартные вычеты
Доработка документа «Оплата по больничному листу»
Необходимо доработать документ «Оплата по больничному листу», согласно нижеприведенного алгоритма расчета доплаты до среднего заработка по листкам временной нетрудоспособности.
Максимальное пособие за счет ФСС составляет в день 1202,74 (878000/730дн).
Предприятие производит доплату до среднего заработка в количестве 14 к.дн. (кроме декретного больничного листа, оплачиваем полностью), свыше по заявлению. При этом доплата по больничному листу за счет предприятия производится только тогда, когда среднедневная за 2 предшествующих года больше, чем 1202,74 (на 2012г.)
Например: Больничный лист выдан с 3 сентября по 10 сентября 2012г. на 8 календарных дней.
Заработная плата на которую начислялись бы страховые взносы составила:
-
2011г.
|
900000,00
|
2012г.
|
1000000,00
|
Итого:
|
1900000,00
|
|
|
Методика расчета доплаты за счет предприятия:
1900000,00/730к. дней= 2602,74 в день
|
2602,74 Это больше, чем 1202,74 (фсс)
|
2602,74-1202,74(фсс)= 1400,00
|
1400,00 доплата за счет предприятия за 1 к.д.
|
Расчет:
3к.дн.*1202,74 = 3608,22
|
За счет предприятия
|
Код 1х
|
3к.дн.*1400,00 = 4200,00
|
Предприятие затрат. счета
|
Код 28
|
Итого за 3 к.дн. 7808,22
|
|
|
|
|
|
5к.дн.*1202,74 = 6013,70
|
ФСС 69.01
|
Код 27
|
5к.дн.*1400,00 = 7000,00
|
Предприятие затрат. счета
|
Код 28
|
Итого за 5к.дн. 13013,70
|
|
|
Доплата за счет предприятия составила (4200,00+7000,00) 11200,00.
Из суммы доплаты за счет предприятия исключаются:
А) совокупный доход
Б) компенсация за неиспользованный отпуск код 4В
В) Материальные помощи
Г) Необлагаемые выплаты ФСС
Д) Доплата по больничному листу за счет предприятия код 28
Если после исключения данных выплат размер дневного заработка за счет ФСС стал меньше, чем 1202,74, значит доплаты за счет предприятия нет, но начисляем максимальное пособие за счет ФСС.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБРАБОТКИ
Обработка «Загрузка табелей учета рабочего времени»
Разработать обработку по загрузке табелей формы Т-12 из файлов формата Excel. Загрузка производится из файла, указанного в диалоге. В диалоге необходимо также указать месяц, за который производится загрузка. При загрузке создаются документы «Табель учета рабочего времени». Также в зависимости от обозначений в загружаемых табелях создаются необходимые документы по регистрации разовых начислений, оплате выходных и праздничных дней. Документы - отклонения от графика – начисление отпуска, больничных листов, невыходы должны быть введены пользователями.
Загрузка табелей должна производиться по табельному номеру, для этого необходима тщательная проверка табельных номеров сотрудников в загружаемых табелях. Данные о затратах рабочего времени за день вводятся с использованием условных обозначений (кодов) затрат в следующем виде: "Я 8" или, если нужно указать несколько кодов, "Я 8 Н 3" (т.е. за день отработано 8 часов, из них 3 часа ночные) или "Я 6 ПР 2" (т.е. за день отработано 6 часов, прогул 2 часа).
По следующим кодам помимо заполнения документа «Табель учета рабочего времени» вводятся дополнительные документы.
Коды ВМ, ВМН, ВМН1, ВМН2. Регистрируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников» с видом начисления 22 Надбавка за вахтовый метод в пределах норм ст.302 ТК. В документе указываются периоды, за которые в табеле введены данные коды.
Коды РХ, РХН. Регистрируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников» с видом начисления 37 Надбавка за разъездной характер работ. В документе указываются периоды, за которые в табеле введены данные коды.
Код СД. Регистрируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников» со следующими видами начислений:
3Е Надбавка за междугородний разъездной характер работ. Сумма начисления рассчитывается Сумма по кол. договору (700 руб.) * Количество дней, обозначенных кодом СД.
1Е Экспедиторские. Сумма начисления должна браться из специальной колонки «Экспед.». Указываются периоды, которые в табеле обозначены кодом СД.
02 Сдельная оплата. Сумма начисления должна браться из специальной колонки «Сд/зп». Указываются периоды, которые в табеле обозначены кодом СД.
Код ЯР. Регистрируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников» с видом начисления 52 Ремонтные. В документе указываются периоды, за которые в табеле введены данные коды.
Код ЛЧ. Регистрируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников» с видом начисления 2L Льготные часы женщинам. Данные по часам должны браться из специальной колонки «ЛЧ» загружаемого табеля. Сумма начисления рассчитывается ЧТС * Данные по часам.
Код РВ. Регистрируется документ «Оплата выходных и праздничных дней организаций». При этом в табличной части документа должны быть 2 записи с видами начислений 00012 Оплата праздничных и выходных дней и 00013 Доплата за работу в праздники и выходные с периодом, который обозначен в исходном табеле кодом РВ.
Следует иметь в виду, что если в периоде загрузки табелей есть праздничные дни по производственному календарю, доплата за эти дни производится всем сотрудникам, у которых по графику работы рабочий день приходится на праздники. Обработка по загрузке табелей должна быть разработана таким образом, чтобы эти дни определялись автоматически и по ним также создавались документы «Оплата выходных и праздничных дней организаций» с одним видом начисления 00013 Доплата за работу в праздники и выходные.
Примечание: Сдельная оплата труда. Периоды с загрузкой дней и часов.
Обработка «Загрузка данных табелей по спецпитанию»
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ №45н от 16.02.2009 г. работникам, занятым на работах с вредными условиями труда положена бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов в порядке осуществления компенсационной выплаты, в размере эквивалентном розничной стоимости молока по регионам. Списки работников, которым положена данная компенсационная выплата, определяются и подаются в Расчетный отдел Отделом по ПБ и ОТ. В конце каждого месяца отделом ПБ и ОТ в Расчетный отдел также подаются табеля отработанного времени, за которое положена выдача молока. Необходимо разработать обработку выгрузки из данных табелей в документы «Начисление разовых начислений» данных по сотрудникам и отработанному времени. При этом начисление должно производиться по виду начисления «39 Спецпитание ст.222 ТК, 238 НК». Сумма начисления = Количество отработанных дней по табелю * Стоимость за 0,5 литра молока. Стоимость молока должна задаваться при загрузке начисления.
Обработка «Загрузка удержаний по э/энергии»
Для автоматической загрузки удержаний за потребленную электроэнергию из системы «Учет электроэнергии» требуется разработать соответствующую обработку. Загрузка производится из файла формата xml, указанного в диалоге. В диалоге необходимо также указать месяц, за который производится загрузка. При загрузке создаются документы «Регистрация разовых удержаний из зарплаты сотрудников организаций». Структура загружаемого файла выглядит следующим образом:
Загрузка должна производиться по ФИО и номеру СНИЛС, поэтому требуется предварительная проверка и актуализация этих данных в системе ««Учет электроэнергии». Сумма удержания берется из поля «Сумма».
Обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»
Проводки по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты должны быть сформированы в 1С ЗУП и затем выгружены в 1С БИТ. Для формирования проводок используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», который вводится после того, как произведен расчет зарплаты и страховых взносов за месяц. Из 1С ЗУП в 1С БИТ должны быть выгружены документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Для корректной выгрузки данных в программу 1С БИТ требуется доработка типовой обработки по выгрузке данных в бухгалтерскую программу. Требуемые доработки описаны в пунктах 5.3, 5.4, 5.5 ТЗ.
Обработка «Выгрузка данных выплат в Заявки на платеж»
Так как весь учет взаиморасчетов по выплате заработной платы ведется в системе 1С Бит Финанс требуется выгрузка данных выплат из системы 1С ЗУП в 1С Бит Финанс.
В настоящее время в 1С БИТ установлен следующий порядок выплат по з/п:
Создание документа «Заявка на платеж» -> Согласование заявки ->Включение в реестр платежей -> Выплата через банк/кассу.
Необходимо разработать выгрузку данных о выплатах из документов «Зарплата к выплате организаций» 1С ЗУП в документы управленческого учета «Заявки на платеж» 1С БИТ Финанс. В заявке на платеж сумма выплат разбивается по соответствующим статьям бюджета. При этом статья бюджета определяется в зависимости от подразделения и вида начисления. Действующий список статей бюджета для управленческого учета зарплаты выглядит следующим образом:
|
|
|
|
|
04 01 00
|
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЗАРПЛАТА (ВКЛ. НДФЛ и СОЦ. НАЛОГИ)
|
|
|
|
|
04 01 01
|
Зарплата, премия штатных сотрудников
|
|
|
|
|
04 01 03
|
Вознаграждение по гражд-правовым договорам
|
|
|
|
|
04 01 04
|
Отпускные
|
|
|
|
|
04 01 05
|
Выплаты при увольнении
|
|
|
|
|
04 01 07
|
Страховые взносы
|
|
|
|
|
04 01 08
|
НДФЛ
|
|
|
|
|
04 02 07
|
Выплаты по кол.договору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
06 00 00
|
КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ / ОПТ
|
|
|
|
|
06 01 00
|
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (включая НДФЛ и Страховые взносы)
|
|
|
|
|
06 01 01
|
Зарплата, премия штатных сотрудников
|
|
|
|
|
06 01 03
|
Вознаграждение по гражд-правовым договорам
|
|
|
|
|
06 01 04
|
Отпускные
|
|
|
|
|
06 01 05
|
Выплаты при увольнении
|
|
|
|
|
06 01 07
|
Страховые взносы
|
|
|
|
|
06 01 08
|
НДФЛ
|
|
|
|
|
06 02 07
|
Выплаты по кол.договору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07 00 00
|
КОММЕРЧЕСКИЕ РАСХОДЫ / РОЗНИЦА
|
|
|
|
|
07 01 00
|
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (включая НДФЛ и Страховые взносы)
|
|
|
|
|
07 01 01
|
Зарплата, премия штатных сотрудников
|
|
|
|
|
07 01 03
|
Вознаграждение по гражд-правовым договорам
|
|
|
|
|
07 01 04
|
Отпускные
|
|
|
|
|
07 01 05
|
Выплаты при увольнении
|
|
|
|
|
07 01 07
|
Страховые взносы
|
|
|
|
|
07 01 08
|
НДФЛ
|
|
|
|
|
07 02 07
|
Выплаты по кол.договору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 00 00
|
АДМИНИСТРАТИВНО- УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РАСХОДЫ
|
|
|
|
|
08 01 00
|
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (включая НДФЛ и Страховые взносы)
|
|
|
|
|
08 01 01
|
Зарплата, премия штатных сотрудников
|
|
|
|
|
08 01 03
|
Вознаграждение по гражд-правовым договорам
|
|
|
|
|
08 01 04
|
Отпускные
|
|
|
|
|
08 01 05
|
Выплаты при увольнении
|
|
|
|
|
08 01 07
|
Страховые взносы
|
|
|
|
|
08 01 08
|
НДФЛ
|
|
|
|
|
08 02 08
|
Выплаты по кол.договору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 20 00
|
УСЛУГИ ПО УПРАВЛЕНИЮ
|
|
|
|
|
08 20 03
|
Зарплата, премия штатных сотрудников
|
|
|
|
|
08 20 05
|
ЗПЛ / Вознаграждение по гражд-правовым договорам
|
|
|
|
|
08 20 06
|
ЗПЛ / Отпускные
|
|
|
|
|
08 20 07
|
ЗПЛ / Выплаты при увольнении
|
|
|
|
|
08 20 09
|
ЗПЛ / Страховые взносы
|
|
|
|
|
08 20 10
|
НДФЛ
|
|
|
|
|
Необходимо задать соответствие каждому виду выплаты в зависимости от подразделения статьи бюджета из вышеперечисленного списка.
При этом зарплата в 1С ЗУП должна считаться выплаченной только при проведении банковских/кассовых документов в 1С БИТ Финанс. То есть нужен обратный алгоритм загрузки данных из 1С БИТ в 1С ЗУП.
Также в соответствии с требуемым форматом необходимо разработать механизм формирования файлов экспорта для зачисления зарплаты, для их дальнейшей обработки через Клиент-банк.
АТТЕСТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ ПО ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И ОХРАНЕ ТРУДА
Необходима реализация механизма аттестации сотрудников по промышленной безопасности и охране труда.
Приказом Ростехнадзора №37 от 29.01.2007г. утверждены два положения по аттестации работников по вопросам безопасности:
РД 03-19-2007 «Положение об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»;
РД 03-20-2007 «Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору».
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением №1/29 от 13 января 2003г. Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ.
В соответствии с данными положениями необходимо разработать механизм, позволяющий вводить данные по аттестации ИТР и рабочих организации, а также отслеживать сроки прохождения аттестации.
Необходимые доработки в системе:
Добавление нового вида справочника «Области (правила) аттестации». Реквизиты справочника:
Код;
Наименование;
Периодичность.
Добавление нового вида регистра сведений «Области (правила) аттестации должностей», где должностям ИТР и рабочих сопоставляются элементы справочника «Области (правила) аттестации». При этом одной должности может быть сопоставлено несколько областей аттестации.
За основу разработки перечисленных выше двух объектов можно взять реализованный механизм в ЗУП аттестации компетенций сотрудников.
Доработка документа «Аттестация сотрудников организаций». Данным документом должны регистрироваться аттестации сотрудников. Следует иметь в виду, что аттестация сотрудника может быть первичная, периодическая или внеочередная.
Кроме того, необходима разработка отчетов на основании введенных данных:
Аттестации сотрудников. Отчет должен содержать информацию об аттестациях сотрудников (Область аттестации, дата аттестации, результат, дата повторной аттестации).
График (контроль сроков) аттестации. В отчете должны отражаться все аттестации, которые требуется пройти сотрудникам за заданный в отчете период.
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ 152-ФЗ)
В "1С ЗУП" предусмотрена функциональность, которая позволяет привести информационную систему предприятия в соответствие с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Необходимо настроить систему, используя данный функционал.
Также требуется настроить уровни доступа в системе в соответствии с законом 152-ФЗ.
Основные группы пользователей в системе:
Администраторы. Права доступа: Полные права.
Расчетный отдел. Права доступа: Кадровые данные регламентированного учета, данные по з/п, налогам и взносам (регламентированный учет).
Кадровый отдел. Права доступа: Кадровые данные регламентированного учета.
Отдел планирования персонала. Права доступа: Объекты модуля «Персонал» (управленческий учет).
Отдел ПБ и ОТ. Сотрудники отдела промышленной безопасности и охраны труда в системе регистрируют аттестации сотрудников по ПБ и ОТ. У данной группы пользователей должны быть настроены права на объекты системы, прописанные в пункте 8 данного ТЗ. При этом необходимо прописать ограничение доступа к справочнику «Сотрудники» до ФИО и должности.
Кроме определенных основных групп пользователей необходим произвольный настраиваемый доступ в систему.
ОТЧЕТЫ
Разработка новых форм отчетов:
Формирование лицевой карточки на каждого сотрудника (Приложение №1)
Формирование реестра листков нетрудоспособности (Приложение №2,4)
РУЧНАЯ АКТУАЛИЗАЦИЯ
|
